Frank电脑使用培训课件.ppt

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1、酒店计算机管理及使用规范,健康安全地使用电脑,让计算机安全稳定的为我们工作,用计算机工作的同时注意自身健康,计算机使用及操作规范,开机时先开显示器，后开主机，关机时反之。不要带电插拔看似不起眼的外部设备，比如PS/2口的键盘和鼠标、并口的打印机/扫描仪等等，那有可能会烧主板的。关机前把光驱内的光盘和软驱内的软盘都取出来。,启动电脑后要待系统程序完全启动后再进行操作，以及usb口设备的链接，如u盘、移动硬盘等。在使用维护性软件时，对自己不了解的开机启动项目、进程、服务模块等不要随意优化。如果在优盘和移动硬盘识别完成以后电脑提示重新启动，此时只要优盘和移动硬盘的内容可以浏览和打开则可以不必重新启动

2、。,在使用移动硬盘的过程中，如果插入电脑主机前部的USB接口无法识别，换插电脑主机后部的USB接口即可。当系统由于突然掉电而关闭后重启时，如果出现磁盘自检画面，尽量不要跳过。电脑关机时要使用“开始菜单”中的“关闭计算机”，不要直接按机箱的关闭按钮。,自己使用的计算机要创建用户名和密码，防止自己的资料文件外泄。一定要及时备份数据。其实这是每天要做的最重要的工作了。注意：备份的意思就是说，有两份或者两份以上的存档，只有唯一一份的数据，不管你放在什么地方都是不安全的。在做编辑word 或者PPT、EXCEL表格等工作时候，请每十分钟进行一次存盘操作或设定自动存盘时间。,如果你的电脑是工作用机，建议你

3、不要安装任何游戏。使用别人的优盘或是自己的优盘在别的机器上使用过，都请先杀毒。打开优盘请一定不要双击，要点右键-打开。目前的病毒，只要你一双击，无论安装了什么杀毒软件都没有用的，一切都晚了,如果你不用QQ，请不要长时间挂线，更不要使用其附加功能，比如QQ宠物和游戏，以及目前盛行的网页游戏。准备长时间离开电脑时，请将电脑及时关机，或者断开网络。杀毒软件其实每两天就有更新，请及时升级，并要学会常用杀毒软件的清理维护功能。,不要在网页上保存密码和用户名。离开机器前，请确定你退出了所有和你个人信息、密码等相关的网页和应用程序。比如邮件、银行页面等等。不要对系统随意安装和删除软件，卸载软件的途径要规范。

4、工作文件不可长时间存放于系统分区和桌面。系统文件不要随意更新。,使用计算机进行多窗口或多个应用程序操作时，养成及时将无用的窗口关掉，不使用的程序及时退出的习惯。,计算机操作技巧,F1显示当前程序或者windows的帮助内容 F2当你选中一个文件的话，这意味着重命名 F3开启当前窗口下的查找功能,Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开查找：所有文件对话框 Windows键+R 打开运行对话框 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单,windows键+d:最小化所有被打开的窗口,再按一次回到最大化windows+u 辅助工具(放大镜、软键盘),ALT 或F10激

5、活当前程序的菜单栏ALT+返回前一级目录ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单,ALT+TAB 切换当前程序 ALT+shift+TAB 反向切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序 ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板,CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V粘贴剪贴板中选择的项目CTRL+Z 撤销上一步的操作,CTRL+A 全选CTRL+N 在office中创建一个新的文件 CTRL+O office中打开文件对话框,CTRL+P office中打开打印对话框 CTR

6、L+S office中保存当前操作的文件CTRL+鼠标点选可进行多选CTRL+鼠标拖动文件=拷贝附件,Ctrl+Home：将游标移至文字编辑区的开始始(Home单用：移至列首)Ctrl+End：将光标移至文字编辑区的终点(End单用：移至列尾)SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单,SHIFT+DEL 彻底删除,开始-运行 中的快捷命令,Calc-计算器Mspaint-画图Desk.cpl-桌面属性管理器Appwiz.cpl-添加卸载程序Conf-netmeeting网络会议Write-写字板,客房上网指南,如果你在IE中设置过代理服务器，请先取消，然后再电脑中选“obtai

7、n an IP address automatically”(自动获得IP地址)选项即可。,各操作系统设置如下,windows 7 设置步骤1.桌面右击“网络”2.选择“属性”3.双击“本地连接”显示属性4.点击IPV4的属性5.选择“自动获得IP地址”，“自动获得DNS服务器地址”6.选择“自动获得IP地址”7.点击“确定”,windows vista 设置步骤1.右击“网络”2.选择“属性”3.点击“管理网络连接”4.双击“本地连接”5.点击IPV4的属性6.选择“自动获取IP地址”“自动获得DNS服务器地址”7.选择“自动获得IP地址”8.点击“确定”,windows XP 设置步骤双击

8、“网上邻居”或者点击开始网络连接本地连接internet协议（TCP/IP）属性自动获得IP地址，自动获得DNS服务器地址确定,windows 2000 设置步骤点击“我的网络位置”属性本地网络连接属性internet协议（TCP/IP）属性自动获得IP地址确定,突发故障处理,当电脑在使用中突然卡机时，不要进行多余的其他任何操作，可试着按一次ctrl+shift+esc调出任务管理器，结束不必要的程序，不要多按，或重复执行同一操作,当电脑偶然出现蓝屏时，可将其关闭，再次启动过程中按F8键，选择“上一次正确配置启动”模式启动。如果再次蓝屏，不要急于关闭，用本子记录其错误代码（类似0 x00000

9、000)后关机，交给维护员处理当电脑因为运行程序出错，或过多而彻底死机时，可长按五秒关机按钮将其关闭，再启动过程中一定要完成磁盘自检。,出现雷雨天气或电压不稳的情况，应尽量将其关闭并断开电源。,清洁与保养,无论是纯平显示器或者是液晶显示器都是不能用手去触摸的，更不能用指甲在显示器上划道道。用手触摸显示器的屏幕，会由于发生剧烈的静电放电现象而损害显示器，同时还会因为手上的油脂破坏显示器表面的涂层。注意显示器在清洁养护时一定要拔掉电源线和信号线，以保证安全。擦拭外壳时，最好不要用会滴水的湿布。对屏幕的清洁要特别小心，严禁使用有机溶剂（如酒精、丙酮等），尽量避免使用化学清洁剂，否则造成显示器表面的镀

10、膜破损脱落是无法弥补的损失。擦拭时一定要用软布（如眼睛布、镜头纸也可以）直接擦拭或喷上电脑屏幕清洁剂再用软布沿同方向轻轻擦拭。,注意电脑键盘的清洁，不要将水杯和一些细小碎屑或粉末状物品靠近键盘和电脑主机。,健康使用,随着电脑使用者的增多，电脑和健康的问题已引起人们的关注。据调查，常用电脑的人中感到眼睛疲劳的占83，肩酸腰痛的占639，头痛和食欲不振的则占561和544，其他还出现自律神经失调、忧郁症、动脉硬化性精神病等等。长期使用电脑会造成视力下降。使用电脑时，眼睛要经常盯着屏幕看，显示器的亮度、电磁波的辐射、荧光屏闪烁和反光都会引起视觉疲劳，如果采取不正确的操作方式，或者眼睛在屏幕、键盘、文

11、件上移来移去，则更会加快眼睛的疲劳，感到眼睛酸涩、模糊，久而久之，就会造成视力下降。长期使用电脑会引起腰酸肩痛。使用电脑一般采用坐姿操作，操作电脑具有高度重复性，且大部分集中于键盘及鼠标操作。长期处于这种情况下，容易出现局部性骨骼肌肉系统的疲劳和负担(MSD)。,长期使用电脑还会引起头痛。荧光屏释放的正离子像磁铁一样，吸引了附近空气中的负离子，使操作者得不到正常的负离子环境，使人体的代谢产生一系列的变化。长期处在这种缺少负离子的环境中，会感到气闷、沮丧，严重的会感到头痛。长期使用电脑应注意身体健康，提几点建议和措施供参考：一是使用电脑1小时后要休息15分钟左右，让眼睛和身体得到放松，以消除疲劳

12、。二是休息时要多洗脸及勤做室内运动，如散步、收腹挺胸、甩手腕。三是采取正确的操作姿式，坐姿要端正，上臂自然放直，前臂与上臂垂直或略向上10至20度，腕部与前臂保持同一水平，大腿应与椅面成水平，小腿与大腿成90度。,四是显示器屏幕位置应在视线以下10至20度，与人的距离在06至07米。五是连续使用电脑不超过4小时。六是室内光线应柔和，显示器背后的空间应尽量大，让使用者的视线可以离开屏幕休息。七是多吃一些胡萝卜、豆芽、瘦肉、动物肝等富含维生素A和蛋白质的食物，经常吃些绿色蔬菜，有益于电脑操作者的健康。,通过运用人体工程，教你如何正确使用电脑,以及可避免MSD 的办公操。相信能够帮助各位更健康、有效

13、地工作。,不正确的电脑操作方式:,歪着头看电脑,键盘没放正,手腕操作别扭,没有利用靠背支撑腰部,台灯位置不当,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,没有利用软垫支持大腿。,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,正确使用电脑的方法:,抬头,肩放松,腰挺直，用靠背支持背部,双手与前臂在同一水平,电脑上缘与眼齐，距离一臂之遥。,打印的文件要放置在容易看到的地方,脚踩在脚垫上,重心在座椅的后半部,工作时眼朝前看,避免屏幕反光。,办公用品放在伸手易取的地方。,办 公 操,较长时间地保持固定姿势可以导致骨胳、肌肉、韧带的 损伤。尽量做到每使用一小时电脑，做5分钟伸展运动。伸展运动可以帮助大大减少这些损伤的发生。养成伸展的习惯。让我们看看如何做办公操:,手的运动握拳抓紧，再用力伸展;抖动、转动手腕,背和肩的运动,身体站直，将右手放在左肩上，头向侧仰。轮换左手，做同样动作。,头颈部运动,摆头，从左到右，从前到后。,伸展运动,10-20秒，2次,10-15秒,每次8-10秒,15-20秒,伸展运动,3-5秒，3次,每侧10-12秒,10秒,10秒,伸展运动,8-10秒，每次,8-10秒，每次,10-15秒，2次,抓放,抖动双手8-10秒,倘若您发生任何MSD症状：如肌肉酸痛、关节肿胀、四肢无力,活动受限等,请及时到医务室咨询。END,谢谢观看,