参考文献的正确标注.ppt

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1、4.2 正文中参考文献的标注要正确 1)用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。2)序号用“”括起，同一处无论引用几篇文献，各篇文献的序号应置于一个“”內,并用“，”分隔。不加“”常常会产生歧义，如“长度为5 cm3”中的“3”易被误解为cm的3次幂，应为“5 cm3”。3)多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号。4)“”通常置于责任者(多于2人可写作“1人等”且可只著录姓)的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时也可放在行文中，如“参照文献3的方法”。5)同一出版物中不要混用2种著录体系。6)文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。,4.3 参考文献表的著录 1)文后参考文献

2、原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。2)每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。,3)作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参考文献著录。4)每条文献的序号要加“”。5)每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期刊

3、中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。6)书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用斜体字母。7)标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。,8)西文刊名参照 ISO 4：1984文献工作期刊刊名缩写的国际规则16的规定缩写。a)刊名缩写词后的“.”是否保留？“.”可以全部省略,缩写词之间留1个空格；也可 以全部保留“.”,并在其后留1个空格。示例：Canadian Pharmacy Journal(加拿大药学杂志)正确：Can Pharm J Can.Pharm.J.新标准中的所有示例都采用了全部省略“.”的著 录方式。,b)刊名缩写中大写字母的用法 缩写的第1个单元的第1个字母大写,

4、其余单元的第1个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大写。示例：Archives of Internal Medicine(內科学文献集)正确：Arch Intern Med Arch intern med ARCH INTERN MED 错误：arch intern med 新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母大写的著录方式。,c)冠词、连词和前置词的著录 一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词,但当保留这些词(如前置词作为刊名的首词出现、“and”的代号&等)有助于识別被缩写的刊名时例外。示例1：Archives of Philosophy(哲学文献集)正 确：Arch of P

5、hil 错 误：Arch Phil 示例2：Journal of Mathematics and Physics(数学与物理学报)正 确：J Math&Phys 错 误：J Math Phys(数学物理学报),4.4 责任者的著录方法,1)同一文献的责任者不超过3人时全部照录;超过3人只著录前3人，后加“,等”，外文用“,et al”,“et al”不必用斜体。2)后续责任者之前用“,”。3)责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分“年少的”“小”的词“juni

6、or”的缩写“Jr.”作为名的一部分著录，其前置“,”，省略“.”,示 例 1：Albert Einstein 著录为：EINSTEIN A 或 Einstein A 示 例 2：伏尔特 韦杰 著录为：韦杰 示 例 3：G.昂温，P.S.昂温 著录为：昂温 G，昂温 P S 示 例 4：F.W.Day,Jr.著录为：DAYa F W,Jr,4)中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 161591996汉语拼音正词法基本规则17或1976年中国文字改革委员会修订发布的中国人名汉语拼音字母拼写法18的规定书写，名字不得缩写。示 例：Zheng Guangmei 著录为：ZHENG Guangmei 或

7、Zheng Guangmei 错误的：ZHENG G M 或ZHENG G 错误的：Guangmei ZHENG(2007年第5期编辑学报刊登了台湾旅美学者许仲平教授19的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。),5)不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位等。示 例：陈浩元，主编.科技书刊标准化18讲 著录为：陈浩元.科技书刊标准化18讲 6)不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。7)机关团体名称应由上

8、至下分级著录。示 例1：中国科学院数学研究所 著录为：中国科学院数学研究所 示 例2：Department of Civil Engineering,Stanford University 著录为：Stanford University.Department of Civil Engineering,4.5 文后参考文献表中数字的著录,1)卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号超过4位数时,不必采用三位分节法或加“,”分节，国外专利文献号中原有的分节号“,”在参考文献著录时删去。2)出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪年，则将其置于“

9、()”内。,示例1：2005-08-10 示例2：1938（民国二十七年）,3)版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。,示 例1：第三版或第3版 著录为：3版 示 例2：Fifth edition 著录为：5th ed.示 例3：Revised edition 著录为：Rev.ed.示 例4：2005年版 著录为：2005版,4.6 可作变通处理的著录项目,1)某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序编码制的,文献表中可省略此项，直接著录题名。2)无出版地时可著录为:出版地不详或S.l.（S.l.是拉丁文 Sin

10、e loco 的缩写）。,示例1：出版地不详：三户图书刊行社,1990 示例2：S.l.:MacMillan,1985,3)无出版者时可著录为:出版者不详或s.n.(s.n.是拉丁文sine nomine 的缩写)。示例1：昆明:出版者不详,2005 示例2：New York:s.n.,2001 注意：不要出现“S.l.:s.n.”这样毫无意义的著录形式。4)未正式出版的学位论文出版项可按“保存地：保存单位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至系(学院)、所，即实际保存论文的单位。示例1：北京:中国科学院物理研究所,2004 示例2：Berkeley:Univ.of California.D

11、epart.of Phys.,2005,5)出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷年、估计的出版年著录。估计的出版年需置于“”内。示例1：c1986:146-149 示例2：1993印刷:402-410 示例3：1938:28-35 6)当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需著录第1个出版地或出版者。7)专著作为阅读型和推荐型文献引用时“引文页码”不著录，但作为引文文献引用时则必须著录。,8)其他可以灵活处理的著录项目20,对新标准未作“必须”“应当”等规定的著录项目，同一出版物可选定一种，并做到前后一致。a)每条文献结尾可加“.”。b)文献类型标志，非电子文献任选。c)西文的著者名、

12、刊名一般采用缩写字母，也可采用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保留；如果省略缩写点，字母间须留1个空格，著者名的缩写字母也可连写。d)其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责任，如“译”“指导”等。e)联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或修改日期可以省略，但引用日期必须著录。,f)期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只著录起始页。(其实如果作为引文文献应著录引文所在页码。）g)责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母大写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也是2种著录方法并存的。h)文献表中每条文献是否顶格排，序号

13、与文字间留多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规定。,示例1：年,卷(期):页 2008,10(2):15-20 示例2：年,卷:页 2008,35:123-129 示例3：年(期):页 2007(1):90-94,i)“参考文献”排在何处，是否要编章节序号新标准均未作规定，其示例为左顶格的“参考文献:”，当然也可为居中的“参考文献”；考虑到文后参考文献是论著的重要组成部分,也可对“参考文献”编章节序号，国内外都有这样的期刊。4.7 正确著录期刊的年、卷、期、页,示例4：年(合期号):页 2008(1/2):40-43 2007(10/11/12):65-70 示例5：年，卷(增刊号

14、):页 2007,19(增刊2):20-23 在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行 著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续 部分的年、卷、期、页。,示例6：，年，卷(期):页；年,卷(期):页，2007,15(1):12-15；2007,15(2):18-20,4.8 文献类型、电子文献载体类型及其标志代 码要著录正确,电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。非电子文献类型标志虽然为“任选”项目，但对其进行著录还是很有意义的,特別是对那些已进入相关数据库的统计源期刊。著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录。,文献类型标志如下：普通图书 M,会议录 C,汇编 G,报纸 N,期刊

15、J,学位论文 D,报告R，标准 S，专利 P，数据库 DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集21，也可标注为M。电子文献载体类型标志如下：磁带 MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL。,1 全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会.GB/T 77142005 文后参考文献著录规则S.北京:中国标准出 版社,20052 全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会.GB/T 77141987 文后参考文献著录规则S/新闻岀版总署科技 发展司,新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范.2版.

16、北京:中国标准出版社,2003:365-3823 International Organization for Standardization.ISO 690：1987(E)Documentation-bibliographic references content,form and structureS.2nd ed.Switzerland:International Organization for Standardization,c1987,5 参考文献,4 International Organization for Standardization.ISO 690-2：1997 Inf

17、ormation and documentation-bibliographic references-part:electronic documents or parts thereofS.Switzerland:International Organization for Standardization,c19975 段明莲,陈浩元.文后参考文献著录指南M.北京:中国标准出 版社,20066 高鲁山,郑进保,陈浩元,等.论科技期刊的参考文献J.编辑学 报,1992,4(3):166-1707 谭丙煜.怎样撰写科学论文M.沈阳:辽宁人民出版社,1982:63,11 朱大明.参考文献的主要作用

18、与学术论文的创新性评审 J.编辑学报，2004，16(2)：91-92,8 冉强辉,伍烈尧，何剑秋，等.对科技期刊学术质量评估体 系中参考文献构建指标的调查和研究J.编辑学报，1993，5(4)：187-1929 陈浩元.科技书刊标准化18讲M.北京：京师范大学出版 社，2000：204-20510 马永军，倪向阳.参考文献的评价功能及其对我国学术期 刊评价的影响J.编辑学报，2003，15(1)：21-22,12 冯长根.应当重视学术期刊和学术论文的战略作用J.编 辑学报,2003,15(5)：313-31513 段明莲.我国新旧文后参考文献著录规则比较研究J.中国科技期刊研究，2003,1

19、4(6)：630-63314 全国文献工作标准化技术委员会.GB/T 3792.11983 文 献著录总则S/中国标准出版社第四编辑室.作者编辑出 版常用国家标准.北京：中国标准出版社,1993：165,15 厉兵.采编工作中的语言文字规范G/新闻出版总署教育 培训中心.第6期全国出版社新编辑培训班讲义.2005：4516 ISO 4:1984 文献工作期刊刊名缩写的国际规则S/段明莲,陈浩元.文后参考文献著录指南.北京：中国标准 出版社,2006：179-187,17 国家教育委员会,国家语言文字工作委员会.汉语拼音正词 法基本规则S/新闻岀版总署科技发展司，新闻岀版总署图 书出版管理司，中

20、国标准出版社.作者编辑常用标准及规范.2 版.北京：中国标准出版社,2003：36-4218 中国文字改革委员会.中国人名汉语拼音字母拼写法S/新闻 岀版总署科技发展司,新闻岀版总署图书出版管理司,中国标 准出版社.作者编辑常用标准及规范.2版.北京：中国标准出 版社,2003:10819 许仲平.解决西方人对中国人姓和名误解的建议J.编辑学 报,2007,19(5):36020 陈浩元.著录文后参考文献的规则及注意事项J.编辑学报,2005,17(6):413-41521 全国文献工作标准化技术委员会.GB/T 34691983 文献型 与文献载体代码S/中国标准出版社第四编辑室.北京:作者

21、 编辑出版常用国家标准,1993:161-163,附言 GB/T 77142005有9处差错，更正如下(打“”的在第2次印刷的标准中已更正)：1)笫3页第4行：“1845”应为“1865”。2)第5页倒数第17行：“6,915,001”中的“,”应删去。3)第7页第6行：丢了半字线“-”。4)第9页倒数第17行：“示例1”中的“1”应删去。5)第9页倒数第3行：第1个“.”应为“，”。6)第11页笫12行：“(Crane 1972)”中间应加“，”。7)第13页第14行：“,Jr.,”中的“.”应删去。8)第13页倒数第1行：“http:/”前应加“.”。9)第14页第6行：“1998-09-22”前应加“.”。,祝大家 事业有成,身心健康!谢谢!,