管理信息系统概论.ppt
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1、,Welcome to Management Information System Class,管理信息系统,课程简介,教师简介,学习方法,进入课程,退出学习,教师简介,姓名:刘青TCL:13955014813MAIL:58448308QQ.COM,课程简介,学习方法,学习课程,“本学期由我来为同学们讲课”,课程简介,管理信息系统 是财务管理类专业基础课,是一门综合性专业应用课程。本课程的任务和教学目的是使学生掌握管理信息系统的概念、结构和建立管理信息系统的基础、管理信息系统开发方法学、管理信息系统开发过程各阶段的任务与技术、管理信息系统的开发环境与工具以及其它类型的信息系统等;使学生通过本课
2、的学习,了解管理信息系统在企业管理中的作用。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开发应用系统的初步能力。,教师简介,学习方法,学习课程,学习方法,注意对课程讲授内容的消化理解。对课程内容中列出的的重 点、难点,知识点等等,要弄清楚,理解透彻。对课程中列 出 的参考题,要能够融会贯通地把握。对课程中列出的参考书、参考文献,有条件的话,应该主动 去学习,以便拓展学习的视野,拓宽自己的知识面。理论与实践相结合。在学好理论知识的同时,要注意实际动 手能力的培养和提高。对现实中的企业或组织要能够进行简单的系统分析与开发设计。,课程简介,教师简介,学习课程,课程的基本要求,1.掌握管理信息系统的基本概念、
3、结构和建立管理信息系统的基础;2.掌握管理信息系统的开发方法;3.掌握管理信息系统开发各阶段的步骤、基本技术与方法;4.初步掌握应用系统开发的方法,能够编写开发过程各阶段的主要文档;5.了解管理信息系统开发的新技术和新进展。6.了解管理信息系统在企业管理中应用,现实中的管理信息系统有哪些?,学习 高等院校招生信息管理系统 学籍管理信息系统 毕业生就业信息管理系统等等生活 银行个人帐户管理系统 食堂就餐信息管理系统 售务管理信息系统 电信业务管理信息系统 等等娱乐 数字节目管理系统 等等工作 人事管理信息系统、财务工资管理信息系统 等等,我们为什么要学习管理信息系统,我们为什么要学习管理信息系统
4、,农业社会,农业化让国家变得温饱,用IT打造社会新型价值链,工业社会,信用社会,信息社会,工业化让国家变得强壮,信息化让国家变得灵活,信用化让国家变得和谐,农村/农民/农业,中小企业/跨国企业/产业集群,政府/企业/社会,数据/标准/整合,社会形态变迁,我们为什么要学习管理信息系统,信息时代管理类专业人员应该具有以下三个素质:具备一定的信息技术知识。具备较高的信息意识。有能力使用信息技术去协助企业提高效率与效益。根据以上的要求,我们应该学习管理信息系统,本课程的特点,理论性较强系统性较强容易听懂,不易掌握,学什么?,学习内容,开发与管理,应用系统部分,基础技术部分,概念部分,正确理解管 理信息
5、系统 的及其相关 概念。,重点介绍 文件组织、数据库技术 和网络知识,简略介绍各类管理信息系统的特性及其应用方向。,重点介绍系统开发方法及项目管理的相 关知识。,是什么,用什么,有什么,怎么做,怎么学?,理解 基本的管理思想 基本的技术方案 掌握 MIS开发的方法和步骤 MIS在企业管理中的应用(方式、途径)学习方法 从“三基”入手(基本概念、方法、原理)理论联系实际,做好单元练习和项目设计,管理信息系统所要培养的人才是一种信息和知识工作者,一种信息经济所创造的信息人才系统分析员。系统分析员应善于帮助企业领导分析企业环境、确定企业目标、抓住关键因素、改进企业系统;善于提出计算机系统解决方案,选
6、购和运行系统硬件,选购或开发应用软件,善于管理信息资源。了解基本组织功能,如市场、财务、制造、供运、会计等,与了解计算机知识一样重要;了解组织变化动态学与了解技术技巧一样重要;了解决策和人的行为与了解程序知识一样重要。,怎么学?,IS 2002认定管理信息系统专业为介于商企和信息技术间的跨学科的系统性边缘性专业,它和其他专业的关系可由图1-10表示。,图 信息系统相关的学科领域,图1 IS学生培养总计划,图2 IS专业课程模块结构,管理 信息系统专业的总体培养计划,表1-1 美国IS 2010核心课程中国CIS 2010对应课程,一是变革能力,它包括窥视未来,改造现实的能力。技巧上包括沟通、归
7、纳、决策和执行。二是科学方法,包括运筹学的知识和方法,以及组织与计划的能力。三是企业知识,包括经济、管理与社会各方面。四是信息技术,包括硬件、软件和网络。,4个方面的能力,系统分析员的能力模型,学习方法,学知识知道名词、用途和一般原理,相信其逻辑,可以说具有信息觉悟,从而能将技术和管理结合起来。长能力预测能力;规划能力;计划能力;设计和实施能力;评价和管理能力。炼修养 管理能力的提高最终都取决于管理的修养。上水平对个人来说,上了水平就更能从全局整体出发,看到组织或个人的关键问题,善于处理各种矛盾,提出可执行的方案,并善于引导实施,达到成功。,学习要求,管理信息系统是实践性很强的课程。除系统的理
8、论学习之外,为巩固和加深对管理信息系统理论、方法和实现技术的理解。还需要通过实践过程,强化对信息系统开发生命周期中管理理念和方法、技术和作用,充分理解信息系统业务处理、管理控制、决策分析的完整思想。在学习的过程中,要注意原理和方法的学习。结合实例理解在系统开发过程中应注意的问题。每章课后均配有思考与练习,在学习完每章内容后,结合课程内容,完成思考与练习。课程学习结束后,结合一个实例,完成一个实例的分析与设计。实验要求:实现系统开发的全过程;完成一项实际项目的调查分析;至少完成1个管理信息系统的分析和设计的综合性实验;掌握各种文档的编写规则;实现一个可运行的信息系统。,教与学,全班分为N个学习小
9、组 任务:相关课件、资料的信息检索 相关考试辅导题库准备 项目作业 考评 平时成绩 出勤课堂讨论 单元作业 项目考试 上机的项目(开发文档,管理系统)考试 出自学生和教师的命题题库,教学参考书,教材 管理信息系统(第6版),黄梯云,清华大学出版社,2011参考书 管理信息系统薛华成 清华大学出版社,2004管理信息系统刘仲英,高等教育出版社,信息系统原理 Ralph M.Stair 著 张靖译 机械工业出版社 信息时代的信息系统 Stephen Haag,et.al.著 严建援等译 机械工业出版社 管理信息系统(第三版),黄梯云,高等教育出版社,2005,学习纪律,按时完成单元作业 A4纸 标
10、准的格式 做好实习项目 项目文档 Word文档格式,完整的结构和内容。项目产品 开发环境VB Microsoft Access2003,VFP,Visio等,教学进度,授课范围 授课主题 学时MIS的概念篇 管理信息系统入门(2)管理信息系统组成要素(4)MIS的技术篇 计算机与网络通信(4)数据资源管理技术(6),授课范围 授课主题 学时MIS的开发篇 MIS的开发概述(2)MIS的规划(4)MIS的分析(6)MIS的设计(6)MIS的实施、运行与评价(2)MIS的项目管理(2)MIS管理篇 企业信息管理(2)MIS应用案例及相关讨论(含复习)(2)管理信息系统开发 实验(12),学习提示,
11、善于利用搜索引擎寻找自已需要的资源http:/http:/,管理信息系统,第1讲.管理信息系统基本概念第2讲.管理信息系统的技术基础第3讲.管理信息系统开发概述第4讲.管理信息系统的系统规划第5讲.管理信息系统的系统分析第6讲.管理信息系统的系统设计第7讲.管理信息系统的系统实施第8讲.管理信息系统运行维护与评价第9讲.管理信息系统的项目管理第10讲.管理信息系统的案例与应用,本课件制作参考了北京科技大学管理信息系统课程课件,谨此表示感谢。,第一讲 管理信息系统基本概念,第一节管理信息系统的入门,1.1管理信息系统的概念,管理信息系统的概念包含管理、信息和系统。它绝不只是信息,更不只是计算机。
12、它是由管理出发或者说是为管理的目的,通过信息手段来进行计划和控制的系统。,1.1 管理信息系统概念,(1)管理信息系统的定 以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的,现在的以及预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。(Walter T.Kennevan,1970年)仔细看看,这个定义说明什么?MIS主要是提供信息。什么形式的信息?书面或口头什么内容的信息?企业内部及其环境 什么时段的信息?过去,现在,以及预测未来的向谁提供?经理、职员以及外界人员何时提供?合适的时间用来做什么?帮助决策 注意:从应用目的出发 未明确包含人 这里没有任何计算机字眼,1.
13、1 管理信息系统概念,是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”(Gordon BDavis,1985)这个定义最大的特点是它指出了计算机的存在。在当时的美国可以说,所有信息系统均有计算机。这也就是说,没有计算机也有信息系统,但只有有了计算机才能算是先进的信息系统。这个定义还指出组成信息系统的各个部件。而且指出了管理信息系统是个用户-机器系统,也就是人-机系统。可是我们日常的理解中最大的错误就是不把人当成信息系统的组成部分。这个定义还更深入地指出了它能支持企业的三个层次的工作,即基层运行,中层
14、管理,高层决策。注意:仍有目的有了计算机及其组成人-机系统,1.1 管理信息系统概念,是“一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。”(中国企业管理百科全书,1985年)这个定义明确地讲出了是个人-机系统。说明了对信息内容的处理,就是说信息系统不仅关心信息设备,而且要关心信息内容。这个定义也强调了管理信息系统的支持高层决策,中层控制和基层运作的功能。,是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备
15、,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。(薛华成管理信息系统(第三版)定义,1999年)这个定义许多部分是对以前的定义的综合。强调了以人为主导;强调了战略竞优。,1.1 管理信息系统概念,1.1 管理信息系统概念,信息系统技术上可定义为互联部件的一个集合,它收集、处理、储存和分配信息以支持组织的决策和控制。(Kenneth C.Laudon&Jane P.Laudon,2002年)这里互联和集合强调了系统的性质。又值得我们注意的是这里又没有计算机字样出现,为什么?Laudon 又说:由管理的观
16、点,一个信息系统是一个基于信息技术的,针对环境给于的挑战的组织和管理的解答。这样说来,任何用信息技术解决管理问题的解答均是信息系统。当代信息系统定义之广可想而知。Laudon 还说:企业信息系统描述了企业经理的希望梦想和现实。,1.1 管理信息系统概念,现在,我们又面临了信息系统定义的挑战。许多学者在标新立异。总想肢解,分裂管理信息系统,从而使他的小枝可以壮大。例如最早,在20世纪70年代末,有人说管理信息系统已经过时,现在应当提决策支持系统(Decision Support Systems,DSS),80年代初 MIT又提议以IT替代MIS,这些均未能得到普遍的支持。以后又有人以信息系统来代
17、替管理信息系统。这种替代在美国得到了普遍的流行。这说明了美国信息系统由于管理方面已是最应用多的领域。所以管理信息系统就可简化为信息系统。但在中国不行。也有人用Business Information Systems(BIS)来替代,中文 翻译成为商业信息系统,但把business翻译成商业,就是翻译得不合适。今天,管理信息系统领域又出现了许多新名词,如电子商务(E-Commerce),电子企业(E-Business),企业资源管理(Enterprises Resources Planning)等。按照管理信息系统的定义,这些都不外是管理信息系统在新的环境下的新的表现形式。,(2).管理信息系统
18、的要素1)管理要素 要设计出成功的管理信息系统,必须深入研究不同管理级别活动的性质、内容及联系。不同的企业可能采用不同的管理模型2)信息要素 信息是一种被加工为特定形式的数据,数据与信息的关系是原料和成品之间的关系。信息的价值只有在决策过程中才表现出来。3)系统要素 一个系统就是一类为达到某种目的而相互联系着的事物的整体,是由相互联系、相互作用的事物或过程组成的具有整体功能和综合行为的统一体。,1.1 管理信息系统概念,(3)管理信息系统的作用与组成,为企业准备和提供统一的信息格式。全面系统地组织和保存企业信息。及时、准确地提供不同要求、不同细度的信息。,作用,1.1 管理信息系统概念,计算机
19、硬件系统 计算机软件系统 数据及其存储介质 通信系统 非计算机系统的信息收集、处理设备 规章制度 工作人员,管理信息系统的组成,1.1 管理信息系统概念,1.1 管理信息系统概念,MIS的总体概念图,1.3 管理信息系统的结构,(1)MIS的概念结构 一般认为:MIS有四大部件组成,它们是信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者。信息源是信息产生地;信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,他应用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计实现,在实现以后,他负责信息系统的运行和协调。,开环结构又称无反馈结构,系统在执行一个决策的过程中不收集外部信息,并且不根据信息情况
20、改变决策,直至产生本次决策的结果,事后的评价只供以后的决策作参考。闭环结构是在过程中不断收集信息、不断送给决策者,不断调整决策。事实上最后执行的决策已不是当初设想的决策。,42,金字塔结构图,功能结构图,(2)功能结构,从使用者的角度看,一个管理信息系统总是有一个目标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构(或称为职能结构)。,44,功能-过程结构图,功能/层次矩阵图,(3)软件结构,支持管理信息系统各种功能的软件系统或软件模块所组成的系统结构,是管理信息系统的软件结构。一个管理系统可用一个功能层次矩阵表示。,软件结构图,对应于这个管理系统,在管理
21、信息系统中的软件系统或模块组成一个软件结构。,47,硬件结构图,(4)硬件结构,48,管理信息系统的开发是一项大的系统工程性质的工作,一般的系统工程均要有三个成功要素。合理确定系统目标;组织系统性队伍;遵循系统工程的开发步骤。所有这些要素均要在坚强的领导下才能完成。,1.3 管理信息系统的开发,49,系统开发步骤,系统规划的主要内容包括企业目标的确定、达到目标方式的确定、信息系统目标的确定、信息系统主要结构的确定、工程项目的确定及可行性研究等。系统分析的内容包括数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定,以及系统方案的确定等。系统设计包括计算机系统流程图和程序流程图的确定、编码、输入输出设计
22、、文件设计、数据库设计以及程序设计等。系统实现包括机器的购买、安装、程序调试、系统的切换,以及系统的运行和维护等。系统的评价包括建成时的评价和运行后的评价,发现问题并提出系统更新的请求等。,系统分析占了很大的工作量。开发信息系统不应当把买机器放在第一位,因为只有在进行了系统分析以后,才知道要不要买计算机,买什么样的计算机。程序的编写要在很晚才进行。,系统开发注意事项,51,基于BPR的信息系统开发流程,管理信息系统的开发往往要和企业的变革同时进行。集企业变革和系统开发于一体的是最近兴起的“企业过程再工程”(business process reengineering,BPR)的高潮。BPR是以
23、过程的观点来看待企业的运作,对企业运作的合理性进行根本性的再思考和彻底的再设计,以组织和信息技术为两个使能器(enabler),以求企业的劳动生产率等关键的指标得到巨大的改善和提高。在进行信息系统的规划和系统分析时,我们首先要考虑管理思想、管理方法和管理组织以及管理系统的变革,充分考虑信息技术的潜能,以达到系统的开发效果,使之合理性最大。,管理信息系统是介于管理学科、数学和计算机学科之间的一个边缘性、综合性、系统性的交叉学科。它运用这些学科的概念和方法,融合提炼组成一套新的体系和方法。,52,1.4 MIS与其它学科的关系,EDI电子数据交换,EMS电子会议系统,E-com 电子商务,Inte
24、rnet因特网,ERP企业资源计划,SCM供应链管理,CRM客户关系管理,Intranet企业内联网,Extranet企业外联网,Infrastructure信息基础设施,P to P点对点网络。,计算机技术与企业管理应用的发展图,54,(1)管理科学 管理科学的发展大致经历了五个阶段。第一阶段是20世纪20年代,以“泰勒制”为代表的科学管理的出现。第一次把科学原则引入管理中。第二阶段是20世纪30年代,出现“行为科学学派”。第三阶段是20世纪40年代,出现“数学管理学派”。第四阶段是20世纪50年代,出现了“计算机管理学派”。20世纪50年代末至60年代初形成了计算机管理的第一次热潮。第五阶
25、段是20世纪70年代,出现了“系统工程学派”。,55,(2)计算机科学 计算机科学是与管理信息系统最密切的学科之一。,计算机技术与企业管理应用的发展图,56,(3)数学学科和系统学科 数学学科和系统学科对管理信息系统也有很大的关系。运筹学 信息论、控制论和系统论,俗称“老三论”模糊数学“新三论”(突变论、耗散结构论和协同论)非线性科学(包括分形、分维和混沌理论),1.5 管理信息系统的类型,(一)面向基层运作的管理信息系统(1)事务处理系统 事务处理系统(Transaction Processing Systems,TPS)是组织中处于业务操作层的最基本的信息系统,它应用信息技术支持组织中最基
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