第4章办公自动化基础.ppt

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1、第4章办公自动化基础,第4章办公自动化基础,现代办公所处理的信息类型多种多样，有数值、文字、图片、图像、声音和视频剪辑等，因此，办公自动化软件通常由一系列应用软件构成，包括文字处理、电子表格、演示软件等，熟练应用它们，有助于日常办公事务处理，提高工作效率。,第4章办公自动化基础,我们在此对于办公自动化过程中最常见的文字处理、电子表格处理、演示文稿制作讲述三个应用软件：文字处理软件Word 2003电子表格处理软件 Excel 2003演示文稿制作软件PowerPoint 2003,4.2文字处理基础,我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？如何利用 word 2003对文档

2、进行管理呢？如何对文档进行编辑？如何对文档进行排版呢？如何进行图文混排呢？如何插入并制作表格呢？如何高效进行排版？如何进行打印？,4.2.1概述,Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。,4.2.1概述 启动Word 2003,常规启动 单击“开始”|“程序”|“Microsoft Word”快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word 2003,4.2.1概述 退出Word 2003,单击标题栏右侧的“关闭”按钮。单击标题栏左侧的“

3、W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。双击标题栏左侧的“W”图标。单击“文件”菜单中的“退出”命令。按组合键Alt+F4。,标题栏,菜单栏,工具栏,标尺,状态栏,编辑区,4.2.2文档管理,包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？,4.2.2文档管理 创建新文档(1),创建新文档常有以下三种方法：单击“文件”菜单的“新建”命令。按组合键CtrlN。单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。,4.2.2文档管理 创建新文档(2),例题4.1：利用“现代型信函”模板生成一封信,4.2.2文档管理,包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如

4、何保存文档？如何将已有的文档打开？,4.2.2文档管理 输入正文(1),光标表示录入内容时的插入位置。键盘定位利用键盘方向键鼠标定位在欲插入内容处单击鼠标左键。,4.2.2文档管理 输入正文(2),使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。,4.2.2文档管理 输入正文(3),4.2.2文档管理 输入正文(4),单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。,4.2.2文档管理 输入正文(5),例题4.

5、2：创建一个新文档，写一篇日记。,在输入过程中，注意“改写”和“插入”状态的不同。输入常用的标点符号，须切换倒中文输入法状态。“.”会显示“。”“”会显示顿号“、”“”会显示“”和“”注意“Enter”和“shift+Enter”的区别。如果要强行换页，可以按CtrlEnter键。在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按CapsLock键回到小写输入状态。用Backspace键删除光标前面的字符,Delete键来删除光标后面的字符。,4.2.2文档管理 输入正文(6),4.2.2文档管理,包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文

6、档打开？,4.2.2文档管理 保存文档(1),单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。,4.2.2文档管理 保存文档(2),Word 2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框。,4.2.2文档管理,包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？,4.2.2文档管理 打开文档,常用的三种方式：单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。单击“文件”菜单中的“打开”选项。按快捷键

7、“CtrlO”或“CtrlF12”。,4.2.3文档的编辑,包括：编辑文档时，部分文档如何移动和复制？误操作时，如何撤销刚才的误操作？如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？如何对输入文本进行拼写检查？,4.2.3文档的编辑选定文本(1),选定部分文本内容的效果,鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。,4.2.3文档的编辑选定文本(2),选定文本的常用技巧,4.2.3文档的编辑选定文本(3),4.2.3文档的编辑移动和复制(1),4.2.3文档的编辑移动(2),利用剪贴板进行移动操作选定要移动的

8、文本块，选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。直接移动,4.2.3 文档的编辑复制(3),直接复制在移动文本的同时按住Ctrl键即可。可利用剪贴板来复制选定要复制的文本块，选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。,4.2.3文档的编辑移动和复制(4),例题4.3：将一个文档中的内容复制到另一个文档。,4.2.3文档的编辑,包括：编辑文档时，部分文档如何移动和复制？误操作时，如何撤销刚才的误操作？如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？如何对输入文本进行拼写检查？,4.2.3文档的编辑撤销和恢复(1),4.2.3文档的编辑撤销和恢复(2),单击“撤销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。单击“编辑”

9、菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销”操作。,4.2.3文档的编辑,包括：编辑文档时，部分文档如何移动和复制？误操作时，如何撤销刚才的误操作？如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？如何对输入文本进行拼写检查？,4.2.3文档的编辑查找与替换(1),4.2.3文档的编辑查找与替换(2),“编辑|替换”命令，打开“查找与替换”对话框。,4.2.3文档的编辑查找与替换(3),4.2.3文档的编辑查找与替换(4),例题4.4：把“点点日记”中所有的“她”替换为“他”。并且将所有的“我”字的格式改为“蓝色”带着重号。,4.2.3文档的编辑,包括：编辑文档时，部分文档如何移动和复制？误操作时，如何撤

10、销刚才的误操作？如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？如何对输入文本进行拼写检查？,4.2.3文档的编辑拼写检查,单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签。选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框。单击“确定”按钮。,4.2.4文档的排版,包括：如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹？如何使用制表位？如何复制格式？如何设置页面？如何分栏和设置首字下沉？,4.2.4文档排版字体格式(1),字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字号、粗体、下划线等外观的修饰。,“字体

11、”对话框字体字符间距：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。文字效果：字符动态效果（但效果打印不能显示）,4.2.4文档排版字体格式(2),工具栏按钮,4.2.4文档排版字体格式(3),例题4.6 1）这和在书籍中常常看到的X2、A3 等文字效果是一样的，可以通过对文字进行上、下标设置轻松实现。,2）,4.2.4文档的排版,包括：如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹？如何使用制表位？如何复制格式？如何设置页面？如何分栏和设置首字下沉？,4.2.4文档排版段落排版(1),段落格式主要包括段落缩进、文本对齐方式、行间距、段间距等。

12、,4.2.4文档排版段落排版(2),段落对齐方式“格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”。,4.2.4文档排版段落排版(3),段落缩进、首行缩进、悬挂缩进首行缩进：第一行缩进。段落缩进：整个段落都缩进。悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。,4.2.4文档排版段落排版(3),除了利用标尺可以调整缩进之外，还可以用菜单方法。格式段落,4.2.4文档排版段落排版(4),例4.8将文档“珍惜.doc”文中第一段设置为左右各缩进1厘米，首行缩进0.8厘米，行距为最小值15磅，段后间距为8磅。,4.2.4文档的排版,包括：如何设置文本字体格式？如

13、何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹？如何使用制表位？如何复制格式？如何设置页面？如何分栏和设置首字下沉？,4.2.4文档排版项目符号和编号(1),自动编号单击“格式工具栏”中的“编号”按钮;这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号;如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列。,4.2.4文档排版项目符号和编号(2),改变编号顺序选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框：选择“重新开始编号”，可重新开始编号；选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号,4.2.4文档排版项

14、目符号和编号(3),4.2.4文档的排版,包括：如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹？如何使用制表位？如何复制格式？如何设置页面？如何分栏和设置首字下沉？,4.2.4文档排版边框和底纹(1),选定要添加边框的内容选择“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。“底纹”选项卡中可以设置段落的填充色。“应用于”下拉列表框中选择“段落”，则对段落设置边框和底纹；若选择“文字”，将对选定的文字加边框和底纹。,4.2.4文档排版边框和底纹(2),例4.9打开文档“珍惜.doc”，为第1段落添加外粗内细的边框，第2段文字添加浅色

15、上斜线底纹，整个页面添加“气球”页面边框。,4.2.4文档的排版,包括：如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹？如何使用制表位？如何复制格式？如何设置页面？如何分栏和设置首字下沉？,4.2.4文档排版制表位(1),4.2.4文档排版制表位(2),设置制表位有两种方法之一：标尺设置,4.2.4文档排版制表位(3),设置制表位有两种方法之二：对话框设置,4.2.4文档的排版,包括：如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹？如何使用制表位？如何复制格式？如何设置页面？

16、如何分栏和设置首字下沉？,4.2.4文档排版格式复制,可以使用“常用”工具栏上的格式刷按钮进行格式复制。选定被复制格式的段落或字符，单击工具栏上的按钮，鼠标的指针形状变为刷形，然后选定要复制格式的字符或者段落即可。,4.2.4文档的排版,包括：如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹？如何使用制表位？如何复制格式？如何设置页面？如何分栏和设置首字下沉？,4.2.4文档排版页面排版(1),可设置纸张大小和在页面顶部或底部设置页码和日期。,4.2.4文档排版页面排版(2),页面设置：包括文档的编排方式以及纸张大小等。单击“文件”/“

17、页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框。“页边距”选项卡“纸型”选项卡,4.2.4文档排版页面排版(3),4.2.4 文档排版页面排版(4),例4.10 打开文档“珍惜.doc”进行页面设置：上边距为2.5厘米，下边距为3厘米，页面左边预留2厘米的装订线，纸张大小为16开，纸张方向为纵向，设置页眉页脚奇偶页不同，文档中每页35行，每行30个字。,4.2.4文档排版页面排版(5),4.2.4文档排版页面排版(6),页眉或页脚是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部。创建与编辑页眉和页脚“视图|页眉和页脚”，弹出“页眉/页脚”工具栏,4.2.4文档排版页面排版(7),

18、脚注和尾注 脚注对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；尾注用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾。脚注和尾注只有在“页面视图”方式下可见。通过“插入|引用|脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框中进行编辑。,4.2.4文档排版页面排版(8),例4.11打开“珍惜.doc”页眉为“散文欣赏”，在页脚中加入页码，格式为“第X页共 Y页”为“贝多芬”添加脚注：脚注引用标记是，脚注注释文本是“著名音乐家”尾注引用标记是“*”，尾注注释文本是：“面对失去，珍惜拥有节选”。,4.2.4文档的排版,包括：如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本

19、添加边框和底纹？如何使用制表位？如何复制格式？如何设置页面？如何分栏和设置首字下沉？,4.2.4文档排版分栏(1),4.2.4文档排版分栏(2),在“格式”菜单中选择“分栏”，打开“分栏”对话框。,4.2.4文档排版首字下沉,将光标定位于需要首字下沉的段落中选择“格式|首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框然后按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置字体、下沉行数及与正文的距离。,4.2.4文档排版分栏以及首字下沉,例4.12打开文档“珍惜.doc”，将正文第1段分为等宽2栏，栏宽为7厘米，栏间加分隔线；并设置首字下沉，字体为隶书，下沉行数为2，距正文0.3厘米。,4.2.5图形处理,图形主

20、要分为两类：图片和图形对象。如何插入图片？如何编辑和格式化图片？如何插入图形对象？如何编辑和格式化图形对象？如何插入文本框、艺术字和公式？,4.2.5图形处理插入图片(1),剪贴画 插入|图片|剪贴画 图片文件插入|图片|来自文件 桌面(截取的屏幕图像)PrintScreen 后粘贴图标利用“画图”工具,4.2.5图形处理插入图片(2),例4.13 打开文档“珍惜.doc”，插入一幅剪贴画、一张图片、Windows桌面(截取的屏幕图像)以及“智能ABC”输入法状态条图标(截取的界面图标)。,4.2.5图形处理,图形主要分为两类：图片和图形对象。如何插入图片？如何编辑和格式化图片？如何插入图形对

21、象？如何编辑和格式化图形对象？如何插入文本框、艺术字和公式？,4.2.5图形处理编辑和格式化图片(1),图片工具栏,4.2.5图形处理编辑和格式化图片(2),“设置图片格式”对话框,4.2.5图形处理编辑和格式化图片(3),文字环绕效果,4.2.5图形处理编辑和格式化图片(4),例 4.14对例4.13中插入的剪贴画适当调整大小和位置，设置文字环绕方式为“紧密型环绕”；对插入的图片设置为水印效果，衬于文字下方。,4.2.5图形处理,图形主要分为两类：图片和图形对象。如何插入图片？如何编辑和格式化图片？如何插入图形对象？如何编辑和格式化图形对象？如何插入文本框、艺术字和公式？,4.2.5图形处理

22、插入图形对象,绘图工具栏简单图形复杂图形,4.2.5图形处理,图形主要分为两类：图片和图形对象。如何插入图片？如何编辑和格式化图片？如何插入图形对象？如何编辑和格式化图形对象？如何插入文本框、艺术字和公式？,4.2.5图形处理 编辑和格式化图形对象,缩放和旋转添加文字在需要添加文字的图形上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“添加文字”命令。组合可以先按住Shift键，再分别单击其他图形，当所有图形选中后，选择快捷菜单中的“组合”命令。叠放次序利用右键快捷菜单中的“叠放次序”功能改变图形的叠放次序。设置自选图形格式。,4.2.5图形处理图形对象,例4.15绘制一个组织结构图和流程图,4.2.5图形处

23、理,图形主要分为两类：图片和图形对象。如何插入图片？如何编辑和格式化图片？如何插入图形对象？如何编辑和格式化图形对象？如何插入文本框、艺术字和公式？,单击如上图所示按钮，鼠标变成十字型；将十字型光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作在文本框中输入文字。,4.2.5图形处理文本框(1),4.2.5图形处理文本框(2),例4.18制作几种不同风格的文本框，包括无边框文本框、加阴影的竖排文本框和立体文本框等。,4.2.5图形处理艺术字(1),4.2.5图形处理艺术字(2),“艺术字”工具栏,4.2.5图形处理艺术字(3),例4.19设置“大学计算机基础”艺术字，艺术字式样为“第

24、5行第4列”，字体为“华文行楷”，字号为“44”，艺术字形状为“波形1”，设置文字环绕为“四周型环绕”。,4.2.5图形处理公式(1),单击“插入”菜单中的“对象”命令,4.2.5图形处理公式(2),例 4.20输入公式,4.2.6表格制作,包括：如何在word2003中建立表格？如何插入内容？建立表格之后，如何编辑表格？如何编辑表格的格式？,4.2.6表格制作概述,Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。,4.2.6表格制作建立表格(1),规则表格的建立单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数，即可创建一个规则表格。单击“表格|插入

25、|表格”命令，选择或输入所需的行数和列数，单击“确定”按钮。,4.2.6表格制作建立表格(2),不规则表格的建立有三种方法：选择“表格|绘制表格”命令。单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。,4.2.6表格制作建立表格(3),文本转换成的表格按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。要将文本转换成表格，选定文本，选择“表格|转换|文本转换成表格”命令。,4.2.6表格制作建立表格(4),例 4.21将下面的文本转换成表格：乐器名称,数量,单价(元)电子琴,100,1 800钢琴,5,1

26、1 000 小提琴,20,900,4.2.6表格制作,包括：如何在word2003中建立表格？如何插入内容？建立表格之后，如何编辑表格？如何编辑表格的格式？,4.2.6表格制作输入表格内容(1),要设置表格中文字的对齐方式,4.2.6表格制作输入表格内容(2),绘制斜线表头 选择“表格|绘制斜线表头”命令,4.2.6表格制作输入表格内容(3),例4.22创建一个带斜线表头的表格。表格中文字对齐方式为中部居中对齐(即水平和垂直方向上都是居中对齐方式)。,4.2.6表格制作,包括：如何在word2003中建立表格？如何插入内容？建立表格之后，如何编辑表格？如何编辑表格的格式？,4.2.6表格制作

27、编辑表格(1),“先选定、后执行”的原则,4.2.6表格制作 编辑表格(2),缩放表格 当鼠标位于表格中时，在表格的右下角会出现符号，称为句柄。当鼠标位于句柄上，变成箭头时，拖动句柄可以缩放表格。,4.2.6表格制作 编辑表格(3),调整行高和列宽，有3种调整方法：局部调整：可以采用拖动标尺或表格线的方法；精确调整：可以选择“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”、“列”标签中按要求设置具体的行高和列宽；自动调整列宽和均匀分布：可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。,4.2.6表格制作 编辑表格(4),例4.23对整个表格进行设置：行高为1厘米，列宽为1.5厘米。,4.2.6

28、表格制作 编辑表格(5),增加或删除行、列和单元格 增加行、列和单元格可利用“表格|插入”中的相应命令。删除行、列和单元格可利用“表格|删除”中的相应命令。,光标定位到显示答案的单元格,表格”菜单中的“公式”对话框,输入计算范围,答案放哪呢？,什么操作？+-*/,哪些数进行计算呢？,4.2.6表格制作 编辑表格(6),4.2.6表格制作 编辑表格(7),4.2.6表格制作 编辑表格(8),例4.25为例4.24的表格计算每位学生的“总分”及每门课程的“平均分”(要求平均分保留2位小数)。,4.2.6表格制作 编辑表格(9),单击“表格和边框”/”降序”按钮 或者“升序”按钮将光标定在表格中，点

29、击菜单表格的“排序”，弹出“排序”对话框,4.2.6表格制作 编辑表格(10),拆分单元格选定需要拆分的单元格，然后单击“表格”菜单中的“拆分单元格”项。合并单元格选定需要合并的单元格，然后单击“表格”菜单中的“合并单元格”项。,4.2.6表格制作 编辑表格(11),例4.27利用表格的“拆分与合并单元格”功能，制作不规则表格。,4.2.6表格制作 编辑表格(12),表格跨页操作，Word提供了两种处理跨页表格的方法：一种是跨页分断表格，使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。另一种是禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。,4.2.6表格制作,包括：如何在word2

30、003中建立表格？如何插入内容？建立表格之后，如何编辑表格？如何编辑表格的格式？,4.2.6表格制作格式化表格(1),自动套用表格格式 单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮，,4.2.6表格制作格式化表格(2),边框与底纹 选择需要加边框的表格单元或整表；单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框,4.2.6表格制作格式化表格(3),例4.29为图 4-87中的表格设置边框和底纹：表格外框为1.5磅实单线，内框为1磅实单线；平均分这一行的所有文字设置为红色底纹。,4.2.6表格制作格式化表格(4),在表格中单击右键，选

31、择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。单击“选项”按钮，选中“允许调整单元格间距”复选框，在后面的数字框中输入“0.1”，单击“确定”按钮，回到表格属性对话框，单击“确定”按钮。,4.2.7高效排版,为了提高排版效率，Word 2003提供了一些高效排版功能。包括样式、自动生成目录等。,4.2.7高效排版样式(1),思考：我们常看到报刊、杂志上的长文档，其文档格式是一致的。但是，现在对于相同格式的文字和段落，我们仍然采用逐一设置的方法，太繁琐。有没有可以复制格式或者其他使文档格式保持一致的方法呢？,样式,4.2.7高效排版样式(2),样式：是系统或用户并保存的一系列排版格式。分类：从应用

32、范围来说：段落样式和字符样式从定义形式来说：自定义样式和预定义样式,4.2.7高效排版样式(3),4.2.7高效排版自动生成目录(1),创建目录要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。,4.2.7高效排版自动生成目录(2),例4.30请为标题设置相应的标题样式并自动生成四级目录。,4.2.8文档的打印,打印预览单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 打印,本节小结,本节着重介绍当前比较流行的文字处理软件中文Word 2003中最主要的功能与使用方法，主要内容包括文档基本操作，文档编

33、辑，文档排版，图形与表格处理，文档打印。,4.3电子表格处理基础,我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？如何建立、编辑、格式化工作表？常看到由数据转变成的图表，那如何制作呢？如果我们要筛选出满足条件的数据，或者要针对相类似的数据进行汇总，如何进行呢？如何打印工作表？,4.3.1Excel 2003概述,Excel 2003是Microsoft Office的主要组件之一。具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。,4.3.1 Excel 2003概述启动和退出,我们已经学过如何启动和退出word 2003应用

34、程序。能否举一反三呢？,4.3.1Excel 2003概述窗口(1),4.3.1Excel 2003概述窗口(2),编辑栏,4.3.1Excel 2003概述窗口(3),4.3.2工作表的建立、编辑和格式化,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？,如何新建、打开和保存工作簿？数据输入时，有哪些需要注意？如何计算数据？,4.3.2工作表的建立 新建,新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿,4.3.2工作表的建立、编辑和格式化,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？,如何新建、打开和保存工作簿？数据输入时，有哪些需要注意？如何计算数据？,4.3.2工作表的建立 数据

35、输入(1),单击,单元格内容的输入,汉字,文字分段,西文字符,日期,分数,公式,数字作为文字输入前要加单引号,按Alt+Enter组合键,直接输入,日期输入可用“/”分隔符,分数的输入应先输入“0”和空格,先输入“=”,4.3.2工作表的建立 数据输入(2),有规律数据输入样例有规律的数据：指等差、等比、系统预定义的序列。先选定初始值，用鼠标按住选定单元格右下角的点(称为填充柄)，鼠标指针变为实心十字形，然后向右或向下拖曳至填充结束的单元格。,填充柄,4.3.2工作表的建立 数据输入(3),4.3.2工作表的建立 数据输入(4),等比序列：编辑填充序列系统预定义的序列：直接输入任一项内容,4.

36、3.2工作表的建立 数据输入(5),与系统预定义序列方法差不多不同在于要设置：选择“工具|选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”选项卡，在其中添加新序列。,4.3.2工作表的建立 数据输入(6),也可以在输入序列中输入一个序列,4.3.2工作表的建立、编辑和格式化,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？,如何新建、打开和保存工作簿？数据输入时，有哪些需要注意？如何计算数据？,4.3.2工作表的建立 计算数据(1),Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。,4.3.2工作表的建立 计算数据(2

37、),公式 是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。算术运算符+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方）关系运算符=、=、文本运算符（&)引用运算符，：空格,4.3.2工作表的建立 计算数据(3),4.3.2工作表的建立 计算数据(4),例4.31有“学生成绩表.xls”，请计算每位学生的总分。,4.3.2工作表的建立 计算数据(5),函数：对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)，如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本

38、、信息等多方面。,2、在展开的函数列表中进行选择,1、在需要使用函数的单元格中输入“”号,4.3.2工作表的建立 计算数据(6),函数功能说明,3、选择或输入函数参数,4.3.2工作表的建立 计算数据(7),4.3.2工作表的建立 计算数据(8),例4.32用插入函数法计算“学生成绩表”中每位学生的平均分。,4.3.2工作表的建立 计算数据(9),4.3.2工作表的建立 计算数据(10),相对引用 当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。绝对引用指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。混合引用 指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。,4.3.2

39、工作表的建立 计算数据(11),例 4.33假设奖学金有无的评定标准是平均分为80分。根据评定标准，判断“学生成绩表”中哪些学生可以获取奖学金。,如何选定工作表？如何编辑单元格、行、列？如何编辑单元格数据？如何编辑工作表？,4.3.2工作表的建立、编辑和格式化,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？,4.3.2工作表的编辑选定,3、单击列标可用于选择某列,2、单击行标可用于选择某行,1、单击某单元格并激活它，即可用于选择单个单元格,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？,如何选定工作表？如何编辑单元格、行、列？如何编辑单元格数据？如何编辑工作表？,4.3.2

40、工作表的建立、编辑和格式化,4.3.2工作表的编辑 编辑单元格、行、列,单元格、行、列的插入操作可以通过“插入”菜单中的相应命令实现。删除操作可以通过“编辑|删除”命令，在“删除”对话框中选择相应的命令完成。,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？,如何选定工作表？如何编辑单元格、行、列？如何编辑单元格数据？如何编辑工作表？,4.3.2工作表的建立、编辑和格式化,4.3.2工作表的编辑编辑单元格数据(1),4.3.2工作表的编辑编辑单元格数据(2),替换目标单元格数据。通过“编辑|剪切”或“编辑|复制”命令，再选择“编辑|粘贴”命令实现，也可以利用“常用”工具栏中的相应按钮、

41、编辑快捷键或快捷菜单。保留目标单元格数据。在执行“剪切”或“复制”命令后，选择“插入|剪切单元格”或“插入|复制单元格”命令。,4.3.2工作表的编辑编辑单元格数据(3),方法是：先复制数据，再选择待粘贴区域中的第一个单元格，选择“编辑|选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置，,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？,如何选定工作表？如何编辑单元格、行、列？如何编辑单元格数据？如何编辑工作表？,4.3.2工作表的建立、编辑和格式化,4.3.2工作表的编辑工作表的编辑,整个工作表进行插入、移动、复制、删除、重命名等操作。常用的方法是在工作表标签上按右键，在快捷菜

42、单中选择相应的命令进行操作。,4.3.2工作表的格式化,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？如何对单元格进行格式化？如何对工作表进行格式化？,4.3.2工作表的格式化单元格格式化(1),通过“格式|单元格”命令、右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令来实现。打开“单元格格式”对话框其中有6个标签：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。,4.3.2工作表的格式化单元格格式化(2),设置单元格格式还可以通过Excel的“格式”工具栏来进行。,4.3.2工作表的格式化单元格格式化(3),例4.34对学生成绩表进行单元格格式化：设置平均分列小数位1位；将A1到I1单元格合并为一个，标

43、题内容水平居中对齐，标题字体设为黑体、16号、加粗；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行底纹为黄色。,4.3.2工作表的格式化,包括：如何建立工作表？如何编辑工作表？如何格式化工作表？如何对单元格进行格式化？如何对工作表进行格式化？,4.3.2工作表的格式化工作表格式化(1),方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽方法二：利用“格式”菜单中的“行”或“列”项进行调整,1.用鼠标拖动行高或列宽设置,4.3.2工作表的格式化工作表格式化(2),2、通过“格式”菜单中的“行”或“列”命令进行行高、列宽的调整,4.3.2工作表的格式化工作表格式化(3),4.3.2工作表的格式化工作表格式化

44、(4),单击“格式”菜单后，再选择“自动套用格式”命令，会弹出一个自动套用格式对话框。,4.3.2工作表的格式化工作表格式化(5),选定要设置格式的区域。单击菜单“格式|条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。在“条件”中按要求进行设置。单击“确定”即可完成设置。,4.3.2工作表的格式化工作表格式化(6),例4.35对学生成绩表完成进一步的格式化操作：设置标题行高为27，姓名列宽10，其他列宽为最合适的列宽；将不及格的成绩设置成红色、加粗倾斜、浅灰色底纹，90分以上的成绩设置成蓝色，加双下划线。,4.3.3图表制作,包括：如何创建图表？如何编辑图表？如何格式化图表？,4.3.3图表制作创建图

45、表(1),选定的数据源。单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开图表向导。,图表向导之一：图表类型,1、选择图表类型,2、选择子图表类型,3、单击“下一步”进入步骤二对话框,图表向导之二：图表源数据,1、选择数据源区域,2、选择行或列作为系列,3、单击“下一步”进入步骤3对话框,图表向导之三：图表选项,3、单击“下一步”进入步骤4对话框,1、输入标题名称,2、输入分类轴名称,1、选择将图表插入当前工作表中或是新的工作表中,2、单击“完成”按钮，整个图表创建过程完毕,图表向导之四：图表位置,4.3.3图表制作创建图表(2),例4.36根据学生成绩表中姓名、各科成绩产生一个簇状柱形图，并嵌入到成绩

46、表中，图表标题为“学生成绩表”，X轴标题为“学生姓名”，Y轴标题为“分”，在底部显示图例。图表建立好后，适当改变大小，并移动到工作表中空白处。,4.3.3图表制作,包括：如何创建图表？如何编辑图表？如何格式化图表？,4.3.3图表制作编辑图表,移动图表：单击图表，图表四周出现控点，在控点内的“图表区”按下鼠标使光标成四向箭头状时即可拖曳图表到所需位置。调整图表的大小：选中图表后，将鼠标移至图表四周的任一控点上，当光标成双箭头时，拖动鼠标，直至图表变成满意的大小为止。,4.3.3图表制作,包括：如何创建图表？如何编辑图表？如何格式化图表？,4.3.3图表制作格式化图表(1),建立图表后，可以对图

47、表的各个对象进行格式化。最常用的方法是，双击要进行格式设置的图表项，在打开的格式对话框中进行设置。,4.3.3图表制作格式化图表(2),例4.37将簇状柱形图的图表标题“学生成绩表”设置为黑体、红色、12磅。,4.3.4数据管理和分析,包括：如何建立数据清单？如何对数据排序？如何进行数据筛选？如何分类汇总？如何制作数据透视表？,4.3.4数据管理和分析 建立数据清单(1),数据清单是Excel 工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它的特点有：记录：数据清单中的每一行，第一行称为字段行。字段：每一列称为字段，每一个字段的数据类型必须相同。数据清单中不允许有空行或空列，否则

48、会影响Excel检测和选定数据列表；不能有数据完全相同的两行记录一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单。,4.3.4数据管理和分析 建立数据清单(2),使用“数据|记录单”命令以记录为单位来输入数据及编辑,4.3.4数据管理和分析,包括：如何建立数据清单？如何对数据排序？如何进行数据筛选？如何分类汇总？如何制作数据透视表？,4.3.4数据管理和分析 数据排序(1),Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序。1.简单排序在数据清单中任选一列数据中的某一单元格根据需要单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成操作,4.3.4数据管理和分析 数据排序(2),2

49、.复杂数据排序单击数据区域的任意单元格。单击菜单“数据|排序”命令，打开“排序”对话框。选择“主要关键字”,“次要关键字”“第三关键字”。单击“确定”按钮。,4.3.4数据管理和分析 数据排序(3),例4.38对学生成绩表排序，首先按男女生排列，然后按“总分”降序排列，总分相同时再按“计算机”成绩降序排列。,4.3.4数据管理和分析,包括：如何建立数据清单？如何对数据排序？如何进行数据筛选？如何分类汇总？如何制作数据透视表？,4.3.4数据管理和分析 数据筛选(1),1.自动筛选通过“数据|筛选|自动筛选”命令实现在所需筛选的字段名下拉列表中选择符合的条件，若没有，单击其中的“自定义”输入筛选

50、条件。,4.3.4数据管理和分析 数据筛选(2),例4.39筛选学生成绩表中数学系计算机成绩在8090分(包括80和90分)之间的所有记录。,4.3.4数据管理和分析 数据筛选(3),2.高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示,1、建立条件区域，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间的关系为逻辑或,2、执行“数据”“筛选”“高级筛选”