整理[中学作文]-移动通信计划管理平台一期建设需求说明书IPMIS-v101文库.docx
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2、2.12.2.22.2.32.2.42.3共建共享管理模块30业务描述30业务流程错误!未定义书签。错误!未定义书签。业务功能需求汇总312. 3.12.3.22.3.3附件:原始业务资料附件43微软(中国)有限公司第i页四川移动支配建设管理系统第1章概述章2.1 需求背景为满意四川移动投资管理、规划管理、共建共享、工程项目管理等各方面的业务数据与信息管理须要,支配启动支配建设管理平台建设项目。从业务层面上,该系统将根据实际业务须要,满意从领导到业务员工不同层次的特性化需求;从系统层面,该系统将与己投产的EIP.PMSsMIS、财务集中化管理平台、EOMS和BOSS等支撑平台形成有效的信息共享
3、和数据接口,为各个层面的用户供应决策支持和管理支撑。该项目将从投资资金内控,工程项目管理的角度实现投资规划、支配、执行、分解、工程项目立项、设计、实施、审计验收、后评估等业务流程的全面贯穿,建成服务于省公司及各地市州分公司的集业务支撑与投资分析于一体的综合性业务管理支撑平台,进一步提升投资管理精细化水平,接着保持行业领先的资本开支回报率,更好地支撑公司业务发展。2.2建设目标支配建设管理平台总体目标如右图所示:支撑投资建设管理全业务流程贯穿,提升企业投资精细化管理水平。总体目标的实现划分成三个阶段:内部管理精细化、外部管理精细化与全流程贯通,每个阶段依据资源配备及业务发展状况又可分为多期建设来
4、实现。一期建设目标:搭建系统基础框架,包括规划管理、支配管理、共建共享管理三大模块,优先支撑省公司支配部内部业务运作须要,并与PMS系统整合,实现项目数据共享。业务问题及解决方式如下:微软(中国)有限公司第1页四川移动支配建设管理系统规划管理方面问题和目标投资规划的编制、调整和后评估业务流程不规范,调整工作量大、周期长解决方式解决方式通过流程固化实现投资规划的编制、调整、审批流程规范化通过流程环节之间的数据关联缩减规划调整的工作量和工作周期建设与地市分公司的沟通工具支配管理方面问题和目标历史投资支配数据难以管理投资支配制定的流程不规范,向地市征集支配流程困难不规范供应统计分析工具,实现多维度(
5、分公司/分专业/重点项统计分析与投资支配跟踪比较困难目)统计分析和实时跟踪、提前预警等固化月度和年度投资分析模板通过与PMS系统接口,跟踪投资支配执行状况共建共享管理问题和目标共建共享数据收集流程不规范,各部门时间统计报表格式变动频率较高,汇总数据处理工作量大解决手段建立统一的共建共享数据上报与监控工作流体系,进行流程监控采纳流程固化的方式实现投资支配的业务管理通过流程替代快文征集支配支撑业务流程的简化解决手段系统化的数据存储方式便利查询与搜寻(包括往年年度投资支配)依据相应的数据收集体系,形成数据汇总依据集团公司的要求,形成共建共享上报文档微软(中国)有限公司第2页四川移动支配建设管理系统2
6、.3名词和术语A.续建项目续建项目:指在上年未完工,仍需在当年接着建设的项目。续建是描述工程建设续建项目进度的一个概念,专指工程建设未结束。支配部定义的完工指依据工程建设项目管理规范,完成初步验收且胜利通过初验的项目B.结转资本开支结转资本开支:在续建项目中,有些项目虽未完成初验但实际己完成合同支付,结转资本开支在当年之须要履行合同,不须要再发生资本开支;而更多项目仍须要在当年接着发生资本开支,这笔开支统称为结转资本开支,即结转到新一年要发生的资本开支。依据规定,结转资本开支应当优先满意,因此会挤占当年资本开支额度,使新项目可开支额度变小,从而影响新项目的投资总盘C.结转资本开支支配通常省公司
7、支配部专业管理员会对每一个须要结转资本开支结转资本开支支配:结转资本开支支配的续建项目进行开支支配,即将结转开支按季度划拨运用。举例:B0900001这个项目,批复投资为100O万,但在09年全年建设中实际只开支了800万,后续花费须要在10年支付,而这200万的后续花费就是结转资本开支。专业管理员将这200万进行了重新支配,支配在10年头两季度支出:1季度支配开支100万,2季度开支100万一一这就是结转资本开支支配微软(中国)有限公司第3页四川移动支配建设管理系统第2章需求说明章2.1规划管理模块2.1.1业务描述四川移动网络规划编制工作由省公司支配部规划岗组织实施,参加网络规划编制的人员
8、包括省公司相关业务部门、各分公司,以及受权进行规划编制的设计院相关人员。网络规划的编制工作一般每年进行一次,每一次编制过程包括调研访谈阶段、初稿编制阶段、报告评审阶段以及省市连接时间点划分四个方面的工作内容。省公司支配部规划岗人员在规划编制的初期,首先建立整个规划编制的人员书目,然后指定规划编制的任务进度支配,将规划编制的各个阶段中须要开展的工作(任务)与相应的人员、时间进行定义,以上工作完成后,规划岗人员就依据任务进度支配在规划的编制过程中进行组织协调、成果检验等工作;省公司相关业务部门、各分公司,以及设计院人员会依据任务进度支配中安排的任务开展工作,并在规定的时间点提交成果文件。在规划编制
9、过程中,各类人员之间会涉及多种数据与信息的交换,包括需求的提出和成果的提交等,这些交换的内容都以office文档的形式进行。在规划编制过程中的各类文档会依据须要供应相关的人员进行共享运用。2.1.2用户需求2.1.2.1.人员管理系统须要对每一项规划的参加人员进行管理,这些人员的信息一方面作为在对应规划中的通信录作用,另一方面是作为在该规划中进行各项操作的有效身份信息,即在规划编制过程中全部与人员相关的操作数据都是来自于该规划对应的人员信息。人员信息中会涉及到大量的设计院人员,因此须要系统供应数据导入功能。微软(中国)有限公司第4页四川移动支配建设管理系统2.1.2.2.任务管理所谓任务就是指
10、规划编制过程中须要开展的各项工作。这些任务具有逻辑上的层次关系和时间上的先后关系,系统须要表达出这种关系,但是不须要进行相互之间的约束。每一项任务都须要包含起止时间、描述、责任人等信息,系统能够通过时间的定义表达出任务的实时状态。任务的执行结果是通过在系统中提交文档体现的,对于每一项任务有可能提交多个文档,对于每一项任务可能有多个人进行操作。任务执行完成后须要有人员对任务的完成状况进行验证,因此系统须要供应相应的验证功能以及将任务进行退回重新处理的功能。对于每一项任务完成后的结果,有可能是另一项任务的基础信息,因此系统须要提供一项功能实现对某一项任务中的文档供应应另一项任务中的人员进行共享的功
11、能。对于不同的规划来说,其中的任务内容具有相像性,系统须要建立一种模板机制,可以在规划任务定义时提取其他规划的任务项或者是系统中已经定义的任务项。2.1.2.3.过程管理系统须要以状态的形式来表达规划中各项任务的进展状况,并且能够以直观形式进行呈现。系统须要具有提示机制,在须要的时候对特定任务的特定人员以短信的方式进行任务催办。2.1.2.4.文档管理规划编制过程中的全部过程和结果的内容都是以文档方式进行表现的,因此系统需要供应相应的功能实现这些文档的管理。这些文档分为两类,一类是规划全局性的文档,包括规划需求、策略等,这些文档须要依据相应的规则供应应规划中的人员进行运用;一类是规划编制过程中
12、形成的结果文档,这些文档需依据规划任务的逻辑关系供应应其他任务中的人员运用。微软(中国)有限公司第5页四川移动支配建设管理系统2.1.3功能需求依据规划业务的特点系统设计了四个核心功能以实现规划编制的业务处理。2.1.3.1.基本信息用于描述规划的一般性信息,在规划新建时建立该信息。2.1.3.2.虚拟团队用于管理某一规划中的参加人员信息,规划中全部涉及人员的数据都来源于此。系统供应人员分组定义。对人员的管理分为内部用户和外部用户进行,系统供应导入功能实现外部用户数据以excel方式导入系统。2.1.3.3.共享资源用于对规划的全局性文档进行管理。对于规划的全局性文档,可以通过该功能导入系统,
13、并且分别定义其共享对象(虚拟团队中的人员)。2.L3.4.支配进度用于对规划编制的任务进行管理。系统以树形结构的方式对规划任务进行管理,任务树的每一个节点表示一项规划任务,实现用户可随意对规划的任务进行调整和对任务间的逻辑关系进行调整。任务树以两种形式对用户进行呈现。对于规划的管理者,通过定义节点的属性进行任务的描述,并且实现规划任务的安排。对于任务的执行人,通过其具有的权限在特定的任务树节点接受任务,并且将任务结果文档在该节点处进行提交。系统供应树形图和甘特图两种方式进行规划任务的呈现。树形图主要呈现任务层次关系以及各项任务的状态信息,甘特图主要呈现任务之间的时间关系。系统在建立任务树时可以
14、提取预先定义的任务树模板或者其他规划的任务树作为当前规划的任务树。微软(中国)有限公司第6页四川移动支配建设管理系统2.1.3.5.其他功能规划查询实现对规划数据的查询。规划关闭与重启对正在进行中的规划关闭,全部人员不能再对规划的数据进行编辑操作,只能查询。对已经关闭的规划重新启动,重启后的规划原有的设置回梵,人员可以对其进行权限允许范围内的相应操作。规划资料下载将规划中包含的全部文档及其逻辑关系整体进行打包下载。2.1.4主要页面效果设计2.1.4.1.规划管理首页微软(中国)有限公司第7页四川移动支配建设管理系统2.1.4.2.新建规划2.1.4.3.虚拟团队微软(中国)有限公司第8页四川
15、移动支配建设管理系统2.1.4.4.共享资源2.1.4.5.支配进度微软(中国)有限公司第9页四川移动支配建设管理系统2.1.4.6.任务设置2.1.4.7.任务执行微软(中国)有限公司第10页四川移动支配建设管理系统2.1.4.8.任务查看2.1.4.9.进度查看树状图甘特图微软(中国)有限公司第11页四川移动支配建设管理系统2. 1.4.10.短信催办2.2支配管理模块2.2.1 业务描述每年1月省公司支配部将清理上年结转投资及续建项目,估算当年公司收入、全年资本开支总盘,全年投资总盘。依据各单位建设需求进行投资总盘的分解及安排,编制全年投资支配及资本开支支配。依据投资支配进行新项目的需求
16、管理、立项审批,胜利立项的项目将纳入投资项目管理范围。依据年初支配,对各单位执行状况进行考核,从而确定下年投资支配。依据“搭建系统框架”的原则,一期建设主要围绕投资、资本开支两条线进行。2.2.1.1.投资支配管理投资支配管理包含支配制定、支配调整、支配执行、支配考核四个环节形成投资计划管理闭环。但目前业务及管理上缺失投资支配考核,故系统重点支撑前三个环节。支配制定:包含投资总盘制定、投资总盘分解、投资支配审批、投资支配下达微软(中国)有限公司第12页四川移动支配建设管理系统四大部分,并衍生出专业管理需求。每年初由省公司支配部综合支配主管发起支配编制流程,在此之前已首先完成结转资本开支清理流程
17、。而专业管理指投资书目树,在投资总盘分解时可以依据多种维度进行,比如单位维度(成都分公司、业务支撑中心等),也可以依据专业维度如(2G网络、局房土建等)o通常单位维度是依据组织架构设置,而专业维度依据每年业务发展方向而改变,同时有子维度及孙维度存在,因此产生了专业管理,以保证历年投资分解结构的清楚、数据关联精确。而投资支配下达环节已经在PMS系统中支撑,故不在本系统建设范围内,考虑接口,数据共享年度投资支配样例如下图所示,图中每个维度下都应安排肯定投资金额,此处隐去。支配调整:包含调整申请(触发)、调整审批、支配更新三部分,通常每年6月支配部综合支配主管会发起年中支配调整流程,依据实际执行状况
18、对年初支配的专业类别、安排投资金额进行增减;同时支配部内各专业主管也可依据市场改变发起专业投资调整申请。而支配调整流程的自动触发则须要依据投资资金内控逻辑设置来启动,不在本期范围之内支配执行:通过与PMS项目管理系统接口,同步跟踪立项状况及资本开支状况,从而统计投资支配执行进度,依据实际状况发起支配调整。支配执行状况跟踪通常依据地区维度、专业维度进行,跟踪对象包括立项/设计批复项目个数,立项/设计批兔投资金额等,同时须要关注剩余投资额度微软(中国)有限公司第13页四川移动支配建设管理系统2.2.2 2.1.2.资本开支支配管理事实上,资本开支支配是在投资支配之前或者两者同时编制完成的,因为在制
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