会计凭证与会计账簿.ppt
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1、第三章 会计凭证,第一节 会计凭证的作用及种类第二节 原始凭证的填制与审核第三节 记帐凭证的填制与审核第四节 会计凭证的传递与保管,2,第一节 会计凭证的作用及种类,一、会计凭证意义会计凭证:记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任,并凭以记账的书面证明文件。填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和起点。,3,二、会计凭证的种类,(一)原始凭证 是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是作为记账依据的会计凭证。,编制程序和用途,原始凭证记账凭证,原始凭证,记帐凭证,4,(二)记帐凭证 概念:是指由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的用
2、来确定会计分录,作为记账依据一种会计凭证。它是登记账簿的直接依据。,记账凭证与原始凭证的区别,填制人员不同,原始凭证是经办人填制的,,记账凭证是会计人员填制的;,原始凭证是发生和完成经济业务时填制的,记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的,填制时间不同,5,原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况,记账凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理,原始凭证是填制记账凭证的依据,有时也是登记明细分类账的依据;,记账凭证是登记总分类账和明细分类账的依据,作用不同,目的不同,会计凭证,账簿,报表,原始凭证,记账凭证,总账,明细账,6,第二节 会计凭证的种类,一、原始凭证的涵义和分类 原始凭证是初步记
3、载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账原始依据的证明文件。要点:时间:经济业务发生或完成时 取得方式:自行填制或外部取得 反映内容:记录或证明经济业务发生或完成情况,7,原始凭证内容,原始凭证基本内容:一般有6项。,重庆百货大楼股份有限公司,发货票,购货单位,年 月 日,编号,品名规格,单位,数量,单价,金额,总计人民币(大写),会计(签章),复核(签章),制单(签章),8,原始凭证的分类,9,二、原始凭证的种类 原始凭证形式多种多样、种类繁多。按照一定的标准对原始凭证进行分类,有利于更有效地认识和使用原始 原始凭证按其取得的来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。(一)外
4、来原始凭证 外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部的单位或个人取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。(二)自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员,在办理经济业务时自行填制的凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的收料单;生产领料时,填制的发料单等。,10,注意:企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类:一次性凭证。凭证的填制手续是一次完成的,已填列的凭证不能再重复使用,这类凭证称为一次性凭证。在自制的原始凭证中,大部分都是一次性凭证。累计凭证。为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累
5、计填列该项特定业务的具体情况,这种凭证称为累计凭证。记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中,一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证,不是依据实际发生的经济业务,则是由会计人员根据账簿记录的结果,对某些特定事项进行归类、整理而编制的,这种根据账簿记录而填制的原始凭证,称为记账编制凭证。汇总原始凭证。在实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证,按一定要求进行汇总而编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证。,11,领 料 单领料部门:甲车间 2005年9月20日 仓库发料
6、第18号核算:李刚 主管:王呈 发料:刘信 领料:戈辉,(三)原始凭证的填制,一次性记账凭证填制方法(以领料单为例),二财务留存,12,累计性记账凭证填制方法(以限额领料单为例),限额领料单领料单位:三车间 2005年8月 编号2440用 途:A产品 发料仓库:第二仓库供应部门负责人:*生产负责人:*仓库管理员:*,四、财务部门记帐,13,汇总性记账凭证填制方法(以发料凭证汇总表为例),发料凭证汇总表 2005年8月31日 单位:元 会计主管:张小雷 审核:屠刚 材料:庆欣 保管:吴青,14,三、原始凭证的填制(一)原始凭证的填制依据 填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐
7、全,办妥签单手续,明确经济责任。原始凭证的填制有三种形式:1、根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列,如“入库单”、“出库单”等。2、根据已经入帐的有关经济业务,由会计人员利用帐簿资料进行加工整理填列,如各种记帐编制凭证。3、根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列的汇总原始凭证。,15,(二)原始凭证的填制要求 原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽相同。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映,应按下列要求填制原始凭证:1、内容真实可靠;2、明确经济责任;3、内容填写齐全;4、书写格式规范;5、不得随意涂改;6、各种凭证必须连续编号,以便查考;7、填制必须及
8、时。,16,四、原始凭证的审核 为了正确反映并监督各项经济业务,会计部门的经办人员必须严格审核各项原始凭证,以确保会计核算资料的真实、合法、正确。原始凭证的审核,主要包括以下三个方面的内容:(1)审核原始凭证的合规性;(2)审核原始凭证的完整性;(3)审核原始凭证的正确性。,审 核,17,二、记帐凭证的涵义和分类,记账凭证由会计人员根据原始凭证或原始凭证汇总表等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证。要点:时间:经济业务发生后,登记账簿之前 取得方式:会计人员填制 反映内容:主要是会计分录,18,记帐凭证的种类,19,第三节 记帐凭证的填制与审核,一、记帐凭证的基本内容凭证的名
9、称填制单位的名称填制凭证日期与编号业务内容摘要应借应贷的科目及金额所附原始凭证张数有关人员签名盖章,20,第四节 记账凭证的内容、填制和审核,一、记账凭证的内容:一般有7项。,收款凭证,借方科目:银行存款 2001年4月6日 收字第3号,摘要,贷方科目,金额,记账,一级科目,明细科目,一级科目,明细科目,收到某单位所欠货款,应收账款,甲单位,50,000.00,50,000.00,附件1张,记账凭证名称,日期和编号,经济业务内容摘要,会计分录,记账标志,会计主管,记账 出纳 复核 制证,有关人员签章,所附原始凭证张数,大写金额人民币伍万元整,21,二、记账凭证填制专用凭证填制的注意要点:1、根
10、据经济业务类型选择凭证种类,22,2、日期:为填制记账凭证的日期。3、经济业务摘要:准确、概括会计分录中对应关系所体 现的经济内容。4、记账标志:是在登账后填写入账的页码或注明“”符 号,以便于查账和避免重复记账。5、按日期连续编号:(1)按总字编号(2)按“收字、付字、转字”分别编号。6、除结账和更正错误的记账凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。,23,记 帐 凭 证 2005年8月28日会计主管:张小雷 记帐:章占 出纳:刘程 复核:葛元 制单:芮华,记帐凭证格式(通用),附件 壹 张,内容要点,24,收款凭证,25,记帐凭证格式(收款凭证),收 款 凭 证 2005年8月25日借方科目
11、:银行存款会计主管:张小雷 记帐:章占 出纳:刘程 复核:葛元 制单:芮华,附件 壹 张,26,付款凭证,27,记帐凭证格式(付款凭证),付 款 凭 证 2005年8月25日贷方科目:银行存款会计主管:张小雷 记帐:章占 出纳:刘程 复核:葛元 制单:芮华,附件 壹 张,28,转账凭证,29,记帐凭证格式(转帐),转 帐 凭 证 2005年8月28日会计主管:张小雷 记帐:章占 复核:葛元 制单:芮华,附件 壹 张,30,业务:2005年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500,15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到,价款及运费暂欠 光华工厂转账凭
12、证 2005年 4月 8日 转 字第 125 号,附件2张,会计主管 记帐 审核 填制 陶郎,31,业务:2005年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500,15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。价款及运费以存款付讫。光 华 工 厂付款 凭 证 2005年4月8日 贷方账户:银行存款 银付 字第 27 号,以存款支付购料费用,会计主管 记帐 审核 填制 陶郎,32,二、记账凭证的填制要求,依原始凭证为依据(经审核无误的原始凭证)内容完整(七项内容)分类正确(原始凭证分类、会计科目使用、帐户对应关系)连续编号(顺序编号法、分类编号法),33,一项业务填写了两
13、张以上凭证时如何编号?,货币资金互相转化的业务填收款还是付款凭证?,34,记账凭证划号表,银 收,2 3 4 5 6 7 8 9 10,例:32号记账凭证需编写2张,第一张、第二张的编号分别为32;32 2/2;,问题:一项业务填写了两张以上凭证时如何编号?,35,现金和银行存款之间相互转化业务的处理,对于现金和银行存款之间相互划转的业务,为了避免重复登帐,只编制付款凭证,不编制收款凭证。将现金存入银行的业务,应编制现金付款凭证,不编制银行收款凭证;从银行提取现金的业务,应编制银行付款凭证,不编制现金收款凭证。,36,三 记账凭证的审核,是否有原始凭证科目使用与帐户之间的对应关系完整性相关人员
14、签名盖章,37,记账凭证的填制(实例一),业务:2005年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500,15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到,价款及运费暂欠。,光华工厂转账凭证 年 月 日 字第 号,摘 要,账 户 名 称,记 账,借 方金 额,贷 方 金 额,附件 张,一级账户,明 细 账 户,合 计,会计主管:记账:审核:填制:,2005,4 18,转,125,购进甲材料,价款及运费暂欠,材料采购 甲材料采购,7550,应付账款,A公司,7550,2,7550 7550,张康,李利,王飞,张震,审核点,38,第三章 会 计 账 簿,第一节账簿的概
15、念和分类,第二节序时账簿的登记,第三节分类账簿的登记 第四节登记账簿的规则,第五节 错账更正的方法第六节对帐第七节结帐,39,第一节 会计账簿的概念和分类,一、概念:会计账簿是由一定格式,相互联系的账页所组成,依据会计凭证序时地、分类地记录和反映会计主体各项经济业务的簿籍。,二、作用:,能提供系统、完整的会计信息;,是会计分析和会计检查的依据;,是定期编制会计报表的依据;,是重要的会计档案,40,1、按用途分类,序时账簿:又称为日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日、逐笔连续记录经济业务的会计账簿。按其记录业务内容不同又可分为普通日记账和特种日记账两种。,分类账簿:是对全部经济业务按其
16、性质进行分类登记的账簿。又可分为总分类账簿和明细分类账簿。,备查账簿:是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务,进行补充登记的辅助会计账簿。,三、会计账簿的分类,41,2、按外表形式分类 订本式账簿:指在会计账簿启用前,将许多账页装订成册的会计账簿。适用于带有统驭和控制作用的总分类账,以及登记货币资金收付的日记账。活页式账簿:是指账页不固定,把零散的账页放置在活页账夹内,可以根据实际需要随时增减页数的会计账簿。卡片式账簿:是指印有一定记账格式的卡片,登记各项经济业务的会计账簿。最常见的卡片账是“固定资产明细账”,42,3、按账页格式分类,三栏式:账页中反映金额的栏目有三个,分
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