质量管理优秀班组培训讲义.ppt
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1、河北省质量管理“双百优”指导师培训班质量管理优秀班组建设专题,讲师:王东升,王东升Wangdongsheng浙江理工大学客座教授、作家、高级咨询师。被多家企业单位聘为管理顾问。现为北京东升世纪咨询有限公司高级管理顾问。撰有企业班组管理初探、兵头将尾启示录、拒绝平庸鄂西先行曲、仲夏无梦、夏也荷过、秋也蝉过等十余部著作。,一、开展双百优活动的意义,为认真贯彻落实国务院质量发展纲要(20112020年)工作要求,大力发展质量兴省,充分调动企业员工参与质量改进的积极性,持续推动我省群众性质量管理活动的深入开展,我省开展了“双百优”评比活动。,双百优活动的要求,1、开展群众性质量管理活动,要注重“群众性
2、、科学性、先进性、有效性”,活动形式要丰富多彩、不断创新,方法应用要灵活多样、科学先进,活动内容要逐步扩展、积极推进,活动效果要注重水平、扎实有效。2、要采取有效措施,组织和推动活动的开展;要注意发现和培育活动典型,及时总结推广典型经验,指导和推动活动深入开展。3、开展争创“质量管理优秀班组、质量管理优秀成果”活动培训交流工作,增强争创群众性质量管理“双百优”活动的有效性和针对性,采取有力措施,对群众性质量管理活动的开展提供指导服务。,1、是适应新时代的重大举措;2、有利于夯实全员管理基础;3、有利于发展员工职业化;4、有利于传播现代化管理思想和方法;5、便于创造更多的经济效益。6、有利于促进
3、精神文明建设。,创建质量管理优秀班组的意义,二、质量管理优秀班组的定义,质量管理优秀班组是指以行政班组为基本单位,围绕本企业的管理方针、经营战略和管理目标,以质量工作为中心,运用现代管理思想和先进的质量工具、方法,有组织地开展班组建设活动,在班组产品(服务、工作)质量和质量改进创新、质量提升、质量攻关等方面取得显著成效的班组。,质量管理优秀班组与小组的区别和联系QC小组的含义:小组是在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的方针目标和现场存在的问题,运用质量管理的理论和方法,以改进质量、降低消耗、提高经济效益和人的素质为目的而组织起来,并开展活动的小组。,在“双百优”创建活动中,我们提倡
4、一种大质量概念:所有的工作都是由过程完成的,所有的过程都会有一个结果(产品),那么,所有工作的质量都会影响最终的结果(产品),因此,质量管理优秀班组的建设,不仅是针对生产过程,而是班组管理的全过程。,三、质量管理优秀班组的建设,质量管理优秀班组建设是一项系统工程,需要从理念、目标、氛围、组织、体系、制度、工具、改进八个方面去系统推进。,(一)理念先行,质量管理优秀班组建设的十二大意识:1、班组团队意识;2、班组学习意识;3、班组目标意识;4、班组责任意识;5、班组执行意识;6、班组安全意识;7、班组质量意识;8、班组环保意识;9、班组精益意识;10、班组成本意识;11、班组创新意识;12、班组
5、文化意识。,1、班组团队意识,一个群体不能形成团队,就是一盘散沙;一个团队没有共同的价值观,就不会有统一意志、统一行动,当然就不会有战斗力;一个企业没有灵魂,就不会具有生命的活力。,现代企业从外延上可以分为大、中、小等多种类型,从内涵上则可分为四个档次:第一档:形成了团队;第二档:形成团队并具有科学的组织制度;第三档:塑造出团队精神;第四档:形成具有魅力的企业之魂。这是企业发展的最高境界。,团队的涵义:(1)形成共识、目标一致;(2)清楚的角色认知和分工,共同的利益;(3)合作精神。,优秀团队的特征,以用户为中心,包括外部用户和内部用户;工作目标明确,且达成目标的措施具体严谨;成员之间相互尊重
6、,并且沟通交流公开、坦诚、直接、充分;团队及其成员谋求不断增长的业绩,不满足于现状;授权明确;责任分明;信息反馈迅速准确;决策参与程度高;工作流程不断创新改进;团队和成员个人并重的绩效评价;时效观念强。,2、班组学习意识,学习意识是我们对于学习的一种潜在看法。当我们看到一种新的事物时,有良好的学习意识的人便会去探究为什么。,学习意识是真理和知识的探测器。有学习意识的人时刻都保持着一种对周围事物探本究源的最敏锐的神经,一旦得到学习的信号,内心的对知识的渴求激情便燃烧起来,去追寻那最终的最根本的自然奥妙。,彼得圣吉(1947年出生于芝加哥)是美国麻省理工大学(MIT)斯隆管理学院资深教授,国际组织
7、学习协会(SoL)创始人、主席。,学习型组织的五项修练,追求自我超越改善心智模式建立共同愿景参与团队学习推动系统思考,彼得圣吉第五项修练,培训、培训、再培训,岗位练兵的重点:加强基本功训练,认真落实“三按”生产和“三分析”活动。操作技能和基本功是保证质量、安全的基本条件。班组长要结合工作需要有计划地组织比武练兵活动,学习有关专业技术知识,开展操作竞赛,学习观摩先进经验,不断提高全组人员的操作业务能力,使每个工人胜任自己的工作。,班组长要教育、督促组员严格按照“三按”生产,即按图纸、按标准、按工艺要求进行生产,这是工人进行操作和评价工作结果的依据,也是保证安全和质量的必要条件。班组长要不定期地抽
8、查贯彻情况,表彰先进,及时帮助纠正自由作业的现象,坚决杜绝违章现象。“三分析”活动是指当出了质量问题、安全问题,班组长要及时组织召开分析会,分析问题的危害性,分析产生问题的原因,分析应采取的措施,及时总结经验教训,有效地防止问题的重复发生。,3、班组目标意识,目标意识是指人在言语、行为及其过程中有意识的所要达到的目的或标准。我们做任何一件事时,都应该要达到一种目的,或者形成一种标准。实际工作中、实际生活中,我们都在有意无意地去实现、去完成一种目标。,没有目标的人,就好像没有灵魂的人。首先定出目标后,就必需不断提出关于目标的相关问题(什么?怎样?如何?),再找出这些问题的答案,加以深思,重要在于
9、坚持。,目标的类型,从时间上分:长期、中期、短期、临时从层级上分:班组、个人从性质上分:生产、安全、环保、培训等,4、班组责任意识,责任意识,归根到底是落实责任。要牢固树立履责应该、尽责光荣、失责可耻的思想,一切从实际出发,责随职走,心随责走,注重方法,想实招、办实事、求实效。质量责任制是实现质量目标、完成质量工作的保证。班组长要团结全组职工落实质量责任制,开展组内的质量评比活动。这会起到激励、引导、促进组内开展“比学赶帮超”活动,以便更好地完成班组的任务。,树立责任意识具体来讲有四点:一是要领导抓、抓领导。一件事情,如果借口大家管、大家抓而没有人具体负责,往往导致工作不落实。班组长要努力形成
10、人人头上有指标、件件工作有着落的责任氛围。,二是要具体抓、抓具体。我们有些工作没有进展,一个重要原因就是工作抓不具体,责任没有落实到位。有的满足于开会、作动员、发文件,似乎会开了、动员了、文件上报下发了,工作就落实了;有的一遇到困难和问题,就开始回避,不想办法、不动脑子,制定的措施和拟定的方案也就不了了之。班组长必须建立健全工作责任制和跟踪问效制,明确具体的工作人员和工作措施,按时进行跟踪问效,确保工作有序推进。,三是要反复抓、抓反复。对工作抓抓放放,必然严重影响工作的进度和质量。要严格按照确定的工作目标,牢固树立工作不落实、不出成效就不撒手的责任意识,对每一项工作做到有布置、有检查、有督促、
11、有考核,坚决杜绝开展工作时紧时松、忽起忽落、忽冷忽热的情况发生,真正做到持之以恒推进各项工作。,四是要基层抓、抓基层。上面千条线,下面一根针,我们的很多工作都需要基层班组来落实,需要基层一般说来组来抓。班组长要确立基层班组第一的观念,以高度负责的精神对班组员工进行指导和帮助,充分发挥基层班组的主观能动性,打牢基层班组建设基础。,班组工作目标经指标量化、措施制定后,应进行全员职责分工,确保“人人有职责、事事有人管”。班组定期检查成员职责落实情况,保证目标有效实现。班组长应定期归纳总结班组目标完成情况。,5、班组执行意识,执行的定义:执行就是实现既定目标的具体过程,而执行力就是完成执行的能力和手段
12、。,执行定义图示,执行是什么,执行意识,即执行者的问题。执行者在执行时,有没有真正去做,这是第一层次。当发生变化时,有没有变通处理,这是第二层次。你的变通有没有违反制度或违背原则,这是第三层次。只有当这三个层次都做好了,那么你就是一个真正的执行者。,班组执行力最多地反映在任务指标的按时按质完成上。执行力的衡量标准:按质按量按时完成自己的工作。执行没有任何借口;执行需要注重细节。执行力的三个核心:用正确的人、做正确的事、把事情做正确。执行的两大要义:纪律和服从、专注和专一。,执行意识是不是与生俱来的?答案是否定的,只是说,执行意识与自身却有着非常密切的关系:首先,你的态度是你执行的基础。因为你不
13、想,所以你不能,这是一个非常科学而且简单的逻辑推导。心态决定一切,不正的心态就是在拒绝和设置障碍。,其次,要有敏感性。很多人都认为自己对于事物的变化是敏感的。其实敏感不单单是你感觉到这个事情的对与错,而更深层次的是你有没有意识到他的对与错对今后一段时间所产生的影响。如果你感受到了前者,充其量是你的感觉神经比较灵敏。,再次,要有经验。经验跟执行意识有关联吗?这肯定是有的。我们来做一个假设,假设你从来没有做过这件事,你会想到后面还会发生什么意外的事情吗?有的人说会,那我告诉你,那是简单的预见,真正复杂的关系,就连身经百战的将军都有可能失利。经验,其实是人生、管理等的另一教科书。,最后,责任心。这是
14、执行意识最关键的因素。因为你负责,你就留心;因为你负责,你关注细节;因你负责,你总想做好,等等。所以,责任心才是执行意识的关键,尽管前面讲的什么态度、敏感性、经验等,这些,只要你有信念去做好,它们都将不攻自破。,6、班组安全意识,安全的定义:免遭不可接受危害的伤害。安全的目的就是防止事故的发生,安全的本质就是保护人的生命、财产安全,也就是我们常说的“安全生产、以人为本”。,安全是一种尊严,尊严是每一个生命的价值所在。我们既要尊重他人,也要尊重自己。尊纪守法,尊章守纪,既是对他人的尊重也是自尊。我们要做到不伤害他人、不伤害自己、不被他人伤害、保护他人不受伤害,实际上“四不伤害”也是尊严的真正体现
15、。,安全是一种文明。安全生产要靠科学技术,靠文化教育,靠经济基础,一句话,靠社会的进步和人的素质的提高。不文明的行为也可视为野蛮的行为,“三违”等不安全行为就是野蛮行为。,企业安全标准化(链接),安全是一种文化。安全文化是每个优秀企业文化中的重要组成部分,重视安全、以人为本、尊重生命,是先进企业文化的体现。走向安全文化的春天,7、班组质量意识,质量意识是一个企业从领导决策层到每一个员工对质量和质量工作的认识和理解,这对质量行为起着极其重要的影响和制约作用。,质量意识体现在每一位员工的岗位工作中,也集中体现在企业最高决策层的岗位工作中,是一种自觉地去保证企业所生产的交付顾客需求的产品硬件、软件和
16、流程性材料质量、工作质量和服务质量的意志力。企业以质量求生存,求发展,质量意识则是企业生存和发展的思想基础。,质量意识是通过企业质量管理、质量教育和质量责任等来建立和施加影响的,并且通过质量激励机制使之自我调节而一步步地、缓慢地形成起来的。,良好的质量意识会给公司与自身带来什么样的好处?1提高我们的工作效率;2降低我们的损耗;3增加公司信誉及客户满意度;4加快公司产品的流通;5提高我们的产能;6减少工作时间;7相同时间内提高我们的收入;8提高产品的合格率;9减少不必要的返工;10提高公司的核心竞争力。,8、班组环保意识,环境因素:一个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。一个因素
17、可能有多种影响;一个活动可能具有多项因素。环境影响:全部或部分地由组织的活动产品或服务给环境造成的任何有害或有益的变化。,环境因素与环境影响的关系,环境问题的类型:(类)消耗型:包括从环境中摄取某种物质资源而引起的所有问题,如各类矿物资源,生物资源,森林资源的急剧减少等。污染型:包括向环境排放污染物引起的所有问题,如水、大气、土地等污染及固体废物等。破坏型:包括所有引起环境结构变化的问题,如生态系统的破坏,人员伤亡,干涸等。,灾难离我们有多远?,温室效应,气候异常,地球不再适合人类生存,The day after tomorrow,全球八大环境问题,温室效应臭氧层破坏能源危机酸雨 水污染海洋污
18、染生态环境恶化及生物多样性减少城市环境问题,日本的公害(链接),9、班组精益意识,沃麦克、琼斯和鲁斯(Womack,Jones&Roos,1966)在精益思想中指出,所谓精益思想,就是根据用户需求定义企业生产价值,按照价值流组织全部生产活动,使要保留下来的、创造价值的各个活动流动起来,让用户的需求拉动产品生产。而不是把产品硬推给用户,暴露出价值流中所隐藏的问题,不断完善,达到尽善尽美。,精益管理源于精益生产。1985年,“国际汽车计划(IMVP)”组织了一支国际性的研究队伍,耗资500万美元,历时五年,对全世界17个国家地区(北美、西欧、日本以及韩国墨西哥和中国台湾等)90多个汽车制造厂的调查
19、和对比分析,写出了大量研究报告,最后出版了一本名为改变世界机器的著作,推出了一种以日本丰田生产方式为原型的“精益生产方式”(lean production)。,生产现场的七种浪费,库存的浪费过量生产的浪费不良作业和再作业的浪费搬运的浪费动作的浪费等待的浪费加工本身的浪费,。,某单位大量库存原料的例子:发现问题后,将小包装换成大包装,改人工搬运为利用现有机械搬运。节省内容:1、扩大作业空间;2、降低资金占用;3、减少人工搬运费;推广应用:散乱物料多使用周转架、周转箱、周转袋;便于量化。量化是控制的基础。,我们在路上(链接),10、班组成本意识,成本管理就是运用管理学的理论和方法,对企业资源的耗费
20、和使用进行预算和控制的理论、程序和方法的总称。它源于一定的社会经济环境,并由社会生产力的发展状况所决定。,企业存在的价值,利益最大化满足相关利益方持续发展创新回报社会企业,是利益最大化的组织,理解一:,企业利润在哪里?,无论如何,企业要想生存、发展,首先必须获得利润,如果没有利润,企业将失去生存条件。在不同的历史时期,企业计算利润的方法是不同的 售价=成本+利润(计划经济时期)售价-成本=利润(市场经济时期,目前进行时)售价-利润=成本(精益思想 TPS,将来进行时)利用成本倒留法可确保经营的最终效果目前我们老百姓唯一可以挖掘的是成本老百姓过日子(挣花=剩)利润在于内部控制日常的流程管理和生产
21、效率的提升及降低损耗,理解二:,怎么理解以成本为关注焦点?,1、以标杆基准为关注焦点什么是标杆基准?本行业先进企业标准(奋斗目标)历史标准(本单位最好)预算标准(现实)-应不断地向上移动从2011年的节约额度看预算标准的变化需求:,理解三:,2、以竞争对手成本为关注焦点“知己知彼,百战不殆”3、以顾客被动成本为关注焦点什么是被动成本?属于不可控成本范畴,指在特定的情况下,组织或个人受外部影响被迫发生的成本,如政策、税收、灾害等。4、以成本浪费源为关注焦点浪费成本控制的主要因素浪费源资源的非预期使用或使用和控制不当或没有节制或这些情况的组合为浪费,它的发生源为浪费源。浪费包括哪些?,11、班组创
22、新意识,人类生命的本质在于创新,人类未来的希望也在于创新。,人类社会从低级到高级、从简单到复杂、从原始到现代的进化历程,就是一个不断创新的过程。不同民族发展的速度有快有慢,发展的阶段有先有后,发展的水平有高有低,究其原因,民族创新能力的大小是一个主要因素。,创新是以新思维、新发明和新描述为特征的一种概念化过程。起源于拉丁语,它原意有三层含义,第一,更新;第二,创造新的东西;第三,改变。创新是人类特有的认识能力和实践能力,是人类主观能动性的高级表现形式,是推动民族进步和社会发展的不竭动力。,一个民族要想走在时代前列,就一刻也不能没有理论思维,一刻也不能停止理论创新。创新在经济,商业,技术,社会学
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