《计算机环境下中文文献主题标引工作细则》的制订.ppt

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1、计算机环境下中文文献主题标引工作细则的制订,报告人：李凤侠2004-1-6,一.细则制订前关于主题标引技术、方法和主题检索的调查研究二.计算机环境下主题标引的特点三.特点在细则中的反映 四.关于细则中几个问题的探讨,主要内容,一、细则制定订前关于主题标引技术、方法和主题检索的调查研究,调查研究的方法文献阅读问卷调查调查研究的角度主题标引工作（编目员工作角度）主题检索（服务对象使用角度）,文献阅读,通过阅读主题标引相关文献，了解主题标引工作和用户使用两方面的问题、建议和趋势：组配公式：主体-方面-空间-时间-文献类型标引工具：汉语主题词表、中国分类主题词表不能满足计算机环境下的主题标引需要标引深

2、度：浅，增加标引深度自由词的使用：少，增加自由词的使用用户：基本不了解主题标引的规则,编目员问卷调查,24个高等学校图书馆的编目员接受调查，调查的内容主要包括：主题词的轮排610的使用标引深度$x和“”、“：”对读者检索有无影响主要标引工具汉语主题词表、中国分类主题词表编目数据源及数据质量,用户问卷调查,向清华、人大的用户发出问卷500份，反馈482份。被调查用户包括学生、教师和其他人员，既有本科生、硕士和博士研究生，还有个别从事编目工作的人员。调查内容主要包括：接受检索培训的用户：如表比例不足20；不了解检索工具；不了解主题标引规则；不了解主题词和关键词的含义和区别各种检索入口的使用：如图主

3、题检索及其满意度：如表,使用频率排序,返回,两所高校的调查结果,20%,44.6%,47.7%,61.6%,24.3%,10.7%,1%,返回,专题性和交叉学科文献的检索,用主题词或关键词检索这两类文献时，他们选取检索入口（使用频率排序）的情况与上图极为类似。检索结果及满意率：能检索到的占70.5（340482）和64.3（310482）但满意度更低，分别为12.4（60482）和3.7（18482）,当前主题标引方法的特点及局限性当前书目数据库服务对象的特点当前书目数据库在建立和使用两方面的偏差,当前主题标引方法的特点及局限性,主要是从标引工作的角度出发采用叙词法受控标引仅允许少量使用自由词

4、标引标引深度：浅标引标引工具的更新和修订有一定的滞后标引的规范控制：论题主题：缺少电子化词表名称主题：缺少规范控制,当前书目数据库服务对象的特点,用户的构成使用的时间和地点用户主题检索相关知识使用的检索入口,当前书目数据库在建立和使用两方面的偏差,标引一致性高 对用户的检索水平要求高；标引深度一般不超过10个，专指性低，深层揭示不足；中国分类主题词表越来越难以满足标引需求；受控标引+少量非受控标引，缺少主题规范控制；有的区分交叉组配和限定组配（分别用：和表示），有的不区分（统一用“$x”）；有的需要轮排，有的不需要,用户本人，检索地点灵活，缺少工具书，检索理论和检索技能差；需要深层揭示；检索用

5、词不规范，需要后控词表或主题规范控制；需要名称规范控制；不关心交叉组配和限定组配；绝大多数不清楚主题词和关键词的区别，一般选择关键词；检全率和检准率低。检索需求量大，要求高,计算机环境下主题标引的特点,应充分体现“标引是手段，检索是目的”应充分发挥计算机标引和检索的优越性,计算机环境下主题标引的特点,用户是主题标引工作中心深标引 无需用符号区分概念交叉和限定，但强调概念组配 强调非受控标引的作用，扩大610的使用范围强调各主题字段标目的规范化及规范控制主题不需轮排 不使用倒置标题 标引工具,特点在细则中反映（1）,主题标引中心：转向用户主题标引工作的出发点和归宿：满足用户的检索需求主题标引方式

6、（全面标引、整体标引和补充标引）主题标引深度：深标引非控主题词的使用范围（双重标引、自由词独立标引、词表中部分非正式主题词和未收录的正式主题词的入口词）,特点在细则中的反映（2）,概念交叉和概念限定采用统一符号$x更强调标引的规范控制：计算机环境是更好地实现规范控制的坚实基础首先是论题主题的规范控制：电子化的主题规范系统再次是名称主题的规范控制：电子化的名称规范系统实现论题主题和名称主题有效的规范控制，才能更好地满足用户的检索需求原则上取消主题轮排不使用倒置标题（可通过610反映）,细则中几个问题的探讨,几种复合主题的标引模式作为语言读物的文学作品的深层揭示：文学作品本身610的使用历史地名的

7、标引,1.几种复合主题的标引模式（1）,一般的标引规则：应用关系、影响关系、比较关系、相互关系的复合主题词，首选词表中专指的表示各种关系的专指主题词；当词表中没有专指的表示各关系的主题词时，则选用“应用”、“影响”、“对比研究”、“关系”等词组配标引,几种复合主题的标引模式（2）,确定标引模式的参考点：取消主题轮排后，主标题与主类号尽量保持一致组配次序：主体-方面-空间-时间-文献类型清楚地表达复合主题概念,几种复合主题的标引模式（3）,细则中规定一般的标引模式：应用关系：$aB$xA$x应用（A应用到B）影响关系：$aB$xA$x影响（A影响B）比较关系：$aA$xB$x对比研究（不同事物A

8、、B）$aA$x对比研究$？（同一事物A，？表示不同地点、民族、语种等）相互关系：$aA$xB$x关系（A与B的相互关系）,应用关系复合主题的标引模式,应用关系：$aB$xA$x应用（A应用到B）例1：生物医学工程的应用标引：606 0#$a生物医学工程$x应用例2：数字化博物馆的原理与方法标引：606 0#$a博物馆$x计算机应用例3：旷世之战IBM深蓝夺冠之路 标引：606 0#$a国际象棋$x对局(棋类运动)$x人工智能$x应用,影响关系的复合主题的标引模式,影响关系：$aB$xA$x影响（A影响B）例1：材料的环境影响评价标引：606 0#$a工程材料$x环境影响$x评价 例2：植物对

9、动物的影响标引：606 0#$a动物$x植物$x影响,比较关系的复合主题的标引模式（1）,比较关系：$aA$xB$x对比研究（不同事物A、B）例1：汉法语言对比研究与应用标引：606 0#$a法语$x汉语$x对比研,比较关系的复合主题的标引模式（2）,比较关系：$aA$x对比研究$？（同一事物A，？表示不同地点、民族、语种等）例1：从儒家传统走向现代的反思中日人才观的比较研究标引：606 0#$a人才学$x对比研究$y中国$y日本,相互关系的复合主题的标引模式,相互关系：$aA$xB$x关系（A与B的相互关系）例1：中国风水与建筑选址标引：606 0#$a风水$x建筑$x选址$x关系,2.作为

10、语言读物的文学作品的深层揭示：文学作品本身（1）,读者阅读此类文献的目的一般有两种：语言学习文学作品的研究、欣赏需要从以上两个方面揭示：语言读物的揭示文学作品（体裁、题材、国别、时代）的揭示,作为语言读物的文学作品的深层揭示：文学作品本身（2）,例1：野性的呼唤：英语注释读物标引：606 0#$a中篇小说$y美国$z近代$x英语$j语言读物 例2：小学生必背古诗词标引：606 0#$a古典诗歌$y中国$z古代$j课外读物 606 0#$a小学$x语文课$j课外读物,610的使用（1）,细则有3种情况需要使用610字段非控标引：1.双重标引：原则上，组配标引、上位词标引、靠词标引都可以同时进行非

11、控标引，即双重标引 例1：中国市场经济学概论组配标引标引：606 0#$a社会主义经济$x市场经济$x概论$y中国 610 0#$a社会主义市场经济例2：当代生命伦理的困惑靠词标引标引：606 0#医学伦理学 610 0#生命伦理学,610的使用（2）,例3：近代输液剂的制备上位词标引标引：606 0#输液疗法$x注射剂$x制备 610 0#输液剂 2.自由词独立标引：当使用组配标引、上位词标引、靠词标引都不合适时，用自由词独立非控标引例1：生物计算机：日本的下一代计算机标引：606 0#计算机 外延太大，不合适标引：610 0#生物计算机,610的使用（3）,3.词表中部分非正式主题词和未收

12、录的正式主题词的入口词“激光”正式主题词“莱塞”非正式主题词“镭射”同义词，但不是入口词计算机检索系统没有机读词表，词表中的非正式主题词和未收录的正式主题词的入口词均可作610非控标引标引：606 0#激光 和 606 0#激光 610 0#莱塞 610 0#镭射,610的使用（4）,计算机检索系统有机读词表，未收录的正式主题词的入口词可作610非控标引例2：镭射标引：606 0#激光 610 0#镭射,历史地名的标引（1）,词表中已有专指词时，可按词表形式标引词表中没有的历史地名，可直接标引历史上的名称，并在名称后加历史地名，所在省名或国名说明语(如不知该地区所属省名或国名，则可省略)如能考证出历史地名与现用地名的对应关系，加标现用地名作检索入口古今地名完全一致时，照文献标引,历史地名的标引（2）,例1：西域史论集标引：606 0#$a地方史$y西域$j文集例2：松江府志标引：606 0#$a地方志$y松江府(历史地名，江苏省)例3：长安史迹研究标引：607#长安(历史地名)$x文化遗迹$x研究 607#西安,词表专有,词表没有,可考证出对应关系,谢 谢,