工程总承包项目整体管理能力.ppt
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1、概述工程总承包项目整体系统管理(提高工程总承包项目管理能力),刘 玉 珂,前 言,因为工程总承包是通过设计、采购、施工、竣工试验、工程接收和竣工后试验等“实施阶段全过程或若干实施阶段”,以按期实现“项目功能”(指对生产/使用、规模、标准、物耗、能耗和环境等要求)为最终目标,并获得盈利的高端项目承包方式。该承包方式,将“设计、施工”两段承发包方式时,由发包人负责实施阶段全过程的建设项目整体节奏管理和实施阶段之间的衔接协调管理,所招致的投资增加和工期延长的风险转移给了总承包人!,前 言,所以,总承包人必须从一个实施阶段承包的思维方式,转向承包实施阶段全过程的思维方式,来提高“项目整体系统管理”能力
2、,避免因忽视、忽略、不熟悉“项目整体系统管理”中的“项目整体节奏管理”的合理性、“项目整体实施阶段管理”的实施方案的完整性、预见性,招致停工、赶工、成本增加、竣工日期延误和士气低落的弊端!也要避免因缺乏“项目整体系统管理”中的“项目整体范围管理”的综合监控方法,因综合监控不利,所招致的成本增加和工期延误的弊端!,前 言,在境内外工程总承包项目上,盈利微薄、工期延误,乃至项目亏损的案例时有发生,除因对国际工程承包市场规则、国际合同规则、国际贸易规则和项目所在国的法律规定等不熟悉,所招致的商务报价不充分和风险对策不利之外,另一个主要原因是对“项目整体系统管理”的忽视、忽略和不熟悉所招致的上述弊端。
3、因时间关系,简短论述“项目整体系统管理”中的“项目整体节奏管理”和“项目整体实施阶段管理”。并对国际上通用的“项目整体范围管理”做简短介绍。不妥之处,愿与大家共同探讨,共同提高,为提高工程总承包“项目整体系统管理”能力作出贡献。,一、承包项目的实施阶段,(一)单实施阶段的承包(设计、施工)当发包人将其工程建设项目的“主分项工程(或)和与其配套分项工程”的设计,发包给一个设计承包人或几个设计承包人(依总体院要求)时,设计承包人承担项目整体的设计责任、或仅承担其所承包的某分项工程的设计责任。即,依据发包人对“项目功能”的要求及其所提供的“项目基础资料”,在投标报价中完成了符合“项目功能”要求的设计
4、文件,或按期完成符合“单项工程功能”要求的设计文件。该设计文件,应满足采购、施工和竣工试验的要求,并承担实现“项目功能或其分项工程功能”的合同责任。,一、承包项目的实施阶段,(一)单实施阶段的承包(设计、施工)当发包人将其工程建设项目的“主分项工程(或)和与其配套分项工程”的施工,发包给一个施工承包人(施工总承包)或几个施工承包人时,施工承包人承担项目整体的施工责任、或仅承担其所承包的某分项工程的施工责任。即,依据设计文件规定的工程内容、标准和要求,按期完成项目整体工程或其分项工程实体的施工,保证采购、施工质量,保证机电设备试验性能(承包人负责采购的部分。其中发包人采购的机电设备,承包人可提供
5、劳务服务,不承担性能试验结果的责任)。,一、承包项目的实施阶段,(一)单实施阶段的承包(设计、施工)在上述承发包方式中,主分项工程(或)和与其配套的分项工程实施阶段全过程的整体节奏、实施阶段之间的协调、衔接与管理,是由发包人临时组建的指挥管理班子负责,并承担因此招致的投资增加和竣工日期延长的风险!但是,对绝大部分发包人来说,该指挥管理机构往往是一次性临时组建的且实施阶段全过程经验不丰富,随着项目结束该班子解散,所积累的实施阶段全过程的项目整体(系统)管理经验也随之散失。而设计、施工承包人没有机会参加与总结项目实施阶段全过程的项目整体(系统)管理经验与教训。,一、承包项目的实施阶段,(二)实施阶
6、段全过程的承包(工程总承包)工程总承包,是以实现“项目功能”为最终目标的工程项目整体(指由主分项工程、或由主分项工程与其配套的公用、辅助分项工程所组成的工程项目整体;或由一个建筑物、构筑物内划分的不同功能分区所组成的项目整体。本文以下同)的设计、采购、施工、竣工试验、工程接收和竣工后试验等实施阶段全过程或若干阶段的承包(见图示)。,一般民用“单项工程”实施阶段(图示),CLUB,S S HOTEL,设计,采 购,施 工 竣工试验(接收)竣工后试验,功能规模规范标准(自费修复),设计参数(自费修复),质量标准(自费修复),机电性能标准(自费修复),考核功能、规模(赔偿),工期(自费赶上、给延长、
7、赔偿)、合同价格调整与付款,缺陷修复期,建筑规划方案,注.由多单项工程组成的项目,单项工程几乎都有上述实施阶段,提出了项目整体系统管理(整体节奏、整体实施阶段、整体范围)的课题。,一般工业“单项工程”实施阶段(图示),采 购 设计参数(自费修复),施 工 质量标准(自费修复),竣 工 试 验(接收)机电性能标准(自费修复),竣工后试验考核功能、规模(赔偿),工期(自费赶上、给延长、赔偿)、合同价格调整与付款,设计功能规模规范标准(自费修复),工艺技术方案,缺陷修复期,注.由多单项工程组成的项目,单项工程几乎都有上述实施阶段,提出了各单项工程实施阶段项目整体节奏管理的课题。,不同承包方式的实施阶
8、段(示意),TP BD DD M CC E ToC TO TaC,P1 P2 P3 P4,P,DD,工程总承包/EPC/交钥匙承包(成套设备/设计-建造承包),设计承包,施工承包,土建承包,技术商,到TO,DP365,安装承包,设计承包,BOT系列项目承包,分段承包,可研中标,运营,项目整体实施阶段(图示),采 购,土建施工,工程接收,竣工后试验,详细设计,方案选择NP/NT/NE/NM,基础设计,缺陷修复期,项目实施阶段全过程的整体节奏,为平行、交叉、搭节,为优化资源、降低成本、缩短工期,提供了条件!,安装施工*,竣工试验*,多个分项工程实施阶段(图示),采 购,土建施工,工程接收,竣工后试
9、验,详细设计,基础设计,缺陷修复期,安装施工,竣工试验*,一、承包项目的实施阶段,(二)实施阶段全过程的承包(工程总承包)不难看出,工程总承包,是发包人将其实行“设计、施工”两段承发包方式中,由发包人负责工程项目整体(主分项工程、或主分项工程与其配套分项工程各实施阶段整体节奏,以及各分项工程实施阶段之间的衔接、协调和管理,所招致的投资(成本)增加和竣工日期延长(延误)的风险,全部转移给总承包人的承包方式!所以,总承包商必须提高工程总承包项目实施阶段全过程的整体、系统、联系和预见的项目整体(系统)管理(整体节奏、整体实施阶段、整体范围监控)能力!提高在高端承包项目市场的竞争力!,二、工程总承包项
10、目整体节奏管理,美国项目管理协会(US.PMI)颁布的项目管理知识体系指南 第一版一书中指出“项目整体节奏的紊乱,不得不紧急调整,将招致停工(赶工)、成本增加、工期延误和士气低落的弊端。”就是说,项目整体节奏合理与否,也影响到停工、赶工、成本增加和工期延误!这不仅是绝大部分总承包商所不熟悉的,也被绝大部分总承包商所忽视或忽略!因此将招致上述弊端。但指南中并未介绍项目整体节奏建立的方法,更未针对建设工程项目予以介绍。现论述如下,,二、工程总承包项目整体节奏管理,(一)项目整体节奏建立的方法1、各分项工程在竣工后试验阶段的节奏程序(1)确定分项工程个数依据功能设计结果提供的分项工程一览表,得到主分
11、项工程及其配套的公用、辅助分项工程的个数。(2)确定分项工程的实施阶段依据设计规定的分项工程的工程内容,确定了主分项工程或(和)配套的公用、辅助分项工程的实施阶段的组成,即分项工程的实施阶段是实施阶段全过程、或是若干实施阶段(差异在“安装、竣工试验、竣工后试验”阶段);,二、工程总承包项目整体节奏管理,(一)项目整体节奏建立的方法1、各分项工程在竣工后试验阶段的节奏程序(3)确定分项工程在竣工后试验阶段的节奏程序依据主分项工程及其配套的公用、辅助分项工程的生产工艺逻辑关系和(或)使用逻辑关系,确定各分项工程在竣工后试验阶段的节奏程序排序。具体做法:先以主分项工程为起点,分别向前、向后寻找其紧前
12、、紧后的公用、辅助配套“分项工程”;再以其紧前、紧后的配套“分项工程”,寻找其紧前、紧后其它公用、辅助配套分项工程,依此类推,直至将所有分项工程全部寻找完。即,完成了所有分项工程在竣工后试验阶段的节奏程序排序。,二、工程总承包项目整体节奏管理,(一)项目整体节奏建立的方法2、各分项工程在竣工试验阶段的节奏程序一般来说,各分项工程在竣工试验阶段的节奏程序排序,与各分项工程在竣工后试验阶段的节奏程序排序相一致。但,还需根据具体分项工程在竣工试验阶段的具体节奏程序要求,对前述(3)所完成的分项工程在竣工后试验阶段的节奏程序排序,作适当调整。即完成了各分项工程在竣工试验阶段和竣工后试验阶段的节奏程序排
13、序。应注意,竣工试验与竣工后试验的交接点,即为该分项工程的工程接收点。至此,完成了各分项工程在竣工试验、工程接收和竣工后试验阶段的节奏程序排序。,二、工程总承包项目整体节奏管理,(一)项目整体节奏建立的方法3、项目整体节奏程序因各分项工程都有“实施阶段全过程”或“若干实施阶段”的特点,故,在各分项工程竣工试验、工程接收和竣工后试验阶段节奏程序排序的基础上,将各分项工程在竣工试验之前的施工(土建、安装)阶段、施工图设计阶段绘入上述(3)的节奏图之中。即,完成了项目整体节奏程序排序。(注意,以方框网络图和横道图描述)由于采购工作一般不占工程总承包项目的绝对工期(穿插在设计、现场准备与施工之间),故
14、采购应根据整体节奏另行安排。,二、工程总承包项目整体节奏管理,(二)项目整体(节奏)进度计划根据项目整体节奏程序排序,将每个分项工程的每个实施阶段投入时间,就完成了项目整体节奏进度计划初稿,再与合同工期协调一致,即完成了项目整体节奏进度计划。应注意,采购工作应根据项目整体节奏进度计划进行安排。如果还有前期工作,如初步设计审查、全厂性准备工程等,应将其工作程序纳入该进度计划前面的相关阶段。下面以火电站项目、饭店项目为例,简介项目整体节奏的建立及其项目整体(节奏)进度计划的编制方法。,【简化的火电项目为例】以工艺和使用逻辑关系,确定分项工程在竣工后试验阶段的整体节奏程序排序,发电机组,锅炉,新水处
15、理,酸碱,储运,燃料,三废,软水,循环水,变电,电,水,化验,维修,通讯,输变电,紧前公用、配套单项工程,紧后公用、配套 单项工程,主体装置,1/2 2/2 3/2 4/2 5/2 6/1 7/2 8/1,发电机组,锅炉,新水处理,酸碱,储运,燃料,三废,软水,循环水,变电,【例】依据分项工程在竣工试验的程序要求,最终确定分项工程竣工试验阶段与竣工后试验阶段节奏程序排序,电,水,化验,维修,通讯,1/2 2/2 3/2 4/2 5/3 6/1 7/2 8/0 将本方框网络图转化为横道图(见下图)注意,将始点和终点归结为零,便于软件使用!,输 变 电,三废,输 变 电,紧前,紧后,【例】项目整体
16、(节奏)进度计划(投入时间即为项目进度计划,应与合同工期协调一致),全厂通讯总变电所全厂给排水系统软化水系统酸碱系统循环水系统,锅炉燃料系统燃料储运锅炉三废,机组,输变电,设 计前期准备,竣工后试验阶段(3-5),竣工试验阶段(4-6),施工阶段(24-32),例.采购,二、工程总承包项目整体节奏管理,(三)分项工程实施阶段的整体节奏程序分项工程的实施阶段,一般也包括:技术选择、初步设计(基础设计)、施工图设计(详细设计)、采购、土建、安装、竣工试验、接收工程、竣工后试验等阶段。(应根据分项工程的具体工程内容,确定实施阶段的过少!)分项工程实施阶段的整体节奏程序安排,应根据实施阶段的关系图(见
17、下图),以搭接、交叉、平行的原则,安排其实施阶段。为降低成本、缩短工期,提供了合理的阶段逻辑程序。注意,工程接收应按分项工程接收!分项工程的开工、竣工(试验)完成日期,应与工程项目整体(节奏)进度计划规定的开竣工日期相一致。,P,C C,ToC,TO,E C,TaC,D E,TP,BE,TP,BE,D E,C C,E C,ToC,TO,TaC,P,分项工程整体实施阶段的关系图示,按按分项工程接收,【例】简化的饭店项目为例,变配电室,生活水/消防水泵房,集中空调控制室,餐 厅,客房层,客房层,客房层,客房层,商 务 办 公 区,LNG控制室,空冷器,高位水箱,电梯间,城市排水管道,城市供水管道,
18、0,宴会厅/会议厅,正 门 厅,城市供电线缆,安全通道,总机室,城市通讯线缆,城市LNG,【例】以使用逻辑关系分析主要功能单元竣工后试验程序排序(安全)。确定不同单元在竣工试验的程序。饭店项目竣工后试验,一般为客人进住85%左右为准。应依据具体情况对此方案作适当调正!,变配电室,总机室,供水系统,消水系统防火设施,空调,电梯,系统照明,系统供电,宴会厅/会议厅声光调试,客房通讯/警报调试水电空调调试视频/广播调试集中控制(含计价)系统调试,LNG输送,餐厅/宴会厅灶具调试,办公区与客房集中控制系统(含计价)调试,注.避免联系线段过多,只划出主要联系线。客房是调试工作量最大的部分。,【例】整体节
19、奏进度计划。将程序线段投入时间即为饭店项目整体节奏程序,程序投入时间即为进度计划。,系统照明总机室变配电室宴会厅声光调试电梯系统供电客房空调办公区集中调试供水系统消防水系统LNG餐/宴厅灶具调试,基础工程,屋面防水、装饰、机电安装,主体结构填充墙体,二、工程总承包项目整体节奏管理,(四)各项项目管理工作的安排因本文介绍的重点是“项目整体节奏的建立和项目整体(节奏)进度计划”的编制。故,仅对工程物资采购阶段简短介绍,不再对每项管理工作一一介绍。本人仅提供了一个项目实施阶段与项目管理工作类别的关系表。该表指出了在相关实施阶段一般会出现的相关项目管理工作的类别。详见图示。,1、工程实施过程 项目管理
20、的各项工作图示 B/DPCCECToCTOTaCDP2、工程管理过程1、整体管理2、时间管理3、设计管理4、采购管理 5、资源管理6、施工管理 7、范围管理管理 8、竣工试验管理 9、接收工程管理10、竣工后试验管理 11、安全管理12、质量管理 13、变更管理14、成本管理15、沟通管理16、风险管理,二、工程总承包项目整体节奏管理安排各项管理工作进度计划,【采购计划管理】以锅炉采购为例 依据进度计划的时间坐标,对每个分项工程采购的物资类别进行汇总,就是每月、或每期采购的、运输的物资。并依此进行采购资金准备、运输工具的预定等等!,初设批准,详细设计,设备、主材订货,大宗材料、另星材料与部件,
21、基础材料 炉体结构 汽包炉管 耐火材料 试验材料,二、工程总承包项目整体节奏管理,(五)落后的项目实施阶段“整体节奏”目前,绝大部分总承包商,由于尚未掌握实施阶段全过程项目整体节奏管理方法,仍沿用发包人在实行“设计、施工”两段招投标方式时,所采用的按工程实施阶段或分项工程实施阶段,进行分段招标、分段管理的“豆腐块式”模式代替项目整体节奏管理。即,承包人在工程总承包项目上,重蹈发包人的上述覆辙,不可避免的将招致因整体节奏紊乱造成的成本增加和竣工日期延误的风险!业主落后的工程项目实施阶段全过程的项目整体节奏管理模式,见图示。,二、工程总承包项目整体节奏管理,业主按实施阶段分段招标管理的弊端,基础设
22、计,详细设计,采购工作,土建施工,安装施工,竣工试验,接收工程,竣工后试验,未能充分考虑实施阶段全过程的整体节奏、阶段之间的程序、联系、制约、预留、衔接与协调等关系。在竣工试验阶段将须紧急调整分项工程整体节奏程序排序,招致停工、赶工、成本增加、工期延误的风险!,X,X,X,二、工程总承包项目整体节奏管理,(五)落后的项目实施阶段“整体节奏”模式对尚不掌握工程总承包项目整体节奏程序排序的总承包商,一般采取以“施工承包方式”中的“分项工程施工集合作业的整体”节奏程序排序,替代了“工程总承包方式”的“分项工程实施阶段的整体”节奏程序排序(见图示)。因此,造成项目整体节奏紊乱。当竣工试验阶段开始前,不
23、得不遵循设计规定的竣工试验阶段分项工程的节奏程序排序,对分项工程的施工进度进行紧急调整,招致停工、赶工、成本增加、工期延误、士气低落,乃至项目亏损的弊端!,【火电站为例】以分项工程施工集合作业程序排序替代工程项目整体节奏排序进度计划。无整体节奏!,中心化验室维修车间全厂通讯总变电所全厂供排水软化水系统酸碱系统循环水系统,燃料系统燃料储运系统三废治理,锅炉,发电机组,输变电系统,全厂竣工试验,试运行,紧急调整单项工程的施工节奏!,二、工程总承包项目整体节奏管理,(五)整体节奏进度计划的主要作用1、由于投标阶段就能根据功能设计(工艺设计或使用功能设计)建立项目整体节奏进度计划,为投标项目各实施阶段
24、及其项目管理的程序安排及其时间进程安排,提供了有序安排的依据。2、使各分项工程施工图设计、采购、施工、竣工试验、工程接收和竣工后试验等实施阶段及其项目管理得以有序进行,为缩短工期、资源优化,提供了项目整体节奏程序排序的依据。避免在竣工试验阶段紧急调整分项工程程序排序,造成停工、赶工、成本增加和工期延误的弊端。,二、工程总承包项目整体节奏管理,(五)项目整体(节奏)进度计划作用 3、项目整体节奏进度计划对分项工程竣工试验的程序安排,使系统工程(如厂区内的通讯、供电、供排水、蒸汽等系统工程)的施工、竣工试验,不仅能依据分项工程在竣工试验阶段的程序排序及其时间安排来分组分批组织施工、竣工试验,也使系
25、统工程的施工、竣工试验资源得到合理优化(300/80)。为降低系统工程施工、竣工试验的资源高峰、降低成本提供了条件。也避免了在项目整体竣工试验阶段开始前,盲目将系统工程全部完成的赶工,所造成的资源增加和成本增加;,二、工程总承包项目整体节奏管理,(五)项目整体(节奏)进度计划作用 4、项目整体进度计划,指明了单项工程之间的汇聚、发散、反馈、单序列等网络特点,为确定单项工程群体里程碑计划及控制管理提供了依据。,?,三、项目整体实施阶段管理,因为依据“项目整体节奏进度计划”的进程安排,通过对分项工程实施阶段的圆满完成,是按期实现“项目功能”并获得盈利的保证。且由于承包项目整体实施阶段是由分项工程实
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