公文处理办法(原始).ppt

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1、公文处理,中铁十四局集团有限公司公文处理办法中铁十四局集团电气化工程有限公司 公司办公室,什么是公文处理？,公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。,公文种类,中铁十四局集团有限公司公文种类主要有：(十一种)（一）决定 适用于对重要事项或重大行动作出的决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销本级和下级机关不适当的决定事项。例:关于表彰建家建线工作先进单位、模范单位的决定（二）决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。例：*第一届职代会决议（三）指示适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。指示的标题多用全称（完整式）即发文机关、事由和文种

2、三要素齐全的标题。例：中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示,公文种类,（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。例：中华人民共和国公安部通告（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，印发会议纪要。例：关于印发的通知（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。例：关于安全大检查活动情况的通报、关于9.1安全隐患问题的通报（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。例：电气化公司领导班子思想政治建设情况报告关于电气化公司领导班子科学发展观专题民主生活

3、会情况的报告,公文种类,（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。例：关于成立国电南宁电厂铁路专用线项目经理部的请示关于增补党委委员的请示（九）批复适用于答复下级机关的请示事项。例：关于第一劳务公司等六个单位成立团支部的批复（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。例：中铁十四局集团公司工会关于开展架子队（农民工）建家建线活动的意见关于2009年开展劳动竞赛“安康杯”竞赛和实施群众性经济技术创新工程的意见（十一）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。例：关于调整华电沽源大脑包风力发电场C标合同价格的函,公文格式,公文一般有秘密等级和保密期限、紧急程度、发

4、文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。(式样1),公文的格式,发文字号包括机关代字、年份、序号。上行文应当注明签发人、会签人姓名。(式样2)公文标题，应当标明发文机关，准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。,公文的格式,公文应当加盖印章。成文日期以领导人签发的日期为准。公文如有附注（需要说明的其他事项），应当在成

5、文日期之下加括号标注。(式样1)公文应当标注主题词。主题词一般为25个，第一个为类别词，最后一个为文种词，中间为类属词。主题词一般从公文主题词表中选用。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。,行文规则,“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。除上级机关领导人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关领导人报送“请示”、“意见”和“报告”。,收文办理规则,收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。,收文办理规则

6、,承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。收到上级机关下发的公文或其他不相隶属机关发来的公文，文秘部门应当及时交有关部门办理，重要公文由办公部门领导提出拟办意见后，再送有关部门办理和送领导批示。公文办理中遇有涉及到其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门领导要出面协调，如仍不能取得一致，可以报上级领导协调或裁定。,收文办理规则,审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签名

7、视为同意；没有请示事项的，签名表示已阅知。送领导批示或者交有关部门办理的公文，主办部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定时催办。,公文归档,公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和集团公司档案管理的有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。,公文管理,不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公部门领导批准，可以销毁。销毁秘密公文应当进行登记并经单位领导批准后，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁公文。机构合并时，全部公文应当随之合并管理。机构撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按有关规定移交、清退。,收发文记录说明,发文记录,收文记录,不足之处，请指正谢谢大家！,