商业物流k3v10.0商业新增主要功能概述.ppt

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1、,1,K/3V10.0商业新增主要功能概述,金蝶K/3商业产品经过不断的发展和完善，功能更加丰富和增强。在的基础上，发布了K/3 V10.0商业物流管理系统。她是在对商业业务进行了进一步的提炼，在功能上做了大幅度的扩展，易用性进一步增强的里程碑式的产品。在金蝶K/3V10.0中，增强了价格、双计量单位以及盘点处理等对连锁零售的支持；使用工作流来处理多级审核；同时还进行了业务流程控制及单据跟踪的完善、系统性能的优化等功能提高；进一步增强了E_商贸业务处理功能。,2,销售,客户,供应商,客户管理,信用管理,价格管理,销售订单,发货通知单,销售出库,销售发票,合同管理,收款单,应收,采购,库存,合同

2、管理,付款单,应付,委托代销,受托代销,分期收款,入库单,出库单,调拨单,盘点,成本核算,成本调整,凭证制作,暂估处理,存货核算,订货计划,分销,供应商管理,供货信息,采购订单,收货通知单,采购入库,采购发票,直运,整体功能,工作流,消息中心,权限管理,单据套打,系统设置,序列号管理,单据模版,引入引出,多级审核,自由项,流程设计,报表打印,双计量单位,新增,完善,原有,3,新增主要功能列表,完善委托代销流程完善受托代销流程完善直运流程完善采购、销售订单跟踪与应收应付发票统一，实现合同跟踪完善价格管理增强对双计量单位的支持WEB套打功能的完善,4,其他功能,增强盘点业务加强权限管理增强自由项管

3、理完善序列号完善、优化成本处理报表方面的改进单据处理的完善序时簿处理完善套打功能完善初始数据引入引出功能,E_商贸功能增强权限控制的完善序时簿功能完善单据功能完善自由项功能完善增加基础资料条形码的处理,新增功能详细描述,完善委托代销流程,7,背景,本版将完善可以通过系统选项来确定委托代销结算生成的单据是否自动核销。在本版完善结算中对于订单号的传递。还考虑增加对于委托代销退回的结算处理。本版将统一增强委托代销结算的功能，方便用户的应用。,8,用途,1、满足多种用户的需求系统提供了是否直接核销结算单据、是否可以修改结算价格的系统选项，可以满足不同用户的多种不同需求；2、完善了订单的跟踪完善了订单号

4、的传递，使系统可以实现对委托代销订单的跟踪处理；3、完善了委托供销结算处理委托代销退回或总结算数量为负时的结算处理使用户可以处理一些特殊的委托供销业务，使委托供销的结算更加全面，适应度更高。另外，完善了结算自动生成出库单的处理，允许用户手工维护序列号；4、直观反映了委托代销的结算修改委托代销清单，将发出单价和修改后的结算单价的差额单独列示，可以更加全面和直观地反映委托代销的结算处理，使结算过程更加透明；,9,详细内容列表,增加是否直接核销结算单据的系统选项；根据系统选项设置进行相应的结算处理；根据选项提供结算时是否可以修改结算价格的处理；完善结算中对于订单号的传递；委托代销退回或总结算数量为负

5、时的结算处理；结算后允许用户手工维护序列号；修改委托代销清单，将发出单价和修改后的结算单价的差额单独列示。,10,流程图,11,操作步骤,增加是否直接核销结算单据的系统选项；根据选项提供结算时是否可以修改结算价格的处理；根据系统选项设置进行相应的结算处理；,12,操作步骤,修改委托代销清单，在委托代销清单中单独列示结算金额调整项目。,完善受托代销业务,14,背景,现有系统下一直没有处理受托代销业务的结算处理，使得受托代销业务一直不能走通，本版我们考虑将受托代销业务等同于采购收货业务进行处理，完善受托代销业务的核销等处理。,15,用途,1、保证了受托代销业务流程的严密性增加受托代销入库与采购发票

6、的核销、反核销处理，使受托代销业务的处理更加严密，可以实现对委托代销业务处理的进一步跟踪；2、实现了销售发票与采购发票的关联系统增加销售发票与采购发票间扣减处理，可以实现销售发票结算情况的跟踪，完善了受托代销处理流程,16,详细内容列表,将受托代销入库单与采购入库单相同处理，增加受托代销入库与采购发票的核销、反核销处理；增加受托代销入库单与采购发票间的勾稽关联；增加销售发票与采购发票间扣减处理；增加受托代销入库单的暂估处理；,17,流程图,18,操作步骤,将受托代销入库单与采购入库单相同处理，增加受托代销入库与采购发票的核销、反核销处理；,19,操作步骤,增加受托代销入库单与采购发票间的勾稽关

7、联；增加销售发票与采购发票间扣减处理；增加受托代销入库单的暂估处理；,20,完善直运流程,21,背景,商业批发流通企业存在较多的直运业务处理情形，同时由于业务周转速度较快，相应的系统单据流转量就非常大，在通过单据关联来进行业务处理时由于现有系统的直运单据不存在核销关系，关联界面是将所有单据都过滤出来，这样用户就无法获知哪些单据已经处理，哪些单据待处理，影响应用，因此本版将从数量扣减的角度完善直运业务的流程应用。本版将对不存在勾稽关联关系的所有关联关系增加数量扣减的处理。,22,用途,1、实现了直运业务的跟踪系统提供了采购、销售订单间的数量扣减和直运采购、销售发票间的数量扣减，从而使用户可以直接

8、关联到直运的执行情况，完善直运业务的流程应用。,23,详细内容列表,提供采购、销售订单间的数量扣减；支持直运采购、销售发票间的数量扣减，并且不提供合并关联；,24,流程图,25,操作步骤,提供采购、销售订单间的数量扣减；支持直运采购、销售发票间的数量扣减，并且不提供合并关联；,完善采购、销售订单跟踪,27,背景,考虑商业用户业务处理的灵活性和方便性，系统对于业务流程没有实行固定的处理逻辑，完全可以由用户根据需要自行设置操作形式，比如订单的发货或收货考虑灵活没有限制单据之间必须严格对应而允许多对多的简易快捷处理；但随着用户管理水平和自身的不断发展，其管理的规范度在不断提高，反映到其系统应用中就需

9、要对于业务执行流程的高度关注，相应的就希望能通过系统的控制来规范其业务处理，提高业务规范度；基于不断发展的要求，我们将考虑以订单的整体跟踪流程为主线在现有灵活的基础上强化应用的规范度管理。,28,用途,1、规范业务处理流程提供严格执行订单流程选项，能够进一步规范企业的业务处理流程，防止产生信息错位，使企业的业务处理脉络清晰，业务可控；2、实现订单全过程的跟踪、控制严格执行订单流程，使用户能够对订单进行严格跟踪、控制，保证了对订单从订货到结算全过程的完整跟踪；3、增强了发票与订单的关联控制订单与发票之间关联控制的加强，有利于反映订单到发票的流程执行情况，使于用户进行控制；4、通知单纳入整体流程中

10、新增了收发货单与订单间的勾稽处理，将通知单环节纳入整体采购业务流程处理的环节之中。为用户提供了一个完善的业务处理流程。5、实现了受托、委托代销、分期收款业务的跟踪严格执行订单同时提 供了对受托代销、委托代销、分期收款业务的支持，从而实现了采购订单在受托代销、委托代销、分期收款业务中的的跟踪，使受托代销、委托代销、分期收款业务的跟踪得到了完善的体现。,29,详细内容列表,增加选项严格执行订单跟踪；根据选项进行核销和单据关联的控制，即必须保持订单号相同；控制相关联单据中的订单号不允许手工修改；增加订单与发票间一对多的数量扣减，并且不提供合并关联；订单与通知单间的勾稽处理增加订单跟踪表对受托代销业务

11、的跟踪；,30,采购流程图,31,销售流程图,32,操作步骤,增加选项严格执行订单跟踪；,33,操作步骤,根据选项进行核销和单据关联的控制，即必须保持订单号相同；,34,操作步骤,控制相关联单据中的订单号不允许手工修改；,35,操作步骤,增加采购订单与采购发票间一对多的数量扣减，并且不提供合并关联；,36,操作步骤,订单与通知单间的勾稽处理增加订单跟踪表对受托代销、委托代销、分期收款业务的跟踪；,与应收应付发票统一，实现合同跟踪,38,背景,为方便应收应付发票的维护和合同跟踪，现将商业发票在应收应付系统的保存数据统一为工业发票数据表；因此在v10.0中，对发票进行统一整合。采购系统发票和销售系

12、统发票都需要同步整合。为此工商业系统都将实现合同下推或上拉生成订单以及发票的功能；而目前系统中，工业账套“发票”和“订单”都已经有了合同号的录入框，但是商业账套却没有该项内容，故而本版本商业物流需要对相关发票增加“合同号”字段的录入框。,39,用途,1、实现合同的跟踪采购、销售合同执行情况的跟踪是企业非常关注的业务内容，这对于商业企业用户也是非常必要的。通过对相关订单、发票的改进，可以实现与合同的对接，从而满足客户对于合同跟踪的需求。2、方便产生订单和发票提供了合同下推或上拉生成订单以及发票的功能，可以方便用户产生订单和发票，同时也实现了合同的跟踪。,40,详细内容列表,为方便应收应付发票的维

13、护和合同跟踪，现将商业发票统一为工业发票；参照工业的需求完成。订单合同、订单发票数量扣减；对商业物流中所有类别的发票都增加“合同号”字段的录入框；,41,操作步骤,为方便应收应付发票的维护和合同跟踪，现将商业发票统一为工业发票；订单合同、订单发票数量扣减；对商业物流中所有类别的发票都增加“合同号”字段的录入框；,完善价格管理,43,背景,价格管理在商业流通企业的应用非常普及且灵活，另外在客户应用中也逐渐反映价格管理在单据取数刷新、价格信息取数规则、计量单位特价、最低价控制以及性能等方面存在新的需求和优化空间，而且价格管理也是商业产品的一个亮点，因此在本版考虑对价格管理进行比较彻底的完善，以增强

14、客户应用满意度。,44,用途,1、方便用户进行基本价格处理系统在基本价格管理中增加了提取参考进价、参考售价处理；增加了参考进价、参考售价的同步刷新功能，方便用户提取最新价格；增加基本价格表的引入引出处理。2、用户指定特价优先级可对多个特价指定优先级，方便用户对特价进行有效的管理和控制。3、满足用户对价格控制点的不同需求用户在应用过程中往往需要在不同的控制点上设定对价格的控制，统一的控制点很难满足用户这方面的需求。由用户自由定义价格控制点可以更好满足客户对于价格控制的需要。4、计量单位特价扩展了特价的应用在商业企业中计量单位的特价管理应用也非常普遍，计量单位特价的应用更好地满足了这些企业的需求。

15、,45,详细内容列表,基本价格表中能从商品资料中提取参考进价和参考售价；增加参考进价与最近采购价格同步、参考售价与最近销售价格同步的系统参数选项并同步刷新商品基础资料信息；基本价格表的引入引出处理；特价维护界面增加优先级次字段，可以对对应特价设置优先级次；增加单据关联时进行特价取数的设置选项；增加特价管理应用单据场景的用户维护页签，用户可以选择执行特价管理的单据类型；增加特价组合形式取数优先级的用户自定义处理以及同一特价组合形式下取数按特价优先级和组合形式优先的联合判断排序；增加计量单位特价维护处理并且单据能按计量单位特价形式进行特价取数；优化特价取数逻辑以及最低价控制逻辑和折上折处理逻辑；单

16、据进行价格应用时的提示信息界面应显示出对应分录信息；特价序时簿性能优化，取消明细商品显示；,46,操作步骤,增加参考进价与最近采购价格同步、参考售价与最近销售价格同步的系统参数选项并同步刷新商品基础资料信息；,47,操作步骤,基本价格表中能从商品资料中提取参考进价和参考售价；基本价格表的引入引出处理；,48,操作步骤,特价维护界面增加优先级次字段，可以对对应特价设置优先级次；增加计量单位特价维护处理并且单据能按计量单位特价形式进行特价取数；,49,操作步骤,增加单据关联时进行特价取数的设置选项；增加特价管理应用单据场景的用户维护页签，用户可以选择执行特价管理的单据类型；,50,操作步骤,增加特

17、价组合形式取数优先级的用户自定义处理以及同一特价组合形式下取数按特价优先级和组合形式优先的联合判断排序；,51,操作步骤,优化特价取数逻辑以及最低价控制逻辑和折上折处理逻辑；单据进行价格应用时的提示信息界面应显示出对应分录信息；特价序时簿性能优化，取消明细商品显示；,增强对多计量单位的支持,53,背景,企业实际业务处理中经常会遇到在工作的不同环节对于业务发生记录的角度差别，比如牛奶在卖给消费者或进行销售时我们一般关注最基本的计量单位如瓶，但在企业内部的发货和仓储环节一般是以箱或件来体现业务量，企业管理者在进行信息汇总时可能又会从产能抑或发货总吨位来看业务整体状况。因此我们本版将增加系统对于双计

18、量单位的处理以更好体现软件与业务管理的符合度。,54,用途,1、满足用户在不同工作环节中对双计量单位的应用用户在日常业务处理中经常会有在不同的工作环节使用不同计量单位的要求,本次增强对双计量单位的支持可以满足用户在不同环节默认不同计量单位的要求。2、增强了对单据、模板、报表的支持满足双计量单位在单据显示、关联、打印等方面的要求。在报表中增加了可以按计量单位进行显示处理,55,详细内容列表,商品基础资料属性中增加常用计量单位一、常用计量单位二、常用计量单位三3个字段以及对应处理；计量单位默认计量单位修改后的同步更新；在单据设置中增加设置默认计量单位的处理；单据模板中在原有基础上增加基本计量单位字

19、段和对应列；所有单据中显示双计量单位，将基本计量单位显示出来，但不允许用户维护；汇总表、明细表实现可以按多计量单位进行显示；,56,操作步骤,商品基础资料属性中增加常用计量单位一、常用计量单位二、常用计量单位三3个字段以及对应处理；默认计量单位修改后的同步更新；,57,操作步骤,在单据设置中增加设置默认计量单位的处理；单据模板中在原有基础上增加基本计量单位字段和对应列；所有单据中显示双计量单位，将基本计量单位显示出来，但不允许用户维护；,58,操作步骤,仓存模块汇总表、明细表实现可以按多计量单位进行显示；,WEB套打功能的完善,60,背景,随着用户应用的深入，对套打的需求也进一步增强，为满足用

20、户对套打的需求，系统对套打进行了进一步的加强和完善,61,用途,提供灵活的套打，满足用户需求。,62,详细内容列表,通过金蝶账务单据套打设计工具，可以保存自定义套打模板；支持单据模板中存在的所有字段及所有核算项目（包括自定义核算项目）属性的预览打印；支持所有商业单据能预览打印核算项目属性的编码；支持所设置账套的属性的预览打印；支持所有数据型字段的页小计功能；在所有商业单据界面，增加“套打设置”功能按钮，通过套打设置选择套打模板。修改自由项定义为文字时的取数。所有单据套打实现数量金额合计大写。修改商品套打小数位的显示,63,操作步骤,通过金蝶账务单据套打设计工具，可以保存自定义套打模板；支持单据

21、模板中存在的所有字段及所有核算项目（包括自定义核算项目）属性的预览打印；支持所有商业单据能预览打印核算项目属性的编码；支持所设置账套的属性的预览打印；支持所有数据型字段的页小计功能；,64,操作步骤,在所有商业单据界面，增加“套打设置”功能按钮，通过套打设置选择套打模板。修改自由项定义为文字时的取数。所有单据套打实现数量金额合计大写。修改商品套打小数位的显示,其他功能增强,66,增强盘点业务,利用盘点单进行盘点时，同类商品数量能够自动累加；盘点表可以按仓库数据授权进行控制；提供盘点表的引入功能，实现与盘点机的接口；,67,增强自由项管理,增加自由项到20个增加自由项关联复制选项增加报表自由项条

22、件过滤增加套打、序时簿等对自由项的支持,68,加强权限管理,进行单据自由项设置权限控制根据基础资料详细资料权限进行单据录入的处理用户组和用户权限的处理F5、F6、F8的权限控制处理库存单据金额权限及其相应处理报表数据授权完善盘点表能按仓位进行数据授权显示单据核销权限对于勾稽和下推的控制在套打设置中增加套打次数限制的修改权限价格调整单增加更新价格的权限设置,69,完善序列号,序列号保存的性能优化；提供系统选项序列号商品必须输入序列号，根据选项控制是否在入库时必须控制序列号信息的维护；在选择序列号时增加序列号的查询过滤界面；序列号选择时增加支持Shift的多选；序列号报表单据联查,70,完善、优化

23、成本处理,其他出入库单、盘盈盘亏单成本取参考进价扣税的处理销售出库单上增加即时成本的计算增加期未处理时倒库存余额表的处理成本计算过程中参考进价的扣税处理循环调拨与一般调拨成本计算过程处理一致解决手工合并异常批次，当调拨单参与合并时，在成本计算过程中，仍可能被回填的问题完善售价核算功能完善后进先出法的计算,71,报表方面的改进,多级采购汇总表只显示明细级次的处理销售汇总表、多级汇总表、销售明细表中增加对赠品成本的计算和统计修改商品收发明细表的凭证字号的显示增加商品调拨清单统计项目库存透视分析表增加“是否包括组内调拨”选项仓库收发汇总表中加上商品属性的过滤条件根据商品类别进行过滤查询报表在核算系统

24、增加商品收发总账和明细账销售汇总表当客户为空时成本调整单考虑时间过滤的处理分期收款清单报表的改进,72,单据处理的完善,单据辅助属性批量录入完善销售订单、通知单的显示可发数处理发票F8批次查询信息中的批次和到期日反填单据分录核销日期确定规则的完善调拨单计量单位变化后调拨单价和单位成本一样能根据计量单位的变化而变化库存系统出库单据提供到期日处理功能单据编号能按照单据头核算项目连续编号商品信息的模糊查询功能商业账套物流发票增加合同号的字段收货单下推生成农林计税发票的关联增加调拨单与采购入库单间的数量扣减关联所有关联关系中提供是否只关联审核后单据的控制选项自由项是否关联控制选项,73,序时簿处理完善

25、,各单据序时簿中增加备注的查询字段发票序时簿汇率小数位数显示的修改订单交货地点的查询在销售发票序时簿中对于折扣率或折扣额的显示,74,套打功能完善,单据套打时能取自定义核算项目的所有属性值信息收、发货通知单中增加数据字段的合计套打项所有单据自由项合计小数位显示为单据中最大商品的小数位数以及对应套打的位数处理增加其它入、出库单套打项目出、入库单等库存单据中增加生产日期打印套打分页能按仓位、剂型等不同核算项目、属性分页,75,初始数据的引入引出,背景 因初始数据录入的界面只有数量和金额，客户希望能将初始数据引出，从而核对单价是否正确。用途 可减轻用户初始化的录入工作，提高工作效率，减少错误。,E_

26、商贸系统增强,77,权限控制的完善,核算系统调价补差单增加查看所有单据权限和查看本组单据权限的控制；仓存系统调拨单入库单出库单增加金额权限控制；仓存系统盘点单增加显示账存和盈余数量权限控制；采购系统受托代销入库单、受托代销退回单增加查看所有单据权限和查看本组单据权限的控制报表数据授权处理根据基础资料详细资料权限进行单据录入的处理提供可发数量、一般库存、批次库存的权限控制销售报表金额权限控制采购报表金额权限控制增加采购系统库存单据金额查看权限增加销售系统单据金额查看权限单据模板设置的权限控制,78,序时簿功能完善,所有单据数据型表体自由项可以在单据和序时簿中进行合计显示。修改序时簿过滤条件个数的

27、限制。,79,单据功能完善,在订单核销界面，实现采购订单、销售订单的单独核销；增加销售出库单与采购入库单、调拨单的关联，关联界面增加“扣减”按钮，并按数量扣减的方式实现关联；增加发货通知单联勾稽销售订单生成；增加通知单与订单的反核销的维护；增加出入库单关联勾稽发货通知单生成；根据参数设置进行对应的关联界面的控制。SHIFT+F12即时库存查询；库存查询权限控制。调拨单计量单位变化后，调拨单价和单位成本一样能根据计量单位的变化而变化。在辅助属性查询界面支持多选，并将结果返回单据。录采购和销售系统单据时，自动带出分管部门和专营业务员；去掉期间对收、发货通知单的限制；在所有的入库单据模板增加“生产日期”字段的显示；依据生产日期和保质期，自动计算到期日；对同时进行批号和保质期管理的商品，录入批号可自动带出到期日；内部订单的确认、拒绝处理,80,自由项功能完善,自由项增加到20项在所有单据的定制界面，增加“允许修改已审核单据单据头的自由项”。增加表头自由项从自定义核算项目中的取数。,81,增加基础资料条形码的处理,增加基础资料条形码的维护；增加标准条形码的解析。,82,Thank you,