人力资源开发与管理概论.ppt
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1、人力资源开发与管理概论,建议参考书:1.张德等著.人力资源管理.中国发展出版社.(已出第2版)2.于秀芝编著.人力资源管理.中国社会科学出版社.(已出第4版)3.胡君辰,郑绍濂主编.人力资源开发与管理.复旦大学出版社.(已出第3版)另:余凯成、赵曙明、郑晓明、彭剑锋的相关教材和书籍也可参阅。,第一讲 人力资源的重要性 职务分析,第一部分 人力资源的重要性,一、人力资源开发与管理定义(赵曙明):所谓人力资源管理,主要指的是对人力这一特殊的资源进行有效开发、合理利用和科学管理。(1)从开发的角度看,它不仅包括人力资源的智力开发,也包括人的思想文化素质和道德觉悟的提高;不仅包括人的现有能力的充分发挥
2、,也包括人的潜力的有效挖掘。(2)从利用的角度看,它包括对人力资源的发现、鉴别、选择、分配和合理使用。(3)从管理的角度看,它既包括人力资源的预测与规划,也包括人力资源的组织和培训。(4)人力资源管理将成为现代科学管理的核心。,二、人力资源是最宝贵的资源1.人力资源的概念(1)是智力和体力的总和(2)包含数量和质量两个方面2.人力资源的特征(与物力资源相比)生物性、能动性、时效性、智力性、流动性、社会性、可持续发展性、再生性3.人是决定性因素,人力资源是最宝贵的资源(1)企业所使用的基本资源(2)企业经济效益的根本来源(3)管理的实质,三、人事管理与人力资源开发与管理员工工作生活质量的提高是现
3、代人力资源开发与管理的绩效标志。人力资源开发与管理的新措施:1.把员工的利益放在重要位置上;2.寻求合理分配方式实施民主管理;3.改善员工工作生活条件注重人文关怀;4.将员工个人发展纳入组织目标,为员工 提供成长与发展机会;5.畅通信息渠道健全监督机制。,传统人事管理与人力资源开发与管理的一个重要区别:传统人事管理是人事部门单独使用的工具,与其他职能部门关系不大。但现代人力资源开发与管理认为,企业所有各级管理者都是广义的人力资源管理者;人力资源管理的主要职责是在直线干部肩上;而人力资源部门是规划、政策的制定者,同时负责培训其他职能部门的管理者。,四、人力资源开发与管理的基本功能 获取:针对某一
4、岗位招聘(内、外);整合:使员工融入企业组织;保持激励:留住员工并调动其积极性;控制调整:评估考核,作出奖惩,谋求“人”、“事”更好匹配;开发:培训,生涯指导。上述五项功能均以职务分析为基础,职务分析,获取,整合,保持激励,控制调整,开发,人力资源开发与管理的功能,五、人力资源开发与管理的思想发展简史(西方国家)基本脉络:古典管理学派人际关系派行为科 学理论系统理论企业文化理论1.古典管理学派(1)代表人物:泰勒科学管理观 法约尔功能管理观 韦伯组织管理观(2)古典管理理论的共同特点:A.都把职工看成被动的、纯理性的人;B.都着眼于管理的“物”的方面;C.都认为存在着一种适用于一切组织与环境的
5、通用的“最佳”管理模式。,2.人际关系/行为学派(1)古典管理理论提高了劳动生产率,但忽视了劳动者的社会心理需求,增加了劳动强度,激起了工人的反抗,限制了人力资源的利用。(2)梅约的“霍桑试验”及人际关系理论 A.霍桑试验包括四个内容(设有对照组):照明试验;福利试验;群体试验;谈话试验。B.梅约由“霍桑试验”得出人际关系理论要点:人是“社会人”而非单纯的“经济人”;生产率主要取决于“士气”;“非正式群体”对成员有巨大影响;新型领导者应了解职工不合逻辑的情感反应。C.梅约被西方公认为管理心理学的先驱。,(3)行为学派 行为学派综合利用了许多学科成果,大大扩展与深化了人际关系学派的研究,发现员工
6、还有自我实现等更高需求。(4)人际关系/行为学派的主要思想 A.非经济人假设;B.内在激励;C.重视非正式群体;D.人道主义领导;E.组织文化或企业文化。其他管理学派 如:管理科学学派;系统管理学派;权变学派;经验主义学派,六、基本的管理观点:(1)系统观社会和谐性;(2)动态观以发展的眼光看问题;(3)权变观具体问题具体分析;(4)历史唯物观与生产力发展相适应。要做好人力资源开发与管理工作,必须解决三个基础问题:(1)对人性的看法;(2)对人的心理与行为的研究;(3)职务分析(工作分析)。一个经理必须了解心理才能做好管理,七、中国企业人力资源开发与管理现状(1)总量过剩与结构性短缺并存;(2
7、)缺乏合格的经营者更缺企业家;(3)缺乏拔尖的技术人才(财务总监等);(4)缺乏熟练的骨干技术工人;(5)缺乏合格的政府公务员(利益相关者);(6)员工缺乏精神支柱和主人翁意识;(7)对主要经营者缺乏强有力的激励约束机制。,第二部分 职务分析,职务分析是人力资源管理要素中最基本的要素,是开展人力资源管理工作的基础。一、职务分析的概念:职务分析又称工作分析,是指对某特定工作的工作内容和职务(工作)规范(任职资格)的描述和研究分析过程。职务分析能够区别本工作和其他工作的差异。职务分析由两部分构成:(1)对工作的描述(工作性质、内容、特点、职责范围、环境);(2)对任职资格的描述(从事该工作的人员必
8、须具备的资质能力)。职务与职位的区别:许多相同的职位构成一个职务。通俗来说,职位就是一个具体的岗位。,二、职务分析的意义和作用:1.有利于设计合理高效的组织机构(原有组织或新建组织组织目标组织机构具体岗位编制即什么样的岗什么样的人不设虚岗,各岗位职责紧密衔接,全部职务的集合能顺利完成组织任务);2.有利于人力资源规划的科学性,提高人力资源规划的质量(具体岗位编制即什么样的岗什么样的人现存差距明确组织内部对人力资源的需求状况增加人力资源规划的准确性和目的性,减少盲目性);3.有利于招聘、选拔、考核及培训工作(通过职务分析形成的职务规范,是具有广泛用途的客观尺度可用来判断求职者是否合适,可作为考核
9、的标准,可作为培训的依据);,4.有利于实现公平合理的报酬(职务分析研究工作的复杂程度、职责轻重等由此得出职务岗位的“相对价值”由此确定薪资以实现组织内及组织间的相对公平);5.有利于有效的管理(职务分析对各工作职责与权限都作出了明确说明员工对彼此责权界限清晰明了减少推诿、扯皮、踢皮球等低效内耗现象);6.有利于劳动保护工作的开展(职务分析将对工作环境进行分析可预先发现可能发生危险的场所或设施预先采取防范措施消除或减少职务伤害和职业病的发生。如:合理安排工作时间,工作服的设计,保健品的供给)。,三、职务分析的内容(工作分析的内容)1.工作名称分析:使工作名称标准化,应符合准确、美化的要求。2.
10、工作主体(整体)分析:目的是全面认识工作整体,包括:(1)工作任务分析中心任务、内容、独立性和多样化程度、完成步骤、使用的设备和材料等。(2)工作责任分析保证责权对应,尽量量化。(3)工作关系分析相互制约关系,升迁范围。(4)劳动强度分析确定此工作的标准活动量。3.工作环境分析:(1)物理环境(2)工作安全环境(3)社会环境,4.职业条件分析:人们常依据职业条件来判断和解释职务描述中的其他内容,因而这部分内容特别重要。包括工资报酬,奖金制度,工作时间,工作季节性,晋级机会,进修和提高的机会5.工作执行人员必备条件分析:(1)必备知识分析如学历要求,对所用设备材料、工艺流程、管理等的有关技术理论
11、的最低要求。(2)必备经验分析如任职经历要求,完成过哪些难度的实物操作等。(3)必备能力分析或称必备操作能力分析。知识和经验不等于能力,但可生成或转化为能力。包括专业技术能力和管理能力两大类。(4)必备的心理素质分析在现代人力资源管理中越来越受到重视。,四、职务分析的方法1.工作实践法。身临其境,感受真切。但不适合于危险复杂的工作。2.关键事件法。可与绩效考评结合使用。但难以把握工作全貌,适合于一些有显著特征的工作。3.观察法。观察应具有结构性,事先应做好充分准备,可利用仪器进行。但要否通知被观察者成为一个问题,而且此法易于表面化,难于得到深层信息。4.问卷法。最常用的是职务调查表。此法费用低
12、,速度快,但被调查者态度对调查结果的干扰性较大。5.面谈法。可伸透到观察法止步的行为背后,可就问卷中暴露的问题提问。此法一般与其他方法结合使用。6.工作日记法。由工作者本人记录,所持续时间必须覆盖一个工作周期。,五、工作分析的实施过程1.成立工作分析的工作组。专家组织内人员。对工作组进行技术培训,做好员工的思想工作,确定工作分析的目的。2.收集与工作相关的背景信息。组织状况,机构和管理系统图,各部门工作流程图3.收集工作分析的信息。可灵活运用各种方法。4.整理和分析所得到的工作信息。不能简单叠加各种信息,要揭示出各职务的主要内容和关键因素,即把握此职务区别于其他工作的本质特征。5.编写职务说明
13、书。工作说明工作规范。可以合成一个文件,也可以分开写。形式上可以是叙述,也可以利用表格。,六、我国现阶段开展工作分析的状况1.工作分析在美国和日本均得到广泛重视和应用。但在我国,工作分析与其他基础性工作一样,得不到应有的重视。我国的组织在创业之初基本不做工作分析,只是在出了问题即整顿调整时期才会做一点相关工作。2.近年来,我国企业在岗位研究方面取得了一些成效,但应注意的是工作分析不是岗位责任制。岗位责任制只对工作责任和权力范围进行了描述,构不成现代人力资源开发与管理的基石。3.对工作分析的基本概念、理论和方法缺乏研究。所获国外资料较少,国内在此方面也缺乏实践与交流。,第二讲 人力资源规划 员工
14、招聘,第一部分 人力资源规划,一、人力资源规划的概念 人力资源规划是指为使组织稳定地拥有一定质量和必要数量的人力,实现包括员工利益在内的该组织目标而拟定的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在组织未来发展过程中的动态平衡。人力资源规划的概念包含三个方面的含义:(1)从组织目标和任务出发,要求企业人力资源的数量、质量、结构符合要求;(2)在实现组织目标的同时,也满足员工个人利益;(3)在各个发展阶段达到动态平衡。,二、人力资源规划的作用1.组织和企业方面:在市场竞争中始终处于优势地位。具体由职务分析确定设多少岗,要多少人,什么样的人。改变人浮于事的现象,降低生产成本,形成精干有效的员工队
15、伍。2.员工方面:有利于调动其积极性。具体表现在使员工人尽其才,获得工作带来的内在激励;不仅如此,还通过培训、职业生涯设计等,发掘员工潜能,使员工产生自我实现感。3.促进人才合理流动,促进劳动力市场的完善。此处的流动包括企业(组织)内部的人员流动和社会范围的人员流动。,三、人力资源规划的内容1.从时间上划分(1)企业发展规划是人力资源规划的依托。(2)企业发展规划一般有近期、中期、长期之分,相应地人力资源规划也有近期、中期、长期之分。(3)企业人力资源规划的期限长短,主要取决于企业环境的确定性、稳定性及其对人力资源素质高低的要求。2.从层次上划分(1)人力资源的总体规划。是战略性的。(2)人力
16、资源的专项业务计划。是战术性的,是总体规划的具体展开和实施。,四、人力资源规划的程序可以用简单的五句话来概括:分析需求,查清内部,协调平衡,具体实施,反馈评估(一):分析与研究企业的经营战略,这是人力资源规划的依据所在。经营环境对企业的经营战略有着重大影响。1.根据对未来企业生产经营情况的预计,在职务分析与设计的基础上,提出所需人员的数量(本着精干、高效的原则)、质量(本着准确、恰当的原则)。2.企业人力资源需求预测的方法 分两类,直觉预测法(定性预测),数学预测法(定量预测),人力资源规划程序图,明确人力资源的实际需要,查清内部现有人力资源,差异,与企业其他规划协调,制定、实施人力资源各专项
17、业务计划,评估人力资源规划,企业经营环境,外部人力资源供给预测,内部人力资源供给预测,职务分析,企业经营战略,(一),(二),(三),(三),(四),(五),(1)直觉预测法完全依赖个人或小组的特性,依赖他们的经验、智力和判断能力来进行预测,一般进行预测的人员是这一领域的专家。A.上级估计法(自下而上,适用于短期预测);B.经验预测法(根据过去向未来延伸,适用于企业没有大的变动时);C.德尔菲法(既科学,又富有经验性)。(2)数学预测法找出相关因素,建立数学模型。建模当中涉及到相关分析和误差分析,需要有较高的数学能力。,德尔菲法 是专家们对影响组织某一领域发展的看法达成一致意见的结构化方法,是
18、一种定性预测技术(组织内部专家和外请专家均可)。其主要过程是:以问卷方式获取专家意见(背对背),这些意见被归纳后再反馈给专家,通过35轮重复,专家意见趋于一致。*为确保预测结果的准确性须遵循如下原则:(1)给专家充分的信息以能做出判断;(2)所问问题应能回答;(3)不要求精确,允许专家估计数字;(4)所问问题尽量简化;(5)保证专家对问题的理解不产生歧义。,(二):企业现有人力资源是人力资源规划的基础,实现企业战略目标首先要立足于开发现有的人力资源。因此,必须对企业现有的人力资源状况有一个全面的了解和充分的认识,要利用科学的方法,对企业人力资源的数量、质量、结构分布、利用状况等进行认真的清查、
19、统计、分析,在清查过程中,搞清员工实际的能力,发现其发展的潜力。,1.立足开发现有人力资源具有以下优势(1)内部人,上轨快(熟悉环境、人际关系及工作任务);(2)可调动员工的积极性(把机会首先留给自己的员工);(3)节省经费开支;(4)可使员工有长远观念,避免短期行为(稳定感、归属感和安全感,员工将把自己的发展自觉与企业的发展联系起来)。,2.人力资源的存量分析(清查内部现有人力资源的内容和方法)(1)工作流分析(着眼于组织的生产经营活动是一个相互联系、相互依赖和前后衔接的有机整体。强调人力资源配置在量上的合理性,避免工作等待);(2)岗位配置分析(着眼于把各类人员分配在最能发挥其能力专长的岗
20、位上。可用矩阵法);(3)冗员分析(短缺过剩结构性失衡。不仅确定冗员人数,还应制定切实的利用和处理方案);(4)素质分析(个人思想觉悟,企业群体文化,知识技能水平,员工知识技能结构,整体素质评价可用适职率素质合格人数/全体员工数100来标识)。,工作流分析示意图,A,B,C,D,E,工 作 流 程,人 力 配 置(负 荷 率),假设某工作由A、B、C、D、E五道程序(工序)依次完成,实 有 人 员 情 况,岗 位 工 作 情 况,岗位配置分析(矩阵法)示意,(三):人力资源供给预测应在立足企业内部人力资源开发利用的基础上,再综合考虑企业外部的人力资源供给状况。1.外部人力资源供给预测 影响企业
21、外部人力资源筹措的因素很多,如:人口、社会体制背景、国家就业政策、用人单位的竞争状况、就业者的心理等。2.内部人力资源供给预测 就是要在查清内部人力资源现状的基础上,找出可供调配的人力资源拥有量及其利用潜力。,内部人力资源供给预测方法:(1)技能清单(一个反映员工工作能力特征的列表,包括培训背景、以前经历、持有的证书、已通过的考试、主管对其评价等。应用很广泛。适用于成员频繁调动的组织);(2)管理人员接替图(确定关键职位的接替人选,评价其对于该职位的成熟度,了解本人的职业发展需要);(3)马尔科夫模型。在获得了企业内、外供给情况后,通过内部调配、培养解决不了的,则必须通过外聘解决。所有这些都需
22、要通过人力资源的专项业务计划具体实施解决。但在制定具体专项业务计划之前,必须考虑企业其他规划(财务、生产、销售),要与其他规划协调之后再统筹安排具体实施作法。,管理人员接替图示意,总经理:查里斯蒂芬*斯隆*,销售副总经理:巴拉德思生*斯通*,人力资源副总经理:斯隆 斯蒂特*万生*,生产副总经理:斯蒂芬斯通*丝林达*,注:*需要相当程度的发展*需要少量的发展*已准备就绪,马尔科夫模型示意表 马尔科夫模型是通过过去人事变动的规律来预测组织内部人事变动趋势,进而预知组织内部人员供给的一种方法。下面是一个会计公司的例子。,职位层次,人 员 调 动 的 概 率,高层领导人(g)基层领导人(j)高级会计师
23、(s)会计师(y),0.800.10,0.700.05,0.800.15,0.050.65,0.200.200.100.20,某会计公司人力资源供给情况的马尔科夫分析表(A),马尔科夫模型示意表,某会计公司人力资源供给情况的马尔科夫分析表(B),高层领导人(g)基层领导人(j)高级会计师(s)会计师(y),*使用上述数据时须与正常的人员扩大、缩减或维持不变的计划相结合。,职位层次,初期人员数量,预 计 的 人 员 供 给 量,4080120160,328,8161232,566,9624,6104,40,62,120,110,68,(四):1.在制定与实施各专项计划时,由于这些专项人力资源计划
24、之间有着密切的内在联系,因此在人力资源规划当中也必须充分注意它们之间的平衡与协调(注意它们相互之间的衔接和带动)。2.组织需要和员工个人需要不尽相同,企业强调组织的功能和效率,员工则注重个人的物质需求和精神需求的满足。而解决这个矛盾是企业人力资源规划的一个重要目的。企业人力资源规划的各专项业务计划正是解决这一矛盾的具体手段和措施。,组织与员工的矛盾及解决,第二部分 员工招聘,一、面试可以观察到被试者的生理特点;可以了解被试者的非语言行为;可以了解被试者其他(个性化)的信息。1.面试方式的选择(1)结构式面试。事先确定问题,到时按程序提问。优点:效率高,了解问题全面,具有可比性。缺点:不灵活。(
25、2)非结构式面试。事先不做预定,可就(围绕)某一(些)问题(内容)随意随时发问。优点:针对性强,可了解到特定的问题或情况。缺点:缺乏全面性,效率较低,定性的(非量化可比性差)。(3)混合式面试。这样做可以使上述两种方法互补长短。,2.面试问题的设计面试问题设计的好可得到真实全面的情况。可以以下几点为设计线索:(1)对求职申请表不清楚的地方(问题)进行提问;(2)根据职务要求提出问题;(3)根据案例提出问题可以设计出一个简短的案例,接近于情景模拟。,3.面试中应注意的问题(1)尽量多提开放性问题;(2)紧紧围绕招聘目的;(3)避免对被试者的暗示作用;(4)注意观察被试者的非语言信息;(5)采取灵
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