兰大职业生涯规划与职业指导第十二章.ppt

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1、求职中的书面沟通,求职中各种信件的撰写个人简历的制作网上求职相关证明材料认知信息加工的观点,一、求职中各种信件的撰写,(一)询问信 1.前提 A.信息来源不是很准确;B.有一定的信息来源;,(一)询问信 2.目的 A.明确岗位信息准确 B.分析岗位需求和自身求职目标 C.作出决定-是否意向求职,一、求职中各种信件的撰写,一、求职中各种信件的撰写,(二)求职信敲门砖 1.求职信的内容：A.撰写求职信的理由 B.展现魅力自我推荐 C.求职的动机与目的 D.简历中不便陈述的,一、求职中各种信件的撰写,(二)求职信敲门砖 2.求职信撰写中常见的问题：A.没有注明求职职位 B.撰写中过于浮夸 C.表述时

2、过分谦虚 D.在文字、排版、格式上的错误 E.对薪水随意开价,一、求职中各种信件的撰写,(二)求职信敲门砖 3.注意事项：A.格式规范，言简意赅 B.富于个性，针对性强 C.朴实诚恳，以情动人 D.传递有效信息，争取面试机会,一、求职中各种信件的撰写,(二)求职信敲门砖 4.样例提纲：第一段,为什么、职位、信息来源；第二段，优势、岗位的理解；第三段，争取投递简历的机会；第四段，网络联系方式或电话。,一、求职中各种信件的撰写,(三)面试感谢信：具体内容 1.表示谢意 2.确定是否被录用 3.再次告知你的联系方式 4.提及你面试中出现失误的回答和 一些未能解答的问题,一、求职中各种信件的撰写,(四

3、)致谢信 贯穿整个求职过程中(五)接受信 1.致谢电话和信件缺一不可 2.如实回答接受信中提出的其它要求，诸如毕业证、学位证、外语水平等 3.询问是否需要你本人其他信息或报到应该准备的事项,一、求职中各种信件的撰写,(六)谢绝信 尽可能不要 1.负面影响比较大 2.就业资源 注：存在就业经历者，在你意向坚定后，谢绝信的书面沟通是必须的。,二、个人简历的制作,完美的简历就是能达到面试这一目标的简历，仅此而已。当简历能使你的大名被收入面试候选人的名单时，就已大功告成。摘自网络,二、个人简历的制作,（一）简历的目的申请工作岗位申请保送读研申请奖学金(资助对象)自我总结,二、个人简历的制作,（二）企业

4、挑选简历的常规标准：简历不应太冗长硬性指标文字表达能力相关课程比整体排名更重要外企（合资企业）比较重视外语和学校,二、个人简历的制作,（三）书写简历的原则 1.要围绕一个目标(求职、奖学金、升学）2.自我宣传的广告 3.扬长避短，争取成功机会,二、个人简历的制作,（四）简历写作基本结构基本信息（个人概况）求职意向（求职目标）教育背景（学习经历）社会实践（实习经历）个人能力（个人特长）所获奖励（获奖情况）,二、个人简历的制作,（五）简历中具体内容的书写,班级排名体育比赛发表论文公益活动,荣誉和奖励社会实践实习/实践情况其它相关活动,1、教育背景的描述,二、个人简历的制作,（五）简历中具体内容的书

5、写,技术才干/计算机技能各类培训证书、技能证书及有关的资格证书语言,2、基本技能描述,二、个人简历的制作,（五）简历中具体内容的书写,其它的基本技能 善于学习；在学校掌握的基本读写、算能力；良好的专业交流能力；创造性思维和解决问题的能力；思想积极，有明确的奋斗目标；个人和事业开拓能力；交际、谈判能力及团体协作能力；有很好的组织和领导能力。,2、基本技能描述,二、个人简历的制作,（五）简历中具体内容的书写,经历中的间隙，可省去月份；应届毕业生，强调教育背景；缺少相关的工作经验，用有关的经历或培训来弥补。,3、如何处理简历中的个人弱项,二、个人简历的制作,（五）简历中具体内容的书写,强调最近的教育

6、与培训，尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。将你所了解和熟悉的这一工作领域的最新知识与工作技能写入简历，这些经验也可以成为你的简历的有力支持。,3、如何突出目标岗位重点,二、个人简历的制作,（六）撰写简历的常用语,1、各种常用语 形象好，气质佳，爱好广泛，文字基础功底好，口头表达能力强；工作认真务实，责任心强，有很强的拼搏进取精神；富有浓厚的团队意识，与人相处和谐、融洽，擅长与人合作，能和谐处理好上下级关系；具有良好的适应能力，组织能力、沟通能力、协调管理和心理承受能力。,二、个人简历的制作,（六）撰写简历的常用语,2、计算机能力描述 何时通过计算机等级考试，成绩如何。掌握了计算

7、机的一些基础知识和基本工作原理。能熟练使用、组装及维修电脑能快速地进行中、英文输入。在此基础上还进一步学习了何种编程语言，并参加了那些专业实践和勤工助学岗位。除此之外，能熟练地操作Word编辑软件、Windows和Dos操作系统，能在工作中迅速掌握各种应用软件，熟练使用Internet，能在Internet中发布及查阅信息。,二、个人简历的制作,（六）撰写简历的常用语,3、外语能力的描述例：通过大学英语四级、六级考试；英语口语课学期成绩全优；专业英语课成绩为优；具有雄厚的基础和实力，有良好的英文听说、读、写能力；注重专业与英语相结合，多次帮教授翻译专业文章。,二、个人简历的制作,（六）撰写简历

8、的常用语,4、专项能力描述,例：本人有（会计、律师）工作实践经验，养成了认真负责、踏实稳重的工作作风。能够熟练应用财务软件和各类办公软件。在XXX单位工作实践期间，对（会计、律师）事务有一定理解，对（会计、律师）有较深刻的认识等等。,二、个人简历的制作,（六）撰写简历的常用语,4、综合能力描述,例：有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，如：在大学期间领导组织过多次文艺晚会及体育比赛，并取得良好效果。有较强的语言表达能力，如：曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。有较强的团队合作精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中享有较高的威信；善于协同“作战”。,二、个人简历的制作,

9、切忌：,1）提出薪水要求2）过多描述世界观和价值观3）限制工作地点和要求工作环境4）附加条件5）忘记求职记录,二、个人简历的制作,（六）简历的后期制作,最好制作成一份扫描仪可识别简历；纸张和字体的注意事项；纸质、图表、桌面印刷、字体变化以及有创意的表达方式与灵感都是简历包装过程的重要组成部分。多准备几套求职简历来应对不同职位,三、网上求职,（一）前提,密切关注网络 1）就业动态；2）就业信息；3）研究雇主和机构；4）明确自身就业愿景和目标。细心利用好网络 1）快捷省时；2）方便经济,三、网上求职,（二）信息库的建立,建立自己的信息库拥有人才数据库的招聘网站上根据不同专业可以适当建立视频资料定期

10、更新和保护自己的信息库,三、网上求职,（三）学会应用电子邮件,1)E-mail求职特点信息来源比较准确；不确定因素很多；时间跨度较小，求职空间较大；,三、网上求职,（三）学会应用电子邮件,2)使用E-mail求职注意事项主题明确申请职位；简历不应以E-mail附件的形式发送（但信件最后最好注明你的网上详细资料网址）；内容简介厚重、重点突出（黑体、斜体）；求职信和简历同时发出；切忌不时询问结果；,三、网上求职,（三）学会应用电子邮件,3)E-mail具体内容的夯实办法“关键词”多多益善;版式规矩朴实,拒绝花哨；少用缩写；使用通俗语言；不超过一页约定俗成的规矩。,网上求职,（三）学会应用电子邮件,

11、简历样表,个人概况:求职意向：_姓名:_ 性别:_出生年月:_年 _月_日 健康状况:_ 毕业院校:_ 专业:_ 电子邮件:_ 联系电话:_通信地址:_ 邮编:_,简历样表,计算机水平:_获奖情况:_、_(请依个人情况酌情增减)实践与实习:_时间段 _单位实践（实习）工作经历:个性特点:个性、工作态度、自我评价等 另：特别注明的 附言:(希望或总结此简历的一句精炼的话!),四、相关证明材料,推荐表专业学习资料（成绩单）相关技能资料奖励评论性资料社会实践材料推荐信,五、认知信息加工的观点,1、自我认知 什么层次 什么待遇 就业心态等。2、各种选择知识的积累 单位基本情况、自己的可能岗位和所 需专业知识、以及具体的工作环境等。,五、认知信息加工的观点,3、决策 通过CASVE分析决策，选定一定范围的目标。即信息的筛选；通过分析比较自己优势和获取某个岗位的可能；扩大或缩小自己的对象并对各个对象进行评估；投递简历。4、执行过程 产生的效果影响因素：平时综合素质培养过程中显现的自信；自我认知的充分表现。,小 结,1、就业过程中所使用的书面沟通的基本形式；2、在科技发达的今天，强调了书面沟通重要性；3、如何进行书面沟通，获取理想的就业机会；4、目的是提高求职过程中书面沟通的个人生涯理 论质量。,