信息、知识、情报和文献概述.ppt
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1、第1章 信息、知识、情报和文献概述,1、信息的含义:客观世界各种事物特征和变化的反映,以及经过人们大脑加工后的再现。信号、消息、报道、通知、报告、情报、知识、见闻、资料、文献、指令均是信息的具体表现形式。2、信息的特征:普遍性、无限性、相对性、转移性、时效性、共享性、商品性等等。,一、信息(information):,二、知识(knowledge),1、知识的含义:是人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总和,是信息的一部分。也可以说:人类对各种大量信息进行思维分析,加工提炼,并加以系统和深化而形成的结果。信息-人脑(认识、整序)-知识 如:树叶黄了-秋天到了、缺某种元素、病害。,2、知
2、识的特征:属于意识范畴,具有不可替代性、不可相加性、不可逆性、不可磨损性、不可分性、可共享性、无限增值性。,3、类型:世界经合组织把人类现有的知识可分为四大类:原理知识(Knowwhy知道为什么)(显性)事实知识(Knowwhat知道是什么)(显性)人力知识(Knowwho知道谁有知识)(隐性)技能知识(Knowhow知道怎么做)(隐性),1、情报的定义:是人们在一定时间内为一定目的而传递的有使用价值的知识或信息。2、情报的特征:竞争性、传递性、效用性、时间性。,三、情报,四、文献(literature)1、文献:记录有知识、信息的一切载体。2、文献的基本要素:(1)信息内容文献的核心。(2)
3、载体材料承载文献信息符号的物质材料。(3)信息符号揭示和表达知识和信息的标记符号。记录方式:将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法,3、文献的类型按载体类型区分:,按文献加工层次区分(1):,零次文献:指未经公开发表或交流的文献。如实验记录、草稿、私人日记、笔记、书信、草图等。,一次文献(又称原始文献):是以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文章,是在科学研究中需重点查找的文献。特点:系统性、创造性、多样性。如:期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。,按文献加工层次区分(2):,二次文献(又称检索性文献)如:书目、文摘、索引、题录等。,按文献加工层次区分(3
4、):,三次文献(又称参考性文献):如:综述、专题述评、学科年度总结、数据手册、百科全书等参考工具书。,按文献加工层次区分(4):,零次文献、一次文献、二次文献、三次文献 分散 集中 无组织 系统化,零次、一次、二次、三次文献间的关系,零次文献是一次文献的素材,一次文献是二次文献、三次文献最基本的信息源;一次文献是文献信息检索和利用的主要对象;二次文献是一次文献的提炼和有序化,二次文献又称为检索工具;三次文献是把零次文献、一次文献、二次文献按照某一特定目的加工而成,是高度浓缩的文献信息。,零次、一次、二次、三次文献间的关系,按出版类型区分为十大类:,图书,期刊,特种文献,档案,标准文献,科技报告
5、,政府出版物,学位论文,专利文献,文献,会议文献,图 书(一次文献但具有三次文献的性质),图书:48页以上,ISBN(International Standard Book Number)。特点:内容全、系统,观点成熟,求知解惑之用。周期长,不能及时、迅速地反映最新科研成果。科研利用率14%-19%。检索工具或检索系统:书目、书目数据库,期 刊(最重要的一次文献),期刊:是计划无限期地按期成册出版的连续出版物。ISSN(International Series Standard Number)。特点:刊登多位作者的文章,速度快,周期短,内容新颖,数量大,品种多。传递科技情报、交流学术思想最基本
6、的手段。科研利用率65%。检索工具:题录、报刊索引、中国学术期刊数据库等。,专利文献(集技术、经济、法律于一体的一次文献),1、专利文献:广义的专利文献是指一切与专利制度有关的文献,如专利说明书、专利公报、分类表、索引、专利的法律文书等。狭义的专利文献是指专利说明书。,2、中国专利的种类,3、专利技术(成果)的特点,独占性权利人对其专利成果具有独 立的占有、使用、处分权。排他性同一技术内容及复杂程度的专利申请只能授予一次专利权。地域性在一定的国家或地区享有专利权。时间性在一定的时间内享有专利权。,4、不授予专利权的几种情形:,不授予专利权的几种情形:(1)科学发现;(2)智力活动的规则和方法;
7、(3)疾病的诊断和治疗方法;(4)动物和植物品种;(5)用原子核变换方法获得的物质。对第4项所列产品的生产方法,可以依照本法规定授予专利权。另外对违反国家法律、社会公德或者妨害公共利益的发明创造,不授予专利权。,5、中国专利权获得的一般过程,发明专利申请,初审(经18个月),公布(申请公开说明书),实审(3年),授予专利权,实用新型专利申请,外观设计专利申请,初步审查,初步审查,6、授予专利权的条件,实质性条件(专利性)1.新颖性,所谓新颖性是指发明创造必须是新的、前所未有的技术。2.创造性,与以前已有的技术相比,该发明有突出的实质性特点和显著的进步。3.实用性,是指能够制造或者使用并能产生积
8、极效果。形式条件 指专利局对专利申请进行初步审查、实质审查及授予专利权所必须的文件格式和应履行的必要手续。如:专利申请文件撰写要求、缴纳专利申请费用等。,7、专利文献的特种及其利用,专利文献(专利数据库)(1)发明专利公报、实用新型专利公报和外观设计专利公报;(2)发明专利申请公开说明书、发明专利说明书;(3)实用新型专利说明书;(4)专利年度索引。,8、专利文献利用中的常见概念,1)几种“人”:申请人对专利权提出申请的单位或个人(职务发明与非职务发明)。发明人(设计人)实际开展工作的人。专利权人对专利具有独占、使用、处置权的人。代理人代为办理专利权申请的人。,2)几种“号”:申请号发明专利申
9、请号(99119638.4)公开号发明专利公布编号(1251835)公告号三种专利授权公告号(CN1093184C)专利号三种专利原申请号(99119638.4)国际专利分类号(IPC)国际上公认的按专利文 献的技术内容或主题进行分类的代码。如:F15B13/043,3)几种“日”:申请日专利机关受到申请说明书之日。公开日发明专利申请公开之日。公告日三种专利授权公告之日。优先权日是指专利申请人就同 一项发明在一个缔约国提出申请之后,在规定的期限内又向其他缔约国提出申请,申请人有权要求以第一次申请日期作为后来提出申请的日期,这一申请日就是优先(priority)权日。(保护工业产权巴黎公约188
10、3缔约,中国于1985年3月19日加入),9、国际专利分类号(IPC)的构成和检索,例如:F 机械工程,照明,加热,武器,爆破F15B一般流体工作系统;流体压力执行机构,如伺服马达;未列入其它类的流体压力系统的部件(马达、涡轮机、压缩机、鼓风机、泵入F01至F04;流体动力学入F15D;流体离合器或制动器入F16D;流体弹簧入F16F;流体传动装置入F16H;活塞、缸、密封入F16J;阀、输水器、旋塞、致动浮子入F16K;用于对主阀的辅助流体操纵的安全阀入F16K17/10;阀的流体操纵装置入F16K31/12;管子、管接头入F16L;润滑入F16N)*F15B13/043压力控制设备(851
11、09250),10、充分合理地利用专利(技术)文献,1)不以盈利为目的利用行为用于学习、科研。2)失效专利可无偿使用法律状态。3)不受本国专利法保护地域性。4)通过专利权转让合法使用。5)在现有技术的基础上开发、创新。,国内外专利文献的检索,数据库(网站)搜索引擎印本文献资源失效专利检索网址,相关资源,专利法规政策问答 专利国别代码怎样撰写专利申请书汪镇华因特网上查专利孙燕玲 专利技术转让 中国发明专利技术信息网 发明前线,标准文献(促进社会产品质量的三次文献),标准文献是按照规定程序编制并经过一个公认的权威机构批准的,供在一定范围内广泛而多次使用,包括一整套在特定活动领域必须执行的规格、定额
12、、规划、要求的技术文件。标准涉及工农业、工程建设、交通运输、对外贸易和文化教育等领域,包括质量、安全、卫生、环境保护、包装储运等多种类型。标准文献是一种重要的科技出版物。一个国家的标准文献反映着该国的经济政策、技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平、自然条件、资源情况等内容,对于全面了解该国的工业发展情况,是一种重要的参考资料。,1、什么是标准的分级和种类?,根据中华人民共和国标准化法的规定,我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。按约束力分,国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准
13、(/T)和指导性技术文件(/Z)三种;按标准化的对象分,标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。,2、什么是标准有效期?,自标准实施之日起,至标准复审重新确认、修订或废止的时间,称为标准的有效期;又称标龄。由于各国情况不同,标准有效期也不同。ISO标准每5年复审一次,平均标龄为4.92年。我国在国家标准管理办法中规定国家标准实施5年内要进行复审,即国家标准有效期一般为5年。,3、标准号由哪些部分组成?,标准号由颁布机构代号(或说标准代号)、顺序号和颁布年组成。如:GB/T50362-2005住宅性能评定技术标准 国家标准(GB)行业标准(HB)代号“GB”或“HB”为强制性标准,有“T”
14、的为推荐性标准,有“Z”的为指导性技术文件。需要说明的是,修订的标准期标准号前两项不变,只是颁布年作相应改变。,4、我国行业标准的代号是什么?,1 BB 包装 中国包装总公司2 CB 船舶 国防科工委(船舶)3 CH 测绘 国家测绘局4 CJ 城镇建设 建设部(城镇建设)5 CY 新闻出版 国家新闻出版总署6 DA 档案 国家档案局7 DB 地震 国家地震局8 DL 电力 中国电力企业联合会9 DZ 地质矿产 国土资源部(地质)10 EJ 核工业 国防科工委(核工业)11 FZ 纺织 中国纺织工业协会12 GA 公共安全 公安部13 GY 广播电影电视 国家广播电影电视总局14 HB 航空 国
15、防科工委(航空),15 HG 化工 中国石油和化学工业协会16 HJ 环境保护 国家环境保护总局17 HS 海关 海关总署18 HY 海洋 国家海洋局19 JB 机械 中国机械工业联合会20 JC 建材 中国建筑材料工业协会21 JG 建筑工业 建设部(建筑工业)22 JR 金融 中国人民银行23 JT 交通 交通部24 JY 教育 教育部(教育)25 LB 旅游 国家旅游局26 LD 劳动和劳动安全劳动和社会保障部(工资定额)27 LY 林业 国家林业局28 NY 农业 农业部(农业),29 QB 轻工 中国轻工业联合会30 QC 汽车 中国汽车工业协会31 QJ 航天 国防科工委(航天)3
16、2 QX 气象 中国气象局33 SB 商业 中国商业联合会34 SC 水产 农业部(水产)35 SH 石油化工 中国石油和化学工业协会36 SJ 电子 信息产业部(电子)37 SL 水利 水利部38 SN 商检 国家质量监督检验检疫总局39 SY 石油天然气 中国石油和化学工业协会40 SY(10000号以后)海洋石油天然气 中国海洋石油总公司41 TB 铁路运输 铁道部42 TD 土地管理 国土资源部(土地),43 TY 体育 国家体育总局44 WB 物资管理 中国物资流通协会45 WH 文化 文化部46 WJ 兵工民品 国防科工委(兵器)47 WM 外经贸 对外经济贸易合作部48 WS 卫
17、生 卫生部49 XB 稀土 国家计委稀土办公室50 YB 黑色冶金 中国钢铁工业协会51 YC 烟草 国家烟草专卖局52 YD 通信 信息产业部(邮电)53 YS 有色冶金 中国有色金属工业协会54 YY 医药 国家药品监督管理局55 YZ 邮政 国家邮政局,5、采用国际标准和国外先进标准方法,分为:等同采用(idt或IDT)GB/T-(ISO:,IDT)修改采用(mod或MOD)GB/T-(ISO:,MOD)非等效采用(neq或NEQ)非等效采用编制的我国标准,则不需在封面上标注,也不算是采标。但在前言中应说明“本标准与ISO:标准的一致性程度为非等效”。,6、与其他文献类型相比,标准有哪些
18、特点?,1)明确的适用范围和用途:标准文献是供国民经济多部门多次使用的技术文件。出版任何一项标准,首先必须明确规定其适用范围、用途及有效期限;且每级标准适用于特定的领域和部门。2)统一的产生过程、编制格式和叙述方法:它是有组织、有步骤地进行标准化工作的具体成果;各国标准化机构对其出版的标准文献都有一定的格式要求,这就使标准文献成为具有体裁划一、逻辑严谨、统一编号等形式特点的文献体系。3)可靠性和现实性:标准文献中记录的数据,只能是经过严格的科学验证取得的,并且要随时间不断修订、补充和废除。4)协调性:要求不仅与同类课题有关的现行标准,而且与正在编制的标准相互配合,从而谋求技术上的协调一致。5)
19、时效性:标准是以科学、技术和先进经验的综合成果为基础而编制的;随着科技发展和时间的推移,旧标准失去时效而被新标准替代。标准文献的更新较快。6)约束性:标准文献是公认的技术依据,在一定条件下,又是一种技术上的法律,具有法律性质。,7、标准文献分类法,国际标准分类法(ICS):数字分类,共分97个大类。国际、区域性和国家标准以及其它标准文献的目录结构,并作为国际、区域性和国家标准的长期订单系统的基础,也可以用于数据库和图书馆中标准及标准文献的分类。中国标准分类法(CCS):数字与字母混合,26个大类。97年开始标注ICS分类号。几乎各个先进工业国家都有自己的标准分类。,8、标准的主要检索方式,1)
20、手工检索 手工检索标准文献主要是指利用各种标准目录获取标准号,然后通过标准号进一步获取标准全文。目前,查找国内外标准文献的书本式检索工具很多,已经形成系列。进行检索时,首先要根据标准检索课题确定检索途径,国内外标准文献的检索途径主要有分类、标准号和主题词三种途径。分类途径是按学科、专业体系查找的途径,常用的工具有“分类目录”、“分类索引”等;标准号途径是根据标准的序号进行查找的途径,有现行标准号、作废标准号等,知道所需标准的标准号后,查找标准十分方便;主题途径是通过文献内容的主题来检索,首先确定主题词,然后通过主题索引查找标准号。,2)网络(数据库)检索,随着因特网的应用与普及,网络版的标准文
21、献信息检索工具包含在各国标准网络信息系统中。国内网络检索起步较晚,因此很少有文摘数据库,国外有免费的文摘库。网络全文不能免费获取,但可以通过原文传递、付费下载或定购的方式获得。网络检索提供的检索途径很多,有标准号、中文标题(关键词)、英文标题(关键词)、发布日期、发布单位、实施日期、采用关系、被替代标准等。网络检索在检索途径、获取全文和标准信息的新颖性、及时性等方面的优势胜过手工检索方式。,如何检索标准文献,标准局网络数据库,产品资料(提供产品技术规格的一次文献),1、产品资料:是指国内外厂商为推销产品而出版发行的各种商品性宣传品。如公司介绍、产品目录、样本、说明书等。2、意义:对开发新产品,
22、进行市场竞争。,会议文献(报道最新科技动向的一次文献),是指各类科技会议的资料和出版物,包括会议前参加会议者预先提交的论文文摘、在会议上宣读或散发的论文、会上讨论的问题、交流的经验和情况等经整理编辑加工而成的正式出版物(会议录)。广义的会议文献包括会议论文、会议期间的有关文件、讨论稿、报告、征求意见稿等,而狭义的会议文献仅指会议录上发表的文献。会议文献一般分为:会前文献:会议日程、论文目录、摘要和会议论文预印本(由于经费等原因,有的会后就不再出版正式文献)会中文献:开幕词、讨论记录和闭幕词等。会后文献:会议录(Proceedings)、会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Trans
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