人力资源规划工作分析与设计.ppt
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1、,人力资源管理,人力资源规划 工作分析与设计 招聘与培训 薪酬与考核职业生涯规划,主要内容,“策之而知得失之计,作之而知动静之理,形之而知死生之地,角之而知有余不足之处。”-孙子兵法虚实 人力资源规划就是要预测企业人力资源的变动,主动应对以满足企业的需要。,第1节 人力资源规划,一、涵义,广义的人力资源规划是指企业从自身发展战略出发,根据内部和外部环境的变化,预测企业未来对人力资源的需求,并为满足这些需求提供的人力资源活动的过程。狭义的人力资源规划是企业对某个时期内的人员供给和人员需求进行预测,并使之平衡的过程。其实质就是企业对各类人员的补充规划。,二、地位与作用,1人力资源规划的地位(1)人
2、力资源规划与企业规划的关系 企业规划是由一些相对独立的业务规划组合而成的企业整体发展规划。人力资源规划是企业规划的一个部分,它必须以企业规划为前提,并最终为企业规划服务。企业规划是人力资源规划的依据,指导人力资源系统的发展和运行方向,指导人力资源具体管理业务的运行方向和资源的有效配置。企业规划的制定必须充分考虑到人力资源因素的影响和制约。,(2)人力资源规划在人力资源管理中的地位 人力资源规划是人力资源管理各项活动的起点和依据,直接影响着企业人力资源管理的效果。人力资源规划对人力资源管理各项活动都做了具体而详尽的安排,这充分显示了人力资源规划对人力资源管理活动的影响程度。,2人力资源规划的作用
3、,(1)人力资源规划有助于企业发展战略的制定。(2)人力资源规划为人力资源管理活动提供指导。人力资源规划是企业人力资源管理活动的纽带,人员调动、升降、教育与培训、人员余缺调剂、控制和降低人工成本等人力资源活动都需要人力资源规划提供必要的行动信息和依据。,三、内容与种类,1.人力资源规划的内容 人力资源规划的内容包括总体规划和各项业务计划。其中,总体规划是人力资源的战略规划,是制定企业一定时期内的总目标并为实现这些目标所必须采取的行动过程,包括明确宗旨、建立目标、评价优势和劣势、确定结构、制定战略和制定方案等;人力资源各项业务计划是为了达到企业的总体目标而制定的战术计划。包括组织规划、人力补充计
4、划、使用配置计划、接替与提升计划、教育培训规划等。,2.人力资源规划的种类,(1)按规划的时间划分为:短期规划、中期规划和长期规划。短期规划一般是对一年以内的人力资源进行规划;中期规划的时间为三到五年;长期规划的期限是五年到十年以上。,(2)按规划的范围划分为:企业人力资源规划和部门人力资源规划。企业人力资源规划涵盖了整个人力资源管理,包括人员的招聘、培训、考核、激励等活动。这几项活动既有联系,又彼此制约,所以要把它们作为整体来规划。部门人力资源规划是指各部门制定的职能规划,其内容更有针对性。如技术部门的人员补充计划和销售部门的培训计划。,(3)按规划的层次划分为:战略性人力资源规划和战术性人
5、力资源规划。战略性人力资源规划涉及企业未来人力资源供给和需求状况,人力资源的层级结构,以及相应的策略。战术性人力资源规划是战略规划的具体化,要求对经济的发展有准确的把握,制定的规划也较为详细。,四、制定规划的流程和步骤,人力资源规划的流程涉及三个方面:分析组织的人力资源现状;估计组织所需的人力资源;制定相应的方案。具体可分为五个步骤:,第一,研究组织经营的外部环境和组织发展战略。第二,分析企业现有人力资源的状况。第三,预测人力资源的需求和供给。第四,制定总体规划和业务规划,编制年度人力资源计划。第五,在人力资源规划的执行过程中,进行动态的监督、分析和调整,保证人力资源规划的有效实施。,五、人力
6、资源需求预测,人力资源需求预测是根据组织发展需要,对将来某个时期内所需人力资源的数量、质量、结构进行的估计。据此确定人员补充计划、教育培训计划等。,1影响因素 组织发展战略和经营计划;产品与服务;技术变化;管理方式;财务资源等。2预测方法 德尔菲法、回归分析法、比例预测法、计算机模拟预测法等。,六、人力资源供给预测,人力资源供给预测就是对在未来某一特定时期内可提供给组织的人力资源的数量、质量、结构进行的估计。一般来说,组织人力资源供给来自两方面:一是组织内部人力资源供给,二是组织外部人力资源供给。,1影响因素,(1)影响外部供给的因素劳动力市场;就业意识与择业偏好;企业的吸引力等。(2)影响内
7、部供给的因素人力资源存量;生产效率;人力资源流动率。,2预测方法,企业人力资源内部供给的预测方法主要有技能清单、接替图和马尔可夫模型。,七、人力资源供求平衡,达到供求平衡是人力资源规划的目的。但完全供求平衡的情况很少,甚至是不可能。即使供求总量达到平衡,也会在层次、结构上发生不平衡。组织人力资源供求不平衡的情况有两种,相应地采取不同的措施来消除不平衡。,1供大于求,可采用以下措施解决:(1)将符合条件而相对富余的人员调至空缺岗位。(2)加强企业培训,拟定晋升计划,加快人员培养。(3)提高企业资本技术构成,提高劳动生产率,形成机器代替人力资源的格局。(4)聘用全日制或非全日制临时工、企业退聘、协
8、保人员。,2供小于求,可采用以下措施解决:(1)辞退技术水平低、劳动纪律差的员工。(2)提供优惠措施,鼓励提前退休和自谋职业。(3)减少工作时间或减少工作量,随之降低工资水平。,一、工作分析1含义 工作分析又叫职务分析,就是分析员工所从事的职务的内容,界定职务的性质以及与其他工作的联系,并判断员工胜任此项工作应具有的资格条件,如知识、技术、经验及应承担的责任。,第2节 工作分析与设计,2.内容,总体来说,工作分析包括两个方面的内容:一为工作描述,它规定工作的具体特征,包括工作基本信息、工作任务、工作关系、工作权限、工作职责、工作条件、工作待遇等;二是工作说明,决定工作对任职人员的各种要求,包括
9、工作说明、工作描述等。,3作用,(1)人员招聘 工作分析的一个主要方面就是确定从事某项工作的人员必须具备的基本资格,这恰恰是组织决定人员任用的基础,因此准确的工作分析能够使组织保证人员招聘的质量。(2)员工培训 工作分析中规定了要从事某项工作所必备的专业知识技能,当员工现有的能力与此要求存在差距时,组织必须对员工做相应的培训,以提高其工作效率。,(3)绩效评估 工作分析的内容详细描述了每项工作活动的工作责任、工作内容及权限,这些指标为绩效评价提供了客观依据。(4)薪酬管理 通过工作分析可以判断一项工作的性质、难易程度、责任大小等因素,而薪酬的制定也需要考虑这些因素,保证薪酬与工作责任之间的一致
10、。,4方法,根据组织的需要和进行工作分析的内容不同,可以采用多种不同的方法进行工作分析。工作分析的方法很多,按照不同的角度,有不同的分类。工作分析常用的调查方法主要有问卷调查法、观察法、访谈法、工作日志法、关键事件法、有工作抽样法、参与法等。,5程序,(1)准备阶段 此阶段的任务是建立联系和确定工作分析的样本。主要完成以下工作:了解所要分析的工作的类型;确定调查对象的样本;决定所要调查的人员类型、数量和工作任务的种类等。(2)调查阶段 在调查阶段,主要是根据调查方案,对整个作业过程、工作内容和工作人员等主要方面做全面的调查,灵活地应用各种信息收集方法,广泛收集有关数据资料。,(3)分析阶段 运
11、用科学的统计技术,对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进行分析总结,具体工作:仔细审核、整理所获信息;分析有关工作和员工的关键因素;总结出工作分析的必需材料和要素。(4)完成阶段 本阶段主要的工作是如何用书面方式给出工作分析的结果。经过归类整理已经获得的信息,编制出工作描述和工作说明书。可以用文字方式,也可以选择表格的形式。,二、工作设计,1含义 工作分析是工作设计的前提和基础,首先要了解工作的具体要求,对工作人员能力的要求,才能做好工作设计。工作设计就是经过完善或修改工作描述和工作说明的要求,对工作内容、工作职能、工作关系进行设计,最终提高工作效率和员工的工作满意程度。,2内容,(1)工作
12、内容。指工作的范畴。(2)工作职责。是对工作本身的描述。(3)工作关系。工作中人们之间的关系。(4)工作结果。指工作所提供的产出情况,它反映了工作效果的高低。(5)工作反馈。是对工作结果的反馈。(6)工作态度。反映是的任职者对工作本身以及组织对工作结果奖惩的态度。,3类型,(1)机械型工作设计法 机械型工作设计法是想通过使用最简单方式来实现效率最大化。把任务的专门化、技能简单化,重复性的基本思路用来进行工作设计。,(2)生物型工作设计法 这种方法的独特之处在于以人体工作的方式为中心来对物理工作环境进行结构性安排,以期将员工的生理紧张程度降低到最小。广泛运用于对体力要求比较高的工作领域或进行工作
13、再设计。,(3)知觉运动型工作设计法,知觉运动型工作设计以人的心理能力和心理局限为出发点,通过降低工作对信息加工的要求来改善工作的可靠性、安全性以及使用者的反应性。设计时,以能力最差的人所能够达到的能力水平为基准,确定工作的具体要求。,(4)激励型工作设计法,激励型工作设计把诸如满意度、内在激励、工作参与及绩效等行为变量,看成是工作设计的最重要结果;更加重视可能会对工作人员心理价值以及激励潜力产生影响的工作特征。强调通过工作扩大化、工作丰富化以及自我管理工作团队等方式来提高工作的复杂性。,4方法,工作设计的目标是给员工更大的成长空间和提供更多发展机会。工作轮换、工作丰富化、工作扩大化和以员工为
14、中心的工作再设计,这四种方法能较为实际地满足这一要求。,(1)工作轮换,工作轮换就是将员工轮换到不同的岗位上进行工作,掌握更多的方法与技术,尝试从事更多的工作。当进行轮换的各岗位,技术水平和工作要求相近时,轮换的效果直接而且明显。,(2)工作丰富化,工作丰富化是把工作垂直延伸,通过增加工作本身的内容、工作的责任、工作的自主权以及实行自我控制,增加员工的自主性和责任性。,(3)工作扩大化,与工作丰富化不同,工作扩大化是把工作内容的做水平方向上的扩展,通过为员工提供更多的工作种类,使工作更具有多样性,员工需要完成更多的工作量。,(4)以员工为中心的工作再设计,以员工为中心的工作再设计,兼顾组织的战
15、略、使命与员工对工作的满意程度,充分考虑员工的个体差异性,把员工安排在适合于他们的个人需求、技术、能力的环境中去。这种再设计可以最大程度地增加员工的满意度。,一、招聘及其意义 招聘是指根据企业总体发展规划指导下确定的岗位需求,决定并寻找合适的人员填补岗位空缺的过程。它实质上就是吸引候选人应聘这些岗位,并通过甄选,从中做出选择的活动。,第3节 招聘与培训,招聘工作的意义:,1.招聘工作决定了企业能否引进到优秀的人才。2.招聘工作影响着人员的流动。3.招聘工作影响着人力资源管理的费用。4.招聘工作还是企业进行对外宣传的一条有效途径。,二、招聘计划与策略,招聘计划是人员招聘中的一项核心工作,主要包括
16、:招聘的规模、招聘的范围、招聘的时间、招聘者的选择方案和招聘的费用预算等。招聘策略是招聘计划的具体体现,是为实现招聘计划而采取的具体策略。主要包括:招聘空间策略、招聘时间策略、招聘渠道与招聘来源选择、招聘宣传策略等。,1招聘空间策略,选择在哪个地方进行招聘,应考虑人才分布规律、求职者活动范围、组织的位置、劳动力市场状况以及招聘成本等因素。(1)选择招聘范围。(2)就近选择以节省成本。(3)选择地点应该有所固定。,2招聘时间策略,招聘过程中一个重要的问题是在保证招聘质量的前提下确定一个科学合理的招聘时间花费。首先,要在人才供应高峰时招聘;其次,计划好招聘的时间。,3招聘渠道策略,招聘渠道是企业发
17、布招聘信息,吸引应聘者所使用的方法。招聘渠道很多,企业应综合分析各种招聘渠道的优势、企业的条件和岗位的特点,确定采用何种招聘渠道。,(1)不同的招聘渠道各有利弊,其适用招聘人员的特点也不一样。表13-1列出了各种渠道的主要适用对象。(2)企业自身条件的不同,对招聘渠道的选择也会产生影响。(3)招聘岗位的特点不同,可选择的招聘渠道也不同。,表13-1 不同招聘渠道适用的招聘对象,4招聘宣传策略,企业可选择的发布招聘信息的媒体很多,主要有报纸、广播电视、杂志、互联网等。企业可以根据各种媒体的特性、受众特点、广告定位与侧重、以及企业预算来选择合适的媒体发布招聘信息。,三、招聘来源,企业招聘来源有两种
18、:内部招聘和外部招聘。1内部招聘 内部招聘作为一个总体,可以细分为内部提拔、工作调动、岗位轮换、重新聘用、公开招聘等五个来源。其中,公开招聘是面向企业全体人员,内部提拔、工作调动、岗位轮换则局限在部分人员,重新聘用则是吸引那些因某些原因而暂时未在岗的人员。,2外部招聘,当内部招聘不能满足企业的需要时,必须采用外部招聘的方式获取所需人员。外部招聘的具体来源有:(1)学校招聘。(2)竞争对手与其他单位。(5)退休人员。(4)退伍军人。(3)下岗失业者。,3内部招聘与外部招聘的比较,内部招聘和外部招聘各有其优势与不足(表132),在一定程度上,二者可以互补。企业在选择招聘渠道时,需要综合考虑二者的利
19、弊,通常选择内外部结合的方式效果最佳。,表13-2 内部招聘与外部招聘的比较,四、人员甄选方法,人员甄选又称选拔录用,是企业招聘过程中最关键的环节,是指从应聘者中选择满足企业岗位要求的合适的人的过程,是整个招聘活动技术性最强、难点最大的工作。,1笔试,笔试是一种最古老而又最基本的甄选方法,主要测量应聘者的基本知识、专业知识等基础知识和文字表达能力等方面的差异。,2面试,面试是通过应聘者与面试官的直接对话,综合了解应聘者的综合素质,来判断应聘者对岗位的符合情况。面试主要有两种基本类型:(1)非结构化面试。这是一种随意性较强的面试过程,允许求职者在最大自由度上决定讨论的方向,而面试考官则尽量避免使
20、用影响面试者的评语。它没有固定的模式和事先准备好的问题,根据面试的实际情况即兴提问。,(2)结构化面试。这是一种采用同样的标准化方式的面试过程。在面试前,面试考官提前准备好各种问题和提问的顺序,严格按照事先设计好的程序对每个应聘者进行面试。面试结果具有可比性,有利于人员的选拔。在实际操作中,有的企业采用介于结构化面试与非结构化面试之间的一种面试方式,常称作“半结构化面试”。,3情景模拟,情景模拟是近年来新兴的选拔高级管理人才和专业人才的评价中心技术,是通过观察应聘者在特定情景下的行为,做出评价的一种甄选方法。情景模拟测试主要包括:无领导小组讨论、公文筐处理、角色扮演等。,4心理测试,心理测试是
21、一种的比较先进的测试方法,是借助心理测量技术对应聘者进行测评的科学方法。在国外被广泛应用的主要测试有:智力测验(如韦克斯勒智力量表、旺得利克人员测验)、个性测验(如明尼苏达多相人格测验、16PF、加州心理量表)、职业性向测验(如霍兰德的职业性向测试)等。,五、招聘工作的流程,人员招聘工作是一个复杂的、系统的而又连续的程序化操作过程。1.准备阶段(1)招聘需求分析。(3)制定招聘计划和招聘策略。(2)明确招聘工作特征和要求。,2实施阶段,招聘工作的实施是整个招聘活动的核心,也是最关键的一环,先后经历招募、选择、录用三个步骤。,3评估阶段,对招聘活动的评估主要包括两个方面:一是结合招聘计划对实际招
22、聘录用的结果进行评价;二是对招聘工作的效率进行评估,主要是对时间效率和招聘费用进行评估,以便及时发现问题、寻找解决对策。,六、招聘活动评估,招聘活动评估是指对整个招聘活动的效益、录用人员质量与数量进行评定,包括招聘成本评估、招聘质量与数量评估等内容。,1招聘成本评估 招聘成本评估是鉴定招聘效率的一个重要指标,成本低,录用人员质量高,就意味着招聘效率高;反之,则意味着招聘效率低。2质量与数量评估 质量与数量评估是对招聘工作有效性检验的一个重要方面。通过数量评估,分析在数量上满足或者不满足需求的原因,有利于找出各种招聘环节上的薄弱之处,改进招聘工作。,七、培训及其作用,培训是指企业有计划的实施有助
23、于员工不断提高工作能力的活动。培训的作用体现在:(1)有助于改善企业的绩效。(2)有助于增进企业的竞争优势。(3)有助于提高员工的满足感。(4)有助于培养企业文化。,八、培训分类,(1)按照培训的对象划分为入职培训和在职培训。(2)按照培训的形式划分为在职培训和脱产培训。(3)按照培训的内容划分为知识性培训、技能性培训、态度性培训。(4)按照培训的地点可以划分为外训与内训。(5)按照员工所处的职位等级划分为基层培训、中层培训和高层培训。,九、培训需求分析,培训需求分析是真正有效地培训的前提,是培训工作实现准确、及时和有效的重要保证。,1培训需求分析的内容,培训需求是由多个方面的原因引起的,因此
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