会计工作组织-王觉修改.ppt

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1、第14章 会计工作的组织与管理【学习导航】本章阐述的内容有：会计工作组织的涵义、会计机构的管理体制、会计的岗位设置及岗位责任、会计工作的组织形式和会计档案与会计工作交接等。应重点掌握会计的工作岗位的设置及岗位责任，它是我们做好具体会计工作的组织保证。,14.1 会计工作管理体制 会计工作组织的含义 作为一个机构，会计工作组织是指运用一整套会计专门方法，对会计工作进行规划、处理和管理的组织机构，它应当由两个或以上的会计人员组成。作为一项管理活动，会计工作组织指会计机构和会计人员按照一定的目标，为满足国家宏观调控、企业所有权人以及企业管理当局的需要，对企、事业单位的资金运动过程及结果进行控制、决策

2、、计划、考核和分析等活动进行管理的程序和方法。,组织会计工作的意义 1）科学地组织会计工作，有利于保证会计工作的质量和提高会计工作的效率。2）科学地组织好会计工作，有利于加强同其他经济管理工作的协调一致，提高企业整体管理水平。3）科学地组织会计工作，有利于加强企业单位的内部经济责任制 4）组织好会计工作，有利于维护好财经法纪，贯彻经济工作的方针政策。,组织会计工作应符合的要求1）统一性要求2）适应性要求3）效益性要求4）内部控制及责任制要求,14.2 会计机构管理体制及会计人员会计机构管理体制中华人民共和国会计法第七条规定：“国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府的财政部门

3、管理本行政区域内的会计工作。”,会计机构设置规定第一，基层企、事业单位一般应设置会计处、科、股等会计机构，在厂长、经理或单位行政领导人的直接领导下，负责组织、领导和从事会计工作。第二，对于不具备设置会计机构条件的单位，应由代理记账业务的机构完成其会计工作。,会计人员配备的有关规定设置了会计机构，还必须配备相应的会计人员。会计人员通常是指在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织中从事财务会计工作的人员，包括会计机构负责人（会计主管人员）以及具体从事会计工作的会计师、会计员和出纳员等。,中华人民共和国会计法第三十八条规定：“从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。担任会计机构负责

4、人的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。”会计基础工作规范第十四条规定：“会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度，遵守职业道德。”这些都是对会计人员任职资格的具体规定。,会计人员的主要职责 1）进行会计核算 2）实行会计监督3）编制业务计划及财务预算，并考核、分析其执行情况,会计人员的主要权限1）会计人员有权要求本单位各有关部门及相关人员认真执行国家、上级主管部门等批准的计划和预算。严格遵守国家财经纪律、会计准则和相应会计制度。2）会计人员有权履行其管理职能，也就是有权参与本单位编制计划

5、、制定定额、签订合同、参加有关的生产、经营管理会议和业务会议，并以会计人员特有的专业地位就有关事项提出自己的建议和意见。3）会计人员有权监督、检查本单位内部各部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况，各部门应该大力支持和协助会计人员工作。,总会计师制度（略）会计人员的任免（略）,14.3 会计岗位设置及岗位责任 手工会计时代会计岗位设置及岗位责任 会计机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核和档案管理等。,计算机网络时代会计岗位设置及岗位责任1）系统岗位群系统岗位群主要负责会计信息系统的开发与维护，系统岗位群需要

6、设置三种工作岗位，即会计系统分析岗位、会计核算程序设计岗位和会计系统维护岗位。2）电子数据处理岗位群 电子数据处理岗位群主要负责电算化会计信息系统的全面使用、管理和发展规划的工作电子数据处理岗位群主要可分为基础数据处理岗位和综合数据处理岗位等。3）综合控制岗位群综合控制岗位群主要负责会计信息的分析利用、内部监控、参与企业的有关决策等工作，它可以分为审查稽核和财务管理等工作岗位。,14.4 会计工作的组织形式会计工作组织形式一般包括集中核算和非集中核算两种。集中核算形式集中核算，就是在厂部一级设置专业的会计机构，企业单位的主要会计核算工作都集中在单位的会计部门，单位内各部门一般不单独核算，只是对

7、发生的经济业务进行原始记录，编制原始凭证并进行适当汇总，定期把原始凭证和汇总原始凭证送到会计部门，由会计部门进行总分类核算和明细分类核算,非集中核算形式非集中核算又称分散核算，是指企业单位内部各部门核算本身发生的经济业务，包括凭证的整理、明细账的登记、成本的核算、有关会计报表特别是内部报表的编制和分析等工作，而会计部门只是根据企业内部各部门报来的资料进行总分类核算、编报全厂综合性会计报表，并负责指导、检查和监督企业内部各部门的核算工作,14.5 会计档案管理与会计交接制度会计档案管理 1）会计档案的概念会计档案是指“会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。”,2）会计档案包括的具体内容按照会计档案管理办法的规定，企业单位的会计档案包括以下的具体内容：(1)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。(2)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。(3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。(4)其他类：,会计工作交接 1）会计工作交接的要求 2）会计工作交接的程序,