医学文献和文献检索概论.ppt

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1、医学文献和文献检索概论,哈尔滨医科大学图书馆,下一页,第一节 医学文献第二节 医学文献检索,上一页,下一页,第一节 医学文献,信息、知识、情报、文献 作用 类型 现状 特征,医 学 文 献,上一页,下一页,一、信息、知识、情报、文献,1、信息 是对客观世界中各种事物的变化和特征的反应；是客观事物之间相互作用和联系的表征；是客观事物经过感知或认识后的再现。在人类社会中，信息是以语言、文字、符号、图形、声波、光波、电磁波等形式传递，以纸张、胶片、磁带、光盘等作为纪录知识的载体来表示。信息是不同于物质和能量的一种特殊资源。,上一页,下一页,2、知识 知识是人类对客观事物的认识、实践经验的总结。知识是

2、一种特定的人类信息，它是对信息进行提炼和深化的结果。知识经过不断提高和深化，形成较为完整的科学知识体系。,上一页,下一页,3、情报 情报是用来及时传递的有用的知识。情报来源于知识，必须在特定的时间内经过及时传递，并能为用户所接受和利用。情报具有知识性、传递性和效用性。,上一页,下一页,4、文献 文献是记录有知识的一切载体。文献具有知识、载体、信息符号和记录方式四个要素。综上所述，信息知识情报，文献是信息、知识、情报的主要载体形式。人类社会利用文献或文献进行交流，其实质是利用和交流文献中的信息、知识和情报。,上一页,下一页,二、文献的作用,1、文献是存储科技知识的重要工具。2、文献是进行科学技术

3、研究的依据和基础。3、文献是衡量科技人员学术水平的重要标志。,上一页,下一页,三、文献的类型,1、按文献载体类型划分 纸张型文献 缩微型文献 声像型文献 机读型文献2、按文献出版形式划分 图书 专利文献 期刊 学位论文 科技报告 技术档案 会议文献 政府出版物3、按文献加工层次划分 一次文献 二次文献 三次文献,上一页,下一页,四、文献的现状,1、数量激增2、类型复杂3、发表分散4、文种多样5、代谢频繁6、交流传播速度加快,上一页,下一页,五、文献特征,1、外表特征：如文献类型、文献名称、著者名称、语言文字等；2、内部特征：如学科属性、学科分类、主题内容、结构与符号等。,上一页,下一页,第二节

4、 医学文献检索,医 学 文 献 检 索,概 述,基本原理,检索语言,检索工具,方法、途径和过程,检索效率的评价,影响检索的因素与提高措施,上一页,下一页,一、文献检索概述,文献检索是把文献信息按照一定的方式编制起来，并根据检索者的需求，从存贮的文献资料中查找出有关文献的过程。,文献源,存贮（Storage),查找（Search),检索工具,上一页,上一页,文献检索属于情报检索的范畴，后者根据检索对象的不同，有文献检索、事实检索和数据检索。文献检索按其揭示内容的程度有题录检索、文摘检索和全文检索；按检索手段有手工检索和计算机检索；按检索标识有分类检索、主题检索、著者检索等。文献检索具有继承和借鉴

5、前人成果，避免科研重复劳动和节省查找文献时间和精力的作用。,上一页,下一页,二、文献检索的基本原理,原 始 文 献,主 题 概 念,文献特征标识,检 索 课 题,主 题 概 念,检索提问标识,检 索 结 果,检索工具,文献标识,提问标识,标识比较,存贮过程,检索过程,分析,标引,存贮,分析,转换,检索,上一页,下一页,三、文献检索语言,检索语言（Retrieval language)是用来描述文献特征和表达检索提问的一种专门语言。检索效率的高低，在很大程度上取决于所采用的检索语言的质量以及对它的使用是否正确。不同的检索语言构成不同的检索标识和索引系统，提供不同的检索点和检索途径。,上一页,上一

6、页,检索语言的类型 1.按使用语词的受控情况划分：规范语言（Controlled language)非规范语言（Uncontrolled language),上一页,下一页,2.按描述的文献特征划分：,检索语言,描述文献内容特征的语言,描述文献外表特征的语言,分类语言,主题语言,代码语言,书/刊/篇名,著者姓名,引文,代码/序号,单元词语言,关键词语言,叙词语言,标题词语言,上一页,下一页,四、文献检索工具,检索工具是将所收录的文献按一定的规则编制而成的具有存贮、检索和报道文献线索功能的工具。1、检索工具的特点：对所收录文献的各种特征给予必要的描述，以形成各种文献款目；对每条款目进行标引，形成

7、检索标识，以作为排序与检出的依据；将全部款目有序化组织成为一个有机整体，使之易于存取；编制与提供多种检索手段，以便从各个角度查检文献。,上一页,下一页,原始文献,文献款目,检索标识,检索工具,描述,标引,排序,（题录、文摘）,（著者姓名、主题词、关键词、分类号等）,上一页,下一页,2、检索工具的功能：存贮功能 检索功能 报道功能,上一页,下一页,3、检索工具的类型 题录式检索工具 文摘式检索工具 全文式检索工具,上一页,上一页,题录型检索工具,这种类型的文献款目只记录或描述文献的外部特征。通常有文献名称、著者姓名、来源出处等。题录型检索工具在名称中常出现“题录”（title)、”目录”（cat

8、alogue）、”索引”（index)等字样。,上一页,下一页,目录是描述一个完整的出版物的外部 特征作为记录的基本单位。题录是描述以一个完整的出版物中的某一个知识单元作为记录的基本单位。索引 篇目索引（题录）内容索引揭示文献中的各种知识 单元，并指明其出处的一种索引。,上一页,下一页,文摘型检索工具,文摘是在题录的基础上再加文献的内容摘要构成的文献款目。文摘型检索工具在名称中常有“文摘”、“abstract”、”digest”、”excerpta”等字样。,上一页,下一页,全文型检索工具,是指计算机检索系统中全文数据库。,上一页,下一页,4、检索工具的结构（1）使用说明 它是编者对使用者所提

9、供的必要指导。（2）目次表 它揭示了正文各部分内容的名称和排列次序及其所在页码。（3）正文主体 它由大量的文献款目（题录或文摘）按一定规则编制组成。,上一页,下一页,（4）辅助索引 不同的检索标目构成了不同类型的索引（如主题索引、著者索引等），提供不同的检索途经。（5）附录 如引用期刊目录、文献馆藏单位及其代号表等。它们是检索工具的重要附件，有利于索取原文。,上一页,下一页,五、文献检索的方法、途径和过程,1、检索方法（1）追溯法：通过已知文献后附有的参考文献中提供的线索来查找文献。（2）常用法：利用各种检索工具来查找文献。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。（3）循环法：是将常用法和追溯法交替使

10、用的一种综合文献检索方法。（4）浏览法：是从本专业期刊或其它类型的原始文献中直接查阅文献资料。,上一页,下一页,2、检索途径（1）著者途径：利用已知著者姓名作为检索标识进行文献查检。（2）分类途径：利用特定分类体系的分类号或分类类目作为检索标识进行文献查检。（3）主题途径：利用反映文献主要内容的主题（词）作为检索标识进行文献查检。（4）其他途径：利用特定的检索标识进行文献查检。,上一页,下一页,使用主题途经应注意的问题:1.选用主题词的概念要适当，不能太广或 太狭。2.选用主题词，应从事物的“专有名词”来考虑，不要从“过程词”来考虑。3.要注意主题词的倒置形式。4.主题词与副主题词之间的组配。

11、,3、检索过程（1）分析研究课题（2）制定检索策略（3）查找文献线索（4）索取原始文献,上一页,下一页,六、检索效率的评价,检索效率是查全率和查准率的总称。查全率检出的相关文献量与文献库中所有相关文献量之比率。查准率检出的相关文献量与检出的文献总量之比率。,上一页,下一页,七、影响检索效率的因素与提高 措施,1、影响因素（1）检索工具（系统）不够完善。（2）检索者检索能力差。2、提高措施（1）提高标引质量，尽量完善检索系统（工具）。（2）正确制定检索策略。（3）根据检索要求适当调整查全率与查准率。,上一页,复习题,1.检索工具的类型与特点；2.检索工具的结构组成及其作用；3.检索方法的种类及其特点；4.检索途经的种类及其特点；5.索取原始文献的途经。,