化妆品公司组织结构及岗位设置.ppt
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1、化妆品公司组织结构及岗位设置,项目进程,2个月工作时间,SLC当前职位分析,绩效管理体系设计,资料分析,岗位说明书的编写,3,4,项目的启动,内、外部资料收集,0,1,5,内部访谈、调查,2,人力资源管理建议方案,职位说明书编写,我们对公司的各级人员进行了访谈,总经理,经营管理本部,工场本部,市场营销本部,人事部,财务部,总务部,电脑室,人事科,福利厚生科,总务科,车辆科,会计科,财务科,审计科,生产部,购买物流部,生产技术管理部,制造科,生产科,购买科,物流科,物流企划科,生产管理科,技术科,检验科,设备科,药事科,业态开发部,市场企划多品牌推进部部,市场企划部,销售第一部,销售第二部,IP
2、SA事业部,BPI事业部,培训科,施策科,宣传科,柜台形象科,CPB科,其他,北京办事处,外埠办事处,上海办事处,外埠办事处,办公室,业务科,销售科,直销店,办公室,业务科,销售科,美容中心,此次访谈范围包括了公司除业态开发部的其他所有部门,访谈次数达70余人次,同时进行了广泛的岗位信息收集,通过运用以下分析框架对公司的组织结构、人力资源、职务和绩效管理体系进行了分析,公司组织结构分析,公司核心价值链分析,公司人力资源职能分析,公司内部运作分析,公司绩效管理体系,公司职位描述建议,公司现有职务状况分析,组织结构及岗位分析,公司现有组织结构,管理体系,生产体系,营销体系,公司现有组织结构描述,现
3、状描述在公司发展的历程中,一直保持了最初的组织结构:公司从成立最初就形成三个部门体系:管理体系、营销体系和生产体系。经过10年的快速发展,始终保持这样的组织结构。从公司价值链的角度分析,具备了运作支持的职能,在人力资源保证和财务服务支持的基础上,生产与销售职能得到发挥。公司目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构:直线职能制的优势是可以促进职能部门的规模经济,即所有的员工安排在一起共享设施,也能鼓励员工进一步的提高,在一种或者多种产品时运用最优;劣势在于不能快速地对外界变化作出反应,会引起高层决策的堆积、科层超负荷,影响部门之间的横向协调,组织缺乏创新,员工对组织目标认识不清。,管理体系
4、总体描述,现状描述 目前的管理体系包括了人事部、财务部、总务部和电脑室四个部门 公司目前的管理体系具备初步的支持服务职能人力资源管理财务管理行政管理信息系统 人力资源管理部分职能缺失,财务管理缺少预算管理,同时拥有几个分割的信息系统,管理体系现状描述人事部(一),人事部,人事科,福利厚生科,经营管理本部,薪酬管理,外埠保险管理,前台,医务室,中方副总秘书,本部长翻译,招聘管理,合同、法务管理,董坤颖,李素兰,侯卫霞,王惠如,刘岩,董娇、杜亚毓,王建华,陈珖,郭智彬,本地保险管理,赵云霞,王惠军,管理体系建议描述人事部(二),人事部岗位设置,人事部,人事科,福利厚生科,薪酬及福利管理岗,中方副总
5、秘书,招聘培训岗,人事企划科,人事企划岗,人事管理岗,本部长翻译,前台接待员,医疗室管理员,郭智彬,王建华,李素兰,董娇、杜亚毓,董坤颖,侯卫霞,王惠如,刘岩,空缺,空缺,外埠保险管理,本地保险管理,赵云霞,王惠军,空缺,空缺,管理体系建议描述人事部(三),岗位,岗位职责,现状,提案,原有岗位,新增岗位,薪酬及福利管理岗,人事科,调整到福利厚生科,招聘管理岗,人事企划岗,人事管理岗,福利厚生科,调整到人事科,设置在人事科,设置人事企划科,合同、法务管理岗,福利厚生科,将合同管理调整到人事科下的人事管理岗,法务管理调整到法务部下的人事法务岗,制定职务编制计划;制定人员配制计划;预测人员需求,确定
6、人员供给计划;编写人力资源部成本/费用预算;制定人力资源管理政策调整计划,负责劳资合同管理;负责人事调配工作;参与绩效考核体系的设计及调整;组织绩效考核管理执行;开展年度员工满意度调查;晋升/降职/解除合同管理;负责内部人事档案管理,管理体系现状描述财务部(一),财务部部长,经营管理本部,会计科科长,财务科副科长,审计科,办事处财务核算员,应付帐款核算员,财务分析员,银行出纳,应收账管理/固定资产管理,资金核算、外汇管理,“花之友”财务管理,审计员,会计科副科长,刘燕,杨庆光,李凯,付春燕,李洪民,刘娟,现金出纳,李青,牟京华,赵雨,李萍,席军,傅力,李永前,财务管理职能,企业经营运作,财务,
7、会计,宏观经济预测,金融市场预测,资金供需预测,调度资金,.,资金需要量预算,利润预算,.,费用预算,.,汇总报表,计帐职能,对帐职能,考核经济效益,.,税法分析掌握,交税纳税,税务事项处理,.,注:财务部现有职责,成本预算,税务效益分析,调查投资环境,制定投资报告,投资事项处理,分析投资效益,资金筹措预算,管理体系现状描述财务部(二),目前公司的财务部工作基本上都是会计职责,各种财务职责基本上都处于自发状态,没有以制度的形式进行规范;各种财务预算没有执行计划,使预算缺乏操作性;投资管理基本处于缺失状态,具体职责,财务部发挥欠佳职责,管理体系建议描述财务部(三),财务部岗位设置,财务部,固定资
8、产管理,会计科长,财务科科长,税务管理,预算管理,资金管理,办事处费用管理,成本会计,应收帐款管理,投资管理,投资计划,投资管理,财务分析,应付帐款管理,记帐会计,“花之友”会计,会计副科长,出纳,傅力,张青,李萍、牟京华,刘娟,刘娟、席军,刘娟、赵雨,刘娟,付春燕,严庆光,李凯,李永前,李洪民,空缺,空缺,管理体系建议描述财务部(四),重新界定财务科职能:编制财务科管理制度和规范预测宏观市场和金融市场动态预测、调控资金使用监控资金使用状况编制各项财务预算,并执行执行计划监控财务预算的执行状况,重新界定会计科职能:编制会计科管理制度和规范各项财务记帐、对帐固定资产管理各地办事处的财务管理与核算
9、生产会计管理与核算债权债务管理与核算税务管理出纳,职务分析结果,增添的投资科职能:调查、分析投资环境编制投资计划,进行投资分析监控投资过程,分析投资效益,管理体系现状描述审计科(一),财务部,经营管理本部,审计科,审计员,管理体系建议描述审计科(二),职务分析结果重新界定审计部门定位:设立审计部,直接隶属于经营管理本部审计部独立对总部和办事处开展审计工作 重新界定审计部职责:制定审计部工作制度与规范 开展经营审计和财务审计开展经济责任审计和经济决策审计开展内部控制系统审计和评价,法务审计部,经营管理本部,经营审计,财务审计,内部控制审计,审计科岗位设置,审计科,法务科,人事法务,企划法务,生产
10、法务,空缺,空缺,空缺,空缺,李波,空缺,管理体系现状描述总务部(一),总务部,经营管理本部,车辆科,总务科,仓库管理,消防安全,办公用品,司机,张昆,李永福,李小刚,王嘉,贺鹏,杨智陶,管理体系建议描述总务部(二),职务分析结果总务部职能界定比较清晰,但是实施效果不好:部分职能与其他部门交叉 横向沟通缺少接口,工作职能发挥不全,管理体系现状描述电脑室(一),电脑室,经营管理本部,硬软件、网管岗,系统开发岗,数据管理岗,张铭杰,赵鸿,孟晓涛,系统开发、网管岗,霍晨,管理体系建议描述电脑室(二),职务分析结果电脑室职能定位不清晰:设立信息系统管理岗位,加强信息系统管理明确软件管理、硬件管理岗位职
11、责,电脑室,软硬件管理岗,系统开发岗,网络管理岗,电脑室岗位设置,数据管理岗,管理体系描述总结,管理体系建议,经营管理本部,人事部,财务部,总务部,电脑室,人事科,福利厚生科,总务科,车辆科,会计科,财务科,投资管理科,法务审计部,人事法务,企划法务,生产法务,组织结构建议:集中公司法务职能,在经营管理本部下成立法务设计部下设法务科和审计科法务科下设人事法务岗、企划法务岗及生产法务岗审计科下设经营审计岗、财务审计岗及内部控制审计岗,审计科,法务科,经营审计,财务审计,人事企划科,其他人员,内部控制审计,生产体系总体描述,工场本部,生产部,购买物流部,生产技术管理部,制造科,生产科,购买科,物流
12、科,物流企划科,生产管理科,技术科,检验科,设备科,药事科,现状描述 工场作为公司的生产部门,有生产部、生产技术管理部和购买物流部三个部门 公司目前的生产体系能够满足产品生产的需求新产品的开发在日本资生堂公司工场负责产品的生产有物流和库房管理为生产作支持有生产和物流的信息系统,生产体系描述生产部(一),生产部,制造科科长,生产科科长,工程担当,制造主事,称量室主事,制造工,称量工,护肤充填室LL,流水线14,彩妆充填室LL,流水线58,成型室,生产体系描述生产部(二),制造科科长,制造主事,称量室主事,制造工,称量工,职务分析结果制造科岗位职责界定比较清晰:原料准备工作职责 半成品制造职责 半
13、成品管理职责 部门横向沟通问题较少员工个人关系良好 岗位人员没有专职专岗制造职责:负责半成品的制造信息系统的录入(A票和工程记录的登录)标识的管理和实施不合格半成品的管理和处置称量职责:半成品制造原料的准备半成品库房管理信息系统的录入(称量实绩登录、半成品库引渡实绩的登录),制造科岗位设置,生产体系描述生产部(三),生产科科长,护肤充填室LL,流水线14,彩妆充填室LL,流水线58,成型室,充填工,职务分析结果生产科部门职能界定比较清晰:充填及成品包装 岗位人员没有专职专岗LL即两位充填室负责人不是固定的SBL所带员工需要轮换SBL所上的流水线不是固定的LL职责:人员调配所有流水线生产监控产成
14、品充填包装管理生产现场管理SBL职责:员工岗位分配全线生产监控产品充填及包装生产组织负责产成品入库充填工职责:保质保量的完成产成品充填和包装任务,生产科岗位设置,生产体系描述生产技术管理部(一),生产技术管理部,生产管理科,技术科,药事科,设备科,检查科,生产计划在库管理,生产管理组,原料检查,材料检查,产品半成品检查组,生产设备组,公司设备组,生产体系描述生产技术管理部(二),生产管理科,生产计划在库管理,生产管理组,3人,没有明确岗位,4人,没有明确岗位,职务分析结果生产技术管理部职能界定比较清晰:生产计划编制工作在库成品管理工作进口品订货工作ISO质量体系管理成本核算 岗位人员没有专职专
15、岗生产计划及在库管理组员工岗位职责相同生产管理组员工岗位职责相同生产计划、在库管理职责:生产计划编制及下达在库成品管理进口品的订货生产管理职责:编制统计资料报表原价管理及成本核算生产管理抱怨原因调查ISO质量管理体系管理,生产管理科岗位设置,生产体系描述生产技术管理部(三),技术科,新产品开发组,技术科岗位设置,职务分析结果技术科岗位职责:新产品进度管理 生产设备能力监控 编订原材料规格标准 编订产品标准 编订制造工程图 编订原料检查方法 负责Master管理,中味技术组,主表管理组,新产品管理,促销品管理,辅材管理,文件管理,护肤品中味技术管理,彩妆品中味技术管理,Master管理,生产体系
16、描述生产技术管理部(四),检查科,原料组,材料组,产品半成品检查组,检查科岗位设置,原料检查岗,材料检查岗,半成品、成品检查岗,职务分析结果检查科分工明确:原料检查 材料检查 半成品及成品检查 岗位人员没有专职专岗生产计划及在库管理组员工岗位职责相同生产管理组员工岗位职责相同原料检查职责:原料入库检查氢氧化钾滴定不合格品原料方面原因调查材料检查职责:材料入库检查产品半成品检查职责:半成品检查成品检查MC检查,生产体系描述生产技术管理部(五),药事科,药事科岗位设置,进口品卫生许可申请,国产品卫生许可申请,标签申请,事务管理,职务分析结果药事科职责明确:产品注册,包括国产品和进口品化妆品行业专业
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- 化妆品 公司 组织 结构 岗位 设置
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