商务谈判实务:第9章商务谈判策略.ppt
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1、第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,1,商务谈判实务(第2版),陈文汉 主编,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,2,第9章 商务谈判策略,【学习要点】商务谈判策划的制订原则 按商务谈判对手的态度、实力和作风制订谈判策略 商务谈判中的让步策略 其他的商务谈判策略,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,3,9.1 商务谈判策略概述,9.1.1 商务谈判策略的含义商务谈判策略是指商务谈判人员为取得预期的谈判目标而采取的措施和手段的总和。恰当地运用谈判策略是商务谈判成功的重要前提。(1)谈判策略是在谈判中扬长避短和争取主动的有力手段。(2)谈判策略是企业维护自身利益的有效工具。(3)灵活运
2、用谈判策略有利于谈判者顺利通过谈判过程各个阶段。(4)合理运用谈判策略有助于促使谈判对手尽早达成协议。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,4,9.1 商务谈判策略概述,9.1.2 商务谈判策略制订的原则1客观标准原则运用谈判策略的目的是使双方都感到自己有所收获,并愿意达成协议,而不是要将对手置于死地。这就要求谈判者坚持客观标准,并在参照以往谈判惯例的基础上做出决策。所谓客观标准应具有以下几个特征。(1)公平性。(2)注重情理。3)排除主观意志的干扰(4)顶住压力2共同利益原则制订策略的目的是使谈判者能从谈判中获得利益,即满足需求和欲望,而不是去维护谈判者的某些立场。一般地讲,谈判者可以从
3、以下几个角度研究对手的利益。(1)设身处地站在对方立场上探求构成对方立场的理由,即了解对方的需求和欲望。(2)研究对方利益的多重性,如在卖方与中间商的谈判中,卖方的利益就包含争取最佳价格、维护销售渠道的畅通、获得中间商提供的各种服务等。(3)要注意谈判对方的其他利益,物质利益是谈判双方关注的焦点,但不是双方关注的全部内容,其他方面,如对尊严、安全感、自主、平等的渴望也是谈判双方的基本要求,忽视这些要求常常使谈判以失败而告终。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,5,9.1 商务谈判策略概述,3人事分开原则所谓人事分开原则,是指将谈判本身的问题与谈判者之间的人际关系区别对待和分别处理,即用不
4、同的策略处理两类不同性质的问题。谈判者在处理谈判本身问题与谈判双方人际关系时,可以坚持以下的做法。(1)不宜在谈判中做出以让步来换取双方关系的改善,因为这会弱化己方的谈判地位,使对方认为软弱可欺。(2)不就观点和立场进行争论,以避免将谈判内容与双方关系相混淆,造成一种难分难解的混乱局面。(3)努力改善双方的人际关系,及时解决和处理人员之间存在的矛盾。(4)努力在谈判正式开始之前,先与对方建立起一种相互信任的工作关系,以缓和双方在谈判中的对立状态。4战略一致原则企业的商务谈判活动则是为实现企业经营战略目标服务的,这就要求谈判的战略和策略要与企业整体战略目标保持一致。因此,在制订谈判策略过程中要注
5、意以下几点。(1)要树立全局观念。(2)要建立以市场为中心的观念。(3)要树立经济效益观念。(4)要树立竞争观念。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,6,9.2 商务谈判策略的环境,在实践中常用的突破意见性对立僵局的技巧有几种。(1)借助有关事实和理由委婉地否定对方意见。一般包括以下四种具体的处理方法:先肯定,后否定,即在回答对方提出意见时,先对意见或其中一部分略加承认,然后引入有关信息和理由给予否定;先利用,后转化,即谈判一方直接或间接利用对方的意见说服对方;先提问,后否定,即谈判者不直接回答问题,而是提出问题,使对方来回答自己提出的反对意见,从而达到否定原来意见的目的;先重复,后削弱
6、,即谈判人员先用比较委婉的语气,把对方的反对意见复述一次,再回答,但复述的原意不能变,文字或顺序可颠倒。(2)求同存异。求同存异,就是撇开双方争执不休的问题,去谈容易达成一致意见的问题。运用这种方法应注意的问题:最好先由对方采取主动改变话题打破僵局。当经过相当时间的争执或沉默之后,己方没有把握对方会先改变话题,而僵局的持续给己方带来很大的压力时,可采用以下方法打破僵局。说些笑话,缓和气氛。改变付款方式。另选商谈时间。改变售后服务的方式。改变交易形态。使互相竞争、对立的情况改变为同心协力。改变合同的形式。确定一些规格或者在条件上稍作修改。让对方有更多的选择余地。即使己方的建议根本不会被对方所选用
7、,也会使一个近乎破裂的谈判缓和下来。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,7,9.2 商务谈判策略的环境,(3)运用技巧直接答复。运用技巧直接答复,一般包括例证法、说服法、合并法、反问法。例证法,是指谈判人员通过大量引入事实和数据资料文件,使对方改变初衷或削弱反对意见。说服法,就是用具有充分理由的语言使对方口服心服。这就要求谈判人员进入到对方的世界中去,即站在对方的立场上或背景下进行分析和推理,从关心对方的利益出发,让对方心悦诚服。合并法,是指谈判人员将对方提出的各种反对意见概括为一种,或者把几条反对意见放在同一时刻讨论。这样做可以起到削弱反对意见的效果。反问法,是指谈判人员利用对方的反对
8、意见来反问对方的一种方法。(4)推延回答。在谈判中经常会遇到比较棘手的问题而出现僵局,处理这些问题需要时间。因此,对这类问题过些时候再回答效果要好些。在下列情况下,一般应推延回答。如果你不能马上给对方一个比较满意的答复。反驳对方的反对意见缺乏足够的例证。立即回答会使己方陷入矛盾之中。对方的反对意见会随着谈判的深入而逐渐减少或削弱。对方的反对意见离题甚远。对方谈判人员由于心情不佳而提出的一些借口或反对意见,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,8,9.2 商务谈判策略的环境,9.2.1 商务谈判策略的外部环境1宏观环境宏观环境是指谈判双方所处的大环境,包括经济技术环境、政治法律环境、社会文化环
9、境。(1)经济技术环境。(2)政治法律环境(3)社会文化环境 2微观环境微观环境是指谈判双方所处的行业状况和谈判对手的情况。(1)行业状况(2)谈判对手状况,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,9,9.2 商务谈判策略的环境,9.2.2 商务谈判策略的内部环境1企业内部组织结构分析2企业谈判人员素质分析3企业文化分析,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,10,9.3 商务谈判策略的采用,9.3.1 按对手的态度制订策略谈判对手谈判的态度主要有不合作型和合作型两种。下面分别研究针对这两种谈判对手的策略。1合作型谈判对手的策略(1)满意感策略。针对合作型谈判对手实施满意感策略,旨在使对方感
10、到温暖,促使对方为双方共同利益尽早达成协议。具体做法包括以下几个方面。从多方面关心谈判对手。在谈判中应尽量做到开诚布公,创造诚挚和友好的谈判气氛。可给对方一些己方不重要但对方又很感兴趣的小恩小惠,这类小恩小惠可能与本次谈判有关,也可能完全没有联系。例如,安排对方参观名胜古迹,赠送给对方一些有意义和有特色的礼品等。(2)时间期限策略。一般而论,运用时间期限策略要求注意以下几个方面。要仔细观察和分析对方的既定截止期限。己方要根据谈判的实际情况,合理地确定一个截止日期,但要避免暴露己方的这一截止日期,以便能够主动地促进谈判进程。在给对方一个最后期限时,讲话要委婉和自然,不要引起对方不满,要向对方表明
11、,此做法的目的在于提高谈判的效率,从而迫使对方尽快亮出底牌。要加强与对方人员之间的交流,联络感情,增进友谊,从侧面促进谈判尽早成交。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,11,9.3 商务谈判策略的采用,2对不合作型谈判对手的策略不合作型谈判对手的主要特征:一是不厌其烦地阐述自己的观点和立场,而不注重谈论实质问题;二是不断地抨击对方的建议,而不关心如何使双方的利益都得到维护;三是将谈判本身的问题与谈判对手个人联系在一起,将抨击的矛头指向谈判对手本人,进行人身攻击。对待这类对手,只有采取恰当的对策,才能引导其从观点争论转向为双方共同获利而努力。(1)迂回策略。实施迂回策略要求避免与谈判对手直
12、接进行正面冲突,而要引导对方为双方的共同利益去设想多种选择方案,努力将谈判引向成功。首先,在谈判对手强硬地坚持他们的立场和观点时,不要抨击对方的观点,而要分析其真正的意图。其次,在对方指责己方谈判人员时,要倾听对方的批评,分析对方的动机,并从中吸取合理的部分,力争将谈判对手由对人员攻击引向探求双方共同获利上来。而回击对方的指责,必然导致双方将大量的时间和精力浪费在没有意义的相互人身攻击上。再次,在引导对方讨论实质问题的过程中,要采用启发式的提问法,不要用发表声明的口气和语调。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,12,9.3 商务谈判策略的采用,(2)调停策略。在采取迂回策略不能奏效的情况
13、下,可运用第三方调停,即请局外人来帮助解决双方的矛盾。第三方调停的优点是:因为他们没有直接卷入双方的争论,所以比较容易将谈判双方人员之间的人际关系与谈判实质区分开来,使双方的注意力集中于谈判本身。他们可以适时提出妥协方案,从而避免由争论中的一方提出妥协方案可能影响其讨价还价的地位这一弊端。他们可以说服和促使双方由争论转为和解,而双方通常是不愿意主动和解和让步的。在采用第三方进行调停时,关键在于选好调停者。调停者的首要条件是能够得到双方的尊重;理想的调停者应该是诚挚和有谋略的,能够恰当地处理各种棘手的问题。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,13,9.3 商务谈判策略的采用,9.3.2 按
14、对手的实力制订策略1对实力强于己方的谈判对手的策略所谓实力强于己方的谈判对手,是指谈判双方进行综合力量对比时,对方的力量相对而言比己方的力量强一些,在某些方面占有主动权。面对实力较强的对手,己方一方面要加强自我保护,不在对方的压力下达成不利于己方的协议;另一方面,要充分发挥自身的优势,以己之长击“敌”之短,争取最佳的谈判结果。(1)底线策略。面对比自己实力强大的对手,可采用底线策略,即事先订出一个可接受的最低标准。制订底线的优点:一是在风云多变的环境中能够把握方向,避免做出错误决定;二是在较大规模的谈判中,底线可起到统一谈判人员步调的作用,同时还可用于明确和限制其他辅助人员,如代理人、律师等的
15、权限。但是,使用底线也有不利之处。(2)“狡兔三窟”策略。所谓狡兔三窟策略,是指谈判者在预先确定谈判底线的基础上,还要认真考虑谈判破裂后的退路。例如,企业在售房时,要预先考虑到在底线价格上若不能顺利成交时,下一步应该怎样办?是出租?或将楼房拆掉改建其他设施?或长期等待理想的买主?在采用“狡兔三窟”策略时,谈判人员应注意:要制订谈判破裂后的策略。要从中挑选最佳方案,并制订行动计划,做好实施行动计划的准备工作。分析谈判对手在谈判破裂后有哪些退路,即谈判成功与否对对手的影响程度。要根据己方其他选择的吸引力程度,寻找适当时机向对手暗示己方的其他选择,以提高己方的谈判地位,促使谈判尽早成交。,第8章商务
16、谈判策略,经商有理、行商有道,14,9.3 商务谈判策略的采用,2对实力弱于己方的谈判对手的策略(1)先声夺人策略。实施先声夺人策略要求谈判人员事先深入分析和研究对手的各方面情况,包括对手的财务状况、市场地位、对谈判的渴求程度、过去经常使用的谈判策略和手法等。(2)出其不意策略。在谈判中占优势的一方采用出其不意策略旨在给对方施加压力,促使其以对己方最有利的条件达成协议。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,15,9.3 商务谈判策略的采用,实施出其不意策略的具体做法:从时间上给对方造成压力,如突然宣布截止日期,或加快会议进度,或延长会议时间,取消正常休息日等;向对方提出其意想不到的问题,如
17、谈判中对某些条件提出新要求,或做出新让步等;采取对方事先不能预料的行动,如谈判中途换人,最高决策人突然参加谈判;公布使对方大吃一惊的资料,例如,向对方透露某些重要的统计数字和己方的行动方案等。实施出其不意策略时的注意事项:严格挑选谈判人员,选择具有稳重性格的人员参加商谈;谈判人员内部分工明确,权责分明,缩小知晓最高谈判机密的人员范围;注意防范对手刺探己方的内幕情况;对违反纪律或接受对方贿赂的人员要严加处理,不允许任何人违反既定的条例和规定。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,16,9.3 商务谈判策略的采用,9.3.3 按对手的谈判作风制订策略(1)对付以假乱真的策略。有些谈判者为了诱骗
18、谈判对手上当,使用各种各样的卑鄙手段和做法。例如,向买方提供打字或油印的虚假成本报告或价目表一类的内部资料,而有些天真的买方却轻信这些文件的真实性和权威性,结果吃了大亏。又如,有些谈判对手在谈判过程中,突然减少人员,改变日程,甚至通过各种渠道向对方吹风,以使对方误信他们正与对方的其他竞争对手谈判,造成货比三家的假象,诱骗对手尽快成交。再如,有些对手表面上宣布再次降低出价,而实际上用性能较差的设备替代谈判中所涉及的高性能设备,结果实际价格按同类设备市场价格计算,不但没有降低反而有所提高。在商务谈判中,为了避免和防止上当受骗,谈判人员应做到:事先认真了解和调查对手的资讯、经营状况和谈判人员的履历,
19、切忌轻信对方所提供的有关信息和资料。预谋对策,在对手制造假象、施加压力时,要及时揭露其诡计,迫使对方为了不使谈判陷入僵局而开诚布公地谈判。加强对商品的验收,派有关技术人员监督对手认真执行合同条款,严防以次充好违反合同的行为。在订立合同时,文字要严谨,条款要详尽,防止对手钻空子。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,17,9.3 商务谈判策略的采用,(2)对付车轮战的策略。应付车轮战的主要策略包括:不与对方进行立场和观点上的争论。划清谈判本身问题与双方人员人际关系的区别,不对谈判人员进行抨击,如果对方对己方人员进行攻击,己方不与其论战,坚持将谈判的焦点集中到交易本身。在对方无故换人的情况下,
20、可用拖延会谈的方法给对方施加压力,直到原来的对手重新参加谈判为止。如果对方借换人的机会否认过去的协议,己方也可以借此理由否认过去的诺言,以迫使对方采取较现实的态度。可采用私下会谈、私下交往的方式与对方有关人员加强联系和友谊,旨在了解情况和分化对方人员。在必要时可以考虑退出谈判。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,18,9.3 商务谈判策略的采用,(3)对付出假价的策略。所谓出假价,是指买方先用出高价的手段挤掉其他的竞争对手,成为卖方的唯一客户,然后,再与卖方重新开始讨价还价,迫使卖方在买方市场条件下以低价出售产品或服务。例如,在房产交易中,买方看到某一卖方以2万元的价格出售一间房屋的广告
21、,该买主先以1.9万元的出价和100元的订金将其他几位出价在1.8万元左右的买主挤掉,然后采取拖延手段迟迟不付款成交。在卖方一再催促下,他又以此类房屋的市场价格是1.7万元为借口,压卖方让步。而卖方可能由于急需资金或再次登广告费用太大等原因,被迫以1.7万元成交,损失1000元。为了对付这种不道德的行为,有关谈判人员应采取如下策略:事先提出截止日期,逾期后果自负。对于出价过于优惠的买方,要提高警惕,调查其资讯状况。要求买方预付较大金额的订金,以便在其反悔时,己方可以中断交易,而又不至于遭受较大的损失。在正式成交之前,要与其他买方保持联系,以留有余地。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,1
22、9,9.3 商务谈判策略的采用,(4)对付心理战的策略。有些谈判者为了使自己获得更多的好处,有意给对手制造心理压力。例如,给对方提供较差的谈判环境,使对方人员之间没有私下磋商的空间条件,或在谈判时面对阳光而坐等。又如,在谈判中突然退席与他人交谈,或故意不听对方讲话,然后又要求对方重述。再如,在谈判之余,有的有意评价你的性格、衣着和风度,讲一些使你不愉快的话等。在对方使用心理战时,己方应给予足够的重视,并可采取应对策略:在对方负责安排谈判地点时,己方要对可能出现的环境问题做好思想准备。如果对方在环境上做文章,己方要及时向其提出异议。对方对己方人员进行人身攻击时,己方人员要提醒对方以谈判本身问题为
23、中心,不要进行人员之间的人身评论。在必要时可以提出休会,或拖延谈判日程,或退出谈判。,第8章商务谈判策略,经商有理、行商有道,20,9.3 商务谈判策略的采用,9.3.4 让步策略1让步的基本规则(1)不要做无谓的让步,应体现出对己方有利的宗旨。(2)在未完全了解对方的所有要求以前,不要轻易做任何让步。(3)让步要让在刀口上,让得恰到好处,能使己方以较小的让步获得对方较大的满意。(4)在己方认为重要的问题上力求使对方先让步,在较为次要的问题上己方可以考虑先做让步。(5)己方的让步形态不要表现得太清楚。(6)不要做交换式的让步。(7)不要承诺做同等程度的让步,一报还一报的互相让步是不可取的。(8
24、)做出让步时要三思而行,谨慎从事,不要过于随便,给对方以无所谓的印象。(9)不要让对方轻易得到好处。人们往往不珍惜轻易得到的东西。(10)必须让对方懂得,己方每次做出的都是重大的让步。(11)如果做出的让步欠周密,要及早收回,不要犹豫。(12)在准备让步时,尽量让对方开口提出条件,表明其要求,先隐藏自己的观点、想法。(13)一次让步的幅度不宜过大,节奏也不宜太快,但也必须足够,应做到步步为营。(14)没有得到某个交换条件,永远不要轻易让步。(15)不要不敢说“不”。(16)让步的目标必须反复明确。(17)不要执著于某个问题的让步。(18)在接受对方让步时要心安理得。,第8章商务谈判策略,经商有
25、理、行商有道,21,9.3 商务谈判策略的采用,2让步的方式(1)最后一次到位。这是一种较坚定的让步方式。它的特点是在谈判的前期阶段,无论对方作何表示,己方始终坚持初始报价,不愿做出丝毫的退让。到了谈判后期或迫不得已的时候,却做出大步的退让。当对方还想要求让步时,己方又拒不让步了。这种让步方式往往让对方觉得己方缺乏诚意,容易使谈判形成僵局,甚至可能因此导致谈判的失败。因此,可把这种让步方式概括为“冒险型”。(2)均衡。这是一种以相等或近似相等的幅度逐轮让步的方式。这种方式的缺点在于让对方每次的要求和努力都得到满意的结果,因此很可能会刺激对方要求无休止让步的欲望,并坚持不懈地继续努力以取得进一步
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