个人计分卡秋季培训.ppt
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1、,二七年十月六日,梁志伟,个 人 计 分 卡,三,二,四,五,一,组织平衡计分卡回顾,个人计分卡的开发,个人计分卡的运行,个人计分卡的设计,案例剖析与练习,主 要 内 容,一,组织平衡计分卡回顾,主 要 内 容,从组织平衡计分卡与个人的链接,组织平衡计分卡的理念,1、平衡计分卡从四个纬度逻辑关系表明了价值创造的过程,战略,驱动,成果,负债,权益,总资产,无形资产价值,股东价值,企业价值,股价股本,NPV,股东价值与企业价值,通过学习与成长提升无形资产,形成持续创造价值的核心能力,拥有持续创造价值的能力,2、平衡的理念使我们兼顾战略执行的核心要素,3、通过平衡计分卡进行创新管理,创新流程,客户差
2、异化定位,战略图描述组织如何通过创新创造价值在创新上达成共识,落实到行动方案和责任人,用指标来衡量,绝对多数领导认识到创新的重要性,但因为缺乏共识和执行措施而失败,4、实现组织协同,财务,IT,董事会,公司战略更新,职能战略更新,HR,公司战略图,董事会战略图,公司战略图,职能战略图,公司支持单元,公司规划流程,财务,IT,业务单元 战略更新,支持单位战略更新,HR,6,业务单元战略图,支持单位的服务,支持单位,整体业务规划流程,客户,供应商/联盟,4,公司战略图,业务单元 战略图,公司职能战略图,业务单位职能战略图,=协同检测点,1,7,业务单元和支持单元的目标与公司价值定位协同在一起,共同
3、创造价值,通过两种截然不同的方式创造企业价值,源自客户的价值,SBU是根据企业战略设定的单元SBU是与客户直接发生联系的界面SBU拥有独特的产品、流程和能力,源自企业的价值,企业由一系列SBU组成企业总部通过协同增加价值规模经济协调的收益共同的客户,服务共享,风险管理,公司总部,总部职能部门,业务单元,业务单元下属职能部门和单元,“客户价值定位”,“企业价值定位”,+,公司战略(战略图),战略性人力资源服务,战略性信息资本服务,战略性财务服务,战略能力开发组织和领导力开发绩效管理流程,分析和决策支持程序交易处理程序基础技术设施,交易控制和处理对外沟通和法规遵守计划和决策支持服务,财务-金融服务
4、,IT-信息技术服务,HR-战略性人力资源服务,战略性服务,2,FIN,HR,IT,战略性支持服务在公司和职能战略间建立起桥梁,1,领导团队,聚集在一起,分享对 战略的看法,OPS,R&D,HRO,CIO,SMO,CFO,描述战略,沟通战略,执行战略,检讨战略,5、平衡计分卡成功的关键是运转起来,宁死我也不愿看到自己得红色,MKTG,CEO,一,组织平衡计分卡回顾,主 要 内 容,从组织平衡计分卡与个人的链接,组织平衡计分卡的理念,组织平衡计分卡有效实现了战略目标在组织间的传递,公司战略图和计分卡,部门战略图和计分卡,业务单元战略图和计分卡,公司目标,个人目标,平衡计分卡与个人的链接,1、个人
5、目标与公司目标相链接2、目标实现与个人激励相链接3、目标与能力相链接,个人目标,战略目标的分解只落实到组织并不是最后的终点,还需要落实到每一位员工。,所 以,组织平衡计分卡与我们的理想还有一步之遥,公司目标,组织目标,从组织平衡计分卡到个人计分卡,但 是,战略目标的最后执行,依靠的是每一位员工。,按照卡普兰、诺顿的方法所形成的个人计分卡,在以下几个方面达不到新奥的要求:看不到价值贡献与价值共享的关系;看不到能力要求与能力差距;看不到未来的职业发展;没有将个人卡与岗位卡相区别,看不到相同岗位因人而 不同的创新性工作。,但是,平衡计分卡并没有完全实现与个人的连接,三,二,四,五,一,组织平衡计分卡
6、回顾,个人计分卡的开发,个人计分卡的运行,个人计分卡的设计,案例剖析与练习,主 要 内 容,二,个人计分卡的设计,个人计分卡的模版,个人计分卡的设计理念,个人战略地图的四个层面,主 要 内 容,战略绩效机制下的战略绩效管理,战略/规划,组织绩效责任书,HR规划,战略回顾,战略图,激励,绩效检讨,绩效考核,绩效辅导能力提升,个人图卡考核表,年度预算,职业发展,战略检讨,3/1计划,计分卡,绩效考核,愿景/使命/价值观,价值共享,组织绩效,个人平衡计分卡应发挥的作用,个人平衡计分卡,岗位职责说明书,职业发展计划,能力要求与标准,绩效考核表,1、对员工:个人BSC整合了员工的职责、绩效标准、能力要求
7、、职业发展计划,工具更加简化,利于员工更系统、全面地理解自己要做什么,如何做,达成什么,以及相应的能力提升与发展机会,从而激发员工的工作动力。2、对管理者:个人BSC规范了管理者绩效评估纬度与沟通重点,引导管理者不仅关注绩效结果,还能跟进过程、员工学习与成长,是优化绩效管理,改进绩效沟通的有效工具。3、对企业/部门:个人BSC承接了企业战略与部门绩效,突出企业战略要求和部门重点,确保个人努力对战略发展及部门的贡献,从而有效地提升劳动生产率,更好地落实战略。,能力差距,个人BSC,将战略转化为每个人的行动,个人平衡计分卡的设计思路,二,个人计分卡的设计,个人计分卡的模版,个人计分卡的设计理念,个
8、人战略地图的四个层面,主 要 内 容,五年目标:此目标包含职业发展和价值提升两方面。,个人平衡计分卡的设计-战略图模版,主题一,客户,工作流程,学习与成长,知识素质,经验素质,特质素质,L1,L2,实现能力提升,L3,主题三,主题二,C3,I3,C2,价值共享,价值贡献,价值,薪酬激励,职业发展,贡献1,贡献2,V5,V4,V2,V1,价值最大化,其他,V3,C1,I1,I2,个人平衡计分卡中的平衡,个人战略图与组织战略图的匹配,五年目标,财务层面,客户层面,学习与成长,内部流程,组织战略图,五年目标,价值层面,客户层面,学习与成长,工作流程,个人战略图,价值贡献,价值共享,个人平衡计分卡的设
9、计-计分卡模版,个人平衡计分卡的设计-考核表模版,从个人计分卡中选取6-10项主要指标/行动方案作为考核项,二,个人计分卡的设计,个人计分卡的模版,个人计分卡的设计理念,个人战略地图的四个层面,主 要 内 容,生理需求,安全需求,社会需求,尊重需求,自我实现,维持因素,激励因素,一、是员工产生价值贡献后分享战略实现带来的价值;,三、价值共享的预期目标是组织激励体系与个人需求的结合。,二、价值共享可以依据马斯洛需求理论来思考,但主要是薪酬、成长与发展;,个人战略图价值层面,价值,价值最大化,价值共享,薪酬激励,职业发展,V2,V1,其他,V3,个人战略图价值层面,一、价值贡献是通过流程层面的工作
10、产生客户价值进而(或直接)支持组织价值目标的达成。二、价值贡献主要是个人在本职岗位上为战略目标实现所做的贡献;三、价值贡献可以是直接的,也可以是间接的;四、价值贡献在四个层面的目标均会产生;五、价值贡献可以由客户、流程层面支持;六、价值贡献是结果,尽量选择指标衡量;七、打造队伍可以作为一把手(部门及以上的)的价值贡献。,财 务:增长、收益客 户:客户满意度、市场份额流 程:建设网络、开拓、安全 学习成长:能力建设,价值,贡献1,贡献2,V5,V4,价值贡献,研发,供应,生产,销售,服务,财务、人力资源,技术、质量、安全,行政办公。,战略、文化、风险,信息化,企业总体价值可分解为价值链。价值链的
11、每个结点又可细分为次级价值链,最终分解到每个职位;每个人的价值贡献是在一个组织之下分解出来;,企业价值创造链,为员工能力成长和组织能力提升提供支持,张丽萍:1.规划和完善职业发展体系2.提升组织管理能力及员工能力3.引领企业学习文化,实践学习型组织,葛学良:1.持续引进和汉化NVQ的专业认证引进了多少2.规划并实践专业认证体系 3.在行业内推广燃气职业认证,李建红:1.完善并实施培训体系2.为企业基础管理能力提升提供支持3.完善职业发展相关制度,卢敏:1.探索职业发展规划模式并实施员工辅导2.实施培训服务为员工能力提升提供支持,曹玫:1.完善职业发展体系,为员工能力提升提升支持2.为新奥大学建
12、设提供支持3.开发学习平台,孙霞:1.协调培训资源,完善培训组织实施 2.保障内部顺利运转并探索基础管理模式,鲍煊:1.实践学员管理和培训评估管理2.实践职业发展规划和员工辅导,寇振夺:1.建立并完善专业认证评估体系2.为持续引进NVQ认证体系提供支持3.对推广行业内职业认证提供支持,魏红梅:1.持续完善专业认证学员管理2.完善部门基础管理3.组织教材更新及开发,王惠平:1.获取政府认证授权2.拓展专业培训的外部市场3.实施服务培训和认证,客户,C1,C2,按照上述思路,客户对象有组织:公司、部门、上级组织、下属企业;个人或群体:同事、下属、员工群体;外部客户:用户、利益相关者等,企业价值创造
13、链,一、客户层面体现的是最直接的结果,即提供什么样产品/服务/成果,不是具体的工作二、客户对象可沿着流程梳理,流程下游的承接者(或结果的接受方)即是客户;三、如果一个岗位面临着多个流程,进行综合归类,并按重要性排序进行选取,客户对象最多不超过3个;四、若流程已经终结或者客户对象是公司,这种情况下有可能客户价值会与价值贡献相一致。五、个人所在组织战略图中客户层面的目标,个人承担主要作用的,要作为个人客户目标的输入,主题一,工作流程,I1,主题三,主题二,I2,I3,个人战略图流程层面,流程层面是个人在岗位上所做的战略性或重要工作,流程层面的目标来源主要有:一、岗位职责中的要求;二、负责的部门的战
14、略目标、指标、行动方案;三、负责的重要的日常工作;四、负责的重要的协同工作;五、领导岗位的人员,增加“团队建设”主题。,学习与成长,知识素质,经验素质,特质素质,L1,L2,实现个人能力提升,L3,个人战略图学习与成长层面,一、首先依据能力模型的要求,明确岗位能力的要求;二、通过对本人的了解,清晰其能力现状;三、找到能力差距及提升的渠道;四、对于普通员工,在其物质素质中应强调协作、沟通等能力;五、这个层面的个人职业发展目标与价值层面的价值共享相互应。,三,二,四,五,一,组织平衡计分卡回顾,个人计分卡的开发,个人计分卡的运行,个人计分卡的设计,案例剖析与练习,主 要 内 容,三,个人计分卡的开
15、发,个人图卡的开发流程,个人图卡开发的整体思路,主 要 内 容,组织计分卡,个人计分卡,岗位职责,绩效考核表,年度考核表,由个人计分卡中选取6至10项关键衡量指标或行动方案,个人计分卡中的行动方案:1、直接承接组织行动方案个人完全负责组织层面行动方案;2、部分承接组织行动方案是组织行动方案中的重要参与者;3、独有的行动方案依据个人战略目标新制定的行动方案。,个人计分卡中的衡量指标:1、直接承接组织衡量指标个人完全负责组织层面衡量指标;2、经过转化再承接个人只是部分负责组织衡量指标。3、自己独有的指标依据个人战略目标新制定的衡量指标,个人战略图中的战略目标,可能:1、直接承接组织目标 2、组织目
16、标经过转化再承接 3、由岗位职责直接确定 4、由组织重要行动方案转化而来,个人图卡开发总体思路:个人计分卡中战略目标来源与逻辑关系,个人战略图,岗位职责,组织战略图,调取资料1,主管与本人沟通2,主管与本人进行确认 4,直线经理与人力资源部门沟通 3,战略图的开发5,计分卡的开发6,绩效考核表的设计7,个人图卡开发总体思路,流程总揽,三,个人计分卡的开发,个人图卡的开发流程,个人图卡开发的整体思路,主 要 内 容,需要调取的材料,组织图卡,岗位职责,岗位能力要求,个人简历,职业发展规划,激励体系,重点要求,资料完整,资料分类,资料真实,需要了解的问题,组织图卡中战略目标、指标、行动方案的要求,
17、岗位职责的要求(包括重要的日常工作及协同工作),岗位能力要求与个人能力现状的差距,职业发展的可能路径,依照激励体系应价值共享方式的组合与可能选择,个人图卡开发流程:1、调取资料,沟通的主要事项,价值贡献的沟通,价值共享的沟通,职业发展的沟通,重点要求,讲究沟通技巧,达成初步一致,注意沟通效果,需要明确的问题,主要工作是什么,价值贡献是什么,能力差距是什么,薪酬激励是什么,职业发展是什么,个人能力差距的沟通,主要工作的沟通,个人图卡开发流程:2、主管与本人沟通,沟通的主要事项,价值贡献的沟通,价值共享的沟通,职业发展的沟通,需要明确的问题,能力差距是什么,薪酬激励是什么,职业发展是什么,个人能力
18、差距的沟通,人资部门的重点,与能力模型的要求是否相符,与公司整体的职业发展规划是否相符,与薪酬体系是否相符,个人图卡开发流程:3、直线经理与人力资源部门沟通,确认的主要事项,价值贡献的确认,价值共享的确认,职业发展的确认,个人能力差距的确认,需要向本人说明的事项,现有岗位及未来发展的岗位的能力要求是什么,本人的关键能力与不足是什么,公司的薪酬体系是什么,与本人相关的职业规划是什么,达到的目的,清楚自己应该发挥的优点与弥补的不足,清楚自己职业发展规划的依据,清楚自己的薪酬确定依据,个人图卡开发流程:4、主管与本人的确认,个人图卡开发流程:5、战略图的开发,(1)、3-5年战略目标(2)、战略目标
19、及描述(3)、箭头(4)、战略主题,四个角度,价值层面分为两部分,一 个 框 架,四个要素-表现形式,3-5年目标,3-5年目标是个人愿景与公司愿景相结合 而形成的中期定位;,2.3-5年目标包含未来职业发展、能力提升和薪酬 状态等方面;,3.一般情况下做3年目标。,个人图卡开发流程:5、战略图的开发,动词,形容词,名词,行动,.描述,结果,+,+,加强队伍建设,强化年度计划预算管理,“战略目标”要点,个人战略图上战略目标的描述要求与组织战略图相同:“动词+形容词+名词”如果没有,可以没有形容词;也可以加上活动,个人图卡开发流程:5、战略图的开发,缺少形容词,表达准确层次一致各个目标之间所表述
20、的内涵大致是相同的,不能有的过于宏观,有的过于微观,如果是特殊要求的可以例外指标、行动方案与战略目标相一致战略目标要有指标或行动方案与之匹配,如果没有,则说明战略目标有些过于超前,或者是当前能力所达不到的如果一个战略目标对应多个指标或行动方案,则表明战略目标的内容有些过于宏观数量一般员工控制在8-12个以内为宜,高管人员控制在20个以内为宜,战略目标的要求,个人图卡开发流程:5、战略图的开发,共享目标,贡献目标,独有目标,形式1:独自承担部门中某个战略目标,形式2:几个人共同承担部门中的某个战略目标,形式3:与部门所有的人员共同承担部门的某个战略目标,形式4:岗位重点性的日常工作,跨岗位的协同
21、性目标,形式6:配合其它岗位所要进行的重点工作,形式5:个人特有的目标,战略目标的种类,个人图卡开发流程:5、战略图的开发,个人特有的事项,个人计分卡战略目标的来源,个人图卡开发流程:5、战略图的开发,对单位战略目标的理解1、利用战略目标描述,清晰战略目标的核心组成要素2、明确目标达成的责任是否需要下放,对单位衡量指标的理解1、清晰衡量指标的定义与内涵2、明确该衡量指标的可分解性与数据更新频率3、明确责任是否需要下放,对单位行动方案的理解1、清晰行动方案的定义与内涵2、明确该行动方案的可分解性3、明确责任是否需要下放,1,3,2,对单位战略目标、衡量指标与行动方案的清晰理解,个人图卡开发流程:
22、5、战略图的开发,岗位职责的梳理1、收集并研读岗位职责2、划分岗位职责中的重点与非重点性工作2、明确需要归入平衡计分卡设计的重点岗位职责,岗位独有战略目标内涵1、将重点性岗位职责转化成岗位的战略目标2、如果重点性岗位职责与单位分解的战略目标有一致性,优先使用从单位转化下来的战略目标,岗位独有衡量指标的内涵1、根据所确定的岗位独有战略目标,找到达成战略目标的关键管理控制环节2、按照衡量指标的设计原则开发管理跟踪频率为月度的的衡量指标,岗位独有行动方案的内涵1、根据所确定的岗位独有战略目标,找到达成战略目标的关键管理控制环节2、按照行动方案的设计原则开发管理跟踪频率为月度的行动方案,根据岗位职责,
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