声像档案管理.ppt

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1、声像档案管理,昌平区档案局 汤 路电话：80103522邮箱：,1958年，国家主席毛泽东、总司令朱德在十三陵水库参加劳动。,三十年代昌平钟鼓楼,三十年代小汤山温泉,2008年奥运会铁人三项赛中国选手参加比赛,范 围,照 片 档 案,录 音 录 像 档 案,光 盘 档 案,概 念：,声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。由于它们与纸质档案有很大差别，因此在保管上有特殊的要求与方法。,作 用：,较强的凭证作用,重要的科研和宣传素材,便捷的信息交流手段,较高的艺术欣赏价值,直观、鲜明、生动,1949年

2、10月1日，毛泽东主席在天安门城楼上宣布“中华人民共和国成立”。,2011年6月23日，昌平区委在区自行车赛场举办了辉煌历程昌平区纪念中国共产党成立九十周年展览,声像档案的收集：,定义：将分散在各部门、个人手中的具有保存价值的声像材料，收集、集中到档案室，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作环节。,要求：1、加强宣传；2、抓住形成部门；3、发挥档案员主动性。,归档范围：,1、反映本单位主要职能活动、重要历史面貌的声像材料；2、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像材料；3、本单位组织的或参加的重要的外事活动的声像材料；4、本单位的各种重要会议的声像材料；5、记录本地区、本单位

3、重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；6、反映本单位重点工程项目、重点科研项目、重大工作成果的声像材料；7、本单位或本系统的劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料；8、本单位历届领导班子成员的照片；9、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片；10、本单位摄制的或反映本单位工作活动的专题录像片、影片等。,照片档案的管理,照片档案管理,构 成,归档范围,归档要求,整 理,特 点,照片档案通过静态的形象记录活动现场的情况，保留了真切的历史画面，具有能够直观、鲜明、生动地再现历史场景的特点。,照片档案的构成,照片档案,底 片,照 片,文字说明,照片档案是由底片、照

4、片及文字说明构成的。,照片档案的构成,底片,底片分为原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成过程中最初产生的底片，为防止磨损一般不外借；翻版底片是原始底片的复制品，用于外借或补充原始底片的缺损。,照片档案的构成,照片,照片是通过底片洗印而成的图片，是人们利用照片档案的主体。,照片档案的构成,文字说明,文字说明是对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字。它包括每张照片的说明和每组照片的总说明。,二十世纪五十年代十三陵公社幼儿园,归档范围,主要包括十三个方面：反映本单位主要职能活动和工作成果的照片材料；各级领导和著名人物参与本单位重要公务活动形成的照片材料；本单位组织的或

5、者参加的重要外事活动的照片材料；本单位召开的各类重要会议的照片材料；记录本单位、本地区的重大事件、重大事故，自然灾害的照片材料；反映本单位科研生产成果的照片材料；,归档范围,7.反映本单位重点工程项目的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼、建筑物外观的照片材料；8.反映本地区地理、气候、古迹、自然风光、人文景观、民间风俗和厂容、村容的照片材料；9.本单位、本系统的劳模、先进人物及典型活动形成的照片材料；10.本单位荣获的区、市级以上的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、奖杯等实物的照片；11.本单位本地区名、特、新、优产品的照片档案材料；,归档范围,12.本单位历届党、政领导班子成员的标准像（照片）；13.本

6、单位摄制或反映本单位工作活动的专题记录片、录像片等照片材料。,归档要求,时间：1.随时归档 2.年终归档,质量：,归档的照片材料应是原版原件，力争杜 绝复制版；照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片和简要的文字说明；归档的照片档案，应进行必要选择，不能“有片必档”。,整 理,照片档案 整理,纸质照片,数码照片,底片,纸质照片整理方法,有内在联系的照片放在一起集中整理，例如一次会议、一次活动。,分类方法：年度-问题,纸质照片整理方法,照片档案装具,纸质照片整理方法,照片题名：2010年5月11日对北七家镇村级档案工作执法检查。照片号：底片所在：卷 页 号参见号：文字说明：,总说明是指

7、对一组照片的说明。一般填写在每一组第一张照片的上方。总说明的编写，要求包括时间、地点、事由、人物、背景、摄影者六方面的要素，概括地提示出一组照片反映的主要信息。,纸质照片整理方法,照片题名：同上照片号：2-1底片所在：1卷 8 页 60 号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素,纸质照片整理方法,照片题名：同上照片号：2-1底片所在：1卷 8 页 60 号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素,案卷号,每本照片张号,纸质照片整理

8、方法,照片号,照 片 档 案 卷 内 目 录,纸质照片整理方法,本卷情况说明：主要填写本卷内照片的缺损、修改、补充、移出销毁等情况。,立卷人：档案员签名 检查人：审核人签名日 期：,卷内备考表,纸质照片整理方法,空,目录流水号,照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。,本册照片起止年号，未装满的止号为空。,纸质照片整理方法,照 片 档 案 案 卷 目 录,纸质照片整理方法,年代 2006-,类别 照片档案,全 宗 号 档案室目录号 5,档案馆目录号 保管期限 永久,底片整理方法,底片档案装具,1-1,案卷号,底片号,底片整理方法,底片整理方法,空,目录流水号,照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号

9、。,本册照片起止年号，未装满的止号为空。,照片档案的保管,数码照片整理,数码照片定义：,数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。,数码照片档案定义：,国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。,数码照片档案,数码照片,元数据,照片的文字说明,EXIF信息,数码照片档案定义：,数码照片保管期限：,永 久,定 期,转换为纸质照片,30 年,照片档案归档范围和保管期限表：,1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。,1.1、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动的照片。（永久

10、）,1.2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。（永久）,1.3、记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害及其他异常情况和现象的照片。（永久）,照片档案归档范围和保管期限表：,2、本单位组织的各种重要会议（代表会、工作会、年终总结会、专题会、研讨会、董事会、洽谈会、签订合同协议会等）的照片。（永久）,照片档案归档范围和保管期限表：,3、反应本单位重点工程项目（原貌、奠基仪式、工程进度关键节点、建筑物外观以及内部的设施环境、竣工典礼等）和重点科研项目研究过程的照片。（永久）,照片档案归档范围和保管期限表：,4、反应本地区人文特色照片。（永久）,4.1、本地区概貌（旧的街巷、村容村貌）的照

11、片。（永久）,4.2、城市建设（改造前后）的照片。（永久）,4.3、名胜古迹和自然风光的照片。（永久）,4.4、民间风俗的照片。（永久）,4.4、历史著名人物的照片。（永久）,照片档案归档范围和保管期限表：,5、本单位历届领导班子成员的照片。（永久）,照片档案归档范围和保管期限表：,6、本单位或本系统的劳模、先进人物及其典型活动的照片。（永久）,照片档案归档范围和保管期限表：,7、本单位生产的各种名、特、优、新产品和老字号门店特色的照片。（永久）,照片档案归档范围和保管期限表：,8、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书等的照片。（永久）,照片档案归档范围和保管期限表：,9、本

12、单位一般工作、会议、活动等的照片。（30年）,照片档案归档范围和保管期限表：,10、其他具有保存价值的照片。（永久或30年）,数码照片保存说明：,1、形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，编写文字说明。,2、数码照片归档应该在第二年6月底前完成。,3、经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。,4、反映同一场景的数码照片一般只归档一张。,数码照片保存格式：,JPEG,TIFF,数码照片整理方法：,保管期限-形成年度-组,有密切联系的若干张数码照片的集合，如一次会议,数码照片分组方法：,我的电脑,D：/,保管期限,年度,组,照片,数码照片档案,数码照片整理方法：,数码照片整理方法：

13、,数码照片整理方法：,数码照片整理方法：,数码照片命名方法：,保管期限-年度-组号-张号,保管期限：分别用“01、02”或“Y、D”对应代表永久、定期。,年度：为4位阿拉伯数字。,组号：同一年度内的组从“1”开始顺序编号，为4位阿拉伯数字，不足4位的在前补“0”。,张号：同一组内数码照片从“1”开始顺序编号，为4位阿拉伯数字，不足4位的在前补“0”。,说明,数码照片命名方法：,举例：,01200900010001.jpg,保管期限,年度,组号,照片张号,数码照片存储和保管：,采用只读光盘为存储载体。,不同年度的数码照片档案不应刻录在同一张光盘中。,数码照片目录著录,数码照片目录著录,数码照片目

14、录著录,录音录象档案管理,录音录象档案管理,录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。,定义：,录音录象档案管理,1、制定收集管理制度，强化直接收集。2、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。3、灵活多样的收集渠道。4、档案工作人员到现场摄录。,收集方法：,录音录象档案管理,所有的录音录像档案大流水编号！,整理方法：,大流水编号,录音录象档案管理,整理方法：,磁 带 内 容 目 录,录音录象档案管理,整理方法：,磁带情况说明：,整理人：检查人：归档时间：,备 考 表,录音录象档案管理,录音录像档案的保管：,（一）应重视录音录像档案载体的选择。（二）应有专门柜架。（三）定期检查与更新。（四）对录音录像档案销毁要执行相关制度。,光盘档案管理,光盘档案收集录音录象光盘收集电子文件光盘收集,光盘档案整理,装盒,编号,著录,光盘档案整理,1,光盘档案整理,1,光盘档案整理,1,光盘档案整理,大流水编号,6,1,昌平区流村镇南流村,昌平区流村镇南流村二00七年数码照片,2007.1.12007.12.31,6,永久,年代 2006-,类别 照片档案,全 宗 号 档案室目录号 5,档案馆目录号 保管期限 永久,目录装订,谢 谢,