信息系统开发评价方法.ppt
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1、信息系统评价方法,第一节 系统评价概述,第二节 信息系统评价指标体系,第三节 信息系统评价方法,第四节 层次分析法(AHP),第一节 系统评价概述 1 系统评价的定义 使用某种方法和相关指标体系对一个系统或系统建设的某一周期进行全面的估计、检查、测试分析和评审的过程。,2 评价的目的,开发部门:促使开发单位对系统建设全过程加强管理和控制。上级部门:可对系统的投资目标完成情况做出准确的判断,以便 于对后期系统建设进行决策。用户单位:通过评价,可对系统功能、性能情况有较深入了解,以利于系统后期的运行、扩展、改进。,3 系统开发不同阶段的评价活动事先评估 这是一种预测性评价,通常与项目的可行性论证、
2、系统招标评审等活动结合在一起。可行性研究是通过了解和掌握系统所处的环境、约束等条件,分析新系统开发和运行的投入,以及可能产生的效益,达到研究建立信息系统的必要性、可行性和收益性的目的。步骤:对现有系统进行分析,了解基本情况及不足之处,提出建立新系统的设想,明确建立新系统的必要性;从新系统可能采取的新技术和运行模式出发,对技术、运行内外环境、资源条件等进行分析,明确建立新系统的可行性;对信息系统的经济效益做出预测,明确建立新系统的收益性。,这些构成了新系统开发的基本评估的量化数据,也是今后评估的主要依据。如果是外包项目,可行性研究中的主要内容和数据应构成经济技术合同书的重要组成部分。,可行性研究
3、经常与招投标过程相结合,在可行性研究报告中,除包含必要性、可行性和收益性分析外,还要阐述系统开发、系统运行的基本保障数据,主要评估的量化数据有:,中期评估,中期评估也称为工作阶段的评估。目的是将已实现的部分开发工作与计划目标相比较,及时找出差距,纠正偏差,将错误消除在早期。同时阶段评估又含有阶段考核、评审的重要意义。具体可分为:,逻辑设计评估:(系统分析),总体结构的先进性和合理性;系统功能对用户需求的满足程度;数据流图、数据结构等的规范性、完整性。,系统硬件配置方案设计;系统软件平台(系统软件、工具软件)方案设计;数据库和文件系统设计;I/O、网络通信方案设计;算法、处理逻辑设计。,物理设计
4、评估:(详细设计),系统实施评估:(编程),硬件系统的测试及评估;应用软件的测试与质量评估。,事后评估,根据新系统所产生的一系列设计规格说明书,对照实际开发和运行的情况,对系统进行全面、综合的测试、分析、检查和评估,往往需要组织一支专门的队伍,用专门的时间进行细致的考核,或称鉴定,或称验收。,功能度评估:功能度评估是对系统能力的评价,主要包含:对企业业务覆盖情况、辅助企业管理的能力、辅助企业决策的能力,系统功能的质量如何,所蕴含的管理思想是否合理等。性能度评估:性能度评估是对系统运行质量的考核,其主要包含:系统运行的稳定性、数据的精确性、安全保密性、共享性、使用的灵活方便性、系统的可扩充性、可
5、维护性、经济性等。,绩效评估:信息系统的绩效可以定义为:信息系统对企业目标实现的贡献度,绩效是信息系统对企业价值的综合表现。为了评价企业信息系统绩效,必须设立绩效指标,利用绩效指标来监控信息系统的开发过程和行为,从而优化系统的绩效指标。常用的绩效指标有:系统投资回收期、系统收益与系统费用比率、内部收益率、系统使用率、功能应用率等。,第二节 信息系统评价的指标体系,系统评价指标体系,系统性能评价指标,系统建设评价指标,系统应用评价指标,规划目标实现程度先进性经济性资源利用率开发方法与效率管理模式的科学性系统建设的规范性,系统的可靠性系统效率性系统可维护性系统可扩充性系统可移植性系统可恢复性系统的
6、安全保密性,经济效益社会效益管理科学性用户满意度系统功能应用程度,系统功能评价指标,功能的完整性系统容错能力信息的准确性信息的一致性信息的实时性操作的友好性,系统建设评价指标,目标实现程度:评价系统的规划目标与用户的期望目标的差异度,该指标通常由专家、用户、同行等根据系统规划的目标树进行打分,经加权统计得到。先进性:评价系统从总体设计、开发方法、系统结构、软硬件配置、算法设计、网络通信技术等,该指标通常由专家组进行综合评议。经济性:该指标根据实际系统的性能、功能与系统投资比及系统运行所产生的收益加以分析而获得。资源利用率:该指标主要考核系统设备使用率、数据使用率、应用模块的使用率等,目的为考核
7、系统的使用状况。,开发效率:开发效率与开发者的经验、开发方法、资金投入、用户支持度及项目管理水平等因素密切相关,该指标可用软件功能点方法或代码行法等计算。管理模式科学性:该指标通常使用组织机构健全情况、系统人员的配备情况、各种规章制度的完备与执行情况等。系统建设规范性:该指标考核系统开发过程是否遵循国际标准、国家标准、规范程度及文档的标准化、齐全度。,系统功能评价指标,功能的完整性:该指标表示系统覆盖企业业务的情况,通常用 系统已包含业务总和与企业业务总和之比。系统容错能力:该指标反映系统各功能对用户误操作后的系统处理能力。信息的准确性:该指标反映系统各功能对数据的处理的正确程 度,该指标是考
8、核系统功能的重要指标。信息的一致性:该指标反映系统各功能对数据的处理的一致性 程度,该指标是考核系统功能的重要指标。,信息的实时性:该指标表示系统功能对企业数据处理的实时能 力,该指标对于实时性要求较高的系统,十分 重要。操作的友好性:该指标反映系统各功能对用户操作中的系统系统提供的操作流的合理性。,系统性能评价指标,系统的可靠性:该指标是对系统软硬件、网络平台的综合评价,可利用系统测试及试运行结果数据综合分析其公式为:可靠性=MTBF/(MTBF+MTTR)MTBF:平均故障间隔时间 MTTR:平均修复时间系统效率:该指标通常用系统的周转时间(对批处理作业的速度)、响应时间(对交互操作的应答
9、速度)、吞吐量(单位时间系统完成作业数)。通常响应时间对一般交互操作应大于0.5秒小于3秒。系统可维护性:该指标根据实际系统模块结构的合理程度、模块内聚性、模块的重用性及技术文档的齐备程度和提供维护工具的功能完备程度等,考核系统可维护性。,系统可扩充性:该指标主要考核系统对新增设备及新增功能的能力,其反映了系统结构、软硬件平台及网络平台设计的合理性。系统可移植性:该指标评价系统的软硬件配置特性、平台的通用性及系统设计的合理程度。系统可恢复性:该指标评价系统对系统出现故障时,系统的恢复能力(包括自动、人工恢复),反映系统设计的合理性。系统的安全保密性:该指标考核系统运行中出现意外事件,系统的抵御
10、能力及恢复能力,保密性是指系统对数据在存储、加工、使用、传输中的保密处理能力。,系统应用评价指标,经济效益:该指标考核由于系统运行而带来的直接、间接效益,如控制进货渠道、合理库存、节省人力、提高企业竞争力、增加市场占有率等所获得的经济效益。社会效益:该指标考核由于系统运行给企业带来的社会效益,如实现现代化管理、增加企业知名度、改善工作环境等。管理科学性:该指标考核由于系统运行对企业管理水平、管理方法、管理规范带来的变化,同时促进人员素质的提高等。,用户满意度:该指标主要考核用户对系统的功能的完备性及性能的达标率,如:人机界面的友好程度、操作的方便性、系统的容错能力、系统的灵活性等。功能应用程度
11、:该指标评价系统在企业实际运行的情况,其方法可以将各系统功能分解为若干功能点,再分析各功能点在企业运行中的使用率,将功能点使用率进行加权统计而获得。,第三节 信息系统的评价方法,目前我国对信息系统进行评价时,常用采用的方法主要有:专家评议法、成本效益分析法、层次分析法(AHP)。,专家评议法 专家评议法是一种以定性分析法为主的评价方法,该方法通常由下面步骤组成:项目评审准备:项目评审申请、审批、材料准备等。建立评议专家组:由计算机专业和涉及行业专家两方面人员构成。制定系统评价方案:由专家组制定评议方法、步骤、评价指标或标 准,指标可以是定性的,也可以是定量的。现场考察:专家对系统进行系统现场考
12、察如:听取系统开发报 告、现场系统演示、测试等,对系统进行分项打分,再进行加权统计。专家评议:由专家组给出系统的定性的系统评价分析报告。,专家评议法的主要优点是操作简单、省时,评价结果具有一定的权威性和可信性。主要缺点是理论依据不足,评价结果受人为的影响太大。,成本效益分析法,成本-效益分析法是面向经济的拟定量分析方法。评价过程中的量纲主要是货币单位。评价的目的通过分析信息系统经济性从而判断系统的得失和可取性,最终作出结论。该方法关心的问题是:在信息系统建成的若干年内或生命周期内,收益率的情况。信息系统项目的成本构成:Ct=Cd+Cr 其中:Cd:系统开发建设成本 Cr:系统运行维护成本,信息
13、系统成本构成示意图:,信息系统项目的机时成本计算:Cp=(s+d+m+p)*(1+h%)/t*k,人员工资费,设备折旧费,耗材支出费,能源、通信费,间接费用率,系统正常运行时数,设备利用系数,简单收益率和系统回收期指标 简单收益率R又称为投资效果系数,其计算公式如下:R=F/C 公式中F为:标准年度的净收益,其值为年收益与系统年运行成本之差 既:F=年收益-年运行成本 公式中C为:系统的先期投入 系统回收期指标P是考核信息系统效益的重要参数,计算公式如下:P=C/F 或 P=1/R P为系统回收期(以年为计量单位)例:150(万元)/25(万元)=6(年)一般信息系统的P值应五年,因此简单收益
14、率R应20%。,上述公式中净收益(F)中的年收益值的估算:信息系统的收益估算是一个复杂的问题,通常以下列几个方面进行考虑:信息系统的运行节省的人员。系统弥补了企业漏洞,避免的损失。减少库存资金占有,使企业获得更高的利润。系统支持企业快速、准确的决策信息带来的效益。系统促进企业管理的规范化,使企业加强了市场竞争力。带来 市场效应。系统的产品化(独立开发、合作开发方式)后的市场收益。,现金流量表与净现值,净现值NPV(Net Present Value)财务指标可用于考核一个系统在未来几年的价值,NPV参数与时间有关的关键因素是折现率 r。r可以用银行贷款利率来确定,也可以用行业的投资平均回报率来
15、给定。目前通常做法是采用国家规定的银行贴现率来确定。现值与n年后的终值有如下关系:终值=现值(1+r)n 或:现值=终值(1+r)n,如:今天的100元存入银行,在利率r=5%时,明年此时100元成为:100(1+0.05)1 105(元)同理,明年得到的100元,在利率r=5%时,在今天只相当于存款:100(1+0.05)2 90.70(元),现金流量表是反映一个系统不同时间段内各种资金流入(收回)和流出(付出)的二维表格。,净现值NPV(Net Present Value):,若NPV大于零,则该系统经济上有效益或系统具有未来价值。若有两个项目,NPV1大于NPV2,则NPV1代表的项目或
16、方案要好于NPV2代表的项目。,内部收益率IRR(Internal Rate of Return):,内部收益率 IRR是根据系统累计成本的现值和系统累计收益的现值情况计算出系统实际可接受的内部贴现率值r,通常ri时(i为国家实际贷款利率或贴现率),则系统从经济上是可以接受的。其计算公式如下:,其中:It为第t年系统支出成本额 Bt为第t年系统运行收益额内部收益率的r值求解时可将上列公式推导为以下形式:,由于:NCFt=COFt-CIFt 因此上面公式可推导为下式:,以上公式是当NPV=0时,公式中只有一个未知量r值,常用插入法求得r值:,取相邻且精度适宜的两个插入值I1和I2代入f(r)的r
17、中,并计算f(I1)和f(I2),使f(I1)0,f(I2)0。用插入公式求IRR:,成本效益分析法是可行性研究中常用的评价方法,特别是现金流量表与净现值的分析方法基本上是不可少的。得到了现金流量表,也就可以得到NPV和IRR,再利用IRR与国家规定的内部贴现率值r进行比较,即可得出系统的建设价值。现金流量表包括流入和流出(收益和成本)两大部分,建立现金流量表并不难,难点是对信息系统效益的量化分析,这需要参与系统评价人员的经验和具体项目的分析。,层次分析法AHP(Analytic Hierarchy Process)以下简称AHP,目前AHP方法是一种国际上普遍采用的评估方法,在评估技术中占有
18、特殊的地位。自70 年代中期以来,AHP方法得到了较大的发展,在我国 AHP方法的应用和研究也十分广泛,许多国家重大科技课题、工程项目都采用AHP方法进行评估或评价。,第四节 层次分析法,层次分析法是定性与定量相结合的分析方法,或称拟量化(虚拟量化,准量化)的分析方法,可以广泛用于信息系统建设评价的各个方面。人们普遍认为,层次分析法是一种科学的,有较强实际意义的分析方法。,AHP力图模拟人在思维决策过程中的三个基本特征,即分解、判断和综合。基本步骤如下:,分解:将待评估问题分解为由若干层次指标构成的递阶层次模型;判断:构造该层次模型对应的数学模型即:层次指标关系比较矩阵;综合:计算单一准则下,
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