专案采购管理.ppt

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1、專案採購管理,指導教授：陳炳文教授報告者：傅薏雯(N9890007)出處：2004PMI專案管理學會,專案採購管理,專案採購管理管理由獲得授權的專案團隊成員核發的合約或採購訂單所包含的合約管理及變更控制流程。,專案採購管理流程,採購與獲得規劃,1,招商規劃,2,招標作業,3,選商作業,4,履約管理,5,合約結束,6,專案採購管理流程圖,採購與獲得規劃,投入,企業環境因素組織流程資產專案範疇聲明工作分解結構WBS說明表專案管理計畫書風險登錄表風險相關之合約協我資源需求專案時程活動成本估算成本基準,自製及採購分析專家判斷合約類型,採購管理計畫書合約工作條款款自製或採購決策申請之變更,工具及技術,產

2、出,採購與獲得規劃,主要目的：考量是否要採購及如何獲得檢討每個自製或外購決策的風險審查規劃用來減輕風險及移轉風險的合約類型,採購與獲得規劃,投入,企業環境因素組織流程資產專案範疇聲明工作分解結構WBS說明表專案管理計畫書風險登錄表風險相關之合約協我資源需求專案時程活動成本估算成本基準,專案範疇聲明提供交付標的清單及對專案結果的接受準則提供所有專案組件及交付標的的關係產出每個WBS要件的工作說明明確說明各方的責任歸屬,採購與獲得規劃,自製及採購分析專家判斷合約類型,工具及技術,可用來決定自行生產或向外購買可用來發展或修訂於評估提案或建議書的準則選擇合約類型,採購與獲得規劃,合約類型固定價格或總價

3、款合約指定項目，按指定價格於指定日期交貨成本可償還合約成本加服務費成本加固定服務費成本加獎金工/料計價合約,採購與獲得規劃,採購管理計畫書合約工作條款自製或採購決策申請之變更,產出,說明如何管理由發展採購文件到合約結束的採購流程充分說明採購項目的細節,招商規劃,投入,採購管理計畫書合約工作條款自製或採購決策專案管理計畫書風險登錄表風險相關之合約協議資源需求專案時程活動成本估算成本基準,標準表單專家判斷,採購文件評選準則合約工作條款(更新),工具及技術,產出,招商規劃,主要目的：支援招標作業與選商作業流程所需的文件,招商規劃,投入,採購管理計畫書合約工作條款自製或採購決策專案管理計畫書風險登錄表

4、風險相關之合約協議資源需求專案時程活動成本估算成本基準,說明如何管理從發展文件到合約結束的採購流程充分說明採購項目的細節具體說明各方的風險責任,招商規劃,工具及技術,包括標準合約、採購項目的標準說明、保密協定等等可用來發展或修訂於評估提案或建議書的準則,標準表單專家判斷,招商規劃,採購文件評選準則合約工作條款(更新),產出,徵求建議書(提案邀請書、報價邀請書等)對於建議書評分之準則依採購文件修正完整的合約條款,招標作業,投入,組織流程資產採購管理計畫書採購文件,投標人會議刊登廣告發展合格賣方名冊,合格賣方名冊採購文件包建議書,工具及技術,產出,招標作業,主要目的：得到投標單及建議書等回應，以說

5、明如何達成專案需求。,招標作業,投入,組織流程資產採購管理計畫書採購文件,將可能或之前合格的廠商做紀錄存檔說明如何管理從發展文件到合約結束的採購流程徵求建議書(提案邀請書、報價邀請書等),招標作業,投標人會議刊登廣告發展合格賣方名冊,工具及技術,確保所有可能的廠商對採購案有清楚地了解公開公告由組織資產中或網路等管道獲得可能的廠商名冊,招標作業,合格賣方名冊採購文件包建議書,產出,廠商需依採購文件來準備投標書廠商提供建議書作為回應採購案的產品需求,選商作業,投入,組織流程資產採購管理計畫書評選準則採購文件包建議書合格賣方名冊專案管理計畫書風險登錄表風險相關之合約協議,加權系統獨立的估價篩選系統合

6、約談判賣方評分系統專家判斷建議書評量技術,獲選的賣方合約合約管理計畫書資源可用性採購管理計畫書(更新)申請之變更,工具及技術,產出,選商作業,主要目的：以適當性且運用評選準則，挑選出合格又可被接受的廠商,選商作業,投入,組織流程資產採購管理計畫書評選準則採購文件包建議書合格賣方名冊專案管理計畫書風險登錄表風險相關之合約協議,提供管理專案的所有計畫，以及包括附屬計畫書和其它組件審查廠商過去的歷史、服務、產品等樣本，做為評量能力和品質的方法選出投標者,選商作業,加權系統獨立的估價篩選系統合約談判賣方評分系統專家判斷建議書評量技術,工具及技術,選商作業,加權系統量化定性資料，減少個人偏見獨立的估價準

7、備一份獨立估價，用來核對廠商的報價篩選系統合約談判雙方澄清合約的架構及需求，於簽約前達成協議賣方評分系統由廠商過去的執行成效、品質評等、交付績效等資訊，發展出的系統。專家判斷由一群各領域的專家所組成的審查小組建議書評量技術,選商作業,獲選的賣方合約合約管理計畫書資源可用性採購管理計畫書(更新)申請之變更,產出,合約管理計畫書包括了合約生命周期的履約活動,履約管理,投入,合約合約管理計畫書獲選的賣方績效報告書獲准之變更申請工作績效資訊,合約變更控制系統買方執行的效審查檢驗及稽核績效報告付款系統求償管理記錄管理系統資訊科技,合約文件申請之變更建議之矯正行動組織流程資產(更新)專案管理計畫書(更新)

8、採購管理計畫書合約管理計畫書,工具及技術,產出,履約管理,主要目的：確保雙方都盡到合約規範的義務及法定權利的保障,履約管理,投入,合約合約管理計畫書獲選的賣方績效報告書獲准之變更申請工作績效資訊,對於合約條款內容的變更都以書面正式地紀錄提供工作績效資訊，包括品質達成的程度,履約管理,合約變更控制系統買方執行的效審查檢驗及稽核績效報告付款系統求償管理記錄管理系統資訊科技,工具及技術,履約管理,合約變更控制系統定義合約可以修定的流程買方執行的效審查辨識績效成敗、依合約工作條款的進度，量化廠商執行工作的能力檢驗及稽核績效報告付款系統求償管理記錄管理系統用來維持合約文件及往來信函的索引，協助擷取及建置

9、文件的檔案資訊科技利用IT技術，使上述系統可有效提升履約管理效益,履約管理,合約文件申請之變更建議之矯正行動組織流程資產(更新)專案管理計畫書(更新)採購管理計畫書合約管理計畫書,產出,將廠商導回遵循合約條款的作業將雙方所有的書面及口頭合約紀錄做保留,合約結束,投入,採購管理計畫書合約管理計畫書合約文件合約結束程序,採購稽核記錄管理系統,結束的合約組織流程資產(更新),工具及技術,產出,合約結束,採購稽核記錄管理系統,工具及技術,辨識在為專案做結構化審查,合約結束,結束的合約組織流程資產(更新),產出,提供廠商正式的書面通知，告知對方合約已完成將驗收、合約檔案及流程改善等資料為未來採購做準備,