青少年活动中心2023年食堂外包服务招标文件.docx
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1、青少年活动中心2023年食堂外包服务竞争性磋商文件(电子交易)第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 第七部分 第八部分邀请供应商竞争性磋商流程供应商须知采购需求评审方法及评审标准拟签订的合同文本应提交的有关格式范例最后报价格式第一部分竞争性磋商公告项目概况杭州青少年活动中心2023年食堂外包服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台O获取(下载)采购文件,并于2023年07月03日09:00(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:ZJ-2341472项目名称:杭州青少年活动中心2023年食堂外包服务采购方式:竞争性磋商预算金额(元):2000000最高限
2、价(元):2000000采购需求:数量:1预算金额(元):2000000单位:项简要规格描述:根据采购人要求,完成杭州青少年活动中心食堂外包服务,主要内容包括:早中晚餐现场制作、供餐等服务;提供日托班学员、外聘老师或其他人员的送餐(盒装)。农药残留抽测(每天)服务;周二(周三)提供净菜服务;每周一次的卤味供应及粮油代购代销服务;以及供应商自有产品的销售供应。咖啡、果汁、点心(含西点)、面条、小炒等现场制作、售卖服务。小炒点菜根据活动实际需要提供服务。详细内容见采购文件。备注:合同履行期限:标项1,整体服务期为一年。具体时间根据采购人要求安排。本项目(是)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1
3、.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:服务全部由符合政策要求的中小企业承接,提供中小企业声明函。3 .本项目的特定资格要求:无。三、获取(下载)采购文件时间:/至2023年07月03日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外);地点(网址):政采云平台线上获取方式:供应商登录政采云平台在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文
4、件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价:0四、响应文件提交(上传)截止时间:2023年07月03日09:00(北京时间)地点(网址):请登录政采云投标客户端投标五、响应文件开启时间:2023年07月03日09:00(北京时间)地点(网址):政采云平台(https:WwW)六、采购意向公开链接https:/自本公告发布之日起3个工作日。八、其他补充事宜1.浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)、浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力
5、度助力扎实稳住经济的通知(浙财采监(2022)8号)已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3 .供应商认为采购文件使
6、自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4 .其他事项:(1)需要落实的政府采购政策:包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等,详见磋商文件第三部分。(2)电子交易的说明:电子交易:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台()”
7、进行招投标活动,不接受纸质响应文件;响应准备:注册账号一点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书一一申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”一一前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;磋商文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取招标文件;响应文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;采购人、采购机构将依托政采云平台
8、完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取磋商文件的供应商进行响应活动;对未按上述方式获取磋商文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;不提供磋商文件纸质版;响应文件的传输递交:供应商在截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台,还可以在提交响应文件的截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见磋商文件第三部分“备份响应文件”;响应文件的解密:供应商按照平台提示和磋商文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传提交的响应文件无法按时解密,供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为
9、响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传提交的响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。供应商仅提交备份响应文件,没有在电子交易平台传输提交响应文件的,响应无效;具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。(4)本磋商文件公告期限为本公告发布之日起5个工作日。九、凡对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系第
10、二部分竞争性磋商流程1 .征集供应商1. 1.邀请供应商。1.1. 采用公告方式邀请供应商的,由采购人、采购代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布磋商公告,邀请符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。(本项目采用该方式)1.2. 2.采用随机抽取方式邀请供应商的,由采购人、采购代理机构从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。1.3. 3,采用书面推荐方式邀请供应商的,由采购人和评审专家分别书面推荐不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。采取采购人和评审专家书面推荐方式选择供应商的,
11、采购人和评审专家应当各自出具书面推荐意见。采购人推荐供应商的比例不得高于推荐供应商总数的50%o格式见附件。1.4. 供应商获取磋商文件。1.5. 组织现场考察或召开答疑会(如果有)。1.6. 发布更正(延期)公告,澄清或修改磋商文件(如果有)。1. 5.供应商按磋商文件要求编制响应文件。2.响应文件开启与信用信息查询2. 1.供应商依据“提交响应文件的截止时间与地点”通过政采云平台在线提交响应文件。供应商在提交响应文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回响应文件。2.2.采购代理机构将通过“信用中国”网站(WWW.creditchina,)和中国政府采购网(WWW)渠道查询供应商响应截止时间当
12、日的信用记录。3.磋商与评审3.L磋商小组签到。3.2.采购代理机构宣布有关纪律以及磋商、评审工作程序。3.3.磋商小组审查确认磋商文件。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购代理机构说明情况。3.4.采购人或采购代理机构对供应商的资格进行审查。3.5.磋商小组审查响应文件。3.6.对于未实质性响应磋商文件的响应文件由磋商小组认定响应无效,并告知该供应商。3.7.供应商根据磋商小组要求对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。磋商小组和供应商通过电子交易平台交换数据电文,供应商提交使用电子签名的相关数据电
13、文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3.8.磋商小组与符合要求的供应商进行磋商。磋商小组所有成员按照响应文件解密次序集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整轮次。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。磋商形式:口远程在线视频磋商:磋商时由采购代理机构利用政采云
14、平台发起磋商邀请,供应商通过政采云“在线评审室”进行远程视频磋商。供应商使用CA数字证书登陆政采云平台一收到视频评审邀请一一点击“视频评审”进入“视频评审系统”开始远程磋商活动;口远程在线非视频磋商:磋商时由采购代理机构利用政采云平台发起磋商邀请,磋商小组在线(以书面形式完成的需扫描上传)将磋商问题通知所有参加磋商的供应商,供应商按照磋商小组的要求对问题进行答复,并由授权代表签字或者加盖公章后扫描上传(或直接在线加盖电子签章后提交);评审现场磋商:对于要求到采购代理机构现场进行磋商的供应商,需在采购代理机构指定会议室开展磋商活动,磋商小组在现场集中与单一供应商分别进行磋商。3.9.经磋商确定磋
15、商文件的变动情况。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时通过政采云平台通知所有参加磋商的供应商。3.10.供应商应当按照磋商文件的变动情况及磋商小组的要求通过电子交易平台重新提交响应文件和最后报价,并使用电子签名(如果有)o已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。如供应商未按磋商小组的要求在规定的时间内提交最后报价的,视为退出磋商。3. IL磋商小组按照下列方式确定提交最后报价的供应商,有特殊规定的从其规定:磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内在电子交易平台提交
16、最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内在电子交易平台提交最后报价。3.12. 确定进入最后报价的供应商在规定时间内提交最后报价。3.13.采购代理机构唱价。3.14.由磋商小组根据磋商文件确定的评审办法及评审标准对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分并签名,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。供应商商务技术部分
17、的得分为磋商小组各成员的有效评分的算术平均值。3.15.评分时保留小数点后1位小数,计算评分值时保留小数点后2位小数。3. 16.磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。4. 4.成交5. 1.政府采购项目实行全流程电子化,评审报告送交、采购结果确定和结果公告均在线完成。采购代理机构应当依法及时将评审报告在线送交采购人确认。采购人应当在收到评审报告后2个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,采购人也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。4. 2.采购代理机构在收到采购人对评审报告的确认意见和
18、对成交供应商的确定结果后,应当在2个工作日内,在浙江政府采购网(政采云)上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将磋商文件随成交结果同时公告。5,合同及履约验收5. 1.采购人与成交供应商应当通过电子交易平台在成交通知书发出之日起三十日内,按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同,并在签订之日起2个工作日内将政府采购合同在浙江政府采购网上公告。鼓励有条件的采购人视情缩减采购合同签订时限,提高采购效率,杜绝“冷、硬、横、推”等不当行为。除不可抗力等特殊情况外,原则上应当在成交通知书发出之日起10个工作日内,与成交供应商按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同。5. 2.成交供应商缴纳履约保
19、证金(拟签订的合同文本要求成交供应商提交履约保证金的,供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的1.0%。鼓励和支持供应商以银行、保险公司出具的保函形式提供履约保证金。采购人不得拒收履约保函,项目验收结束后应及时退还,延迟退还的,应当按照合同约定和法律规定承担相应的赔偿责任。5. 3.供应商可登录政采云平台-【金融服务】一【我的项目】一【已备案合同】以保函形式提供:5.3.1.供应商在合同列表选择需要投保的合同,点击【保函推荐】。5.3.2.在弹框里查看推荐的保函产品,供应商自行选择保函产品,点击【立即申请】。5.4
20、.在弹框里填写保函申请信息。具体步骤:选择产品一填写供应商信息一选择交成项目一确认信息一等待保险/保函受理一确认保单一支付保费一成功出单。政采云金融专线。5.5.合同履约。5.6.采购人组织验收。6.竞争性磋商流程图第三部分供应商须知一、前附表序号事项本项目的特别规定1.项目属性服务类2.采购标的对应的中小企业划分标准所属行业(1)采购标的为:杭州青少年活动中心2023年食堂外包服务;所属行业:其他未列明行业。(2)其他未列明行业中,从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。3.是否允许采购
21、进口产品回本项目不允许采购进口产品。可以采购进口产品,优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品;但如果因信息不对称等原因,仍有满足需求的国内产品要求参与采购竞争的,采购人及其委托的采购代理机构不对其加以限制,将按照公平竞争原则实施采购。4.分包IZlA同意将非主体、非关键性的垃圾清运、病媒消杀等工作分包。0同意向小微企业合理分包。B不同意分包。5.响应文件开启前答疑会或现场考察0A不组织。B组织,时间:/,地点:/,联系人:/,联系方式:/O序号事项本项目的特别规定6.样品提供0A不要求提供。B要求提供,(1)样品:J_;样品制作的标准和要求:/;样品的评
22、审方法以及评审标准:详见/;(4)是否需要随样品提交检测报告:口否;口是,检测机构的要求:/;检测内容:/O(5)提供样品的时间:地点:/;联系人:_/_,联系电话:_J_O请供应商在上述时间内提供样品并按规定位置安装完毕。超过截止时间的,采购人或采购代理机构将不予接收,并将清场并封闭样品现场。(6)采购活动结束后,对于未成交供应商提供的样品,采购人、采购代理机构将通知未成交供应商在规定的时间内取回,逾期未取回的,采购人、采购代理机构不负保管义务;对于成交供应商提供的样品,采购人将进行保管、封存,并作为履约验收的参考。(7)制作、运输、安装和保管样品所发生的一切费用由供应商自理。7.方案讲解演
23、示13A不组织。口B组织。注:因供应商自身原因导致无法演示或者演示效果不理想的,责任自负。因平台原因导致本项目方案讲解演示环节无法顺利开展,按照浙江省政府采购项目电子交易管理暂行办法相关规定执行。8.供应商应当提供的资格、资信证明文件(1)资格证明文件:见磋商文件第二部分11.1。供应商未提供有效的资格证明文件的,视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求,响应无效。(2)资信证明文件:根据磋商文件第五部分评标标准提供。序号事项本项目的特别规定9.最后报价要求有关本项目实施所需的全部费用(含税费)均计入最后报价。最后报价一览表是报价的唯一载体。响应文件中价格全部采用人民币报价。磋商文件未列明,而
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