信息系统与管理决策.ppt
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1、第2章 信息系统与管理决策,本章所讲主要内容如下:2.1 信息系统与管理 2.2 信息系统与决策 2.3 企业信息化与管理变革,第2章 信息系统与管理决策,1分组讨论(1)信息系统在商业经营管理中的应用(以沃尔玛为例)(2)IT改变了商业模式(以美特斯邦威为例)2思考题(1)信息系统在今天竞争激烈的商业环境下扮演着什么角色?(2)信息系统的哪些方面是管理者必须知道的?(3)信息系统如何改变企业的组织和管理?,本节所讲内容如下:.当今世界经济发展的特点.信息系统对企业管理的影响.信息系统对企业管理的支持,2.1 信息系统与管理,一、当今世界经济发展的特点(一)经济全球化 所谓经济全球化,是指各国
2、经济都在走向开放,走向市场化,世界经济趋向某种程度的一体化。(二)现代技术更新加快(三)市场需求的多样性和多变性个性化 高质量要求 青睐迅捷服务(四)“虚拟组织”的形成和发展 据了解,美国、加拿大等国的大型跨国公司的科技人员目前在家办公的人数已达40以上。组织形式将由以往庞大合理化的外壳逐渐虚拟,流动办公、家庭作业必将受到广泛青睐。,2.1 信息系统与管理,二、信息系统对企业管理的影响 管理体制合理化 管理方法科学化 加强企业管理的基础工作 提高管理人员的素质和管理水平 提高企业的经济效益和社会效益三、信息系统对企业管理的支持(一)信息系统对计划职能的支持 1.支持计划编制工作 2.支持对计划
3、数据的快速、准确存取 3.支持计划的基础预测 4.支持计划的优化,2.1 信息系统与管理,举例:支持计划编制工作,(二)信息系统对组织职能的支持 1.信息技术的发展促使企业组织重新设计、企业工作的重新分工和企业职权的重新划分,组织结构向扁平化方向发展。2.通过使用各种信息系统,使企业、公司的经营和生产不再受地理位置的限制,可以在全世界范围内运作。(美国的麦当劳已在全世界54个国家或地区建起了连锁店。日本的花王公司80的产品是靠在世界各地设立的近30万个零售点销售出动的。德国的西门子公司已在190个国家和地区建起了商务代表处。),2.1 信息系统与管理,美特斯邦威的虚拟经营,http:/自己没有
4、一家厂,却通过10年的“虚拟经营”一跃而为行业老大。如今,“美特斯邦威”这个名字不仅是家喻户晓的服装品牌,而且成为一年销售2000多万件(套)的国内最大一家休闲服集团。而这一切,都是这家集团的创办者周成建的一个金点子变来的。最近,由中国企业联合会和中国企业家协会首次推出的中国制造业企业强排名表上,美特斯邦威集团以营业收入亿元的业绩,跻身中国制造业企业强之列。(2007-01-30),美特斯邦威的虚拟经营,国内首创“虚拟经营”模式,虚拟经营(virtual management)是企业在组织上突破有形的界限,仅保留企业中最关键的功能,如知识、技术等,而将其他的功能虚拟化。虚拟经营是企业为了实现其
5、经营规模扩张之目的,以协作方式,将外部经营资源与本企业经营资源相结合所进行的跨越空间的功能整合式经营。,美特斯邦威的虚拟经营,美特斯邦的幕后功臣:一个20岁出头时还在千岛湖山村砍柴的年轻人起到了重要的作用,这个人就是从零开始创建美特斯邦威IT部门的集团副总经理王泉庚。美特斯邦威副总裁兼王泉庚指出,“美特斯邦威最主要的成功,来自商业模式的成功。美特斯邦威是在中国实行虚拟经营的最成功的实践之一,而这种虚拟经营的核心,就是一套非常现代化的信息系统,一套平台。”“如果没有信息化,美特斯邦威也许还停留在几个人的小企业阶段。如果不是信息化,美特斯邦威可能就做不大。”初步具备了虚拟品牌运营商概念的美特斯邦威
6、集团,自行研究开发了包括ERP在内的全部信息系统!在目前的国内企业中,美特斯邦威在信息技术运用上已处于领先地位,真正把信息技术成功运用到了生产、管理、流通、销售等各个环节。,美特斯邦威的虚拟经营,小结:干自己最擅长的、做附加值最高的工作。企业才能在竞争激烈的环境中生存。其实虚拟经营并不高深,就是把高附加值的核心业务和附加值不高的非核心业务分割开来,也就是腾出手来重拳出击最关键的环节,美特斯邦威借网捕鱼的虚拟经营虽然为中国服装走出了一条品牌突围之路。但要想走好走远,还必须从虚拟经营向虚拟管理迈进。,例如,中国云南玉溪烟厂除了保留烟丝核心技术外,其他诸如过滤嘴、烟卷纸、包装等全部外包给乡镇企业。据
7、悉,世界有些资产几十亿、几百亿美元的大公司也不再直接组织生产,而开始走委托生产之路,甚至连销售也采取一次性买断的做法,千方百计地降低企业运行成本。,2.1 信息系统与管理,(三)信息系统对领导职能的支持 领导职能的作用在于指引、影响个人和组织按照计划去实现目标。(四)信息系统对控制职能的支持 为了实现管理的控制职能,就应随时掌握反映管理运行动态的系统监测信息和调控所必要的反馈信息。信息系统可以提供这些信息。,返回,2.2 信息系统与决策,本节所讲内容如下:.决策概述.信息系统对不同决策类型的支持,2.2 信息系统与决策,1决策的含义、三要素、过程、类型2决策者的属性3信息系统对决策的支持,一、
8、决策概述(一)决策的含义 决策就是为了解决现实中出现的问题,实现某个特定的目标,在充分搜集并详细分析了相关信息后,提出解决问题和实现目标的各种可行方案,并依据评定准则,选定方案并实施,是解决问题,达到目标的一种方法和途径。(二)决策活动的三要素 一是决策者,二是决策对象,三是决策环境(三)决策过程 广义上说每个决策都需要经过四个阶段:情报活动阶段、设计活动阶段、选择活动阶段和执行阶段。,2.2 信息系统与决策,情报阶段识别问题,设计阶段开 发替代方案,选择阶段挑选一个替代方案,执行阶段实施方案,图 23 决策过程的流程图,2.2 信息系统与决策,(四)决策的类型 1、按制定决策的组织层次分 战
9、略决策是指企业适应时刻变化着的外部环境的一种决策,具有全局性、长期性与战略性的特点。管理决策是指对企业的人力、资金、物资等资源进行合理配置,以及改变经营组织机构的一种决策。具有局部性、中期性及战术性的特点。业务决策是建立在一定的企业运行机制基础上,它是有关日常业务的决策,具有琐碎性、短期性与日常性的特点。,2.2 信息系统与决策,举例:支持管理决策工作,2、按问题的结构化程度分 结构化决策、半结构化决策和非结构化决策。,2.2 信息系统与决策,结构化问题:完全的结构化问题是指可以通过一系列步骤来达到一个最优的解决方案。例如:计算最短路径,进行运输参数包括开始运输时间、到达目的地的时间、现有运输
10、工具的距离、调度安排、运输能力等大多数数学问题,有公式可用非结构化问题:没有算法来达到最优的解决方案例如:明天是否下雨投资是否赚钱医生诊断病情 半结构化问题既不是完全结构化的问题,也不是非结构化问题专家可以降低可能解决方案的数量,但是不能保证100%最优,示例,结构化问题该条生产线上需要多少了工人?根据生产现状,原材料的最优订货点是什么?在银行存钱,一年的收益是多少?半结构化问题在股票市场投资,一年的收益是多少?如果兼并公司A,那么收益是多少?如果该商品的价格降低10%,顾客的反应是什么?如果在北京设立一个分支公司,那么可以增加多少收入?,2.2 信息系统与决策,表2-2 不同结构化程度的决策
11、问题,(五)决策者的属性 决策者的属性包括洞察力、信息容量、风险偏好和渴望程度。(六)决策的策略 最大化 假设决策者是理性的并且知道每个可选项的概率。满意 按照美国经济学家西蒙的说法,决策者只能在自身的经验、背景和给定条件下的可选方案等方面的限制下表现出理性。一个决策者会建立一个合理的愿望标准,并且寻找可能的备选方案,直到找到符合这个标准的方案。西蒙称这种行为为满意,因为决策者一旦发现一个满意的结果,他就会停止搜索.渐进 在渐进决策的策略中,决策者试图从现实状态向期望的状态迈进一小步。这种方法可能会忽视重要的结果,因为决策者考虑的方案大多是自己熟悉的。,2.2 信息系统与决策,二、信息系统对不
12、同决策类型的支持 图25信息系统与决策类型,组织的层次,决策的种类,管理层,半结构化,非结构化,操作层,结构化,战略层,TPS,MIS,DSS,ESS,应收帐,项目管理,生产成本控制,生产设备定位,新产品新市场,2.2 信息系统与决策,思考:怎样理解信息系统是把“双刃剑”?,2.3 企业信息化与管理变革,本节所讲内容如下:.企业信息化的概念和内涵.企业信息化的内容.信息技术引发管理变革.企业流程再造,一、企业信息化的概念和内涵(一)企业信息化的概念 企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发和广泛利用,使企业资源合理配置,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提
13、高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。(二)企业信息化的内涵 1、以信息技术为基础 2、以信息资源开发为核心 3、信息化涵盖企业经营活动的所有方面 4、信息化的目的是增强企业核心竞争力 5、企业信息化是一个过程,2.3 企业信息化与管理变革,图例,企业信息化是随着企业发展而逐渐深入,其发展过程呈现出螺旋式上升趋势。如下图所示:图2-6企业信息化螺旋式深化发展过程,2.3 企业信息化与管理变革,二、企业信息化的内容(一)生产过程信息化 1、产品设计自动化 2、生产过程自动化 3、设备智能化(二)流通过程信息化 1.形成及时搜集、处理、反馈原材料市场变化信息,保证原材料、能源供应渠道畅通,使采购工
14、作有效进行的网络体系。2.形成及时向外传播本企业产品市场销售信息及相关市场信息,保证产品销售渠道畅通和销售工作有效进行的网络体系。3.建立本企业产品售后服务和有关技术服务信息网络。,2.3 企业信息化与管理变革,(三)管理决策信息化 一是形成贯穿供、产、存、销的生产经营全过程的信息化管理。二是形成对人、财、物、技术等生产要素分别施行管理,并使之相互紧密结合、有效发挥作用的全方位的信息化管理,对人流、物流、财流和技术流程交互衔接运作的信息化系统管理。三是形成辅助决策支持决策实施的信息化系统。(四)组织结构信息化 扁平化企业组织结构应运而生,它能够实现信息迅速传递、决策准确及时,充分调动人员的积极
15、性提高管理效率。,2.3 企业信息化与管理变革,企业管理信息化举例-海尔,公司简介 海尔创立于1984年,经过29年创业创新,从一家资不抵债、濒临倒闭的集体小厂发展成为全球白电第一品牌。2013年,海尔全球营业额1803亿元,利润总额达到108亿元,利润增幅是收入增幅的2倍。据消费市场权威调查机构欧睿国际(Euromonitor)数据,海尔连续五年蝉联全球大型家电第一品牌;在美国波士顿(BCG)管理咨询公司发布的2012年度“全球最具创新力企业50强”中,海尔是唯一进入前十名的来自中国的企业;并且位居消费及零售类企业榜首。海尔集团是中国最具价值品牌,世界品牌500强企业前50名。海尔在全球建立
16、了25个制造基地10个综合研发中心,19个海外贸易公司,全球员工总数超7万人,海尔品牌旗下冰箱、空调、洗衣机、电视机、热水器、电脑、手机、家居集成等19个产品被评为中国名牌,其中海尔冰箱、洗衣机还被国家质检总局评为首批中国世界名牌。海尔同时拥有“全球大型家电第一品牌、全球冰箱第一品牌、全球冰箱第一制造商、全球洗衣机第一品牌、全球酒柜第一品牌与第一制造商、全球冷柜第一品牌与第一制造商”共8项殊荣。,http:/2007.7.13亚洲最受尊敬的企业海尔集团被美国商业周刊评为“亚洲最受尊敬的企业”2007.6.21 2007年度世界品牌500强第83位在由世界品牌实验室(World Brand La
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