XX矿业集团XX有限公司球磨机衬板、起重机、高低压开关柜招标文件(202X年).docx
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1、XX矿业集团XX有限公司招标文件项目名称:球磨机衬板、起重机、高低压开关柜标书编号:XX招标单位:XX矿业集团XX有限公司2010年6月9日一、投标邀请二、投标人须知三、招标设备及技术规范四、合同一般条款五、合同特殊条款六、合同格式七、附件附件1投标文件格式附件17投标书附件1-2开标一览表/投标价格表附件1-3设备说明一览表附件1-4规格偏离表附件1-5设备详细清单附件1-6附件、专用工具详细清单附件1-7技术资料详细清单附件1-8标准备品备件、易损件详细清单附件1-9资格证明文件附件170投标回执表一、投标邀请XX矿业集团XX有限公司是XX矿业集团股份有限公司全资子公司,拟在近期对下属控股
2、公司新疆阿舍勒铜矿、乌恰县金旺公司、新疆金宝公司、中塔泽拉夫尚合资公司所需的球磨机衬板、起重机、高低压开关柜采取国内公开招标,欢迎具备资质和能力的生产厂家或供应商前来密封投标和洽谈。1、招标文件的组成投标人须知合同一般条款合同格式(1)投标邀请(3)招标设备及技术规范合同特殊条款(7)附件2、凡是自愿参加投标的单位可通过网上下载形式取得本招标文件,并请在投标时缴纳300元的招标成本费。招标单位:XX矿业集团XX有限公司地址:新疆乌鲁木齐市邮编:8300003、凡对本招标文件提出询问,请以信函、E-mail或传真形式按下述方法与XX矿业集团XX有限公司联系。商务联系人:张国富0991-88930
3、26技术答疑:阿舍勒铜矿:李维科0906-6835408/13565792654新疆金宝公司:徐科0906-8388201/13649912015乌恰县金旺公司:梁凤杰0908-4681620/15299729633中塔泽拉夫尚公司:陈华金00992927803122QQ:7141810854、投标人应于开标30分钟之前按招标文件中要求的格式将密封的投标文件送至或邮寄至XX矿业集团XX有限公司监察审计室(新疆乌鲁木齐市新华北路108号红山新世纪大厦34层G2-G4,联系人:江友鑫Tel/Fax:09913785806)。邮编:8300005、招标单位定于2010年6月27-29日上午10:30
4、在投标人自愿参加的情况下分别进行开标。(为便于招标现场的技术交流和答疑,请投标单位必须派技术人员参加6、逾期送达或未按规定提交投标保证金的投标文件恕不接受。本招标文件中所涉的时间均为北京时间。XX矿业集团XX有限公司2010年6月3日二、投标人须知目录投标人须知前附表A、说明B、招标文件C、投标文件的编写D、投标文件的递交Es开标F、投标文件的审查和评估G、授予合同H、投标人须知前附表序号条款号内容11.1项目名称:球磨机衬板、起重机、高低压开关柜215.1投标保证金金额:每个标段伍万元;316.1投标有效期:60天417.1标书数目:正本1本,副本2本。518.2投标文件递交:XX矿业集团X
5、X有限公司监察审计室622.1开标日期:2010年6月27日上午10.30分第一标段(球磨机衬板);2010年6月28日上午10.30分第二标段(起重机);2010年6月29日上午10.30分第三标段(高低压开关柜)以上时间均为北京时间地点:新疆乌鲁木齐市新华北路108号红山新世纪大厦A座34层G2-G4725.2其他评标考虑因素:付款条件与商务优惠831.1数量变更:无99.21、商务标包括开标一览表、企业资质、财务状况(提供近三年的经过审计的财务报表)与信用等级、同类产品的销售记录、报价、及付款条30.2件等,投标人应将开标一览表/投标价格表和投标保证金(汇票或电汇单复印件)一起装入一个单
6、独密封的信封内,并在信封上注明“开标一览表”字样,然后放入投标文件商务标的正本之中,报价应分项。技术标(见三招标设备及技术规范),列明投标型号、规格、数量、材质等内容,外购件必须注明品牌及生产厂家,但不能附有报价内容。商务标和技术标同时递交,投标文件技术标的正、副本中有报价和商务条款将作为废标处理。2、必须提供投标标书电子版一份。3、若需参加此次投标,请在接到招标文件两天内认真填写附件1-10中的投标回执表后盖章回传至0991-88923214、若招标设备的投标单位不足三家,招标人可采用商务谈判的形式选一家为供应商或重新进行邀请招标。A、说明1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本投标中所叙述的
7、项目。2、合格的投标人2.1 只有具备生产能力和供应能力的投标人,才允许对该项目进行投标。2.2 投标人必须具有独立法人资格和履行合同能力,有良好商业信誉,能提供良好销售和售后服务。3、定义3.1 “招标单位”系指XX矿业集团XX有限公司。3.2 “投标人”系指向招标单位提交投标文件的制造商。1.1 3“设备”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切机电设备、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。3.4 “服务”系指合同规定卖方须承担的指导安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.5 “买方”系指购买设备的单位。在本次招标活动中,是指XX矿业集团XX公司下属控股单位,
8、详见(三、招标设备及技术规范3.6 “卖方”系指根据合同规定提供的设备和服务的具有法人资格的制造商或供货商。4、投标费用无论投标过程中的做法和结果如何,投标人承担其所有与参加投标有关的费用,招标单位或买方在任何情况下均不负责这些费用。Bv招标文件5、招标文件的组成5.1 招标文件用以阐明所需设备和服务、招标程序和合同条款。5.2 投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容。招标单位将拒绝未按招标文件的要求提供全部资料、或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应的投标。6、招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件提出澄清的投标人,应在投标截止日期前3天以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)送达到招标单
9、位,招标单位将以书面形式予以答复,如有必要将把不标明查询来源的书面答复送达已得到邀请函的每一投标人。7、招标文件的补充和修改7.1 在投标截止时间前,招标单位可补充或修改招标文件,并以书面形式通知所有得到邀请函的投标人,对方应立即以电报或传真的形式通知招标单位,确认已收到该通知,补充和修改通知是招标文件的组成部分。7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的补充和修改,招标单位可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知每一投标人。C投标文件的编写8、投标文件的计量单位8.1除在技术规范中另有规定外,所有计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9、投标文件的组成9.1投标
10、人准备的投标文件应包括下列部分(详见附件1):(1)投标书、开标一览表/投标价格表、设备说明一览表、规格偏离表、设备详细清单、附件专用工具详细清单、技术资料详细清单(含外形尺寸、安装尺寸及安装基础图纸)和标准备品备件易损件详细清单;(2)按第13条出具的证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同的证明文件。(3)按第14条出具的证明投标人所提供设备和服务是合格的,并符合招标文件要求的证明文件。(4)按第15条要求提交的投标保证金。9.2投标人准备的投标文件应按“投标人须知前附表”第9项的设备投标规定对招标文件中要求提供的设备。10、投标书10.1投标人应按招标文件中提供的格式完整地填写投标
11、书、开标一览表/投标价格表,以及投标书列明的各种文件和表格。11、投标价格11.1投标人应在招标文件中所附的相应的开标一览表/投标价格表上写明拟提供的设备的单价和投标总价。如果分项报价与总价有出入,以总价为准。11.2招标单位不接受有任何选择的报价,对每种设备只允许有一个报价。IL3投标人的报价应包含设备的制造、包装、运输、保险、装卸(未到达买方前的费用,到买方使用现场的卸车由买方负责)、指导安装、调试、检验、技术服务、以及负责到国家相关部门取证、税金和售后服务等费用。11.4本次招标按中标价格一次性包干,投标人所报的价格在中标后的合同实施期间保持不变,即不因市场价格或政策性价格的调整而增减。
12、(1)报价含设备运输、保险、调试等费用。(2)运输方式:汽运至新疆乌鲁木齐市北站,现场卸车由买方负责。12、投标货币12.1投标书、开标一览表/投标价格表中的报价应采用人民币。13、投标人资格的证明文件1. .1投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。13. 2投标人应填写和提交附在投标文件格式上的“资格证明文件”和投标人为说明13.1款的其他证明文件。14、设备符合招标文件规定的证明文件13.1 投标人须提交证明其拟供设备和服务符合招标文件规定的文件,作为投标文件的一部分。14. 2上述证明文件应按投标文件格式中的有关表格进行填写,并可补充说明。14.
13、3本招标文件的技术规范书中所指出的工艺、材料和设备的标准,以及商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,但该替代应基本上相当于或优于技术规格中的规定,以使买方满意。15、投标保证金15.1投标人应提交一笔相当于“投标人须知前附表”第2项规定金额的投标保证金作为其投标的一部分。15. 2投标保证金用于保护本次招标免受个别投标人可能发生的不正当的行为而引起的风险。15. 3投标保证金应以现金、汇票的方式提交招标人。开户名称:新疆金脉国际物流有限公司开户银行:中国建设银行乌鲁木齐友好北路支行账号:6500161880005250213515 .4投标
14、人应在投标截止时间前将投标保证金(现金或汇票)递交到新疆金脉国际物流有限公司,任何未交投标保证金或投标保证金额低于“投标人须知前附表”第2项规定金额的投标将被拒绝。当投标保证金为现金(数额较小时)可在开标现场交纳。16 .5未中标的投标人的投标保证金,将在开标后7天内予以退还(不加计利息15. 6中标的投标人的投标保证金,将转为履约保证金;履约保证金将在所提供设备项目到货并最终验收完成后无息退回。15.7发生以下情况投标保证金将被没收:(1)如果投标人在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期内终止之前撤回投标;(2)如果中标人未能做到:A、按第34条规定签订合同;B、按第35条规定提
15、供履约担保;16、投标有效期16. 1所投的标应从投标截止日起,在“投标人须知前附表”第3项所规定的,以日历天计算的投标有效期内有效。16. 2特殊情况下,招标单位可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。同意该要求的投标人不能修改投标文件。第15条中有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。17、投标文件的数量和签署16.1 投标人应准备一份正本、两份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”和“副本”,若正本和副本发现差异,以正本为准。17. 2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人全权
16、代表签字。17. 3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。D投标文件的递交18、投标文件的密封和标记17.1 投标人应将投标文件正本和副本用妥善的包装密封,分别在封面上标明“正本”或“副本”字样。17.2 “正本、副本”封面均应注明:(1)招标单位的名称和地址。(2)注明项目名称、招标文件编号和在开标日期前“不准启封”的字样。(3)封面应写明投标人名称和地址,以便将“迟到”的投标文件原封退回。17.3 如果投标文件未按18.2款规定密封和标记,招标单位对投标文件的误投或提前拆封不负责任。17.4 投标人还应将投标文件正本里已填好的开
17、标一览表/投标价格表正本装入一个单独密封的信封内,并在信封上注明“开标一览表”字样,然后放入投标文件的正本之中。18. 5特别注意事项:“技术标”中不能附有报价单或报价条款。19、递交投标文件的截止时间19.1所有投标文件必须按招标单位在投标邀请中规定的时间内递交,也可邮寄或派人送交。递交时间以招标人接收到投标文件的时间为准。19. 2招标单位可修改招标文件并酌情延长提交投标文件的截止日期。因此,业已规定的招标单位和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止日期履行。19. 3电报、电话和传真投标概不接受。20、迟交的投标文件19.1 招标单位将拒绝在递交投标文件的截止时间后递交的投标文件。2
18、1、投标文件的修改和撤销21.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,所涉及修改或撤销以招标单位在投标截止时间前收到该修改或撤销的书面通知文件为准。21.2投标人对投标文件的修改或撤销的通知应按第17、18和19条规定进行准备、密封、标注和递送。21. 3投标截止时间后不得修改投标文件。21.4投标人不得在投标截止时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标单位将没收其投标保证金。E开标22、开标22.1 招标单位在“投标人须知前附表”规定的时间和地点开标,为便于招标现场的技术交流和答疑,投标单位必须派人员(必须有技术人员)参加。22.2 开标时若投标人的“开标一览表/投标
19、价格表”与其投标文件在内容上有出入,以“开标一览表/投标价格表”为准。若投标人的撤销投标通知按第21条要求送达,则其投标文件将不予打开。F投标文件的审查和评估23、评标23.1根据中华人民共和国招标投标法的规定,招标单位组织有关方面的专家或技术人员进行评标。24、对投标文件的审查和响应性的确定24.1开标后,评标小组将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,则以单价为准,修正总价。若大写与数字间有出入,则以大写金额为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被废除。24.2在对投标文件进行详细评估之前,评标小组将确定每一标是否对招标文
20、件的要求作出了实质性的响应而没有重大偏离。24.3重大偏离系指影响到合同项下的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权利和投标人的义务,而纠正这些偏离将影响到其它投标人合理的竞争地位。24.4评标小组将拒绝被定为非响应性的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为响应性投标。24. 5评标小组将允许投标中有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏离。25、对投标文件的评估24.1 评标小组将对能实质性响应招标文件的投标文件进行评估。25. 2评标的主要内容是:设备的技术参数、设备质量和价格、设备性能、互换性及标准、设备先进性、可靠性、寿命、交货期、运输条件、售后服务、零配
21、件供应、安装工程质量指标和企.业信誉及“投标人须知前附表”第7项所列的其他内容。26、评标、定标26. 1采用综合评价法。综合评价法是指能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。26.2评标时除考虑投标报价以外,还将考虑以下因素:投标货物的技术水平、性能。投标货物的质量及适应性。报价合理,对买方最为有利。对招标文件中付款方式的响应。交货期和供货能力。配套设备的齐全性(如有需要)。备品备件和售后服务承诺。其他特殊要求因素(如安全及环保等)。投标人的综合实力、业绩和信誉等。27、投标文件的澄清27.1评标小组可以请投标人澄清其投标。澄清的要求与答复均应是书面的,但并不排除邀请投标人对投标
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