工程信息管理课件第一章概述.ppt
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1、,工程信息管理,1-1,哈尔滨工业大学管理学院建设信息教研室,1-2,工程信息管理教学安排,授课方式:课堂讲授课程设计专题讨论,考核方式:口试 40%课程设计 40%专题讨论 20%,1-3,工程信息管理课程体系,第一章 工程信息管理概论第二章 管理信息系统的开发第三章 系统规划第四章 系统分析第五章 系统设计第六章 系统实施第七章 房地产投资决策管理信息系统的开发第八章 建筑工程预算软件的设计实例第九章 住宅小区物业管理系统的开发实例第十章 建设工程管理软件的应用,第一章 工程信息管理概论,1-4,信息与信息系统管理信息系统工程管理信息系统管理信息系统的学科体系与相关知识,1.1 信息与信息
2、系统,信息的含义信息是经过加工的数据;信息是有一定含义的数据;信息是对决策有价值的数据;信息反映着客观世界中各种事物的特征和变化,是可以借助某种载体加以传递的有用知识。,1-5,具体可从如下几个方面进一步理解:信息是对客观事物特征和变化的反映;信息是可以传递的;信息是有用的;信息形成知识。,信息与数据数据是对客观事物的记载,由一些可以被鉴别的符号(数字、文字、图象、声音 等)组成。,1-6,信息是一种有用的知识,其价值体现在信息的适用性、准确性和及时性上。数据则是用以载荷信息的符号。,数据与信息的概念区别:,1.1 信息与信息系统,信息的分类,1-7,按信息的特征分(自然信息和社会信息)按管理
3、层次分(战略信息、战术信息和作业信息)按信息的加工程度分(原始信息和综合信息)按信息来源分(内部信息和外部信息)按信息稳定性分(固定信息和流动信息)按信息流向分(输入信息、中间信息和输出信息),1.1 信息与信息系统,信息的性质,1-8,真实性(真实的信息才是有价值的)时效性(从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率)不完全性(客观事实的信息是不可能全部得到的,这与人们认识事物的程度有关)层次性(信息与管理一样,也具有层次性)可存储性(信息可借助于不同的载体,以某种方式存储起来)共享性(一个信息源的信息可以为多个信息接收者接收并且多次使用)价值性(信息是经过加工并对生产经
4、营活动产生影响的数据,是劳动创造的,是一种资源,因而是有价值的),1.1 信息与信息系统,系统与信息系统,1-9,系统的概念 系统是处于一定的环境中,为达到某种目的由相互联系和相互作用的若干组成部分(元素)组成的有机整体。,自然系统(自然形成的)自然界存在宇宙系统、生态系统、生物系统等;人体内部有血液循环系统、呼吸系统、神经系统等,企业管理系统企业利用人、资金、原料、设备等资源,达到盈利的目的。对企业对象实施管理的系统。该系统是由销售、生产、财务、人事、后勤等相互联系、相互作用的部分结合成的有机整体,其目的是为了完成经营计划。在管理过程中使用的信息系统,是由人、计算机、软件、信息组成的,可进行
5、信息的收集、存储、处理、检索和传输,目的是为有关人员提供服务的信息。,1.1 信息与信息系统,1-10,系统的特征 整体性(一个系统至少要由两个或更多的可以相互区别的要素或子系统的有机结合,形成具有一定结构和功能的整体)目的性(目的就是系统运行要达到的预期目标,它表现为系统所要实现的各项功能)层次性(可以将一个系统逐层分解,体现出系统的层次性)相关性(系统内的各要素相互制约、相互影响、相互依存的关系)环境适应性(任何一个系统的存在和运行都受到环境的约束和限制,系统在环境中运转。),1.1 信息与信息系统,系统与信息系统,1-11,信息系统 以加工处理信息为主的系统,它由人、硬件、软件和数据资源
6、组成,目的是及时、正确地收集、处理、存储、传输和提供信息。,广义的概念 任何系统中进行信息加工处理的系统都可视为信息系统,如:生命信息系统、企业信息系统、文献信息系统、地理信息系统等。狭义的概念 是基于计算机、通讯技术等现代化信息技术手段且服务于管理领域的信息系统,即计算机信息管理系统。,1.1 信息与信息系统,系统与信息系统,1-12,信息系统的功能 信息的采集(将分布在不同信息源的信息收集起来)信息的处理(真伪鉴别、排错校验、分类整理、加工分析等)信息的传输(从信息采集地传送到处理中心,经过加工处理后传送到使用者手中,信息通过传输形成信息流)信息的存储(信息具有多次长期利用的价值,存储信息
7、以便调用)信息的检索(存储的数据便于使用者检索,提供方便的查询方式)信息的输出(选择合适的输出媒体、输出格式、输出方式,以确保信息传递便捷准确、使用方便以及保密需要等。),1.1 信息与信息系统,系统与信息系统,信息系统的发展,1-13,电子数据处理系统(Electronic Data Processing System,EDPS)单项数据处理阶段综合数据处理阶段 管理信息系统(Management Information Systems,MIS)决策支持系统(Decision Support Systems,DSS),1.1 信息与信息系统,1.2 管理信息系统,管理信息系统的概念,1-14
8、,广义的管理信息系统从系统论和管理控制论的角度,认为管理信息系统是存在于任何组织内部,为管理决策服务的信息收集、加工、存储、传输、检索和输出系统,即任何组织和单位都存在一个管理信息系统。,狭义的管理信息系统是指按照系统思想建立起来的以计算机为工具,为管理决策服务的信息系统。体现了信息管理中现代管理科学、系统科学、计算机技术及通讯技术,向各级管理者提供经营管理的决策支持。强调了管理信息系统的预测和决策功能,而且是一个综合的人机系统。,1.2 管理信息系统,1-15,数据处理功能(能够进行数据的收集和输入,数据传输、数据存储、数据加工处理以供查询;能够完成各种统计和综合处理工作,及时提供各种信息。
9、)预测功能(能够运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据过去的数据预测未来的情况。)计划控制功能(根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行监控、检查、比较执行与计划的差异,对差异情况进行分析,辅助管理人员及时进行控制。)决策优化功能(采用各种经济数学模型和所存储在计算机中的大量数据,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人、财、物和信息资源,取得最大经济效益。),管理信息系统的功能,1.2 管理信息系统,1-16,面向管理决策(能够根据管理的需要,及时提供所需的信息,为组织各管理层次提供决策支持)综合性(对组织进行全面管理的综合系统,组织内可根据需要先开发个别领域的子系统,然后进行综合
10、,产生更高层次的管理信息,为管理决策服务)人机系统(管理信息系统的目标是辅助决策,而决策是由人来做,所以管理信息系统是一个人机结合的系统。)现代管理方法和管理手段的结合(开发过程中融入了现代化的管理思想和方法,真正实现管理决策支持的作用)多学科交叉的边缘学科(基本理论来自于计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等学科的相关理论,其学科体系仍处于不断发展和完善的过程之中,是一个具有自身特色的边缘学科,同时它也是一个应用领域),管理信息系统的特点,1.2 管理信息系统,1-17,管理信息系统的基本模式,1.2 管理信息系统,1-18,1国家经济信息系统国家经济信息系统是一个包含综合
11、统计部门(如国家发展计划委员会、国家统计局)在内的国家级信息系统。在国家经济信息系统下,纵向联系各省、市、地、县及重点企业的经济信息系统,横向上联系外贸、能源、交通等各行业信息系统,形成一个纵横交错、覆盖全国的综合经济信息系统。主要功能:收集、处理、存储和分析与国民经济有关的各类经济信息,及时、准确地掌握国民经济运行状况,为各级经济管理部门提供统计分析和经济预测信息,同时也为各级经济管理部门及企业提供经济信息。,管理信息系统的分类,1-19,企业管理信息系统面向工厂、企业,如制造业、商业企业、建筑企业等,主要进行管理信息的加工处理,是一类最复杂的信息系统,一般应具备对工厂生产监控、预测和决策支
12、持的功能。大型企业的管理信息系统一般都包括“人、财、物”、“产、供、销”以及质量、技术等,同时技术要求也很复杂,因而,常被作为典型加以研究,有力地促进了管理信息系统的发展。,2企业管理信息系统,1.2 管理信息系统,管理信息系统的分类,1.2 管理信息系统,1-20,事务型管理信息系统面向事业单位,主要进行日常事务的处理,如医院管理信息系统、饭店管理信息系统、学校管理信息系统等。由于不同应用单位处理的事务不同,管理信息系统的逻辑模型也不尽相同,但基本处理对象都是管理事务信息,要求系统具有较高的实用性和数据处理能力,决策工作相对较小,而且数学模型使用的也较少。,3事务型管理信息系统,管理信息系统
13、的分类,1.2 管理信息系统,1-21,国家各级行政机关办公管理自动化,对提高领导机关的办公质量和效率,改进服务水平具有重要意义。办公型管理信息系统的特点是办公自动化和无纸化,在行政机关办公型管理信息系统中,主要应用局域网、打印、传真、印刷、微缩等技术,提高办公事务效率。行政机关办公型管理信息系统对下要与各部门下级行政机关信息系统互联,对上要与上级行政主管决策服务系统整合,为行政主管领导提供决策支持信息。,4行政机关办公型管理信息系统,管理信息系统的分类,1.2 管理信息系统,1-22,从事特定行业或领域的管理信息系统,如人口管理信息系统、物价管理信息系统、科技人才管理信息系统、房地产开发管理
14、信息系统等。主要功能是收集、存储、加工、预测等,技术相对简单,规模一般较大。另类专业性更强的信息系统,如铁路运输管理信息系统、电力建设管理信息系统、银行管理信息系统、民航信息系统、邮电信息系统等。它们的特点是综合性强,被称为“综合型”的管理信息系统。,5专业型管理信息系统,管理信息系统的分类,1-23,1概念结构,信息源 是信息的产生地,即管理信息系统的数据来源;信息处理器 主要是进行信息的接收、传输、加工、存储、输出等任务;信息用户 是信息的使用者,包括企业内部同管理层次的管理者;信息管理者 依据信息用户的要求负责管理信息系统的设计开发、运行管理与维护。,管理信息系统的结构,1.2 管理信息
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