图书馆科技参考咨询服务介绍.ppt

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1、信息与你手拉手图书馆科技参考咨询服务介绍,河南理工大学图书馆科技信息部,目录,一、科技参考咨询用户类型及信息需求的 分析二、检索方法与检索技术三、主要科技参考源四、科技参考咨询服务,一、科技参考咨询用户类型及信息需求的分析,用户类型划分与用户利用文献信息有直接关系。用户的职业、行业、专业等不同，所关心的问题自然各有不同，对文献信息的需求也就各异。在同一专业领域，按从事的职业划分，有政府、管理机关、科研机构、院校等。在同一学科领域，按承担的职务划分，有政府决策人员、管理人员、科研人员、教育工作者及在校的专科、本科生、研究生和博士生等。他们咨询的主题和内容涉及的学科门类也各不相同。,1 决策者群体

2、信息需求的特点,决策者群体是参考咨询工作的主要服务对象之一。他们对信息需求的特点：一是高度重视对政府决策产生影响的信息。关注国内外形势的发展变化，强调信息的时效性和准确性；二是更欢迎针对性强、信息含量高的综合信息，高质最的信息有可能对政府的某项决策产生直接影响；三是比较重视通过有序渠道获取信息，尤其对三次文献和回溯性文献资料需求量大；四是对于信息的完整性、政策性、全局性、方向性、可行性和综合化程度要求较高；五是需要的信息所涉及的领域比较广泛，许多属于跨学科问题。一般说来，决策人员群体对信息服务的要求比较急切，注重信息的可靠性与实用性。对有关政治、经济、科技、文化、教育等方面的综合性文献尤感兴趣

3、。,2 科研人员信息需求特点,科研人员是一组较高层次的信息用户群，他们不仅大量地、集中地利用信息，而且还大量地生产新的信息以满足教学和科研的需要，信息的需求特点与专业特点紧密相连，特别是科研课题的来源对他们的信息需求影响尤为重大。科研人员特别依赖于文献信息尤其是理论性较强的一次情报信息，如学术专著和专业期刊等；另一方面，对所需情报信息的生命力要求极强，尤其对“灰色文献”的需求更为迫切，只要有可能，他们习惯于独立去找所需的信息资料。从“灰色文献”的需求量看，由于其准确性和可靠性强，所以需求量明显增大，有时甚至超过一次文献的需求。同时，在科学研究活动的初期和中期，科研人员对信息服务期限的要求不十分

4、严格，他们对文献资料的基本要求是在保证完整性的前提下强调准确性，对信息检索的检全率和检准率要求极高。,3 教学人员信息需求特点,教师是科学文化知识的系统传授者和学生自主学习的主要引导者，为了教学的需要，他们必须搜集与教学相关的参考资料。总的来说，教师最为重视的往往是有关学科和课程建设、教学范围或学科范围内对一些重要问题提出的新思想、新观点、学术前沿、理论热点及新的事实性材料，其心理特点主要表现为求新心态。他们需要专业性强、理论层次高、少而精的教学参考信息。,4 企业管理人员信息需求特点,企业管理人员在制定企业未来的发展战略目标、组织编制和实施企业的生产经营计划时，需要掌握新的商业思想、新的计划

5、草案、产品选择、市场潜力、政策法规、技术、经济、管理及同行企业的信息。,5 学生信息需求特点,这类用户主要指博士生、研究生、大学生，信息需求表现为系统、广博、专深、多元、广泛的显著特点。他们利用信息的方式主要表现为利用检索工具及各种专业数据库查找信息，其目的是为了进行专业学习或学术研究，具有研究的特点，属于主动利用的性质。,二、检索方法与检索技术,1 检索功能 主要指系统提供给用户的各种检索途径和检索入口，可供选择的越多，相对用户就越方便。比较关键的问题是如何使各种功能能配置合理，并在检索系统首页上选择用户最易接受的缺省功能。,浏览（分类浏览）,浏览（主题浏览）,索引（作者索引）,索引（刊名索

6、引）,简单检索,高级检索,二次检索,命令检索,以Dialog联机检索为例S?B411;SF PATENTS 开始?S(TUMOR OR TUMOUR)()Necrosis()Factor()Alpha/检索?Save Temp?B 349;Set Select Short;EXS TB064?Sort s1/ALL/PN(世界专利索引及国家专利文献中的专利号)?T S2/6/ALL 显示（D）、打印?MAP PNPB(基本专利号)Temp S2 按基本专利号排序？logoff 退出,2 检索技术（布尔逻辑检索）,2 检索技术（位置算符检索）,运用位置算符表示两个检索词间的位置邻近关系W(wit

7、h)两词相邻，按输入时顺序排列 nW 同上，两词中间允许插入n个词N(near)两次相邻，顺序可以颠倒nN 同上，两词中间允许插入n个词F 两个词同在一个标引字段中SAME 两个词同在一个段落中,截词检索,用截词符号？、*、$加在检索词的前后或中间，以检索一组概念相关或同一词跟的词。位置不同分为：前截断、后截断、中截断；根据截断的数量不同分为：有限截词、无限截词例如：library*libraries、librarian、library。199？90年代 organi?ation organisation、organization?economics economics、microeconom

8、ics、macroeconomics,字段检索,3 检索结果,显示、标记,下载（存盘、打印、E-mail发送）,排序,链接,4 用户服务,帮助检索历史 参考工具 调整检索界面目次报道服务 网上培训,定期提醒,我的最爱,三、主要科技参考源 1 科技图书,（1）论述或介绍某一领域知识的出版物。图书又可分为三类：一类是教科书、科普读物和一般生产技术图书，属阅读性的图书；一类是辞典、手册和百科全书等，属工具性的图书；另一类是含有独创性内容的专著，它属原始文献。图书往往是著者在收集大量第一手资料基础上，经分析归纳后编写而成的。其特点是内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出版周期较长，报道速度相对较慢。图书

9、主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。,（2）国家图书馆OPAC系统http:/国家科技图书文献中心http:/OCLC图书目录查询 http:/,2 科技期刊,（1）期刊一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。据估计，期刊情报约占整个情报源的60-70%，因此，受到科技工作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文。,（2）维普科技期刊全文数据库1989-全国报刊索引（科技版）Elsevi

10、er 学术期刊 1995-化学文摘(CA)1907-生物文摘(BA)英联邦农业文摘（CAB）,日本科技文献速报 俄罗斯文摘 科学引文索引（SCI）科学技术会议录索引（ISTP）科学文摘（INSPEC）,3 科技报告,（1）科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，是一种不可多得的情报源。科技报告可分成技术报告（Technical reports）、技术备忘录（Technical memorandums）、札记（Notes）、通报（Bul

11、letins）和其他（如译文、专利等）几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即PB（Publishing Board）报告、AD（ASTIA Documents）报告、NASA（National Aeronatics and Space Administration）报告和DOE（Department of Energy）报告。,（2）美国政府报告（NTIS)1964-以收录美国政府立项研究及开发的项目报告为主，可以检索1964年以来美国四大报告(AD、PB、NASA、DOE)的文摘索引

12、信息，少量收录西欧、日本及世界各国（包括中国）的科学研究报告。专业内容覆盖科学技术各个领域。,4 科技会议文献,（1）这是指在国际或国内重要的学术或专业性会议上发表的论文。会议文献学术性强，往往代表着某一领域内的最新成就，反映了国内外科技发展水平和趋势，是获得最新情报的一个重要来源。会议文献可分为会前文献，如会议日程预报和会议论文预印本，以及会后文献，如各种会议录。会后文献是主要的会议文献。,中国重要会议论文全文数据库（CPCD）1999-中国学术会议论文 1998-ISI Proceedings（ISTP、ISSHP）1998-IEEE/IEE Electronic Library(IEL)

13、1988-Conference Papers Index 1982-,5 专利文献,（1）专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要情报源。,（2）中华人民共和国国家知识产权局专利检索数据库Derwent Innovations Index（DII）espcenet U

14、SPTO Patent Full-Text and Image Database CIPOs Canadian Patent Database,（3）国际专利分类表A部-人类生活需要B部-作业；运输C部-化学；冶金D部-纺织；造纸E部-固定建筑物F部-机械工程；照明；加热；武器；爆破G部-物理H部-电学,（4）专利申请指南,1.专利申请的类型专利申请分发明、实用新型和外观设计三种类型。针对产品、方法或者改进所提出的新的技术方案，可以申请发明专利；针对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案，可以申请实用新型专利；针对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富

15、有美感并适于工业应用的新设计，可以申请外观设计专利。2.申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书（必要时应当有附图）、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，并把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图

16、片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份。3.受理专利申请的部门申请人申请专利时,应当将申请文件直接提交或寄交到国家知识产权局专利局受理处（以下简称专利局受理处），也可以提交或寄交到国家知识产权局设立的专利代办处，目前在北京、沈阳、济南、长沙、成都、南京、上海、广州、西安、武汉以及郑州、天津、石家庄、哈尔滨、长春设立国家知识产权局专利代办处；国防专利分局专门受理国防专利申请。4.如何办理专利申请办理专利申请应当提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。专利申请必须采用书面形式或者电子申请的形式办理。不能用口

17、头说明或者提供样品或模型的方法，来代替或省略书面申请文件。在专利审批程序中只有书面文件才具有法律效力。各种手续文件都应当按规定签章，签章应当与请求书中填写的姓名或者名称完全一致。签章不得复印。涉及权利转移的手续，应当有全体申请人签章，其他手续可以由申请人的代表人签章办理，委托专利代理机构的，应当由专利代理机构签章办理。办理的手续要附具证明文件或者附件的，证明文件与附件应当使用原件或者副本，不得使用复印件。如原件只有一份的，可以使用复印件，但同时需要附有公证机关出具的复印件与原件一致的证明。5.提交申请时如何排列申请文件发明或者实用新型专利申请文件应按下列顺序排列：请求书、说明书摘要、摘要附图、

18、权利要求书、说明书、说明书附图和其他文件。外观设计专利申请文件应按照请求书、图片或照片、简要说明顺序排列。申请文件各部分都应当用阿拉伯数字分别顺序编号。6.申请文件的纸张要求申请文件的纸张质量应相当于复印机用纸的质量。纸面不得有无用的文字、记号、框、线等。各种文件一律采用4尺寸(210毫米297毫米)的纸张。申请文件的纸张应当纵向使用，只使用一面。文字应当自左向右排列，纸张左边和上边应各留25毫米空白，右边和下边应当各留15毫米空白，以便于出版和审查时使用。申请文件各部分的第一页必须使用国家知识产权局统一制定的表格。这些表格可以向专利局受理处、各地的专利代办处索取或直接从国家知识产权局网站下载

19、。7.申请文件的文字和书写要求申请文件各部分一律使用汉字。外国人名、地名和科技术语如没有统一中文译名，应当注明英文或原文。申请人提供的附件或证明是外文的，应当附有中文译文，申请文件包括请求书在内，都应当用宋体、仿宋体或楷体打字或印刷，字迹呈黑色，字高应当在3.54.5毫米之间，行距应当在2.53.5毫米之间。要求提交一式两份文件的，其中一份为原件，另一份应采用复印件。申请文件中有图的，应当用墨水和绘图工具绘制，或者绘图软件绘制，线条应当均匀清晰，不得涂改。8.专利申请内容的单一性要求一件发明或者实用型新专利申请应当限于一项发明或者实用新型。属于一个总的发明构思的两项以上的发明或者实用新型，可以

20、作为一件申请提出。一件外观设计专利申请应当限于一种产品所使用的一项外观设计。用于同一类别并且成套出售或者使用的产品的两项以上的外观设计，可以作为一件申请提出。9.申请文件的填写和撰写申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。10.专利申请的受理专利局受理处或各专利代办处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号，发出受理通知书。对申请人面交专利局受理处或各专利代办处的申请文件，当时进行

21、申请是否符合受理条件的审查，符合受理条件的当场办理受理手续。11.受理通知书向专利局受理处寄交申请文件的，大约在1个月内可以收到国家知识产权局专利局（以下简称专利局）的受理通知书或者不受理通知书以及退还的申请文件。超过1个月尚未收到专利局的通知的，申请人应当及时向专利局受理处查询，以免申请文件或通知书在邮寄中丢失。12.申请费的缴纳方式申请费以及其他费用都可以直接向专利局收费处或专利代办处面交，或通过银行或邮局汇付。目前，银行采用电子划拨，邮局采用电子汇兑方式，缴费人通过邮局或银行付专利费用时，应当在汇单上写明正确的申请号或者专利号，缴纳的费用的名称使用简称。汇款人应当要求银行或邮局工作人员在

22、汇款附言栏中录入上述缴费信息，通过邮局汇款的，还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址，包括邮政编码。13.申请费缴纳的时间向专利局受理处或者专利代办处面交申请文件的，可以在取得受理通知书以后，当时缴纳申请费。通过邮寄方式提交申请的，应当在收到受理通知书以后再缴纳申请费，但是缴纳申请费的日期最迟不得超过自申请日起2个月。14.缴费日期的确定向专利局收费处面交申请费或其他费用的，面交日即为缴费日。向专利局收费处汇付费用的，若汇付方式符合有关规定的，以银行或邮局的实际汇出日为缴费日。但是，自汇出日至专利局收到日超过15天的，除邮局、银行出具证明提供证据的以外，以专利局收到日为缴费日。15.专利审批程

23、序依据专利法，发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权5个阶段。实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查，只有受理、初审和授权3个阶段。16.对申请文件的主动修改和补正对申请文件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起2个月内提出主动修改；发明专利申请只允许在提出实审请求和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起3个月内对申请文件进行主动修改。17.答复国家知识产权局专利局的各种通知书（1）遵守答复期限，逾期答复和不答复后果是一样的。针对审查意见通知书指出的问题，分类逐条答复。答复可以表

24、示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改；也可以不同意审查员的意见，并对此进行申辩和陈述的意见及理由。（2）属于格式或者手续方面的缺陷，一般可以通过补正消除缺陷；明显性缺陷一般难以通过补正或者修改消除，多数情况下只能就是否存在或属于明显性缺陷进行申辩和陈述意见。（3）对发明或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。修改文件应当按照规定格式提交替换页。（4）答复应当按照规定的格式提交文件。如提交补正书或意见陈述书。申请人使用补正书还是意见陈述书，应当根据审查员要求选用。一般补正形式问题或

25、手续方面的问题使用补正书，修改申请的实质内容使用意见陈述书，申请人不同意审查员意见，进行申辩时使用意见陈述书。18.申请被视为撤回及其恢复逾期未办理规定手续的，申请将被视为撤回，专利局将发出视为撤回通知书。申请人如有正当理由，可以在收到视为撤回通知书之日起2个月内，向专利局请求恢复权利，并说明理由。请求恢复权利的，应当提交“恢复权利请求书”一式两份，说明耽误期限的正当理由，同时补办未完成的各种应当办理的手续，并补缴需要缴纳的费用。补办手续及补缴费用一般应当在上述2个月内完成。19.办理专利权登记手续实用新型和外观设计专利申请经初步审查，发明专利申请经实质审查，未发现驳回理由的，专利局将发出授权

26、通知书和办理登记手续通知书。申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后，应当在2个月之内按照通知的要求办理登记手续并缴纳规定的费用。在期限内办理了登记手续并缴纳了规定费用的，专利局将授予专利权，颁发专利证书，在专利登记簿上记录，并在专利公报上公告，专利权自公告之日起生效。未在规定的期限内按规定办理登记手续的，视为放弃取得专利权的权利。20.驳回申请及请求复审在审查程序中，申请人应审查员要求陈述意见或进行修改或补正以后，专利局认为申请仍不符合专利法及其实施细则规定的，应当作出驳回申请的决定，书面通知申请人。申请人对专利局驳回申请的决定不服的，可以在收到通知之日起3个月内向国家知识产权局复审委员

27、会请求复审。请求复审应当提交“复审请求书”一式两份，在其中说明复审的理由，复审理由应当针对专利局的驳回决定中提出的事项请求进行申诉，否则不予受理。为了支持复审理由或者消除申请文件中的缺陷，申请人在请求复审时，可以附具有关证明文件或资料，也可以对驳回决定中涉及的部分内容进行修改。复审请求应当由全体申请人共同提出。请求复审还应当缴纳规定的费用。21.办理登记手续应缴纳的费用办理登记手续时，不必再提交任何文件，申请人只需按规定缴纳专利登记费(包括公告印刷费用)和授权当年的年费、印花税及发明专利申请的维持费就可以了。授权当年的年费数额，就是授权所在年度的年费。22.视为放弃取得专利权的权利以后的恢复申

28、请人在规定期限内未办理登记手续的，将被视为放弃取得专利权的权利。如果申请人耽误期限是有正当理由的，可以请求恢复权利。恢复权利的请求应当在专利局发出的视为放弃取得专利权通知书的发文日起2个月内提出，同时应当补办登记手续(缴纳专利登记费和授权当年的年费，发明专利申请需要缴纳维持费的，还应缴纳维持费)和缴纳规定的恢复权利请求费。23.专利权的维持专利申请被授予专利权后，专利权人应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费。期满未缴纳或缴足，专利局将发出缴费通知书通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起6个月内补缴，同时缴纳滞纳金。滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间1个月，加收当年全额年费的5%计算；期满

29、未缴纳的，专利权自应缴纳年费期满之日起终止。24.专利权的终止专利权的终止根据其终止的原因可分为：（1）期限届满终止：发明专利权自申请日起算维持20年，实用新型或外观设计专利权自申请日起算维持满10年，依法终止；（2）未缴费终止：专利局将发出缴费通知书，通知申请人缴纳年费及滞纳金后，申请人仍未缴纳或缴足年费及滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。25.专利权的无效请求宣告专利权无效或者部分无效的，应当按规定缴纳费用，提交无效宣告请求书一式两份，填明请求宣告无效的专利名称、专利号并写明依据的事实和理由，附上必要的证据。对专利的无效请求所作出的决定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起3个月

30、内向人民法院起诉。专利局在决定发生法律效力以后予以登记和公告。宣告无效的专利权视为自始即不存在。26.专利登记簿的法律效力专利登记簿就是专利局专门用来登记这些专利手续和专利法律状态变更的法律文件。专利申请被授予专利权之后，任何人都可以向专利局请求出具该专利的专利登记簿副本。请求出具专利登记簿副本的应当缴纳费用(按每件专利收费)。专利登记簿副本可以在同专利有关的经济或法律事务活动中作为证明专利法律状态的凭证。27.提交申请文件注意事项向专利局申请专利或办理其他手续的，可以将申请文件或其他文件直接递交或寄交给专利局受理处或上述任何一个专利代办处，在提交文件时应注意下列事项：（1）向专利局提交申请文

31、件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制定的表格，申请文件均应一式两份，手续性文件可以一式一份；表格可以从网上下载，网址是，也可以到国家知识产权局受理大厅索取或以函方式索取。（2）一张表格只能用于一件专利申请。（3）向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。（4）申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者专利代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局专利局受理处收”或“国家知识产权局专利代办处收

32、”的字样。申请文件最好不要通过快递公司递交，通过快递公司递交申请文件，以专利局受理处以及各专利代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄后，申请人应当妥善保管好挂号收据存根。（）专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型时，若在专利局受理窗口当面提交的，应当出示审查意见通知书；邮寄的应当在邮件上写明“应审查员（姓名）要求提交模型”的字样。（6）申请人或专利权人的地址有变动，请及时向专利局提出著录项目变更；申请人与专利事务所解除代理关系，应向专利局办理变更手续。28.缴费注意事项：（1）通过邮局或者银行汇款

33、，应当在汇款单的附言栏中或者事由栏中写明正确的申请号或专利号及费用名称。（2）通过银行汇款，如需发传真，应在汇款当日，将汇款单复印件及申请号或专利号、费用名称、邮编、地址、收件人信息，发至收费处。（传真：01062084312）。此办法是对未在汇款时注明上述必要信息的补救方式，不具有法律效力。银行汇付开户银行：中国工商银行北京北太平庄支行。户名：国家知识产权局专利局帐号：邮局汇付地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路（100088）。收款人：国家知识产权局专利局收费处,2.办理专利申请应当提交哪些申请文件,申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书（必要时应当有附图）、权利要求书、摘要

34、及其附图，各一式两份。申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。,外观设计专利,申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份。,3.专利申请的基本手续,专利申请必须采用书面形式提出（电子申请目前尚处于实验阶段），应当使用国家知识产权局规定的统一格式，申请用的各种表格文件可以到国家知识产权局受理大

35、厅领取，也可以登录中国专利技术网站打印，网站是：,4.公民应如何申请专利,专利，是国家授与发明人或设计人对其发明设计成果在一定年限内享有的独占权。依照我国专利法，专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种。依专利法第25条的规定，科学发现、智力活动的规则和方法，疾病诊断和治疗方法、动物和植物品种，用原子核变换方法获得的物质不授予专利，但动物和植物的生产方法，可以授予专利。,5.公民申请专利应注意以下事项,（1）首先应弄清楚其所持有的发明成果是属于职务发明还是非职务发明：职务发明指发明人或设计人为完成所在单位指派的任务，或者主要是利用所在单位的物质条件所取得的发明成果，职务发明由单位申请专

36、利，个人无权申请。非职务发明指完全由职工在完成本职工作的单位指派工作后利用个人能力作出的发明。非职务发明可以由个人申请专利。,（2）申请文件要求：申请专利应该提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明的名称、发明人或者设计人的姓名、申请人姓名、地址及其他事项。说明书应对发明作出清楚、完整的说明，权利要求书应当说明要求专利保护的范围。（3）先申请原则：我国专利权的授予采取先申请原则，即当两个以上的申请人分别就同样的发明申请专利时，专利权授予最先申请的人。（4）专利申请的审查和批准：专利局收到发明专利申请后，经初步审查认为符合专利法要求的，自申请日起满十八个月，即行公布。,6

37、 标准文献,（1）标准文献指标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献，它具有一定的法律约束力。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）。,（2）中国国家标准万方数字资源系统-中外标准类数据库中国标准化研究院国家科技图书文献中心国外标准库国际标准化组织（ISO）NSSN（全球标准化资料库）世界标准服务网（WSSN）,7 政府出版物,（1

38、）指各国政府部门及其设立的专门机构发表的文献。政府出版物的内容十分广泛，既有科学技术方面的，也有社会经济方面的。就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献两部分。我国政府发表的“科学技术白皮书”就是一种科技类政府出版物。,政府出版物分行政性文件和科技性文献两大类，前者包括政府报告、会议纪录、法令、条约、决议、规章制度、调查统计资料等；后者包括科研报告、科普资料、科技政策、技术法规等。（2）美国政府出版物每月目录、政府报告通报与索引、美国政府期刊索引、美国国会文献索引英国政府出版物目录月报、英国政府出版物年度目录,8

39、学位论文,（1）学位论文是指为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版，属难得文献。,（2）中国优秀博/硕士论文全文数据库 1999-中国学位论文文摘数据库（CDDB）1986国家图书馆学位论文检索 1981台湾地区部分高校学位论文查询系统PQDT博硕士论文数据库ProQuest学位论文全文库,9 产品技术资料,（1）指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，

40、内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。,（2）来华技术座谈样本目录、来华技术座谈资料和新到国外产品样本收藏目录、斯威特氏产品目录、美国情报处理服务公司发行的产品样本缩微资料、英国出版的“英国BEAMA目录”、美国的化工机械目录、原苏联新工业产品目录、日本的化工机械目录。,10 科技档案,（1）指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研和生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内

41、部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。,（2）国家科技成果网http:/（成果查询、成果公报、成果档案）中国科技成果数据库（CATAD），1986-,四、科技参考咨询服务1 课题查询,意义：借鉴前人和同行的研究成果，解决问题，或在此基础上有所创新；避免课题的重复研究，浪费无所谓的经理和时间。步骤：（1）分析研究课题（2）选择参考资源或检索工具及确定检索范围（3）确定检索途径和选择检索方法（4）评估检索结果，优化检索策略（5）对检索结果进行组织整理,课题查询方法,（1）常用法：就是利用检索工具检索文献的方法，又可分为下列3种方法：顺查法：是以检索课题的起始年

42、代为起点，按时间顺序由远及近的查找方法，直到查得的文献可以满足要求为止，这种方法系统、全面、可靠。适用于查阅理论与学术性内容的文献检索；倒查法：适用于新开课题，以便掌握最近一段时间该课题达到的水平和动向；抽查法：是针对学科发展特点，抽出其发展迅速、发表文献较多的一段时期，逐年进行检索的一种方法，能以较少的时间获得较多的文献。（2）追溯法：是利用已有文献后面的参考文献进行追溯查找的方法，是一般科研人员最常用的文献检索方法，是在没有检索工具或检索工具不全的情况下使用的一种方法。（3）分段法：这是将常用法与追溯法交替使用的一种方法，即利用工具书检索文献又利用文献后边的参考文献进行追溯，两种方法交替使

43、用，直到满足需要为止。适用于选定科研课题后，要制订计划、准备材料时常用的一种检索方法。,2 科技查新,（1）什么叫科技查新？在2000年发布的科技查新规范中对查新工作的定义：科技查新或查新是指查新机构根据查新委托任提供的需要查证其新颖性的课下技术内容，按照本规范操作，并作出结论。这里所提到的查新机构是指具有查新业务资质的信息咨询机构。,（2）科技查新的作用是什么？A为科技立项提供客观依据B为科技成果验收、鉴定、评估、报奖提供客观依据C为新产品、技术转让提供客观依据D为科技人员项目研发提供可靠、丰富的信息。,（3）哪些项目需要进行科技查新,A 申请国家技术发明奖，国家科技进步奖 B 申请国家86

44、3、973等高技术研究发展计划项 C 申请国家自然科学基金项目，省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项 D 科技成果验收、鉴定、报奖 E 科技成果转让 F 申报新产品 G 申请国家发明专利 H 国家重点实验室评估,（4）科技查新程序,（5）与我校有联系的查新机构介绍,煤炭信息研究院查新站是国家科委认证的一级科技查新机构，具有对各个学科查新认证的效力。我校图书馆信息部是煤炭信息研究院的委托代理查新咨询站。科技人员在科研项目立题、鉴定、评奖时需要查新时，只要与我们联系填写委托书交同等费用即可。这样不仅方便快捷，而且节约费用，同时免除了旅途劳顿之苦。联系电话：3987847.闫老师，郝老师.,（6

45、）示例,科技查新委托申请单（附件一）科技查新委托申请单填写样本（附件二）注：附件一、二可到信息咨询网科技查新一栏下载。,3 论文查证,（1）论文查证的作用 申报两院院士、国家自然科学基金、杰出青年基金、课题立项、成果鉴定等对检索内容有不同的要求，比如指定不同的数据库(EI、SCI、ISTP、CSCD中国科学引文索引等)、是否包括自引、年限规定等。,（2）查证工具,A 科学引文索引（Science Citation Index，简称SCI）光盘版和网络版（SCIE）1991B 社会科学引文索引（Social Science Citation Index，简称SSCI）光盘版和网络版（SSCIE）

46、C 科学技术会议录索引（Index to Scientific&Technical Proceedings，简称ISTP）光盘版和网络版 D 工程索引（Engineering Index，简称EI）和EI Village 1966E 中国科学引文索引数据库（Chinese Science Citation Database，简称CSCD）1989F 中国社会科学引文索引（CSSCI）1998,第六届“中国青年科学家奖”申报者 论文被收录与引用情况统计表 姓名：工作单位：专业：,注：1.中国科学引文数据库由中国科学院文献情报中心建立，以数学、物理、化学、天文、地学、生物、医药、卫生、农业科学、工

47、业技术、交通运输、航天航空、环境科学等学科的300余种中国出版的中英文重要期刊为来源期刊。2论文被收录与引用的统计年度范围以申请年度前5年为限。3自引部分不计入引文统计中。4对列入统计表中的论文及引文均需附清单（作者、刊物名称、年、卷（期）、起止页码）。5鉴于不同学科的论文数量与被引用情况的不同，本表的统计数字仅供评审时参考。,(3)示例,4 原文获取,国家图书馆文献提供中心国家科技图书文献中心(NSTL)专利文献：专利局文献馆 科技报告：中国科技信息研究所(ISTIC)(中情所)、北京文献服务处(国防科技信息中心)会议文献：国家图书馆、中科院图书馆学位论文:国家图书馆,中情所,授予机构/院校

48、 馆际互借(ILL/DD Interlibrary Loan)文件传递(Document Delivery):Mail,Fax,E-mail 一体化服务:联机检索/借阅/定购/电子传送 ohioLINK:User-initiated interlibrary borrowing,5 定题服务,根据用户对于某一主题相关资源的需求，工作人员将经过筛选的最新检索结果，以目录、索引、全文等方式，一次性或连续地将符合需求的最新资源传送给您，满足您个性化文献信息需求。信息订阅与推送服务：用户通过网络订阅自己感兴趣的主题信息，系统从网络上自动收集与该主题相关的信息，并提供多个视图呈现获取的信息，如邮件推送、WEB浏览，RSS推送等，为您提供方便的个性化信息服务。,Thanks,Thanks,