初级会计电算化串讲.ppt

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1、,初级会计电算化串讲,往年考试分析,内容串讲与例题,一、往年考试分析,考试教材,2011年度陕西省会计从业资格考试使用财政部新修订的会计从业资格考试大纲（修订）（财办会200910号）目前使用的教材是按最新大纲来组织修改的，尤其是第五章，按用友通会计软件编写的，变化较大。建议 复习采用新教材，模拟题及题解，尽量参考陕西省编写的,新旧教材变化,内容整合 合并 原教材第一章的第三节合并到新教材的第二节改写 新教材用“用友通”代替了“U8”软件，第五章内容变化较大，增加了报表的新的函数调整 原教材第三章的第三节、第六节调整到新教材的第二章内容取舍会计电算化概念有变，取消了原教材第一章的第三节内容,初

2、级会计电算化,考试形式笔试（理论答题）考试时间 一个半小时考试特点范围广、题量大、时间少,考试题型,一、单项选择题。(本类题共40题，每小题1分，共40分）二、多项选择题。（本类题共40分，每小题2分。多项、少选、不选均不得分。）三、判断题。（本类题目20分，每小题1分，每小题判断结果正确得一分，判断错误倒扣1分。）,考题特点,送分题白痴题概念题理解题圈套题变态题,（2010年单选）下列不属于计算机基本特点的是（）。A.信息分析能力 B.超强记忆能力 C.高速运算能力 D.逻辑判断能力,（2010年单选）下列不属于计算机发展趋势的是（）。A.巨型化 B.智能化 C.网络化 D.专业化,（201

3、0年单选）下列关于计算机病毒的说法正确的是（）。A.加装防病毒卡的微机不会感染病毒 B.反病毒软件可清除所有病毒 C.计算机病毒是一种人为蓄意编制的计算机程序 D.病毒不会通过网络传染,真变态,字母“C”在ASCII编码表中对应的二进制数是（）A、1000001 B、1000010C、1000011 D、1000100,题型偏,在资源管理器中，文件夹树中的某个文件夹图标左边的“+”表示（）A、该文件夹含有隐藏文件B、该文件夹为空C、该文件夹含有子文件夹D、该文件夹含有子文件,题型偏,Windows中，一个菜单命令后面带有符号“”，表示点击该命令后会（）A、弹出一个新窗口B、弹出下级菜单C、弹出

4、一个对话框D、弹出更多子菜单,题型偏,当删除U盘上的一个文件后，这个文件（）A.被放入回收站B.被放入C盘C.被放入硬盘D.以上均错,题型偏,用鼠标将C盘下一个文件拖动至桌面，将实现对此文件的（）A.复制B.移动C.删除D.以上均错,题型偏,在WORD中，可以同时实现水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）A、普通B、页面C、大纲D、全屏,分值分布,第一章 会计电算化概述 1%-7%,第二章 会计电算化的工作环境 21%-32%,第三章 计算机的基本操作 24%-30%,第四章 会计电算化基本要求 4%-6%,第五章 会计核算软件的操作要求 31%-45%,重点章节（2010年为例）分值 80%第二

5、章 会计电算化的工作环境 32%第三章 计算机的基本操作 24%第五章 会计核算软件的操作要求 31%注意：第五章操作中，“提示”下的内容，占考试中20分以上,二、考试内容串讲,初级会计电算化知识结构,第一部分 会计电算化知识第一章 会计电算化概述第四章 会计电算化基本要求第五章 会计核算软件的操作要求第二部分 计算机基础及计算机操作知识第二章 会计电算化的工作环境第三章 计算机的基本操作,第一章 会计电算化概述第二章 会计电算化的工作环境第三章 计算机的基本操作第四章 会计电算化的基本要求第五章 会计核算软件的操作要求,会计电算化考试范围,第一章 会计电算化概述会计电算化的基本概念会计核算软

6、件的概念、分类、功能模块第二章 会计电算化的工作环境计算机系统的硬件、软件知识计算机网络计算机安全第三章 计算机基本操作Windows操作网络基本操作Word,第四章 会计电算化基本要求会计电算化基本法规制度会计核算软件要求会计数据处理第五章 会计软件操作会计软件基本流程及操作,第一章 会计电算化概述,【知识要点】1、什么是会计电算化？会计电算化是指有专业人员编制会计软件，有会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。1981年正式提出“会计电算化”概念。有广义和狭义之分。2、会计电算化的内容？,分为会计核算电算化和会计管理电算化会计核算电算化：是会计电算化初

7、级阶段。3、会计电算化初级阶段是什么？包括哪些内容？会计核算电算化：是会计电算化初级阶段。包括设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计帐簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。4、注意区分核算电算化和管理电算化工作内容？,会计管理电算化：会计预测、编制财务计划、进行财务控制、会计分析等。5、电算化管理体制是什么？宏观管理 各级财政部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计电算化工作微观管理 包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案数据管理制度等,6、会计电算化法规制度：1994年6月 三部1996年6月 一部,【典型例题】

8、,一、单选题1、会计电算化一词最早是（A）年财政部和中华会计学会正式提出的。A、1981 B、1983 C、1985 D、19872、会计核算电算化是会计电算化的（B）阶段。A、萌芽阶段 B、初级阶段 C、中级阶段 D、高级阶段,二 多选题1、随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断的发展变化，它大致经历了以下几个发展里程（ACD）。A 手工方式 B 科学管理方式 C 机械化方式 D 电算化方式2、会计管理电算化的主要任务（ABC）。A、进行会计预测 B、编制财务计划 C、进行财务控制和开展财务分析 D、进行人事计划管理；,3、会计电算化初级阶段的主要

9、内容包括（ABCD）。A、设置会计核算科目 B、填制会计凭证C、登记会计账簿 D、编制会计报表4、从会计电算化实现的功能来看，会计电算化主要内容分为（AC）。A、会计核算电算化 B、初级会计电算化C、会计管理电算化 D、中级计电算化,三、判断题：1、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体当代电子信息技术在会计工作中的应用（f）2、从会计电算化实现的功能来看,会计电算化主要内容分会计核算电算化和会计管理电算化（t）,【知识要点】1、什么是会计核算软件概念会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括程序+文档。2、ERP是什么？企业资源计划3、会计核算软件可以从不同的角度进行分类。

10、1）会计核算软件按照不同的适用范围可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件。2）按照提供信息层次分：核算型和管理型3）按照硬件结构分：单机和网络,4、专用会计核算软件（定点开发的软件）专用会计核算软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。开发方式有：自行开发、委托开发、合作开发等5、通用会计核算软件 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。,6、比较专用会计核算软件和通用会计核算软件的优缺点？7、划分核算

11、系统模块的原则？（1）适用性原则。（2）高内聚低耦合原则（3）可靠性原则。（4）符合会计核算基本要求的原则。（5）通用性原则。（6）以账务处理系统为中心的原则。,8、会计核算软件分为9大模块：1）账务处理功能模块 2）会计报表生成与汇总功能模块3）固定资产核算功能模块。4）工资核算功能模块5）销售核算功能模块。6）存货核算功能模块。7）成本核算功能模块 8）应收应付款核算功能模块。9）财务分析功能模块,9、会计核算软件核心模块是什么？账务处理功能模块10、商品化会计软件的选择软件的性能特点软件的功能厂家的售后本单位财会业务的特点费用,11、建立的会计电算化管理制度有哪些？岗位责任制度、操作管理

12、制度 软件硬件维护制度、会计档案管理制度,【典型题目】一、单选题1、在会计核算系统中，（A）是会计信息系统的核心。A 账务处理系统 B 工资核算系统 C 固定资产核算系统 D 报表管理系统2、账务处理模块、（B）是数据联系最复杂的两个功能模块，设计时应引起高度重视。A 存货核算模块 B 成本核算模块 C 报表管理模块 D 财务分析模块,3、实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（C）A、对账、查账 B、打印账簿 C、进行账务分析、参与经营管理D、学习微机操作二、多选题1、会计软件按适用范围的分类（AB）。A、专用会计核算软件 B、通用会计核算软件C、单用户和多用户会

13、计核算软件 D、特殊会计核算软件,2、下列属于会计核算软件功能模块划分的基本原则的是（ABC）。A、适用性原则 B、可靠性原则 C、通用性原则 D、可控制性原则3、在选购商品化会计电算化软件时应注意（ABCD）。A、软件的功能 B、软件的性能C、厂商售后服务 D、本单位财会业务特点,三、判断题1、实现会计电算化可以提高经营管理水平使财务会计管理由事前事中控制向事先预测转变，为管理信息化打下基础（f）2、会计电算化软件是基础，没有大批功能齐备和技术先进的会计软件就没有真正意义的会计电算化（t）3、会计核算软件是属于计算机系统软件的范畴（f）,4、在会计核算系统中，应收应付是会计信息系统的核心（f

14、）5、控制联系是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入，供其加工处理并实现数据共享。会计核算软件各功能模块之间主要表现为控制联系。（f）6、根据会计的职能，一般可把电算化会计信息系统分为电算化会计核算系统、电算化会计管理系统和电算化会计决策支持系统。（t）,第二章 会计电算化的工作环境,【知识要点】1、计算机的特点可按程序自动运行，具有速度快，精度高，超强记忆能力和一定逻辑判断能力2、巨型、大型、中小微型是按综合能力划分的。3、PC机就是个人计算机的简称，也叫微机4、未来计算机发展方向：巨型化、微型化、网络化、智能化。,5、性能指标计算机速度(主频)、字长、存储量、存取周期、运算

15、速度（mips）6、容量的单位：字节 byte 1Kb=1024b 1Mb=1024kb 1Gb=1024MB 1Tb=1024GB7、应用领域：科学计算、信息处理、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能会计电算化属于信息处理领域；科学计算属于最早领域；CAI CAD CAM CAE属于辅助系统；网络属于计算机通信,8、计算机中用二进制数表示数字；用ASCII码转换生成字符；用GB18030 GB2312-80转换生成汉字9、一个完整的计算机系统由硬件和软件系统两部分组成。10、硬件系统：从外观分，主机和外部设备两部分组成。从原理上分(冯.诺依曼结构)，由输入设备、输出设备、存储器、运

16、算器、控制器五部分组成。11、软件系统：分为系统软件和应用软件两部分。,12、输入设备：(1)键盘 大小写转换方法：Capslock或Shift+字符 常用控制键的用法：Ctrl+Ctrl+Shift Shift+Ctrl+.PrintScreen Alt+PrintScreen Ctrl+Alt+Delete(2)鼠标的5种操作方式13、输出设备：,显示器类型：CRT、LCD 显示卡类型：VGA、SVGA、TVGA、AGP打印机 针式打印机、激光打印机、喷墨打印机绘图仪15、软件系统软件：操作系统 语言处理程序支撑服务程序 数据库管理系统应用软件：会计核算软件,16、计算机程序设计语言：机器

17、语言 是计算机唯一能识别的语言。汇编语言高级语言17、计算机网络的主要功能主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。资源共享包括：1）硬件资源共享2）软件资源共享3）数据资源共享 18、计算机网络分类通常可划分为局域网（LAN）、城域网（MAN）和广域网（WAN）。,有线网、无线网公用网、专用网19、Internet的主要功能Internet的主要功能有万维网WWW、电子邮件EMAIL、文件传输FTP、远程登录TELNET、新闻组NEWSGROUP、电子公告板BBS等。20、网址1）IP地址。X.X.X.X 32位宽度 点分十进制数 取值范围:0-2552）域名。FPT.CN HK COM ED

18、U GOV NET FPT MAIL,3）网络文件地址。：/4）电子邮件地址。,【知识要点】1、影响计算机系统安全的主要因素1）系统故障的风险。2）内部人员道德风险。3）系统关联方道德风险。4）社会道德风险。2、计算机病毒。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点,3、保证计算机安全的对策1）不断完善计算机安全立法。2）不断创新计算机安全技术。防火墙技术。信息加密技术。漏洞扫描技术。入侵检测技术。病毒检测和消除技术。3）不断加强计算机系统内部控制与管理。加强基础设施的安全防范工作。加强设备管理工作。加强计算机系统应用人员的安全管理。加强系统操作的安全管理。定期开展计算机安全的审计工作

19、。,4、计算机病毒防范通过盘传染：使用带病毒的盘感染机器。通过机器传染：带病毒的机器感染干净的盘，并再扩散。通过网络传染：能在很短的时间内使网络上的机器受到感染。,第三章计算机的基本操作,【知识要点】1、Windows的启动与退出Windows的启动 开机自动启动Windows的退出 关机才能关闭待机：计算机进入节能状态，将自动关闭显示器。通常在离开计算机较长时间时使用，当重新使用计算机时，只要单击鼠标或键盘，即重新唤醒计算机继续工作。休眠：按住“shift”键及“待机”键，系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态。此

20、方法可以快速启动系统。,2、窗口的操作窗口最小化：最小化操作是指将桌面程序窗口变为最小状态，即转入后台工作，为非活动窗口。窗口最大化：当窗口最大化后，该按钮就被替换成窗口的“还原”按钮，单击“还原”按钮，可以将窗口恢复到最大化前的状态。关闭窗口：ALT+F4 或双击窗口控制按钮移动窗口：将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置上即可。改变窗口大小：在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角上，当指针变为双向箭头（n）时，拖动鼠标可改变窗口的大小。,3、窗口和对话框的区别：4、Windows中启动应用程序的方法。5、文件或文件夹操作1）选取文件或文件夹。2）移动和

21、复制文件、文件夹 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴3）重命名文件或文件夹。4）创建新文件夹。5）删除文件或文件夹。,【知识要点】1、汉字编码（1）输入码。(外码)（2）内码。(存储码、机内码)（3）交换码（国标码）。一级汉字指使用频率高 按拼音A-Z（小大）排序 二级汉字指使用频率低 按部首排序（4）输出码。(字模码、字形码),2、汉字字形的数字化与汉字库（1）汉字字形的数字化 1616点阵占 32字节（2）汉字库。3、汉字的显示方式（1）字符方式。（2）图形方式。（3）全角和半角,4、汉字输入方法利用键盘输入汉字按照编码原理主要分为以下几种类型：。（1）数字码。如：

22、区位码 特点：无重码（2）拼音码 如：拼音码 特点：简单 重码多（3）字形码 如：五笔字型码 特点：码长短 输入快 需要专门记忆,5、中文输入法的选择。Ctrl+空格 中英文切换 ctrl+shift 输入法切换 shift+空格 字符全半角切换 ctrl+.中英文标点切换 6、文字编辑操作1）字处理软件的启动和退出2）字处理软件窗口的基本组成3）文档的输入与编辑,（1）文档的创建、保存与打开（2）正文输入输入文本插入文本。改写文本输入特殊符号撤消 ctrl+z（3）文档的编辑与修改浏览文稿选定文本,文稿内容的移动、复制和删除。Ctrl+x 剪切 ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴查找和替

23、换指定的文本。7排版操作1）设置字符格式。2）设置段落格式。文字对齐段落缩进。行距的设置。,【典型题目】一、单项选择1、应用程序窗口缩小图标后，（A）是不正确的说法。A 应用程序停止运行 B 应用程序继续运行C 应用程序图标就放到了任务栏上 D 单击该图标，窗口就还原,2、（B）是Windows管理文件的特征，与MS-DOS的目录类似。A 快捷键B 文件夹C 任务条D 开始菜单3、在Windows中，如果删除了软盘上的文件，则该文件在Windows中（A）。A 不可恢复 B可以恢复C 可以在“回收站”中找到D 可以在“我的公文包”中找到,4、在硬盘上找某个文件，但不知在哪个文件夹中，（B）方法

24、较快。A 打开“我的电脑”选C盘，再按文件夹查找B 在“开始”菜单中选择“查找”命令C 在资源管理器的“工具”菜单中单击“查找”命令D 在写字板的“编辑”菜单中选择“查找”命令,5、如果要把C盘某个文件夹中的一些文件复制到C盘的另外一个文件夹中，在选定文件后，若采用拖放操作可以用（B）目标的方法。A 直接拖至B Ctrl+拖至C Alt+拖至D 单击6、要想在文章中输入希腊字母“”应（B）。A 用英文字母“PI”代替B右击“输入法状态”窗口中的软键盘钮，然后选择希腊字母键盘C 用电报码输入法输入D 在“画笔”是画出该字，再粘贴到文章中,7、WIindows中的文件系统结构是（C）形状。A 网状

25、B 层状C 树状D 键状8、在资源管理器中，双击扩展名为“TXT”的文件，Windows自动打开（B）。A 写字板B 记事本 C 画笔D 剪贴板9、在资源管理器中删除硬盘上的文件后，错误的说法是（B）。A 被删除的文件放到“回收站”中B 被删除的文件将无法恢复C 用户可以从“回收站”中恢复被删除的文件D 一旦“回收站”被清空，被删除的文件将无法恢复,10、双击Word窗口的标题栏时，会产生的效果是使（D）。A、窗口最大化 C、窗口还原 B、窗口关闭 D、窗口最大化或窗口还原11、Word应用程序窗口中的各种工具栏可以通过（A）进行增减。A、“视图”菜单中的“工具栏”命令B、“文件”菜单中的“属

26、性”命令C、“工具”菜单中的“选项”命令D、“文件”菜单中的“页面设置”命令,12、在Word中，特殊符号是通过（C）输人的。A、“格式”菜单中的“插人符号”命令B、专门的符号按钮C、“插人”菜单中的“符号”命令 D、在“区位码”方式下13、对以下的Windows与Word操作，描述正确的是（A）。A、从软盘上删除的文件与文件夹，不送到回收站B、在同一个文件央中，可以创建两个同类型的同名文件C、删除了某应用程序的快捷键，将删除此应用程序对应的文件D、不能打开两个Word应用程序窗口,14、通过Internet发送或接收电子邮件（E-mail）的首要条件是应该有一个电子邮件（E-mail）地址，

27、它的正确形式是【A】A、用户名域名 B、用户名#域名C、用户名/域名 D、用户名.域名15Internet上最基本的通信协议是【C】AATM BInternet CTCP/IP DWindows,16下列关于电子邮件的说法不正确的是【D】。A电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务B向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机C电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成D发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者,17从域名可以看出，这个站点是中国的一个【C】。A政府部门 B军事部门 C商业部门 D教育部门18电子邮件的英文名字是【C】。AWEB BWWW CE-mail DFTP二、多项选择1、如

28、果计算机是联网或多用户使用，在启动后还要求用户输入（AB），正确输入方可登录系统。A、用户名。B、密码 C、网络名 D、协议,2在WINDOWS默认状态下，打开输入法可通过（ABC）完成。A、输入法标志 B、Ctrl+Shift C、Ctrl+空格 D、Alt+Shift3Word有（ABCD）视图方式A普通视图方式 BWeb版式视图方式 C页面视图方式 D大纲视图方式4.关闭“资源管理器”窗口可通过（AB）完成。A.双击“应用程序图标”B.ALT+F 4 C.最小化按钮 D.最大化按钮,三、判断题.1启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。【t】2、Windows是唯一用于管理、控制和维护计

29、算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。【f】3、按住“shift”键及“待机”键，系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态。此方法可以快速启动系统。【t】,4WINDOWS桌面上的回收站，是用来暂时存放用户删除的文件，并可从中恢复被误删的文件。【t】5、发送文件邮件必须要以附件的形式发送【t】6、浏览某一网页不仅仅是通过输入IP地址一种方式【t】7、每一台上网的计算机都有必须要有IP地址【t】8、电子邮件的邮件服务器名就是收邮件时所使用的计算机的主机名。【t】,第四章 会计电算化基本要求,【知识要点】1、

30、管理既有微观的，又有宏观的。微观管理是指单位自身对会计电算化所制订的管理办法、措施和制度；而宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。2、按照会计法规定，财政部先后制定发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会计基础工作规范、会计档案管理办法等一系列相关的国家统一的会计制度。,【典型题目】一、单项选择题1.制定会计核算软件基本功能规范的根据是(D).A.中华人民共和国会计法和会计电算化工作规范B.会计电算化工作规范 C.会计电算化管理办法D.中华人民共和国会计法和会计电算化管理办法2.对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主

31、要是(C)。A、中华人民共和国会计法 B、会计电算化工作规范 C、会计电算化管理办法D、会计核算软件基本功能规范,3.财政部制定的会计核算软件基本功能规范是对会计软件的(D)。A、最高要求 B、较高要求 C、较低要求 D、最低要求二、多项选择题1.下列有关会计电算化软件生成的哪些资料必须符合国家统一的会计制度的规定(ABCD)A.会计凭证 B.会计账簿C.财务会计报告 D其他会计资料,2.财政部先后制定了下列哪些国家统一的制度（ABCD）对电算化工作作出了具体规范。A.会计电算化管理办法 B.会计核算软件基本功能规范C.会计电算化工作规范 D.会计基础工作规范和会计档案管理办法3.会计电算化法

32、规制度对单位（ABCD）等电算化工作作出了具体规范。A使用会计核算软件 B软件生成的会计资料C采用电子计算机替代手工记账D电算化档案保管,三、判断题1.用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记更正不一定要符合国家统一的会计制度的规定。（f）2.中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合会计核算软件基本功能规范的基本要求。（t）,【知识要点】会计核算软件基本功能规范更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。一、会计核算软件的基本要求（一）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。（二）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示

33、和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。（三）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（四）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。,二、会计数据输入功能的基本要求会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。此外会计软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据另一功能模块中的数据生成。（一）在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化功能：此外，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合国家统一会计制度的

34、规定。（二）会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。,（三）在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能1正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行；2正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；3正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。,（四）会计核算软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动

35、产生的机内记账凭证）应提供修改功能，审核通过后不能再对机内凭证进行修改。（五）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用“一”号表示。（六）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前应当进行审核确认。,三、会计数据输出功能的基本要求会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。查询和打印则是会计数据最基本的输出形式。（一）、会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。查询格式只需要满足用户对内容和格式要求。（二）、会计软件应当提供对机内会计数

36、据的打印输出功能,1应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。2总分类账可以用总分类账户本期发生额及余额对照表替代。3在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。4对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。,四、会计数据处理功能的基本要求（一）会计核算软件应当具有自动登记账簿的功能。（二）会计核算软件应当具有自动进行银行对账的功能，自动生成银行存款余额调节表。（三）会计核算软件应当具有自动结账的功能。（四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。

37、,【典型题目】单项选择题1.下面是会计数据处理的一般流程，正确的是(D)。A、会计数据的输入、存储、输出 B、会计数据的输入、存储、处理C、会计数据的存储、处理、输出D、会计数据的输入、存储、处理、输出,2.设置会计科目编码要求(B)。A、可以任意设置 B、一级科目编码应按财政部统一规定C、必须按财政部统一规定D、各级科目编码长度要相同二、多项选择题1.会计软件必须具备的初始化功能主要有(ABCD)A.输入期初数据B.人员分工C.定义自动转账凭证D.对初始化数据进行正确性校验,三、判断题1.电算化信息系统中，计算机自动处理会计数据，会计基础工作规范化也不需要了。（f）2账务处理系统中，建立账套

38、一般需要确定系统的启用日期、使用单位、所属行业和科目编码规则等内容。（t）3.会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。（f）4.在我国会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出可以采用中文，也可以采用少数民族文字或同时提供外国文字对照。（f）,5会计核算软件可以提供人员岗位及操作权限设置的功能，也可以不提供而由操作系统和数据库系统进行人员权限设置。（f）6.会计核算软件记账凭证的编号可以由手工输入也可由软件自动产生,其连续性软件不需要进行控制主要由人工进行控制。（f）7.会计核算软件可以存储相同编号的记账凭证，但予以提示。（f）8.会计核算软件可以提供在本会计年度结束没有结账时，输入下一

39、会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。（t）,【知识要点】一、会计电算化岗位的划分电算化后，会计岗位分为：基本会计岗位和电算化会计岗位基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位可分为（一）电算主管（二）软件操作。（三）审核记账。（四）电算维护。（五）电算审查（六）数据分析。,二、会计电算化岗位职责制的基本内容（一）电算主管的职责 1、负责、监督并保证电算化系统的正常运行2协调工作关系。3正确性和及时性检查工作。4建立审批制度并监督执行。5完善管理制度（二）软件操作员的责任 负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包

40、括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。,（三）审核记账员的责任（四）电算维护员的责任 保证软件、硬件的正常运行（五）电算审查员的责任 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。（六）数据分析员的责任 制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。,【典型题目】单项选择题1.(C)具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护,操作人员及其权限管理,负责系统安全保密工作。A.系统维护员 B.系统操作员 C.系统管理员 D.系统审核员2.会计电算化后的工作岗位可分为(B)会计岗位和电算化会计岗位。A.基本 B.基础 C.一般

41、 D.特殊,3.基本会计岗位可分为(B)、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作。A.法人代表 B.会计主管 C.核算主管 D.业务主管4.会计电算化后，会计岗位包括（C）。A.电算主管，软件操作，审核记帐，电算维护，数据分析B.会计主管，出纳、工资核算员、成本核算员、现金管理员C.基本会计岗位和电算化会计岗位 D.专职会计岗位和电算化会计岗位,5.关于操作人员分工的叙述，不正确的是(D)。A、避免与业务无关的人员和无权限的人员进行非法操作B、严格执行内部控制制度C、保证系统的安全性和会计数据的保密性 D、减轻个人负担，发挥集体的力量6.不属于系统操作员责任的是(B)。A、输入输出数据工

42、作B、审核凭证、对软硬件故障进行维护C、数据备份D、数据输入完毕，进行自检核对工作,7.不属于审核记帐员责任的是(B)。A、对凭证的合法性、规范性和正确性进行审核B、对错误的凭证进行修改C、对不符合要求的凭证和打印输出的帐表不予签字确认D、登记机内帐簿二、多项选择题1.下列人员中，（BCD）属于会计电算化系统操作人员。A.软件编程人员 B.数据录入员C.数据审核员 D.记帐、结帐操作员,2电算化会计岗位有（ABC）A电算主管 B.软件操作、审核记账C.电算维护、电算审查、数据分析D.以上全部不是3.电算化基本会计岗位有（ABC）A.会计主管、出纳 B.会计核算各岗C.稽核、会计档案管理D.以上

43、全部不是,4计算机替代记账时已建立健全的内部管理制度有（ABCD）A岗位分工制度 B.操作管理管理制度C.机房管理制度D.会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度三、判断题1.会计软件的系统使用人员可以由系统工程开发人员兼任。（f）2.数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录入数据的正确性负责。（t）3.数据审核员可以由数据录入员同时兼任。（f）,4.操作人员分工是会计电算化必须要进行的工作。（t）5.审核记账人员不得兼任出纳工作。（t）6.会计电算化岗位可以一人兼任多个工作岗位。（t）,【知识要点】一、计算机替代手工记账及其意义计算机替代手工记账俗称甩账，即系统

44、的正式运行，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式会计电算化包括会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三方面的内容，替代手工记账是会计核算电算化首先要达到的目标。计算机替代手工记账是会计电算化的目标之一,二、计算机替代记账的基本要求（1）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行安全可靠。这是计算机替代手工记账的大前提（2）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端（3）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有

45、关培训合格证书。（4）已建立健全的内部管理制度。,【典型题目】一、单项选择题1.不属于计算机与手工并行阶段的主要任务是(C)。A、检验两种方式下核算结果的一致性B、检查新系统是否充分满足要求C、进行软件的二次开发工作D、完善各项会计电算化管理制度,二、多项选择题1.计算机替代手工进行会计工作，在会计核算方法上与手工方式相比具有（ACD）优势A.便于对会计科目按数字分类、计算、存储、检索 B.可以减少凭证的分类C.避免了手工帐簿登记方式下人为误差引起数据的不一致D.会计报表的编制、打印极其方便、准确,三、判断题1建立严格的内部管理体制是采用电子计算机替代手工记账的前提条件。（t）2.采用计算机代

46、替手工记帐的审批，由财政部门负责组织，各业务主管部门不能参与。（f）,【知识要点】一、会计电算化档案管理的任务与内容（一）电算化会计档案管理的主要任务电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。（二）电算化会计档案的内容电算化会计档案包括1、计算机中会计数据2、打印输出的书面形式的会计数据3、会计软件,二、会计电算化档案管理的基本要求（一）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。（二）对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不

47、同的地点，最好在两个不同的建筑物内。,【典型题目】一、单项选择题1.不属于档案保管员的责任是(C)。A、负责本系统各类数据软盘和系统软盘的保管工作 B、负责各类帐证表资料的保管C、上机备份数据、进行数据恢复D、保管资料、未经批准不得外借,2.有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为(C)。A、软件开始使用后5年 B、软件开始使用后10年C、软件停止使用或有重大修改之后5年D、软件停止使用或有重大修改之后10年3.如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件，应按(D)期限的文件保管。A、最短 B、平均 C、中间 D、最长,二、多项选择题1.会计档案资料保管员的具体工作包括（ABC）。A.

48、系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的登记和存档保管工作B.做好各类数据资料、帐表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续C.按照规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料D.凭证、帐页、报表打印工作2.会计电算化档案管理要做到（ABCD）A.防磁B.防火C.防潮D.防尘,三、判断题1.重要会计电算化档案应准确备份双份，存放在两个不同地点，最好在两个不同的建筑物内。（t）2单位采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计电算化数据，尽量少采用软盘存储会计档案。（t）3.软盘的存放环境，应保持在温度 450，相对温度8%83%，磁场强度小于50奥斯特。（t）,第五章

49、 会计核算软件基本操作,【知识要点】电算化会计核算流程与手工会计核算流程流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大的区别。电算化会计核算基本流程（一）编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式：1手工编制完成记账凭证后录入计算机；2根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章；3由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据（也称为机制凭证），采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。,（二）凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。无论是手工输入的记账凭证还是机制凭证，都需要再次进行审核，以确保其正确性。（三

50、）记账电算化会计核算流程中的记账有以下特点：1记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；2同时登记总账、明细账和日记账：3各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。记账的另一目的是为了保证会计数据的安全和正确，对于已记账的会计数据只能使用留有痕迹的修改方法。因此记账操作在计算机条件下成为对记账凭证错误的修改是否留有痕迹的分界。,（四）结账和编制会计报表。结帐和编制报表作为一个步骤由计算机自动完成。,【知识要点】系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程，将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植