三章管理信息系统的技术基础ppt课件.ppt
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1、管理信息系统,第三章 管理信息系统的技术基础,Management Information Systems,内容提要,数据处理的基本内容、数据组织的形式数据库技术数据库系统数据模型关系的规范化数据库操作计算机网络,第一节 数据处理,数据处理的基本内容和发展过程数据的组织,包括指针、链、线性表数据文件的组织方式和文件的操作,1.1数据处理的概念和发展阶段,数据处理指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工成另一种形式的数据。,1.1.1数据处理的目的,把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。从大量的原始数据申抽取、推导出对人们
2、有价值的信息以作为行动和决策的依据。科学地保存和管理己经过处理(如校验、整理等)的大量数据,以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。,1.1.2数据处理的基本内容,1、数据收集2、数据转换3、数据的筛选、分组和排序。4、数据的组织5、数据的运算6、数据存储。7、数据检索。8、数据输出。,1.1.3数据处理的发展过程,随着计算机硬件和软件技术的发展,数据处理的发展大致经历了简单应用、文件系统以及数据库系统三个阶段。,1.1.3.1简单应用阶段,应用程序1,数据组1,应用程序2,数据组2,应用程序N,数据组N,1.1.3.2文件系统阶段,应用程序1,数据组1,应用程序2,数据组2,应用程序N
3、,数据组N,存取方法,1.1.3.3数据库系统阶段,应用程序1,应用程序2,应用程序N,数据库管理系统,数据库,1.2 数据组织,在管理信息系统中,大量数据以一定的形式存储在各种介质中,数据的组织方式及内在联系的表示方式决定着数据处理的效率。数据组织可以分为三个层次:数据结构(数据的逻辑结构可物理结构)数据文件(数据按某种结构存储为文件)数据库(文件按某种结构存储在数据库中),1.2.1数据结构,数据结构是指数据的存储结构及在此结构上的运算或操作。数据结构严格地又分为数据的逻辑结构和物理结构。逻辑结构包括两大类:线性结构和非线性结构。物理结构又称存储结构,指数据元素在计算机存储器中的存储方式,
4、存储方式一般有四种:顺序存储、链接存储、索引存储及散列存储。,链表,在数据结构中,表征某一数据结构特点及其连接方式的基本单位称为结构的结点(node)。一个结点可以是一个字符、一个数字,也可以是一个记录、一个集合。一个结点通常有几个域,用来存放与结点有关的信息,存放结点本身信息的域称为数据域,存放结点与其他结点关系信息的域,称为指针域或链域,其中存放的结点的地址称为指针。若干带指针的结点组成的集合,称为链。,结点的结构,LLink,INFO,RLink,2001张三,男,22,11-118-1,11-118-2,结点本身的地址,信息,下一结点的地址,2001赵一,男,22,11-118-1,1
5、1-118-2,2002钱二,男,20,11-118-2,11-118-3,2003孙三,男,19,11-118-3,5-106-1,2004李四,女,16,5-106-1,Head,线性表,线性表是指数据的结构形式本质上是一维的线性关系,其中的每个结点都是同一类型的数据结构。将一个线性表存储到计算机中,可以采取许多不同的方式,最简单的是顺序存储方式即把线性表的结点按逻辑次序依次存放在一组连续的存储单元里,结点在计算机内的存放位置完全由结点在线性表中的顺序号决定,用这种方法存储的线性表称为顺序表。,1.2.2数据文件,在以纸为载体的手工系统中,数据通常以字符、数据项、记录和文件的形式组织。一个
6、数据项或称“域”,是由字符组织的逻辑集合。例如,雇员的姓名是由构成姓名的字符组成的集合。一个记录是若干数据项按一定的逻辑关系组织在一起的集合。比如,某员工的记录可能包括以下数据:职工号,姓名,地址,邮政编码等。一个记录通常是描述某一个实体的数据项的集合。同一类型的记录组成文件。例如,某组织的整套员工记录通常被称为职工文件。,基于纸张的手工文件系统的组成部件,职工记录职工编号:01567姓 名:地 址:华山邮政编码:760117,文件,记录,数据项,令狐冲,字符,以计算机为载体为电子系统中往往以最基本形式存储数据:比特(二进制位)由位构成字节,由字节构成数据项,由数据项构成记录,由记录构成文件,
7、由文件构成数据库。,0 位,00100001 字节或 字符,01000001 01001100 数据项01001001 01000011 01000101(ALICE)或域,2 记录,1 文件,一个二进制数:0或1,多个位的逻辑组合,代表一个字符,一个字符的集合描述一个实体的属性,相关数据项组成的集合描述一个实体,关于同一个实体的多个记录组成一个集合,数据库,按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库,数据文件的组织方式,顺序文件文件中的记录是按照某些关键字排序的文件。记录的物理顺序与逻辑顺序一致。顺序文件的查找效率比较高,但删除与添加记录效率不高索引文件为了便于检索而建立的指示逻辑记录
8、和物理记录之间对应关系的索引表。包括数据文件和索引表的文件称索引文件。,物理记录号,101102104105108112113114,第二节 数据库技术,介绍数据库系统产生背景和构成数据库设计的主要内容介绍三个世界的关系ER模型的概念及构造方法数据模型的概念及关系型数据模型的规范化方法,2.1数据库系统的产生和构成,数据库系统的产生数据库技术的萌芽可以追溯到20世纪60年代中期,60年代未到70年代初数据库技术日益成熟。数据库系统的构成计算机系统。数据库。数据库管理系统(DBMS)。人员,2.2数据库设计的主要内容,现实世界,指人们头脑之外的客观世界,它包含客观事物及其相互联系。观念世界,又称
9、信息世界,是现实世界在人们头脑中的反映。客观事物在观念世界中称为实体,为了反映实体和实体的联系,可以采用后面介绍的实体联系模型(E-R模型)。数据世界,是信息世界中信息的数据化。现实世界中的事物及其联系,在数据世界中用数据模型描述。,信息的转换,客观 事物类:事物 相关性质集合,人,实体 实体集合及 实体联系 相关属性集合,加工、转换,数 文件据 记录库 相关数据项集合,加工转换,存储 二进制数据集合结构,计算机世界,DBMS,数据世界,DBMS的数据模型,信息世界,认识选择描述,现实世界,E-R模型,三个世界的术语对照,2.3实体联系模型(E-R模型),实体联系模型反映的是现实世界中的事物及
10、其相互联系,与此有关的概念有:实体(Entity)。“实体”是观念世界中描述客观事物的概念。实体可以是人,也可以是物,抽象的概念;属性。“属性”指实体具有的某种特性。属性用来描述一个实体。如学号、姓名、年龄等联系。现实世界的事物总是存在着这样或那样的联系,这种联系必然耍在信息世界中得到反映。,E-R图,Entity-relationship approach简称实体联系方法。它用ER图形来描述信息世界中的实体、属性、关系的模型。ER图包括三个基本图素:实体,属性,联系。其中实体用方框表示,联系用菱形表示,属性用椭圆表示。框内填入相应的实体名、联系名和属性名,以作为标识。,ER图向关系数据模型的
11、转换,1、ER图中每个实体,相应转换为一个关系,该关系包括对应实体的全部属性,并确定出该关系的关键字。,2、对于“联系集”,根据联系方式不同,采取不同手段以使被它联系的实体所对应的关系彼此实现某种联系。,E-R图画法及关系转换举例,首先区分实体之间的联系类型:1:1,1:M,M:N。根据联系类型画出ER图根据ER图转换成关系数据库,厂长,厂长号,年龄,姓名,管理,工厂,厂号,地点,厂名,任职年月,1,1,将E-R图转换成关系模型,(1)若实体之间的联系是1:1的关系,可以在两个实体类型转换成的关系模式中的任意一个模式内,加入另一个模式的关键字和联系的属性。例1:学校与校长之间存在1:1联系,其
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