制造业的经济活动和会计循环.ppt
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1、企业基本经济业务的核算,第一节 记账基础第二节 资金筹集的核算第三节 材料采购业务的核算第四节 产品生产业务的核算第五节 销售业务的核算第六节 经营成果的核算第七节 资金退出企业的核算第八节 会计循环,第一节 记账基础,记账基础,也称会计处理基础,是指确定收入和费用归属期间的标准。企业的生产经营活动是持续不断进行的,企业的会计不可能等到企业所有的生产经营活动最后结束后,再去准确计量企业的经营成果。这就要求会计人员将企业持续不断的生产经营活动认为地划分为相等的较短时间来计算损益,反映企业的财务状况,经营成果和现金流量,这种人为的分期就是会计期间。,会计工作是在会计期间内进行的,但会计人员并不能直
2、接根据账簿中所登记的收入和费用来计算本期的损益。这是因为收入和费用的收付期间与收入和费用的归属期间不是一个概念。收入和费用的收付期间是指企业实际收到款项或支付款项的会计期间。收入和费用的归属期间是指企业应获得收入和应负担费用的会计期间。会计人员只有将本期应该获得的收入和本期为获得收入而应支付的费用相比较,才能正确计算损益。,收入和费用的收付期间和归属期间有时一致,有时不一致,一般情况下可有三种情况:,收入和费用的收付期间与归属期间是一致的。本期收入和支付的款项不应归属于本期。应归属于本期的收入和费用尚未收款或付款 第一种情况下,会计人员可以将本期收入与费用进行比较,计算出本期损益。但第二和第三
3、种情况下,不能将不同期的收入和费用相比较,就要采用一定的记账基础进行处理。,权责发生制,权责发生制,指对于收入和费用,不论是否已有货币资金的收付,按其是否体现各个会计期间的经营成果和收益情况,确定归属期。也就是说,凡是本期已经实现的收入和已经发生的费用,不论款项是否实际已经收付,均作为本期的收入和费用入账;凡不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,均不作为本期收入和费用处理。,权责发生制主要从时间选择上确定会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际发生和影响期间来确认企业的收支。例如,赊销产品、预付租金等。在权责发生制下,由于收入和费用的收付期间与归属期间可能不一致,所以在会计期末要确定
4、本期的收入和费用,必须根据账簿记录按照归属期间对收入和费用进行账项调整手续复杂,但科学、合理我国企业会计准则规定企业单位应当采取权责发生制作为记账基础。,收付实现制,收付实现制,是以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用的一种记账基础。在收付实现制下,凡在本期收到或支付款项的收入和费用,不论是否在本期收益,均作为本期的收入和费用入账;凡在本期还未收到款项的收入和支付款项的费用,即使属于本期收益,也不作为本期的收入和费用入账。,收付实现制在确认收入和费用时,按照款项支付期间确定其归属期间,不必考虑二者是否一致。例如,赊销产品、预付租金。在收付实现制下,由于将收入和费用的收付期间作
5、为归属期间,会计人员在处理经济业务时,不必考虑预收收入、预付费用以及应计入收入和应付费用的问题,所以在会计期末不需要进行账项调整。账务处理比较简单,易于掌握,但不能准确计算和确定各个会计期间的损益,主要应用于行政事业单位。,习题一:,某企业本月份发生下列经济业务:本月销售甲产品一批,收到货款10000元;本月销售乙产品一批,货款20000元尚未收到;上月销售丙产品一批,货款30000元本月收到;本月预收销售丁产品货款40000元;以银行存款8000元支付本月水电费;本月负担应在下月支付的借款利息3000元;本月支付已在以前月份负担的固定资产修理费36000元;本月预付购货款15000元。,根据
6、权责发生制和首付实现制分别确定该企业本月的收入和费用合计各为多少元:,权责发生制下的收入为:10000+20000=30000(元)收付实现制下的收入为:10000+30000+40000=80000(元)权责发生制下的费用为:8000+3000=11000(元)收付实现制下的费用为:8000+36000+15000=59000(元),制造企业及其经营循环,一个制造企业为了组织生产经营活动:通过一定渠道筹集相应的资本以满足成产经营的需要;将筹集的资本投放于一定的用途;购入原材料进行成产;销售产品,回笼资金,产生债券;实现利润并进行分配或弥补以前年度亏损;为分配利润可再次投入到生产经营中,筹资、
7、采购、生产、销售及利润形成于分配这五个环节在制造业企业的经营过程中不断地反复,我们将这一过程称为经营循环。课本P127图5-1,第二节 资金筹集的核算,资本是企业生存和发展的前提。它的来源渠道分为两大类:一是企业所有者投入的资本,即所有者权益;二是企业向债权人借入的资本,即负债。,投入资本的核算,投入资本是投资者投入企业经营活动的各种财产物资。投入形式可以是货币资金、实物资产、无形资产等。“实收资本”账户属于所有者权益类账户,贷方登记所有者投入的资本额,借方一般没有发生额,期末余额在贷方,表示期末所有者投资的实有数。该账户应按投资者设置明细账,进行明细分类核算。,“库存现金”账户属于资产类账户
8、,用以核算和监督企业现金的收入、支出和结存情况,借方登记收入的现金数额,贷方登记支出的现金数额,期末余额在借方,表示企业库存现金的实有数额。“固定资产”账户属于资产类账户,用以核算和监督固定资产的增减变化及其结存情况,借方登记增加固定资产的原始价值,贷方登记减少固定资产的原始价值,期末余额在借方,表示期末结存固定资产的原始价值。应按照固定资产类别、适用部门和每项固定资产进行明细核算。,“银行存款”属于资产类账户,用以核算和监督企业银行存款的收入、支出的结存情况,借方登记银行存款的增加额,贷方登记银行存款的减少额,期末余额在借方,表示期末结存的银行存款数额。应按照开户银行和其他金融机构、存款种类
9、设置明细分类账户,进行明细分类核算。企业对投入资本应按照实际投资额登记入账。投资人以货币资金投资的,应按企业实际收到的款项作为投资额入账;以固定资产、存货等实物形式投资的,应按双方认可的评估价作为实际投资额入账。,例1:2008年1月,南江公司成立,收到投资者投入货币资金200,000元,存入银行;设备两台,每台价值50,000元;专利权一项,价值80,000元。借:银行存款 200,000 固定资产 100,000 无形资产 80,000 贷:实收资本 380,000,借入资本的核算,“短期借款”属于负债类账户,用以核算和监督短期借款的借入和归还情况。贷方登记企业借入的短期借款的金额,借方登
10、记归还的短期借款的金额,期末余额在贷方,表示期末尚未偿还的短期借款的金额,应按债权人设置明细账,并按借款种类进行明细核算。“长期借款”账户结构与短期借款基本相同,不同的是长期借款账户还反映应付而未付的利息,即贷方登记取得的各种长期借款及应付未付的利息,贷方登记到期偿还的各种长期借款的本金和利息。,例2:南江公司从银行借入期限为3各月的生产周转借款100,000元,款项存入银行。借:银行存款 100,000 贷:短期借款 100,000例3:南江公司向银行借入期限为5年的长期借款200万元,用于购买新设备。款项已存入银行。借:银行存款 2,000,000 贷:长期借款 2,000,000,借款利
11、息的处理,“财务费用”是成本费用类账户,借方登记企业本期所发生的各项财务费用,包括借款利息、借款手续费、债券发行成本等;所有本期的财务费用期末都要通过本账户的贷方转入“本年利润”账户,结转后该账户无余额。明细核算可以按借款项目设置,也可按费用项目设置。,例4:以银行存款支付本月借款利息15,000元借:财务费用 15,000 贷:银行存款 15,000,长期借款利息按照付息方式不同可分为:到期一次还本付息;分期付息到期还本;分期偿还本息。与短期借款利息的处理不同的是,长期借款利息和本金一样,通过“长期借款”账户核算;而短期借款利息一般通过“应付利息”计算。借:财务费用*贷:应付利息*借:应付利
12、息*贷:银行存款*,长期借款利息账务处理,例某公司于2009年1月1日从中国工商银行借款100万元,期限3年用于建造一个厂房,年利率12,该厂房第2年末完工并投入使用。借款时:借:银行存款 1000000 贷:长期借款 1000000,第一年末计算应计利息=100000012%=120000(元)第二年末计算应计利息=100000012%=120000(元)前两年年末应计利息的会计分录如下:借:在建工程 120000 贷:长期借款 120000 第三年由于工程已经完工,长期借款利息按月计算,并计人当期损益:借:财务费用 10000 贷:长期借款 10000,第三年末归还本息时:借:长期借款 1
13、360000 贷:银行存款 1360000,第三节 材料采购业务核算,“材料采购”是成本类账户,用来核算企业购入各种材料的买价和采购费用,据以计算材料采购成本。借方登记购入材料的卖家和采购费用;贷方登记已验收入库材料的实际成本。“原材料”是资产类账户,用以核算企业库存各种材料的收入、发出、结存情况。借方反映已按收入库材料的成本;贷方反映库存材料发出的成本,余额在借方,表示期末库存材料的成本。,“应付账款”是负债类账户,用于核算企业因采购材料物资和接受劳务供应而应付给供应单位的款项。贷方登记应付未付的款项数额,借方登记实际归还款项的数额。余额一般在贷方,表示尚未归还供应单位款项的金额,如出现借方
14、金额,则表示企业多付或预付的货款,在资产负债表上应转作“预付款项”。“应付票据”是负债类账户,用于核算企业对外产生债务时所开出承兑的商业汇票。贷方登记企业开出或以承兑汇票抵付货款金额,借方登记已偿还的到期金额。,“应交税费”是负债类账户,用于核算应缴的那种税费,如增值税、消费税、营业税、所得税、教育费附加等。贷方登记企业按税法规定预计应缴的各种税费;借方登记企业实际缴纳的税费款。期末余额在贷方表示企业尚未缴纳的税费,在借方则表示企业多缴或尚未抵扣的税金。,例1:采购员徐飞向财务处提取2,000元现金,以备出差之用。借:其他应收款徐飞 2,000 贷:库存现金 2,000例2:向华美公司购入A材
15、料2,000公斤,每公斤5元,价款共计10,000元,增值税进项税额1,700元,价款和税款由银行存款支付,材料尚未运到企业。借:材料采购A材料 10,000 应交税费应交增值税(进项税额)1,700 贷:银行存款 11,700,增值税,从计税原理上说,增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。实行价外税,也就是由消费者负担,有增值才征税没增值不征税,但在实际当中,商品新增价值或附加值在生产和流通过程中是很难准确计算的。因此,我国也采用国际上的普遍采用的税款抵扣的办法,即根据销售商品或劳务的销售额,按规定的税率计算出销项税额,然后扣除取得该商品或劳务时
16、所支付的增值税款,也就是进项税额,其差额就是增值部分应交的税额,这种计算方法体现了按增值因素计税的原则。,如果你是一名会计,从会计分录中也看得出来:你公司向a公司购进100件货物时,分录:借:原材料 10000 应交税费应交增值税(进项税额)1700 贷:应付账款a公司 11700 分录中并没有把收取的1700元做为公司的费用,而是做为“应交税金”,因为你公司是一般纳税人,进项税额可以抵扣。,你公司向b公司销售80件甲产品时,如果B公司没有付钱,分录:借:应收账款b公司 17550 贷:主营业务收入 15000 应交税费应交增值税(销项税额)2550 分录中并没有把向b公司收取的2550元增值
17、税款做为公司的业务收入,而是挂“应交税金”,因为这并不归你公司所有,而是应交给国家的税收。销项税额-进项税额=2550-1700=850 元就是要交给国家的税收。,例3:用现金支付A材料运费500元借:材料采购A材料 500 贷:库存现金 500例4:从津京公司购入B材料1,000公斤,价款10,000元,增值税进项税额1,700元,价税款及对方垫付运输费800元均未支付,材料已验收入库。借:材料采购B材料 10,800 应交税费应交增值税(进项税额)1,700 贷:应付账款津京公司 12,500,采购费用的分配,材料采购过程中会发生各项采购经费,如运输、装卸费等。有能够直接区分费用归属对象的
18、直接费用,有为两种以上材料共同发生、不能直接区分归属对象的间接采购费用。对直接费用,可按对象直接记入“材料采购”账户;对间接费用,应确定适当的费用分配标准,经分配后记入“材料采购”账户,通常分配标准有重量、体积、发票价格等。,企业日常发生的市内小额的运杂费和装卸费:如果不是专门为某一批材料采购发生,或者不是请专门的运输、装卸部门承接,而是由企业自己处理,从重要性原则考虑,可以直接计入当期的管理费用;如果具有明确的材料采购批次,或者为某几批材料采购而由专门的运输、装卸单位承接并单独付款,就应该计入当批材料的采购成本。,例5:以银行存款支付A、B材料室内运输、装卸费等共计1,200元;采购员徐飞报
19、销本月采购A、B两批材料的采购费用计1,600元,冲销前欠款项,交回余额现金400元。材料运输、装卸费应按照所装卸材料的重量进行分配:A材料应分配=1200/(2000+1000)*2000=800(元)B材料应分配=1200/(2000+1000)*1000=400(元),采购员差旅费应按照所采购材料的发票价格分摊:A材料应分配=1600/(10000+10000)*10000=800(元)B材料应分配=1600/(10000+10000)*10000=800(元)A材料应分配的运输装卸费及差旅费合计1600(800+800)元;B材料应分配的运输装卸费及差旅费合计1200(400+800)
20、元,借:材料采购A材料 1,600 B材料 1,200 库存现金 400 贷:银行存款 1,200 其他应收款徐飞 2,000,例6:结转所采购材料的成本 广义的材料采购过程必须在各项费用开支等全部入账后才完成,通常,企业为简化操作过程,一般在月底对当月所采购的材料成本进行结转,结清“材料采购”账户。A材料:10000+500+1600=12100B材料:10800+1200=12000借:原材料A材料 12,100 B材料 12,000 贷:材料采购A材料 12,100 B材料 12,000,习题二某企业2010年1月发生下列经济业务,编制会计分录,一外商向企业投资90000元,包括设备一台
21、,原始价值80000元,货币资金10000元已存银行。向银行借入期限3个月借款60000元,已存银行。向A企业购入甲材料20吨,每吨5000元,货款已由银行存款支付;购入乙材料30吨,每吨4000元,货款尚未支付。两种原材料均已验收入库。,4、向B公司购入丙材料5吨,每吨6000元,货款已由银行存款支付,原材料尚在运输途中。5、以银行存款5000元支付从A公司购入的甲、乙两种原材料的运杂费。6、以银行存款140400元偿还前欠A公司的乙材料购货款。7、月末,结转上述已验收入库的原材料的实际采购成本。,1、一外商向企业投资90000元,包括设备一台,原始价值80000元,货币资金10000元已存
22、银行。,借:固定资产 80000 银行存款 10000 贷:实收资本 90000,2、向银行借入期限3个月借款60000元,已存银行。,借:银行存款 60000 贷:短期借款 60000,3、向A企业购入甲材料20吨,每吨5000元,货款已由银行存款支付;购入乙材料30吨,每吨4000元,货款尚未支付。两种原材料均已验收入库。,借:材料采购甲材料 100000 应交税费应交增值税(进项税额)17000 贷:银行存款 117000借:材料采购乙材料 120000 应交税费应交增值税(进项税额)20400 贷:应付账款A企业 140400,借:材料采购甲材料 100000 乙材料 120000 应
23、交税费 应交增值税(进项税额)27400 贷:银行存款 117000 应付账款A企业 140400,4、向B公司购入丙材料5吨,每吨6000元,货款已由银行存款支付,原材料尚在运输途中。,借:材料采购丙材料30000 应交税费 应交增值税(进项税额)5100 贷:银行存款 35100,5、以银行存款5000元支付从A公司购入的甲、乙两种原材料的运杂费。,甲材料应负担的运杂费:5000/(20+30)*20=2000(元)乙材料应负担的运杂费:5000/(20+30)*30=3000(元)借:材料采购甲材料 2000 乙材料 3000 贷:银行存款 5000,6、以银行存款140400元偿还前欠
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