会计记账方法-复式记账.ppt
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1、学习目的与要求1.掌握复式记账和借贷记账法的含义,借贷记账法下的账户结构及其在企业的应用。2.熟悉会计分录和试算平衡表的编制。,复式记账 原理 账户与借贷记账法的应用,第一节 复式记账原理,一、记账方法概述1.单式记账2.复式记账法的含义复式记账法是指对发生的每一笔经济业务,都要以相等的金额同时在两个或以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。3.复式记账法的理论依据:会计等式4.复式记账法的种类:增减、收付、借贷,单式记账法和复式记账法的比较(咸亨酒店),单式记账法 经济业务 复式记账法 1 营业收入现金 1000文 2 现金500文购入 茴香豆 3 收到阿Q前欠 120文 4 孔乙己新欠
2、 30文,库存现金账记+1000,库存现金账记+1000(果)销售收入记+1000(因),库存现金账记-500,库存现金账记-500(果)库存物资记+500(因),备忘簿记(擦去水牌原记录)库存现金账记+120,库存现金账记+120(果)应收账款记 120(因),只作备忘登记(水牌上作出记录),营业收入账记+30(因)应收账款账记+30(果),二、借贷记账法debit-credit bookkeeping(一)借贷记账法的产生和发展起源于1215世纪的欧洲12世纪:佛罗伦萨式簿记法,借贷分别指借主和贷主13世纪:热那亚式簿记法,增加对财产物资的记录15世纪:增设“损益”、“资本”等账户,引入“
3、余额”账户,借贷记账法雏形出现清朝末年由日本传入我国1992年进行会计制度改革之后,所有企业统一“采用借贷记账法”;1998年预算会计改革后,行政事业单位开始采用。,(二)借贷记账法的含义和理论基础借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账方法。会计等式是借贷记账法的理论基础。(三)记账符号和账户结构1.借贷记账法的记账符号“借”和“贷”2.借贷记账法的账户结构左借右贷,上下三块(1)资产类账户资产类账户借方记资产的增加额,贷方记资产的减少额;期末一般为借方余额,反映企业资产实际的结存金额。,借方,贷方,期初余额,本
4、期增加发生额,期末余额,资产类账户,本期减少发生额,资产类账户发生额和余额的关系:期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额,借方,贷方,期初余额,本期增加发生额,期末余额,资产类账户,本期减少发生额,资产类账户发生额和余额的关系:期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额,(2)负债及所有者权益类账户贷方记负债和所有者权益的增加额,借方记负债和所有者权益的减少额;负债和所有者权益类账户期末一般为贷方余额,反映企业实际的负债金额及所拥有的所有者权益的金额。,借方,贷方,期初余额,本期增加发生额,期末余额,负债和所有者权益类,本期减少发生额,负债和所有者权益类账户发生额和余额的关
5、系期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末余额,(3)收益类账户收益的增加记贷方、减少记借方,只不过收益类账户因为要按期结转利润,一般没有期末余额。,借方,贷方,本期增加发生额,收益类账户,本期减少发生额,(4)成本费用类账户成本费用类账户与资产类账户的结构基本相同,只不过一般情况下期末也无余额。,借方,贷方,本期减少发生额,本期增加发生额,成本费用类账户,8 总结:借方表示:资产增加,费用成本增加,负债及所有者权益减少,收益的转销。贷方表示:资产减少,费用成本的转销,负债及所有者权益增加,收益增加。余额和增加发生额在同方向。余额和发生额的关系:本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本
6、期减少发生额,(四)记账规则有借必有贷,借贷必相等。对以上记账规则的理解可以从以下角度进行:第一,任何一笔经济业务的发生必然引起至少两个账户的金额发生变化;第二,在进行账务处理时,如果记到某一账户的借方,则必然会记到其它账户的贷方;第三,同一经济业务计入借方的金额必定等于计入贷方的金额。,三、会计分录(一)会计分录(accounting entries)的含义会计分录是指对每一项经济业务,按复式记账的要求,分别列示出应借应贷账户及其金额的记录。(二)会计分录的分类按照会计分录所涉及账户的多少,可以将其分为简单分录和复合分录。简单分录是只涉及两个会计账户的分录;复合分录则指涉及两个以上会计账户的
7、分录。,(三)会计分录的编制步骤1.分析经济业务所影响的会计要素及其具体的会计账户;2.确定账户金额的变动方向,是增加还是减少;3.根据借贷记账法下不同会计要素的结构,分析应该记入的账户方向。(四)会计分录的格式上借下贷,上下错一字,编制会计分录实例,资产-500资产+500,库存现金 500银行存款+500,贷方借方,借:银行存款500 贷:库存现金 500,资产-300负债-300,库存现金 300应付账款-300,贷方借方,借:应付账款 300 贷:库存现金 300,资产+600资产-400负债+200,原材料+600库存现金-400应付账款+200,借方 贷方贷方,借:原材料600 贷
8、:库存现金 400 应付账款 200,(五)过账会计分录在经过检查审核无误后,应及时将会计分录中所记录的金额分别向账户进行登记,这个过程在会计上叫做过账。将以上业务过账的结果如下:,银行存款,库存现金,原材料,应付账款,500,300,200,500300400,600,四、试算平衡trial balancing 1.含义 根据会计等式,按照记账规则,通过汇总计算比较来检查账户记录正确性与完整性。2.种类会计分录试算平衡、发生额试算平衡和余额试算平衡1)会计分录试算平衡借方科目金额=贷方科目金额日常编制会计分录,进行账务处理时采用。2)发生额试算平衡,全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额
9、合计3)余额试算平衡全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计3.试算平衡表的种类将发生额和期末余额试算平衡分别列表编制;将发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。4.示例下面以某企业有关资料为例,编制发生额和期末余额合并在一起的试算平衡表。,假设A企业月初有关账户及余额如下,本月发生的业务见编制分录例。,编制试算平衡表如下:单位:元,5.试算平衡表作用检查账户记录正确性和完整性,若试算不平衡,账户记录肯定有误。但如果试算平衡,不能保证账簿记录肯定正确。无法发现的错误:记错账户;同时多记或少记,漏记或重记;方向记反。能发现的错误:借贷双方金额不等。,第二节 复式记账的应用,资金筹集业务采购
10、业务生产业务销售业务营业成本费用和税金的核算利润的形成和分配的核算,一、资金筹集业务(一)概述企业生产经营所需资金的获得,一般来说有两种渠道:一种是企业投资者的投入,另一种可以从债权人处借入。(二)实收资本的核算1.实收资本的含义实收资本指企业实际收到的投资者投入企业的资本。2.企业的投资者和投资方式企业的投资者可以是国家、法人、外商和个人;投资者对企业的投资可以采用货币、实物、证券和无形资产等不同方式。3.需设置的账户,实收资本、资本公积、银行存款、原材料、固定资产、无形资产等。1)“实收资本”含义2)“资本公积”含义账户结构:是所有者权益账户,所以增加额记在贷方,减少额记在借方,余额和增加
11、额的方向相同在贷方。3)“银行存款”可总括的反映和监督企业存放在银行的各种款项的收、付和结存情况。,4)“原材料”核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。本账户可总括的反映和监督库存材料的收入、发出和结存情况及其增减变动情况。属资产类账户。收到投资者投入的材料时,按其双方协商价格借记“原材料”;领用或发出材料时,贷记“原材料”,期末借方余额表示库存材料的成本。需按材料种类进行明细核算。,5)固定资产“固定资产”核算企业持有的固定资产原价。建造承包商的临时设施,以及企业购置计算机硬件所附带的、未单独计
12、价的软件,也通过本科目核算。本科目可按固定资产类别和项目进行明细核算。账户可总括的核算和监督固定资产的增减变动情况。企业接受投资者投入的固定资产,按发票上标明的价值或双方协商确定的价值入账。,6)无形资产核算企业持有的无形资产成本,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。本科目可按无形资产项目进行明细核算。为总括的核算和监督无形资产的增减变动情况,需设置“无形资产”账户。企业接受投资者投入的无形资产,按双方协商确定的价值入账。,(三)银行借款的核算1.银行借款的含义及分类企业向银行和其他金融机构借入的款项,按其借款时间划分为长期借款和短期借款,期限在一年以上的借款称为长期借款,期
13、限在一年以下的借款称为短期借款,短期借款是企业的流动负债。2.账户设置“短期借款”、“长期借款”反映和监督企业长短期借款的取得、归还及尚未偿还的情况,即借款的增加、减少及余额。为了分别表示企业向不同债权人借入资金情况,应该按债权人设置明细分类账反映。,“财务费用”:核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。“应付利息”:核算企业按照合同约定应支付的利息,包括分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。本科目可按债权人进行明细核算。.核算环节:取得借款、支付利息和归还借款等内容。资产负债表
14、日,企业应按计算确定的短期借款利息费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“应付利息”等科目;按计算确定的长期借款利息费用,借记“财务费用”、“在建工程”等科目,贷记“应付利息”科目。4、资金筹集案例,(4),实收资本,应付债券,应付利息,银行存款,原材料,固定资产,无形资产,应交税费,(1),(2),(3),企业资金筹集业务的核算,资本公积,短期借款,二、购进业务的核算(一)购进业务1.类别,采购材料,买设备,偿债,1)购入固定资产2)购入材料购进材料时,直接支付货款和采购费用;购进材料未付款将来支付款项;先预付货款,后取得材料。2.材料的确认购入时,材料验收入库或支付材料价款取得所有
15、权时,将其作为一项资产确认;领用时将其作为一项费用确认;期末,全部库存材料作为流动资产确认。3.材料的计量,1)增加材料的计价外购材料的成本包括价款和价外费用。价外费用指采购时支付的运费、装卸费、途中保险费等运杂费,入库前的挑选整理费、途中的合理损耗、进口材料的佣金及关税,进口时发生的外汇价差等。但不包括支付的进项税额。若同时采购两种及以上的材料,需按合理的方法在各种材料之间分配。分配的方法有重量、体积、材料价款等。,2)发出材料的计价可按先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等确定。由于会计电算化的普及,越来越多的企业采用个别计价法进行核算和计价。(二)购进业务核算需设置
16、的账户1.反映材料收、发、结存情况的账户1)“原材料”账户。2)“在途物资”:本科目核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。本科目可按供应单位和物资品种进行明细核算。,其借方归集物资的采购成本,待采购成本归集完成材料入库后,从贷方转入“原材料”账户。2.反映结算材料款及采购费用的账户1)“库存现金”、“银行存款”账户2)“应付账款”账户应付账款指企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。本科目可按债权人进行明细核算。为总括的核算和监督企业因购买材料而与供应单位发生的结算业务增减变化的结果,需设置该账户。,发生应付供应单
17、位款项时,按实际应付款项计入贷方,归还款项时计入借方,期末贷方余额反映企业应付未付的款项。3)应付票据核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款等时记入其贷方,票据到期记入借方。期末贷方余额为企业尚未到期的商业汇票的票面金额。本科目可按债权人进行明细核算。,4)预付账款核算企业按照合同规定预付给供应单位的款项。为总括的核算和监督企业为购买材料预付货款,而与供应单位发生的结算债权增减变化和结果,设置该账户。企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。本科目可按供货单位进行明细核算。预付款
18、项时,计入科目的借方;收到对方发来的商品,抵付预付款时,计入贷方。,3.固定资产购入业务的核算1)“固定资产”账户企业购入的固定资产,应以买价加上运费、安装费、包装费、保险费等各种直接相关的费用作为入账价值。2)“在建工程”账户本科目核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出。自营的在建工程领用工程物资、原材料或库存商品的,借记本科目,在建工程达到预定可使用状态时,结转在建工程成 本,贷记本科目。本科目的期末借方余额,反映企业尚未达到预定可使用状态的在建工程的成本。本科目可按“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程等进行明细核算。,(3)设置“工程物资”科目核算企业
19、为在建工程准备的各种物资的成本,包括工程用材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等。购入为工程准备的物资,借记本科目,领用工程物资,贷记本科目。本科目期末借方余额,反映企业为在建工程准备的各种物资的成本。可按“专用材料”、“专用设备”、“工器具”等进行明细核算。(三)案例分析,三、产品生产业务的核算工业企业将材料投入生产到产品完工的过程称为产品的生产过程,这个过程也是资产的耗费过程。企业在一定期间内所发生的各种耗费可以分为两类:其一是生产费用;其二是期间费用。在经济业务发生时,应根据成本费用的内涵和开支标准,辨认此项支出是否属于成本费用的范围;若属于再按其用途区分属于生产成本还是期间费用。
20、成本费用的计量依据:按实际耗用额确定。,(一)资产的耗费过程1.材料耗费:产品直接耗用的材料,车间领用的材料,其他部门耗费的材料。2.活劳动耗费:直接生产产品的工人工资,车间管理人员的工资,其他人员的工资。3.劳动资料耗费:用于生产产品的机器设备、厂房等固定资产在使用过程中保持其原有的实物形态,其价值磨损逐步转移到产品价值中,以折旧的形式进行计量;其他固定资产的折旧不计入产品成本,而计入其它费用。4.其他耗费,1)办公费、电话费等直接支付的费用,在实际支付时确认并按实际支付额计量;2)先支付后发生或先发生后支付的费用,按权责发生制原则,分别计入不同期间的成本费用总结:生产费用计入产品成本,通过
21、产品销售得到补偿,期间费用与产品数量没有直接关系,应由当期收入弥补。(二)产品形成过程应计入产品成本的各种费用,还应区分是否计入当期的产品成本。完工产品所发生的耗费,计入当期成本,并随产品入库转入“库存商品”中;未完工产品的所有耗费保留在成本账户中。,(三)生产业务核算需设置的账户1.反映资产耗费的账户应设置“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”、“库存商品”、(“待摊费用”)等账户。1)生产成本本科目核算企业进行工业性生产发生的各项生产成本,包括生产各种产品(库存商品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设备等。本科目可按基本生产成本和辅助生产成本进行明
22、细核算。基本生产成本应当分别按照基本生产车间和成本核算对象(产品的品种、类别、定单、批别、生产阶段等)设置明细账(或成本计算单,下同),并按照规定的成本项目设置专栏。,2)制造费用:是企业的生产车间为生产产品或提供劳务发生的各项间接费用,包括车间发生的机物料消耗,车间管理人员的职工薪酬,车间的折旧费、办公费、水电费,发生的季节性停工损失等。其借方归集本月发生的全部制造费用,贷方反映分配出去的制造费用。期末一般无余额本科目可按不同的生产车间、部门和费用项目进行明细核算。,制造费用的分配标准,包括:生产工人工资、生产工人工时、耗用原材料的数量或成本、直接成本(原材料、燃料、动力、生产工人工资等职工
23、薪酬之和)、产品产量等。其计算公式如下:,制造费用的分配一般是通过编制“制造费用分配表”进行的。如下:,3)应付职工薪酬应付职工薪酬指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬或对价以及其他相关支出。包括企业为职工在职期间和离职后提供的全部货币性薪酬和非货币性福利,包括构成工资总额的组成部分、职工福利费、非货币性福利等。本科目可按“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付”等进行明细核算。,为反映和监督企业与职工间的工资结算情况,需设置“应付工资”账户。属负债类账户。借方反映实际发放的职工薪酬,贷方登记计
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