公共关系实务与案例.ppt
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1、公共关系实务与案例,第一部分:公共关系理论第二部分:公共关系实务与案例,第一部分 公共关系理论,国外:,1、韦伯词典:公共关系是“通过宣传与一般公众建立的关系;是公司、组织和军事机构向公众报告它的活动、政策等情况,企图建立有利的公众舆论的职能”。,2、艾吉:公共关系是一个公司或者机构为与它的各类公众建立有利于双方而采取的有计划、有组织的行为。,3、日本电通广告公司:是与社会保持良好关系的技术。,一、国内外学者对公共关系的释义,第一章 公共关系和公共关系学,5、哈罗博士:公共关系是一种独特的管理职能,它帮助一个组织和它的公众之间建立交流、理解和认可和合作关系;它参与各种问题和事件的处理,国内:,
2、1、王乐夫:公共关系是一种内求团结,外求发展的经营管理艺术。它运用合理的原则和方法,通过有计划而持久的努力,协调和改善组织机构的对内外关系,使本组织机构的各项政策和活动符合于广大公众的需求,在公众中树立起良好形象,以谋求公众对本组织机构的了解、信任、好感和合作,并获得共同利益。,4、大英百科全书:是旨在传递关于个人、公司、政府机构或其他组织的信息,以改善公众对他们的态度的一种政策和活动。,2、毛经权:公共关系是一个组织运用各种传播手段,在组织与社会公众之间建立相互了解和信赖的关系,并通过双向的信息交流,在社会公众中树立起良好的形象和声誉,以取得理解、支持和合作,从而有利于促进组织本身目标的实现
3、。,3、居延安:公共关系是一个社会组织运用传播的手段使自己与公众相互了解和相互适应的一种活动或职能。,二、公共关系的涵义,公共关系是一个社会组织或公众人物,在一定职业伦理规范的指引下,为谋取有关公众的理解和合作而从事的一种交流、沟通、劝说活动。,1、公共关系活动的主体是一个社会组织或公众人物。,2、公共关系活动的客体是公众。,定义的组成部分:,3、公共关系活动是一种为谋取相互理解和合作而进行的信息交流、意义沟通、价值劝说活动的过程。,4、公共关系的交流、沟通、劝说活动必须在“职业伦理规范的指引”下进行。,三、公共关系的基本特点,1、公共关系是一种“公众”关系。,2、是一种传播活动。,3、具有管
4、理职能。,公共关系是一个社会组织在运行中,为使自己与公众相互了解、相互合作而进行的传播活动和采取的行为规范。,第二节 作为一门学科的公共关系学,一、公共关系学的研究对象和内容,公共关系学同其他应用性学科一样,一般可分公共关系理论、公共关系业务(应用)和公共关系史三大块。,1、公共关系理论包括宏观和微观两个部分。理论的宏观部分主要考察公共关系在现代社会中的地位和作用,以及如何发挥公共关系在现代社会中的作用。,微观部分主要对公共关系的三个构成要素和三个基本类型进行分别的考察和综合研究。三要素:社会组织、公众和传播活动。三类型:主体或部门型公共关系、对象型公共关系和功能型公共关系。,2、公共关系学业
5、务(公共关系学的应用):,如何确定公共关系目标;如何收集和处理信息;如何制定工作程序和工作计划;如何组织各种形式的交流、沟通、劝说活动;如何评价活动结果;如何筹划公关从业人员的职业培训和公共关系机构的建设。,3、公共关系学史的研究主要应以公共关系自身的历史变迁和发展作为主要内容。,二、公共关系学的学科性质,公共关系学是一门综合性的边缘交叉学科。,三、我国公关实践与学科发展,公共关系学研究的发起:1983年8月:新华社成立中国内地第一家大型公共关系公司;1983年9月,深圳大学公共关系专业招生。,公共关系学研究的发展阶段:20世纪80年代初至80年代中期初创阶段;80年代中期至90年代中期普及阶
6、段;90年代中、后期实践阶段。,第三节 研究公共关系学的现实意义,一、公共关系学研究与社会主义市场经济的发展。,二、“关系经济”为公关发展带来机遇。,三、公共关系学研究与时俱进。,第二章 公共关系的渊源、兴起与发展,第一节 公共关系的渊源类公共关系,中国古代:“防民之口,甚于防川”;“兼爱、非攻”;“仁”、“和”,古代西方:古希腊,对沟通技术给予较高评价与奖赏;第一流演说家往往推为首领。亚里士多德:修辞学古罗马,创造了“公众赞成”、“公众反对”专用名词,认为“公众的声音就是上帝的声音”。,第二节 公共关系的兴起与发展,一、公共关系产生与发展的社会条件:,2、经济发展商品经济取代小农经济,3、物
7、质技术大众传播超越个体传播,1、社会政治民主政治取代专制政治,二、公共关系的首先问世在美国,(一)原因:,1、相对于欧洲资本主义国家来说,美国的民主政治体制有其自身特点。,2、美国是个多民族移民国家,国民中具有较强的平等意识与群体观念。,3、美国南北战争之后,北方的工业经济与南方的种植园经济置于同一政府有效管理之下,国内市场体系发育比较健全。,(二)美国公共关系发展时期,1、美国早期的公共关系,美国最早的公共关系活动,主要局限于政府公共关系,其实务主要是组织影响公众舆论的技术。,2、美国中期的公共关系,主要限于三个方面:新闻代理、政府公共关系、企业公共关系。,3、趋向成熟时期的公共关系,第一阶
8、段:1900年1930年,公共关系逐渐为人们所重视,公关实务逐步展开,公关团体和协会纷纷出现,公共关系开始向学科化发展。,第二阶段:1930年到现在,公共关系繁荣时期。公共关系活动在更广泛的范围内被 人们所承认和接受;公关团体和组织迅速发展工,公关人员成批涌现;公关教育事业蓬勃发展,公共关系向社会化、职业化、学科化发展。,三、现代公共关系思想的发展过程,1、巴纳姆时期(单向吹嘘式的公共关系)现代公共关系的发端。特点:此时的报刊代理活动,全然不顾公众利益巴的信条:“凡宣传皆好事”被称为;“公众受愚弄的时期”、“反公共关系时期”、“公共关系的黑暗时期”,(一)现代公共关系思想在美国的发展阶段:,2
9、、艾维李时期(单向传播式的公共关系)现代公共关系职业化的开始。艾:“公共关系之父”、第一个职业公共关系人 宣传顾问事务所(1903)里程碑性的著作:原则宣言 信条:“公众必须被告知”,“说真话”,艾将“公共利益与诚实”带进公共关系领域,3、爱德华伯内斯时期(双向沟通式的公共关系)现代公共关系学科化的成熟。,公关理论的里程碑式专著:公众舆论的形成(1928),公关教科书:公共关系学(1952),伯的贡献:将公共关系学理论从新闻传播领域分离出来,使之成为一门独立的学科,伯的思想:投公众所好,4、现代时期(双向对称式的公共关系或调整与适应的公共关系)现代公共关系发展的高级阶段,1952年,斯科特卡特
10、李普和阿伦森特合著权威专著有效的公共关系:论述了“双向对称”的公共关系模式,小 结,公共关系的发展历程:“凡宣传皆好事”“公众必须被告知”“投公众所好”“双向对称”,1.传播与兴起阶段(1980年1983年)1981年,广东、深圳经济特区一些中外合资企业中有些宾馆、饭店设立公关部。这一时期公关实务主要是集中在中外合资企业部门及宾馆饭店等旅游业,主要活动仅局限于迎来往送、沟通信息。,(二)现代公共关系在我国的兴起与发展,这一阶段意义:公关作为一种现象引起高度重视,但人们的思想并不是十分的清晰,或多或少带有崇外的思想,一些理论的形成和对实践的操作还表现为照搬照抄和对一些现象的总结上。,2.发展与规
11、范阶段(1984年1988年),在这一阶段,公共关系的发展表现在:(1)公共关系专业人员和专职机构成批出现,公关实务迅速展开,公关效益日益明显。(2)各种公共关系学术组织和团体大量出现,各团体相互间的联系及与国际间公关界的联系日益增强。(3)公共关系的普及、宣传教育工作全面展开。,这一阶段意义:随着公共关系知识的传播,公共关系事业的普及,公共关系事业的普及,使公共关系在中国形成了一定气候,但公关理论研究尚不系统,公共关系实践活动尚处于较低层面,也时常出现过不能正确理解公共关系的基本内涵,从而曲解公共关系本质的现象和一些庸俗性的公共关系活动。,3.深入发展和成熟反省阶段(1988年至今),在这一
12、阶段,公共关系的发展表现在:(1)各地各种公共关系的组织和团体仍在继续扩大增加,并开始向基层发展,企业和部门中设立的公共关系机构明显增多。(2)公关学术团体与实业团体的联系日趋紧密,组织与组织之间的沟通进一步加强。(3)公共关系教育、理论研究向纵深发展。,这一阶段意义:中国公关发展有着良好的机遇,当然也面临着严峻的挑战。中国公关事业已走过20年历程,但仍要不断地研究公关理论,不断完善公关的操作。市场经济在不断发展,公关必定也要不断进步。公关作为精神文明组成部分也起到十分重要作用。,第三章 公共关系的构成要素,第一节 公共关系的主体社会组织,一、社会组织的运行及其关系因素,外部环境因素:自然环境
13、(物)、公众意向(人)内部组织因素:设备(物)、员工(人),人的因素:人力(智力和体力)、人情、民意等,人以外的因素(物和信息):材料设备、能源、自然环境等,社会组织:有若干特定目标;有一定数量的固定成员;组 织结构制度化。,社会组织的运行环境:,物的因素和人的因素、外部环境因素和内部组织因素的相互联系、相互作用,就构成了社会组织运行的环境。,二、社会组织的形象,社会组织的形象是指它在运行过程中显现的、在公众心目中形成的行为特征和精神面貌,它包括社会组织的内在气质和外观形象两个方面。,内在气质:社会组织在运行中对现实环境诸因素发生或改变关系时所表现出的基本态度、价值指向以及社会公德水平,包括服
14、务态度、待人处事的基本行为准则、二次服务水平,作为社会成员的道德水准等等。有人称之为社会组织的“软件”。,外观形象:,指社会组织在实现工作目标时所显示的能力识别标记,如产品的质量、产品的设计、企业标识、制服等,有人称之为社会组织的“硬件”。,提 示良好的组织形象应该是:,内在气质与外观形象的和谐统一,三、公共关系的工作目标,公共关系工作的一般目标:,树立和改善社会组织的形象,具体而言就是:,1、当社会组织的形象发生恶性变化时,尽可能地促使它朝相反的方向转化,至少要阻止它继续恶化的势头;2、当社会组织的形象产生良性变化时,保持它的发展趋势,并进一步把它引向深入。3、在社会组织的形象比较模糊时,尽
15、可能建立起一个清晰的良好形象。,四、社会组织的代言人:公众人物,定义:代表组织形象和作为组织形象一部分的个人作用:1999年博雅公共关系公司的调查结果:CEO的声望占企业总体形象的40%;CEO声誉每提高10%,公司股票市值增长24%,上图:慰问遇难矿工家属左下图:与艾滋病人在一起,第二节 公共关系的客体公众,一、公众及其特点,定义:,任何与组织发生直接或间接联系的、正在或将会影响到组织形象塑造和组织目标实现的特定社会群体。,特 点:,1、公众的同质性。2、公众的相关性。3、公众的特定性。4、公众的多变性。,二、公众的分类,(一)横向分类(“同质性”、“相关性”分类),内部公众:组织内部的所有
16、成员。政府以及管理部门公众:对组织行使管理监督职能的所有社会职能部门。顾客公众:组织经营的产品或服务的消费群体。,事件性公众:在组织运行的偶然事件中涉及到公众。大众传播媒介公众:在社会分工中专门负责向大众传播信息的专门机构社区公众:组织所在地周围的邻居和地区政府部门。同行公众:从事相同事业的组织。,(二)纵向分类,潜在公众:组织还未与之发生关系的公众。自在公众:事实上已与组织发生联系但尚未意识到的公众。知晓公众:意识到问题的存在,并把它与组织的运行联系在一起的公众。行动公众:不但意识到问题的存在,并且已着手或已采取行动的公众。,第三节 公共关系三部曲交流、沟通、劝说,一、公共关系是一种信息交流
17、活动,二、公共关系是一种意义沟通活动,三、公共关系是一种价值劝说活动,四、公共关系主体与客体的角色互换,传播媒介,1、按物质形式可分为:符号媒介、一般实物媒介、人体媒介2、按功能差异可分为:大众传播媒介、社会组织自控媒介、作为组织成员的人员媒介。,第四章 公共关系的职能和作用,第一节 公共关系的职能,一、采集信息的职能,1、采集组织形象信息:公众对于组织领导机构的评价、对于组织管理水平的评价、对于组织内部一般工作人员的评价。,2、组织产品形象信息:消费公众对产品或服务的价格、性能、质量、用途的印象和评价,对产品优缺的反映和建议。,3、组织运行状态及其发展趋势信息。,信息采集时注意:,1、重视消
18、费公众的舆论;2、重视新闻媒介和公众人物或意见领袖的反映;3、重视政府有关部门和上级主管部门以及同行的意见;4、重视内部公众的各种反映。,二、提供咨询的职能,1、提供关于公众的一般情况的咨询。,2、提供关于公众的专门性情况的咨询。,3、提供关于公众心理、行为变化和发展趋势的咨询。,三、参与决策的职能,1、站在公众立场上审视决策问题。,2、从公众利益出发确保决策的公正。,3、在决策中确立公共关系目标。,四、协调交流沟通劝说的职能,1、做好组织内部交流、沟通、劝说的协调工作。,2、做好组织与外部公众的工作。,第二节 公共关系的作用,1、监测作用。,2、凝聚作用。,3、调节作用。,4、应变和抵御作用
19、。,第二部分 公共关系实务与案例,第五章 不同主体的公共关系活动,一、企业机构公共关系,企业是一个独立运作的经济实体,必须依靠盈利来维持自己的生存和发展,因此对市场的依赖决定着企业必须争取公众的信任和支持,开展一系列公关活动,引导消费,开拓市场。,案例:牛奶也时尚 蒙牛集团的“超级”公关之旅,2005年蒙牛集团借助冠名“超级女声”使酸酸乳产品销量一路飙升:AC尼尔森的调查表明:2005.6蒙牛酸酸乳在广州、上海、北京、成都的销量超过100万公升,是去年同期的5倍。央视索福瑞的调查报告表明:2005.5蒙牛酸酸乳的品牌第一提升率跃升为18.3%,成为乳饮料方面的第一品牌。,一年前,“快乐女声”与
20、“蒙牛酸酸乳”的组合被人们视作“离经叛道”。可蒙牛为什么要这样选择呢?,“蒙牛”的做法:首届“超级女声”季军张含韵作形象代言人;为张含韵量身定做了广告曲酸酸甜甜就是我,将其MV广告片和形象广告投放在电视广告、广播以及一线二线城市的灯箱和路牌上;对五大赛区以外的34个城市开展了迷你路演活动;在新浪网上建立蒙牛酸酸乳活动特区;蒙牛酸酸乳产品增加4种新口味,采用了新包装。,案例分析:,成功的原因在于蒙牛的公关人抓住了公关策划的三大精髓:1、突破常规的创新理念。“牛奶也时尚”2、周全完美的宣传执行。新产品宣传的目标公众:时尚的年轻人;利用各种媒体;形象代言人;广告歌;网络媒介;增加新口味,采用新包装。
21、3、紧密团结的团队精神。蒙牛重大市场推广项目的决策“三步流程”,企业公共关系的主要任务:,1、提高新产品质量,满足公众需求。,2、协调各方关系,便于业务开拓。,3、重视社会责任,塑造良好形象。,二、商业、服务业公共关系,商业:以销售物质商品来满足顾客需求的经济实体,包括批发商等各类商场商店等。,服务业:以提供劳务服务来满足顾客需要的经济实体,包括酒店、旅馆、旅行社等。,两者都是以工作人员与顾客的直接接触来开展经营活动的。,案例一:家润多百桌“豪华团圆午宴”,2006年1月28日(农历十二月二十九)12点整。湖南华天大酒店的湖南厅内灯火辉煌,家润多2006“旺财闹新年”年博会幸运顾客团圆宴在这里
22、隆重举行。家润多2006“旺财闹新年”年博会地2006年1月1日启动,知名品牌年货的集体亮相、最诱人的品牌折扣,最具刺激的意外惊喜无不让市民们眼前一亮。此外,家润多还推出了“豪华大礼包”:1月16日至21日在家润多卖场抢购年货的顾客,消费满额即可获赠年货礼品,还有机会中得“豪华团圆宴”大奖,本次全国家润多共奉献100桌团员宴,其中长沙有30个幸运家庭获得大奖。,案例分析:,在家润多超市的“豪华团圆午宴”案例中,我们可以深切地感受到“情感公关”的效应。(1)与顾客进行情感沟通,是组织塑造良好形象的基础。(2)如何对顾客进行情感投资,是现代组织应该探讨的课题。,案例二:希尔顿的微笑服务,美国希尔顿
23、旅馆创立于1919年,在不到90年的时间里,从一家旅馆扩展到100多家,遍布世界五大洲和各大城市,成为全球最大规模的旅馆集团之一。希尔顿旅馆生意如此之好,财富增长如此之快,其成功的秘诀在于牢牢确立自己的企业理念并把这个理念贯彻到每一个员工的思想行为之中。旅馆创造“宾至如归”的文化氛围,注重企业员工礼仪的培养,并通过服务人员的“微笑服务”体现出来。希尔顿总公司的董事长唐纳希尔顿在50多年里,不断到他分设在各国的希尔顿饭店、旅馆考察业务。希尔顿十分注重员工的文明礼仪教育,倡导员工的微笑服务。他每天至少到一家希尔顿旅馆与旅馆的服务人员接触,向各级人员问得最多的一句话必定是:“你今天对客人微笑了没有?
24、”,1930年是美国经济萧条最严重的一年,全美国的旅馆倒闭了80%,希尔顿的旅馆也一家接一家亏损,一度负债达50万美元,希尔顿并不灰心,他召集每一家旅馆员工向他们特别交代和呼吁:“目前正值旅馆亏空靠借债度日时期,我决定强渡难关。一旦美国经济恐慌时期过去,我们希尔顿旅馆很快就能进入云开见日的局面。因此,我请各位记住,希尔顿的礼仪万万不能忘。无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑永远是属于顾客的。”经济萧条刚过,希尔顿旅馆系统就率先进入了新的繁荣期,跨入了经营的黄金时代。希尔顿旅馆紧接着充实了一批现代化设备。此时,希尔顿到每一家旅馆召集全体员工开会时都要问:“现在我们的旅馆已新添了
25、第一流的设备,你觉得还必须配合一些什么第一流的东西使客人更喜欢呢?”员工回答之后,希尔顿笑着摇头说:“请你们想一想,如果旅馆里只有第一流的设备而没有第一流服务员的微笑,那些旅客会认为我们供应了他们全部喜欢的东西吗?如果缺少了服务员的美好微笑,正好比花园里失去了春天的阳光和春风”,案例分析:,员工是企业中很重要的部分,顾客对企业员工的印象好坏往往直接关系着对企业形象的整体评价。企业礼仪是企业的精神风貌,它包括企业的待客礼仪、经营作风、员工风度、企业环境以及内部信息的沟通方式等内容。企业礼仪赋予企业浓厚的人情味,对培育企业精神和塑造企业形象起着潜移默化的作用。的确,对现代服务行业来说,单纯的物质品
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