2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务招标文件.docx
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1、竞争性磋商采购文件(线上电子招投标)项目名称:2023年2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务浙江品信工程项目管理有限公司关于2023年2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务竞争性磋商采购公告公告日期:2023年06月26日项目概况2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取(下载)采购文件,并于2023年07月07日14:30(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:PXCG230621373项目名称:2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务采购方式:竞争性磋商预算金额(元)
2、:1144800最高限价(元):/采购需求:数量:不限预算金额(元):1144800单位:无简要规格描述:详见招标文件备注:本项目按实结算,采用单价统一折扣率报价总价不折扣的方式。合同履约期限:标项1,至合同结束(以采购人发出的书面进场通知时间为准)本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”()x中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目整体专门面向中小企业采购,投标供应商应为中
3、小企业。中小企业是指满足政府采购促进中小企业发展管理办法(财库202046号)第二条规定的企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。3 .本项目的特定资格要求:无三、获取(下载)采购文件时间:/至2023年07月07日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台线上方式:供应商登录政采云平台/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价(元):0四、响应文件提交(上传)截止时间:2023年07月07日14:30(北京时间)地点(网
4、址):请登录政采云投标客户端投标五、响应文件开启开启时间:2023年07月07日14:30(北京时间)地点(网址):请登录政采云投标客户端投标六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2
5、021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。注意:需在线质疑后才可在线投诉,并电话告知相关采购人、代理机构、财政部门。3 .其他事项:1)本项目通过“政府采购云平台()”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规
6、定加密的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;电子投标具体操作流程详见供应商项目采购-电子招投标操作指南;通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询。2)为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅;(供应商应在开标前完成CA数字证书办
7、理。3)投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间以后上传递交的投标文件将被“政府采购云平台”拒收。4)投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以(邮寄形式)在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的数据电文形式的“备份投标文件”,邮寄形式“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。5)通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投
8、标文件”已按时解密的,”备份投标文件”自动失效。投标供应商仅递交备份投标文件的,投标无效。6)供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系磋商通知(邀请)书浙江品信工程项目管理有限公司对2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务进行竞争性磋商采购,我们现通知贵单位(公司)参加,并请按竞争性磋商文件的要求认真准备好响应文件,按时前来参与磋商采购。采购编号PXCG230621373采购内容2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务资金来源财政性资金采购方式竞争性磋商采购供应商资格按采购公告要求报
9、价有效期90口历天(自递交磋商响应文件截止口起计算)投标文件的签章电子签章。采购文件所指的加盖单位公章为电子签章。磋商响应文件须按采购文件格式要求,由供应商加盖单位公章和法定代表人或其授权代表印章(或签字)。响应文件的组成完整的响应文件由“资格文件”、“商务技术文件”和“报价文件”三个部分组成。响应文件的编制供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密响应文件。响应文件的签章电子签章,按供应商须知和响应文件格式标注的要求进行盖章、签署(电子签章)O响应文件的形式电子响应文件(即“电子加密响应文件”文件格式.jmbs)
10、;注:“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。磋商响应文件份数(I)“电子加密投标文件”:在线上传递交、一份。(2)“备份投标文件”:密封包装后(邮寄形式投标截止时间前递交、一份(邮寄地址:)。质疑受理联系方式代理机构名称:投诉根据政府采购质疑和投诉办法的规定,质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作口内向同级政府采购监督管理部门投诉。投诉受理联系方式响应文件的上传和递交(1) “电子加密投标文件”的上传、递交:a.投标供应商应在投标截止时间前将“
11、电子加密投标文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。b.“电子加密投标文件”成功上传递交后,供应商可自行打印投标文件接收回执。(2) “备份投标文件”的密封包装、递交:a.投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以(邮寄形式)在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的“备份投标文件”(一份);b.邮寄“备份投标文件”应当密封包装,并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期邮寄送达至投标地点的“备份投标文件”将不予接收;C.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的,”备份投标文件”自动失效。投标
12、截止时间前,投标供应商仅递交了“备份投标文件”而未将“电子加密投标文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效。电子加密响应文件的解密和异常情况处理电子加密投标文件的解密和异常情况处理:(1)开标后,采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密投标文件”的解密通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密投标文件”的在线解密。(2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密,投标供应商如按规定递交了“备份投标文件”的,以“备份投标文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份投标文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电
13、子加密投标文件”自动失效),否则视为投标文件撤回。(3)投标截止时间前,投标供应商仅递交了“备份投标文件”而未将电子加密投标文件上传至“政府采购云平台”的,投标无效。递交磋商响应文件截止时间及开标解密开始时间2023年07月07日14:30磋商地点(评审地点)合同备案1、中标供应商须在中标通知书发出之日起30日内与采购人签订合同。2、中标供应商与采购人签订合同后,2日历天内将合同扫描件电子版发给浙江品信工程项目管理有限公司:邮箱:3、本项目政府采购合同按规定在浙江政府采购网(http:/WWW)予以公告。合同履约管理合同签订后,采购人依法加强对合同履约进行管理,并在中标单位供货、项目验收等重要
14、关节,如实填写合同验收报告(或考核资料),并及时向同级财政部门报告验收过程中遇到的问题。免则声明1、投标供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标(流标)、投标供应商未中标、项目终止采购的,采购人与代理机构均不承担供应商投标费用。2、投标供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保障工作,不因项目实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故,由中标供应商自行承担一切责任并赔偿损失。解释权构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;仅适用
15、于招标投标阶段的约定,按招标公告、投标供应商须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。竞争性磋商文件目录第一部分、项目简介第二部分、采购内容及技术要求第三部分、供应商须知第四部分、政府采购政策功能相关说明第五部分、合同格式第六部分、附件:投标文件格式第七部分、确定成交供应商办法第一部项目简介一、项目简介浙江品信工程项目管理有限公司受平阳县鳌江镇人民政府委托,以竞争性磋商方式采购2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理
16、服务,本项目资金已经落实。我们热忱欢迎有关公司(企业)前来进行报价。第二部分采购内容及技术要求一、项目主要服务内容:5个城市书房免费开放与管理、阅读推广活动开展等工作;4个百姓健身房免费开放与管理等工作。二、服务期限及单价最高限价:本次采购服务期为合同签订之日起至2024年12月31日。序号项目单价最高限价(元/人/天)备注1城市书房115按实际打卡记录,进行结算。预计每个书房各派一名,每个百姓健身房各派两名。2百姓健身房170以下单价不计入下浮,价格包含税收及管理费等完成项目的一切费用,最终按实际情况进行调整。序号项目备注1物业费下桥城市书房物业费8080元/1.5年、蓝田城市书房物业费44
17、80元/1.5年、荆溪魁峰城市书房物业费8225元/1.5年以及荆溪百姓健身房物业费19050元/1.5年。2维修费9个场地根据实际缴纳金额,由供应商提供发票等采购人所需的证明材料,按实结算。3电费9个场地根据实际缴纳金额,由供应商提供发票等采购人所需的证明材料,按实结算。4宽带费3000元/场所/L5年5场地责任险4500元/场所/1.5年6人员意外险350元/人/年7奖金若所运维的场所被县市评上五星级的,所运维的场所予以5000元奖励;若所运维的场所被县市评上四星级的,所运维的场所予以3000元奖励;若所运维的场所被县市评上三星级的,所运维的场所予以100O元奖励;8比赛活动和培训课程每个
18、健身房的每场比赛活动和培训课程给予5000元包含在投标总价中,不计入下浮,如每个健身房每个季度不举办活动扣除每场活动费5000元,共计16场每个书房的每场活动和培训课程给予1000元包含在投标总价中,不计入下浮,每个季度不少于2场,如每个书房不举办活动扣除每场活动费100o元,聘请的讲师需经采购人审核。三、城市书房服务范围1、城市书房服务范围(I)城市书房名称:下桥城市书房,蓝田城市书房,朝阳城市书房,雁南城市书房,荆溪魁峰城市书房。(2)城市书房开放时间:严格按公示时间开放,每天开放时间为08:30-20:30。(3)利用新媒体开展宣传工作,城市书房可采取新书推荐、书房新动态、新信息等:(4
19、)城市书房阅读推广活动:每个书房每年至少开展4场阅读推广活动。例如,讲座、展览、读书沙龙等。每场活动应精心策划,应有较高质量,每个活动事前有方案、有宣传,在相关微信公众号上发布活动预告,事后有总结报告,有活动报道。各项活动方案和经费使用预算须事先报采购人审核,审核通过后方可实施。(说明:每个书房的每场活动和培训课程给予100O元包含在投标总价中,不计入下浮,每个季度不少于2场,如每个书房不举办活动扣除每场活动费100O元,聘请的讲师需经采购人审核)(5)城市书房服务效能:城市书房年接待读者量、年图书外借册数和年新增读者量应在2022年基础上保持一定量的递增;5个书房原则上年接待读者不少于100
20、00人次,年图书外借量不少于IOoOO册次,年新增读者证不少于50个。按照城市书房星级评定、城市书房标准化体系实施台账要求,每月提供电子台账。按月、季、年做好各类业务数据统计工作,并提交半年及年业务数据分析报告一份。2、城市书房管理工作城市书房:图书排架、上架、开展阅读推广活动、保洁、咨询服务、机动任务等与之相关采购人要求的其他服务工作;以图书上架、开展阅读推广活动、为主要服务管理内容,制定书架维护管理办法;卫生保洁的服务标准质量符合按三星级宾馆和现代化标准订立服务标准;咨询服务为协助读者查找图书及指导服务;机动任务工作为全力维护图书馆的正常工作秩序并作好安检工作;在充分了解掌握环境的情况下编
21、制科学合理、切实可行的组织实施计划;本着对企业品牌的延伸,以社会化效益为重的原则,按现代企业制度运行,以热心、爱心、专心、贴心的服务,为图书馆后勤社会化提供全方位、一体化的专业服务保障。确保各服务区域处于正常、有序、高效的状态,运转正常,各项活动顺利完成。3、城市书房服务内容(1)书架维护管理办法为了使城市书房内书架维护管理规范化,保证排架图书的准确率和整洁,提高读者借阅图书的高效与质量,特制订本办法。第一条:排架各阅览室图书除特殊规定外,以将新书、读者还书按类归入书架、排整齐、细排、减少错误率为主要内容,严格按中图法22大类细排图书(上架方式为22大类一级分类排列,不需要细排)。保持图书上架
22、错误率不超过6吼有工作日志。下班前须清理堆积图书,平时未上架图书不得堆积超过50册,周末及节假日不得堆积超过100册。第二条:上架每日未上架图书无特殊规定的不超过1个还书箱的量,双休日及节假日未上架图书不超过2个还书箱的量。第三条:倒架如果遇到满架,图书上不了架要及时倒架。第四条:整齐及时整理书架,巡架、排架要做到日常化、制度化。每口8:30开馆前必须保持架上图书(包括还书架上图书)的整齐,即图书的书脊与书架边缘齐平。第五条:卫生保持书架整洁,每口至少清洁一次。第六条:检查读者服务部每月对各城市书房不定期抽查四次,每次每馆抽查6-10层书架,并计算每层书架的误差率,月末上报分管馆长,经分管馆长
23、签字后报财务部门。第七条:奖惩检查时准确率不到95%,扣20元/架层次:不到90%扣30元/架层次。检查时发现书架上图书排列不整齐、随意堆放、歪折、不爱护的,扣100元/次。上架时破损书没及时收集的,每月酌情扣50TOo元。第八条:解答服务工作建立长效志愿者管理机制,有记录有存档。维护书房阅读秩序,制止读者大声喧哗、任意移动桌椅、饮食等不文明行为。及时解答读者咨询,收集读者意见,登记在册、存档。为广大读者代查、代借各种资料;解答一般咨询问题;及时收集、反馈服务效果。新书按图书上架流程进行上架;开展新书宣传、推荐服务。协助读者办理借书证;组织各种读者活动。图书流通、借阅情况统计。桌面、书架清洁工
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