妇幼保健院新院区保安项目招标文件.docx
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1、妇幼保健院新院区保安项目公开招标采购文件目录第一章公开招标采购公告2第二章招标需求2第三章投标人须知13第四章评标办法及评分标准25第五章嘉兴市政府采购合同(指引)25第六章投标文件格式-34-附:供应商注册流程-51第一章公开招标采购公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例和政府采购货物和服务招标投标管理办法、浙江省政府采购活动现场组织管理办法等规定,浙江天钻工程管理咨询有限公司受采购人委托,经平湖市财政局平财采确临20231375号批准,现就平湖市妇幼保健院安保服务项目进行公开招标采购,欢迎国内合格供应商前来投标,现将有关事项公告如下:一、项目编号:ZJTFJX-
2、2023-051二、采购组织类型:分散采购委托代理三、采购方式:公开招标四、招标项目:平湖市妇幼保健院新院区保安项目五、招标采购内容及数量:序号标项内容数量单位预算金额1平湖市妇幼保健院安保服务项目1项120万元六、合格供应商的资格要求(一)符合政府采购法第二十二条:1 .具有独立承担民事责任的能力;2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5 .参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录;6 .法律、行政法规规定的其他条件。(二)承诺:符合浙财采监201324号关于规范政府采购供应商资格
3、设定及资格审查的通知第六条规定,且未被“信用中国”()中国政府采购网(WwW)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(供应商提交投标文件时可提供自招标公告发布之日起至投标截止日内任意时间的信用中国网站(W)和中国政府采购网()供应商信用查询网页截图)。(三)投标人的特定条件:(1)投标单位持有公安机关核发的保安服务许可证,不包括自行招用保安员的单位;(2)落实政府采购政策需满足的资格要求,本项目为专门面向中小企业采购的项目,划分符合工信部联企业2011300号规定的中小型、微型企业的划分标准(行业对应)(监狱企业及残疾人福利性单位视同中小型、微型企业)
4、。(四)本项目不接收联合体投标;注:本采购项目,中标单位与采购单位签订的政府采购合同适用于嘉兴市政府采购贷款政策,简称“政采贷”,具体内容可参阅政府采购贷款流程:http:/WWw.jxzbtb.gov,cnjxcmsjxztbCategOry/zcd/zcdzxqyrzwj/list,html七、公告期限:自公告发布之日起5个工作日八、投标说明:1、本项目按照浙江省财政厅关于印发浙江省政府采购项电子交易管理暂行办法的通知实行电子交易。2、注册网址:浙江政府采购网:hltps:middle.ZC3、获取采购文件(报名):(1)获取方式:采购公告发布后,在政采云平台已完成注册的供应商登陆系统,申
5、请获取采购文件,待审核通过后,可下载采购文件。如果“已申请”标签页显示状态为“审核通过”即为报名成功。路径:用户中心一一项目采购一一获取采购文件管理。在“已获取”的状态下,供应商可下载查看招标文件。(2)获取网址:浙江政府采购网htlps:IOIogin(3)获取时间:2023年6月21日至2023年7月11日09时30分在上述时间内供应商均可获取招标文件。4、投标文件制作注意事项供应商将政采云电子交易客户端下载、安装完成后,可通过账号密码或CA登录客户端进行响应文件制作。注:供应商先要申领CA,拿到CA后需要在政采云平台进行绑定,CA相关操作可参考CA申领操作指南和CA管理操作指南。完成CA
6、数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右,建议供应商获取招标文件后立即办理。供应商-政府采购项目电子交易操作指南:CA申领操作指南:CA管理操作指南:CA驱动和申领流程注:CA证书遗失补办、延期、解锁、质保等业务可以在联连客户端上进行操作;使用政采云投标客户端时,建议使用WlN7及以上操作系统。浙江省“项目采购电子交易系统/不见面开评标”学习专题:1ubane-bicling5、政采云咨询电话:;政采云平台服务中心:6、汇信客服电话:九、投标截止时间及递交注意事项:1、投标截止时间:2023年7月11日09时30分。2、递交注意事项供应商进行电子投标应安装客户端软件,并按照招标文件和电
7、子交易平台的要求编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,代理机构应当拒收。供应商应当在投标截止时间前完成投标文件的传输提交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输提交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后提交的投标文件,视为无效。为确保采购项目顺利实施,避免因解密失败导致投标供应商投标无效,供应商在电子交易平台传输提交投标文件后,将政采云平台上最后生成的具备电子签章的备份电子标文件1份下载至U盘,以及纸质文本正本1份,在投标截止时间前邮寄送达至,以签收时间为准。快递寄出同时,项目被授权代表须以邮件方式
8、将快递单号、项目名称、公司名称、被授权代表姓名及联系方式等内容(邮件格式为:项目编号+快递单号+公司名称+被授权代表姓名及联系方式)发送至代理机构联系人邮箱O,以便代理机构查收快递。如供应商选择快递费到付,代理机构将拒签。备份电子标文件制作为非强制性,但如遇因应商电子投标文件解密失败等情况造成无效标,后果由供应商自负。十、开标时间及地点:本次招标将于2023年7月11日09时30分在浙江天锦工程管理咨询有限公司开标室开标(嘉兴市秀洲区新城街道秀洲大道138号未来科技广场E座902室)。供应商无需到开标现场,但须准时在线参加,直至评审结束。开标时间后半小时内(2023年7月11日10时00分前)
9、供应商可以登录“政采云”平台,用“项目采购-开标评标”功能进行解密投标文件。若供应商在规定时间内(2023年7月11日10时00分前)投标文件无法解密或解密失败且备份文件读取失败(含未提交),则投标无效。十一、其实事项:供应商应按招标文件要求,提供社保缴纳证明材料。若社保缴纳地点为嘉兴市含五县(市)范围内的人员,供应商只需提供本项目所涉人员社保缴纳承诺函即可,无需再提供纸质社保缴纳证明。供应商应对提交资料的真实性负责,若核实存在造假情形,监管部门将记录企业不良信用并予以公示。十二、业务咨询:第二章招标需求第一部分:一、项目概述本次采购项目为平湖市妇幼保健院新院区保安服务,要求供应商具有科学合理
10、的组织结构、严格的管理细则和岗位责任制度,能为采购人提供完善的保安服务和保障管理能力。供应商可自行组织现场踏勘,详细了解医院具体情况,如:医院各功能区的分布及人员流量、日常工作秩序等;建构筑物分布、面积、走向、空间位置、各出入口及周边情况等。在此基础上,结合采购人的基本需求,构建科学合理、组织结构精简高效、管理手段先进、适合采购人具体情况,并能良好运作的保安服务体系。本项目预算价为120万元,含19名保安人员,投标总价必须包括在承包区域内提供保安服务所需的一切人员工资、奖金、各种加班费(除突发事件的临时加班费外)、夜餐费、值班费、各种社会保险(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险)、
11、食宿与交通、高温补偿费、设备及工具、器材、消耗材料、服装、安全、仓储、运输、维修、管理费用、税费、利润、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用并承担一切风险责任。在保安合同服务期间内不得违反国家相关政策规定。二、总体要求1、质量目标要求(1)服务标准:浙江省平安医院考核标准平湖市妇幼健康咨询中心保安考核细则浙江省保安先进单位标准浙江省和嘉兴市、平湖市政府有关保安文明服务要求的规定二级甲等医院的保安服务标准(2)依托行业标准,根据院方管理规定与服务要求,制订切实可行的医院保安服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力;(
12、3)依法办事,文明值勤,严格管理,保障医院财产和工作人员人身不受侵害,维护正常的医疗秩序;(4)全年无责任事故和责任案件发生,对保安服务满意率在90%以上。2、供应商制定本项目保安服务的管理定位和服务目标服务运作流程规划、服务理念、服务工作的组织、服务质量目标和质量控制措施、各项管理制度和规章制度体系、自查和考核办法等;管理制度至少应包括:保安工作人员职责制度,保安交接班制度,保安队伍例会制度,队伍绩效考核管理制度,队伍奖惩制度。3、供应商提供本项目保安服务方案结合本项目服务区域和服务对象的特点、建筑物分布及面积、其他硬件设施的具体情况等,提出服务方案、驻院安保人员定编定岗计划、各种服务岗位的
13、内容、职责及服务标准、各种工作交接记录和档案资料管理方式等,针对本项目重点、特点和难点分析及提出解决措施等:医院日常保安服务方法、工作内容、标准等;医院接待各类检查、参观学习的配合工作方案;医院各项应急任务等管理方案;对各种特殊情况的应急方案:按照要求制订发生突发事件时的应急预案及相应的措施;对服务区域内的防盗、防火的安全防范;对保安人员流失控制及时补充的方案;社会纠纷、暴恐事件等;突发性公卫事件(如针对疫情防控)等;供应商认为需要提供的其他应急预案及实施措施;其它服务管理方案(如有)。4、供应商提供投入本项目的设备、工器具、设施配置、选用的各种材料情况。5、供应商拟派本项目的服务团队的详细情
14、况:主要指本项目管理和服务团队人员定员定岗的明细计戈J:为完成本项目组建的工作小组以及派驻医院的管理团队的人员姓名、学历、年龄、资格证书持有情况、工作经验或业绩、联系方式等详细情况;各服务岗位人员数量配置、人员的有关资格证书持有情况、工作经验或业绩。服务团队人员均为供应商公司的固定员工,供应商必须按劳动合同法和政府有关部门规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用。6、供应商制定服务团队从业能力的培训教育方案及培训组织管理方案。7、供应商提供配合医院提升服务的供应商的各项服务承诺。8、供应商具有完善的管理体系。9、供应商具有类似项目的实施经验。10、供应商具有完善的保隙措施,购买雇
15、主责任险,第三方人员人身伤亡或财产损失处理方案,为保安人员提供劳动保障。11、供应商提出对本项目的其他合理化建议、要求。三、服务期限和范围1、服务期:1年,具体起止时间由采购人确定。(在第一年合同期满前一个月,采购单位将对中标人在合同期内的工作表现做出评价以决定是否续签。如中标人达到采购单位各项考核标准,双方协商,经财政部门批准后,可续签合同(费用与上一年一致,不作调整),每次一年,最多可续签2次,否则采购单位将另行选择其他承包方。2、服务区域:平湖市妇幼保健院新院区所属相关区域。3、服务内容:涉及治安安全、消防安全、人身财产安全等一切安全保卫工作,包括但不仅限于平湖市妇幼保健院院区的住院部、
16、门急诊部、行政综合楼等区域巡逻,医院内车辆出入秩序,协助停车场收费,防火防盗,正常医疗秩序的维护,消防和监控值班,夜间巡逻,突发各类安全事件的处置等安全保卫工作。四、服务要求1、以包干总价方式外包保安服务。总价包含保安服务提供单位派驻保安员19名(包含消控中心6名,女性2名)的基本服务费、全年节假日加班费、双休日加班费、队长及班长津贴、奖励等费用。(1)保安人员中需要设置:队长1名:具有五年及以上安保管理工作经验。(2)国家及省市对部分岗位人员的资质有强制性规定或要求持有相应上岗证才能上岗服务的,则供应商必须确保其派驻本项目的各类人员与其承担的岗位和工作相适应,并具备规定的上岗证,包括但不限于
17、下列岗位:消控室:责任心强,持证上岗,按岗位数设置且不少于6人。(3)供应商应根据采购人的要求,选派队员需政治素质好、工作积极、服务热情,按医院要求设置岗位和工作时间等,负责平湖市妇幼保健院新院区所属相关区域的停车、门卫、巡逻、纠纷处理等治安保卫安全防范工作,严格服从医院的安排和管理,遵守医院有关规章制度。在安保人员招聘时需由甲方共同参与审核。2、工作班制及工作时间(1)工作时间以每天8小时为标准。(2)对于需24小时不间断执勤岗位,实行三班制。3、保安员要求:(1)初中以上文化程度;(2)保安上岗资格证;(3)身体健康。以上同等条件下年纪轻者优先、退伍军人优先、有医院服务经验者优先。4、供应
18、商需派驻能力强的队长从事日常管理工作,派驻保安队长须经医院保卫科审核同意,如保安队长不符医院服务要求,保卫科有权要求供应商更换保安队长或自行确立保安队长。5、医院发生应急、突发等事件,队长、班长应根据医院保卫科的要求迅速组织人员到现场并妥善处置,如有必要,汇报公司领导,组织人员支援。6、供应商需定期对保安员进行培训,每月不少于一次,对保安员要严格考核,并根据采购人的意见,对不合格的队员及时更换,培训相关费用包含在总价中。7、采购人给予保安人员的应发工资和福利待遇应符合相关规范,同时有可行的提升员工福利待遇方案和激励方案,让员工能够安心、积极、稳定的发挥工作能力。8、采购人按每月2000元作为考
19、核奖基金(费用包含在总价中,考核奖基金应单独设立,不得从保安工资中扣除),由医院保卫科根据当月保安的表现情况给予保安不同金额的考核奖励,由供应商负责发放。9、队长、班长应根据医院实际情况做好医院的号贩子管理,医院保卫科对号贩子管理进行每月考核,根据考核结果确定是否支付当月的考核金。凡接到上级主管部门及转发的有效投诉,经落实确认后按当月服务费的1%进行扣除。采购人每月对供应商的合同履行情况及保安人员提供的服务质量进行考核。供应商需对采购人每月的考核评分结果及相关意见、建议及时进行反馈,不断改进服务质量。10、保安服务加班费标准:按照嘉兴市最低标准工资执行。11、供应商应具有一定规模且有医院服务经
20、验的后备保安人员,遇有突发事件或其他不可预知的特殊事件时,能够迅速调配充裕的保安人员应对突发此类事件,并处理得当。12、对于春节假期期间用人用工紧张情况,供应商对保质保量提供服务有可行的解决方案。13、要求供应商具有健全的管理制度,包括保安工作人员职责制度、保安交接班制度、保安队伍例会制度、队伍绩效考核管理制度以及队伍奖惩制度等。五、其他要求:1、保安人员具备吃苦耐劳、工作认真仔细、能满足医院岗位要求、身体健康,做到仪表端正、着装整齐、不留长发、长指甲和胡子。且保安人员年龄原则上不高于58周岁,部分工作表现优秀保安人员经医院保卫科审核同意后其年龄要求可适当放宽,但超过58周岁的保安人员不得超过
21、保安总人数的10%。2、供应商的各岗位人员要统服装,服装费由供应商自行承担,并将所需的费用包含在总价中。3、供应商有岗前培训机构,服务人员100%经过岗前培训合格并取得国家或政府相关部门颁发的保安员资格证后才可上岗。4、供应商不得在合同期限内将本服务项目转包;5、供应商须严格按照规定开展工作、完善的培训体系,以保证整个服务系统安全、高效、有序和有计划的进行。6、供应商有责任配合医院接受上级领导部门的监督、检查,提供必须的资料。7、供应商自行负责其招聘员工的一切工资、福利,如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用。应严格遵守国家有关的法律、法规要求的标准。8、全部服务人员的工作时间应严格按照国家
22、有关法律法规及行业标准执行,因工作原因产生的加班(含节日加班)应严格按国家有关法律、法规要求标准给付员工加班薪资(费用己含在投标总报价中,不得再向采购人索取额外加班薪资,如医院发生应急或其他突发性事件,保安公司外调的保安队员应在30分钟内全部到场,产生的加班费经保卫科同意,其加班费用按照医院标准由医院负责支付,按25元/人/小时计算)。注:供应商一年提供三次免费因应急所产生的加班费用(具体视采购人情况而定)。10、所有入院员工必须体检合格上岗(费用由供应商负责)。11、采购人不接受供应商任何因遗漏报价而发生的费用追加,因供应商违反劳动法等法律法规而造成采购人的连带责任和损失全部由供应商承担。1
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