信息管理与评价.ppt

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1、7 信息管理与评价,7.1 文献信息的组织管理7.2 非文献信息的鉴别与管理7.3 常用信息管理工具7.4 专用信息管理工具,文献信息需要组织管理,科学研究具有继承性，参考文献的收集与利用对科研工作至关重要。数据库的出现，大大提高了查找资料的效率。查找资料与研究的时间投入：70 30 30 70信息数量繁多、内容庞杂、类型多样，同时存在重复和谬误，需借助方法和工具进行管理。,7.1 文献信息的组织管理,（1）文献信息的积累（2）文献信息的整理和阅读（3）文献信息的评价,（1）文献信息的积累,A日常积累B突击积累无论是日常积累还是突击积累，都要注意准确、全面地记录文献来源，以备引证、核实。来源项

2、如：作者、题名、报刊名、发表时间、卷期、版面、页码，使用的数据库及检索策略、检索时间，网页URL和访问时间等。,（2）文献信息的整理和阅读,基本原则：以提高查找效率为目的，以个人需求为中心，按内容分类。,（2）文献信息的整理和阅读,A索引文摘的整理B全文的整理和阅读C事实信息的整理,A索引文摘的整理,初步分类与合并浏览、整理和挑选核对和获取原文,B全文的整理和阅读,初读通读精读,原文阅读方法,根据信息需求的性质来确定阅读的优先次序新课题或不太熟悉的课题：先读图书、后读期刊论文，先读综述后读原始论文；写综合性的评述：先读若干篇相关原始论文，再读综述文章。发现新的重要文献，及时补充到清单中去，并尽

3、量获取和阅读原文。,C事实信息的整理,事实和数据是包含在文献中的具体信息。事实可以采取全文整理的方式，即将有关信息摘录下来放在相应的主题文档中，同时标明来源和出处。数据信息一般储存在统计工具中，并借助这些工具整理。,（3）文献信息的评价,主要是对文献信息质量的评价。A.评价原则B.评价指标C.评价方法,A.评价原则,去伪存真，去粗取精；保留有用资料，剔除无用“噪音”；确保重要文献不遗漏，将无用信息降低到最低程度。,B文献信息的评价指标,可靠性先进性适用性,可靠性评价,真实程度完整程度准确程度成熟程度,先进性评价,新理论、新原理新观念、新方法、新技术新事实、新现象、新的数据和实验结果新应用新技术

4、、新材料、新工艺新设备、新器件、新产品,适用性评价,适用性：信息对于信息需求主体的可资利用程度。信息可靠性是客观的先进性是相对稳定的适用性则要视信息需求主体的需要、水平（专业水平和外语水平等）、能力、条件（如时间、经济能力、政治经济文化制度环境等）等决定。,C文献信息的评价方法,可靠性评价先进性评价适用性评价,可靠性评价,从作者身份判断从出版（发布）单位判断从文献类型判断从信息内容判断从外界对信息的反映判断,先进性评价,从信息的外部特征判断：新旧科学研究的不同阶段：专利、研究报告、会议论文、学位论文、期刊论文、图书；文献数量：初期少发展期、成熟期多从信息的内容特征判断技术成果参数水平、结构、性

5、能、应用范围。从信息产生的社会背景条件判断从社会对信息的反映判断,适用性评价,从信息来源的背景情况判断 桔生淮南则为桔，生于淮北而为枳。从自身的需求目的和接受能力判断：了解基本情况图书、综述创新研究大量中外文最新文献语言能力英文、其他语种专家意见判断：帮助迅速定位,7.1 文献信息的组织管理,总之，通过评价，对收集的信息进行筛选，保留可靠、先进、适用、较典型的信息，剔除不系统、重复、不可靠、不先进和不适用的信息，从而保证后期的研究有一个良好的信息基础。,7.2 非文献信息的鉴别与管理,据报道，美国四家公司对1523名科学家和工程师的调查结果表明，其信息需求来源于文献信息源的分别为39和38，而

6、来源于非文献信息源的则达到了61和62。,7.2 非文献信息的鉴别与管理,（1）非文献信息的积累（2）非文献信息的判别和整理（3）非文献信息的评价,（1）非文献信息的积累,日常获取 观察、交谈、讨论、广播、电视、网络集中获取 实验、访谈、参观考察、调查A现场记录 笔记、拍照、录音、录像。B事后追记,（2）非文献信息的判别和整理,注意区别事实和观点观点 新理论、新技术、新理念事实 对客观世界人、事、物及三者发展变化的规律和现象的描述。,（3）非文献信息的评价,可靠性先进性适用性,7.3 常用信息管理工具,（1）Word（2）Excel,（1）Word,用于保存和管理文献书目信息书目信息的保存及全

7、文链接的设置文献的查找“编辑”“查找”以尾注或脚注的形式插入参考文献,（2）Excel,数据录入数据排序数据的查找与筛选数据透视图表建立统计图表,7.4 专用信息管理工具,基本功能：文献管理、联机检索、协助论文写作、格式自定义等。常用软件单机版的EndNote、Reference Manager、ProCite；基于网络的RefWorks和EndNote Web；国内软件有：NoteExpress、文献之王、医学文献之王、PowerRef等。,7.4 专用信息管理工具,（1）EndNote（2）NoteExpress,（1）EndNote,将不同来源的文献信息资料数据整合到本地数据库自动剔除重

8、复数据联机数据库检索统计分析引用的文献自动插入、自动编号灵活选用参考文献格式提供论文格式模板,EndNote的几个基本概念,Library：库，用来存储参考文献数据的文件Reference：参考文献Reference Type：参考文献类型，如JournalStyle：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同。Filter：把通过检索得来的参考文献导入EndNote中时所用的过滤方式。,（2）NoteExpress,NoteExpress是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性地下载有价值的全文。,联机检索附件管理（PDF、doc等格式）笔记功能查重、去重、批量编辑、支持多国语言利用文件夹对文献归类、增加标识参考文献管理（内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式）文稿撰写（国际顶级期刊的投稿模板）、文献引用,NoteExpress的主要功能,