员工工资管理信息系统开发介绍.ppt

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1、员工工资管理系统,目 录,四、数据可设计报告,二、项目陈述,六、用户登录设计,三、项目信息分析,一、系统概述,五、系统分析报告,七、结果分析,八、总结,一、系统概述,本系统基本上能够满足现代化企业工资管理的需求。现代化工资管理系统中使用了各种表格，保存相关的工资信息，方便查询，浏览，修改等操作。本系统的前提条件是必须有员工的考勤信息作为基础，因为本系统是使用员工考勤信息来计算员工的工资，在使用的时候必须要保证员工的人事信息数据库和工资数据库在同一个文件夹中。,返回目录,二、项目陈述,1、开发背景随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现

2、代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统，仅凭手工操作来实现不仅容易出错，而且也造成资源的不必要浪费，因此开发这个工资管理系统是很有必要的。,返回目录,2、开发环境 本系统结合实际的人事、财务制度，

3、经过实际的需求分析，采用功能强大的VB作为开发工具、Access作为数据库开发出来的企业工资管理系统。,2、系统的主要功能企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能：(1)对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化：有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此，设计系统是应考虑到这些情况。(2)对职工的工资进行计算、修改。能对各职工的工资进行计算，即

4、计算应发金额、应扣金额及实发金额等。(3)查询统计功能。要求即可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以查询全部。(4)报表打印功能。每月发放工资时，要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。,三、项目信息分析,1、产品目的建设蓬勃发展及具有中国特色社会主义市场经济，不断改善服务质量，提高工作效率，提高在行政职能、企业管理水平以及优质服务上的水平。建设一个科学高效的信息管理系统。企业的财务管理是企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每个职工的具体实际情况也不相同，各项工资条款的

5、发放，本系统主要对企业工资管理的日常的工资发放进行数据录入，并对员工信息管理、员工奖励与惩罚管理、基础上故居管理、工资的统计等功能以及提供员工信息和工资发放历史的查询功能。,返回目录,2、可行性分析（1）技术上恶的可行性。技术上可行性分析主要分析现有技术条件能否胜利完成开发工作，软硬件配置能否满足开发者需要等。这一方面完全可以达到目的，现代计算机硬件软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务管理系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础、也非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。（2）经济上的可行性。主要是对项目的经济效益进行评价，一方面

6、是支出的费用，其中包括设备购置费用，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS系统。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用。由于企业工资管理系统是一个比较小新的系统，是由我们几个同学小组进行开发的，所以人力、物力、财力方面来说都是可行的。（3）管理上的可行性。主要是管理人员对开发信息系统是否支持，下左右管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统建设提供了保障。（4）社会可行性。社会可行性研

7、究是对系统投入使用后对社会可能带来的影响进行分析，比如是否为人们所接受，是否能为社会带来利益。而这方面是显而易见的。,四、数据可设计报告,1、数据库数据库是通过数据库管理系统(DBMS-DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)软件来实现数据的存储、管理与使用的DBASELL就是一种数据库管理系统软件。（1）数据库的概念数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的，和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含

8、一个数据库集合。,返回目录,（2）数据库的优点使用数据库可以带来许多好处：如减少了数据的冗余度，从而大大地节省了数据的存储空间；实现数据资源的充分共享等等。此外，数据库技术还为用户提供了非常简便的使用手段使用户易于编写有关数据库应用程序。（3）数据库文件的特征无论使用哪一种数据库管理系统，由它们所建立的数据库文件都可以看成是具有相同性质的记录的集合，因而这些数据库文件都有相同的特性：(1)文件的记录格式相同，长度相等。(2)不同的行是不同的记录，因而具有不同的内容。(3)不同的列表示不同的字段名，同一列中的数据的性质(属性)相同。(4)每一行各列的内容是不能分割的，但行的顺序和列的顺序不影响文

9、件内容的表达。,2.数据库分析设计 此次课程设计的使用者是企业的员工，主要是针对系统的管理员。其进行的操作就是对公司员工、部门等一些方面改动的改善。由此对员工需求分析如下。用户的需求就是对员工工资和使用用户的添加、删除、修改和查询。这就要求各种信息中存在实体完整性、参照完整性和用户自定义完整性。,3、数据各个表之间的关系 在设计过程中，从用户的角度考虑来处理各个表之间的约束关系，把概念模式转化成逻辑模式最终形成E-R图。员工信息表(员工编号、姓名、性别、出生年月、所属部门、文化程度、职称)部门信息表(部门编号、部门名称、部门负责人、部门人数)基本工资表(工资级别、工资金额)岗位工资表(工资级别

10、、工资金额)工资信息表(员工编号、部门编号、基本工资、岗位工资、水电费、实发工资)各个模块之间的关系,如图所示,五、系统分析报告,系统最终实现的主要功能如下:1.企业工资信息设置部分：包括设置员工的基本工资和其他项目的金额，如水电费。2.企业信息管理部分：包括员工信息、部门信息和发放工资（工资信息）。3.企业员工查询部分：包括按员工查询和按部门查询。4.系统部分：包括添加用户、修改用户信息。,返回目录,六、用户登录设计,1.功能说明它主要是控制员工登录，防止非法用户闯入本系统，保证系统的安全，输入口令时屏幕显示为“*”以利保密。在开发过程当中，我还给系统限制了登录出错的次数，如果用户名或密码出

11、错超过三次，那就自动退出系统。2、主窗口设计界面采用MDI方式，可同时打开几个子窗体，在界面上放置了菜单栏,它集中了系统操作的入口，各功能模块的执行从此进入。,返回目录,3、“登陆模块”详细设计“登录模块”的设计主要是针对用户登录界面的设计，判断用户是管理员还是普通用户，从而进入主界面。登陆界面主要由用户名和密码的信息，还有标题的设置，登录和取消按钮的设置。用户只有选择用户名后填入相应的密码后点击“登录”才能进入主界面，点击“取消”会退出系统。由此，登陆界面设计如图4.1所示,若用户对此有操作上的错误，我设计的特点是都有提示的对话框（几乎每个窗体都设置了如下操作，除了特殊的提示外，为节省打印纸

12、张，相同的提示在以后的篇幅中不再一一写出），如图4.2所示,若用户三次输入密码错误，系统会认为恶意进入，系统自动关闭。如图4.3所示,4、“主界面”的详细设计主界面的设计是由菜单编辑器生成，主要由系统设置、设置、信息维护、工资查询五个模块组成。其作用是使程序更加有条有理，有利于管理。其中普通用户只可部分操作，管理员可以对所有模块进行操作。主界面设计如图4.4所示：,5、子模块的设计(1)选择“系统设置”“用户管理”“用户添加”菜单，在添加用户的窗体里输入用户名、用户密码和权限，系统自动新增用户名及其用户信息。如图4.5所示。为了防止用户在输入密码时按错键或者一时忘记密码，我在设计的时候运用了“

13、确认密码”的文本框，其属性与密码项相同。可以用来矫正用户一时的粗心大意目的，完善了系统的完整性。,(2)选择”系统设置“”用户管理“”用户修改“菜单，其窗体由五个标签、两个文本框、两个组合框和一个按钮组成，分别设置它们的属性，其中两个组合框的属性设置为只读属性。在用户修改的窗体里选择用户名即可修改用户密码和权限，系统价自动更改后台数据库的用户信息。设计界面如图4.6所示,(3)选择”系统设置“”用户管理“”用户删除“菜单，窗体设计较简单，分别由一个文本框、一个组合框和两个按钮组成，组合框的属性设置为只读属性。由于删除的用户只可以是后台数据库中存在的用户在下拉按钮中选择要删除的用户名，即可删除用

14、户名及其有关信息。关于用户管理的子菜单，只有管理员有权限进入设置。（4)选择”设置“”基本工资“菜单，自动弹出基本工资设置的对话框（如图4.7所示），在网格中会显示数据库中现有的基本工资级别和金额，用户在填写完级别和金额后单击添加或者修改按钮进行后台数据库的更新。在网格中选择要删除的基本工资，点击删除按钮，系统会自动进行删除，并且所有的操作后会自动刷新网格，以及时提供给用户信息。,（5）选择”设置“”岗位工资“菜单后，自动弹出对话框，其功能与基本工资设置相同，在此不在赘述。（6）选择”信息维护“”部门管理“菜单后会出现如图4.9所示对话框，管理员用户可以通过网格浏览现有库中的部门信息，在部门信

15、息框架中输入部门信息，同时也可添加、修改部门信息，数据库自动更新。当删除一条信息时，会出现如图4.8所示提示信息，用户可以选择删除或者取消操作。但如其部门已经被引用，则delete语句会与约束条件发生冲突，不能删除。,（7）选择”信息维护“”员工管理“菜单后会出现如下对话框，“性别”组合框默认为“男”，如用户输入的不是“男”或者是“女”时，添加操作将不能进行，并且在填写员工信息时，员工的性别默认为“男”。其进行的操作与部门管理相同，不再赘述。(8)选择”信息管理“”发放工资“菜单，网格显示的是现有后台数据库中的员工工资信息，右边可以直接浏览员工工资信息。直接点击选择网格中的工资信息，单击删除按

16、钮可直接删除。考虑到设计页面的大小问题，对工资信息的添加和修改操作转移到另一个窗体（如图4.10所示）中进行。用户可以在工资信息中输入员工的工资信息，由于添加和修改的操作同时在一个窗体中进行，员工编号不知道要添加的哪一个，所以员工编号的下拉按钮不是“只读”属性，用户在输入员工编号时应输入一个存在的员工，不然则弹出如图4.11所示的提示框。,(9)选择“工资查询”“按员工查询”菜单，弹出如图4.12所示对话框，用户可以选择单人查询或者全部显示，但是不能对员工的工资做任何的改动。管理员可以查看所有人的工资情况，但是普通用户只可以查看自己的工资情况，别人的工资情况不允许查看。,七、结果分析,1、系统

17、管理模块测试根据系统管理模块的流程图进行测试。比如口令设置中验证无效的用户是不能更改登录口令；当用户名或密码出错时，都会提示其相应的错误，且用户名或密码三次出错就自动退出系统。当登录成功后，可以添加用户，并且用户可更改自己的密码，这些都被保存在数据库表中，均达到测试目标。2、工资信息设置模块测试基本工资设置时可根据不同的职称，设置其相应的基本工资；在其他项目设置时，可选择多个项目进行设置，一旦设置成功时就会以列表的形式显示出来；在设置工资计算公式时，可以根据本企业的规章制度设置其相应的参数，一旦设置成功时，就被保存到相应的数据库表中，而如果一旦不小心设置错了，想要恢复其原来的参数，直接点击“恢

18、复设置”即可恢复原来的记录，均达到测试目标。,返回目录,3、工资信息管理模块测试出勤统计时，可选择所需要统计的月份来进行统计，如果所选的月份已经被统计过了，便会提示“已经统计”且直接退出此窗口；如果所选的月份不存在，则提示“请重新选择”并让用户选择其它的月份进行统计；如果所选的月份存在并且还之前未被统计过，完成统计后则提示“完成统计”；在计算实发工资时，可根据所选的月份对员工的本月工资进行统计，如果所选的月份已经统计过了，则提示“已经统计”，如果所选的月份不存在，则提示出错；如果所选的月份存在且未被统计过时则将会进行统计并将结果显示出来；在导出工资表时，点击导出后，弹出一个保存的对话框，保存好

19、路径后，数据库中员工的工资信息就被导出到Excel中显示出来。均达到测试目标。,八、总结,在开发这个工资管理系统过程中我们深刻地体会到了自学能力的重要性、团队协作的重要性。毕竟在学校学习到的知识是有限的,而在开发系统的过程中仅凭原有的一点点知识是远远不够的,只有查阅大量的资料才能完成整个系统的规划，才能实现其预期的功能。在开发过程中，遇到困难是在所难免的，期间我跟我的指导老师和同学进行交流，从中明白了很多。开发一个系统，恒心和毅力也是不可缺少的，如果一遇到难题就心慌，想要放弃，那这样就不可能完成系统。同样，在开发过程当中，细心也是非常重要的，由于很多事项都要很注意才行，如果没有做到这一点，就会出错。在开发过程当中，我们小组的每一位成员都积极参与，出谋划策，这是我们能按时完成工作的重要保障。,返回目录,谢谢！,返回目录,