《应用文写作课件》函会议纪要第五节.ppt

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1、行政公务文书 写 作,第五节 函、会议纪要,1.了解函的特点和类型 2.掌握函的写法和注意事项 3.能正确写作各种函,一、函写作知识要点 能力要求,【案例精选一】,五交公司关于商品运输被损索赔的函 市航运局：我公司向省彩电生产厂家购进一批彩电。厂家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037号）。该批彩电于 3月15日 运出，3月20日 抵达市航运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币元。特此函达，即请查照。附件：1 市航运码头管理处证明 2 彩

2、电厂销售科发货记录单 3 市检验所检验报告 2001年3月23日（章）,【案例解读】,这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失情况及所负责任，实际上这也是在间接交代去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额，最后有针对性地选择“特此函达，即请查照”作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其是提供了3份附件，使索赔更有理有据。,【案例精选二】,国务院办公厅关于同意宁波海关 升格为正厅（局）级直属海关问题的复函 浙江省人民政府、海关总署：浙江省人民政府关于宁波海关升格正厅级直属海关的请示（浙政200127号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅（局

3、）级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。2002年4月18日（章）,【案例解读】,这是一份答复请示事项的复函。按理下级向上级递送“请示”，上级要用“批复”来答复，但这里的答复机关是上级授权的部门，它与请示机关彼此是不相隶属的平行关系，所以只能用“函”来答复审批事项。不过，按新办法规定，这种“函”必须在正文中注明答复意见经上级同意，故本文注明了“经国务院领导同志同意”。在写作上，“函”有以下特点：一、回复缘由、依据清楚。（1）引述所收请示及其发文字号，这是回复缘由。（2）“经国务院领导同志同意”，这是回复依据。二、态度明朗，意见具体。三、用语得体。如用“

4、请”，体现了对平级单位、不相隶属机单位的礼待、谦逊。,一、函的用途、特点与类型,函，也称“公函”，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用“函”进行。函适用于：1.不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；2.向不相隶属的有关主管部门请示批准和答复审批事项。函属事务性平行文。,（一）函的特点 1、行文关系的平等性。函是平行公文，有双方平等相待的意思，且又不带“文件”字样，容易给人一种亲近感。函的用语也亲切、平和、通俗，是行政公文中唯一可用带感情色彩词语的文种。2、商洽性和咨询性。函的内容多属事务性，一般不涉及国家的方针、

5、政策及机密事项。函主要用于平行和不相隶属的单位之间就一般事项进行联系、商洽或者对其主要业务范围的某一特殊具体事项的请求批准或者予以答复，不涉及某一方面或者全局性的国计民生、方针政策等重大事件。3、双向性。函有问函，也有复函。,（二）函与通知的区别,第一，性质、目的不同。函的目的是平行或不相隶属机关之间的互相商洽公务或询问与答复问题，所以它的性质是商洽性、平等的公文，一般不具有指挥、指导性。通知的目的主要用于传达告知性质外，还具有上级对下级的指导作用。第二，行文关系不同。函主要在同级机关和不相隶属机关之间使用，它不受上下级、平级隶属关系的限制，属平行文。通知，除会议通知外，一般用于上级机关对下级

6、机关行文，其大部分内容属于下行文。第三，作用效力不同。函的作用是商讨、询问、答复问题，它没有领导作用，一般不具有行政的约束力，更没有法律效力。通知则可用于上级对下级布置工作、发布文件、作出指示等，具有行政的约束力。,（三）函的类型 1.函根据功用，大致有六类：（1）商洽函，用于不相隶属机关之间商洽工作、讨论问题的函；（2）询问函，向受函者提出询问，并要求对方予以答复的函；（3）答复函，答复来函询问和被上级机关的公文办理部门用来答复“请示”的函；,（4）请批函，请求不相隶属的有关机关或主管部门批准事项的函；（5）审批函，机关或有关主管部门审批不相隶属单位有关请求批准事项的函；（6）知照函，告知受

7、函者有关情况的函。2.根据行文程序，可分为致函和复函。致函，也叫去函或发函，主要指询问函、请批函、知照函；复函，有答复函、审批函；商洽函既可为去函，又可为复函。,二、函的写作格式,标题 去函的标题常用“发文机关事由文种”或“事由文种”两种形式。复函除上述两种形式外，还有用“发文机关事由行文对象文种”标题形式的。如较完全的写法国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府办公厅的复函、国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如关于请求批准市节约能源中心编制的函。,（一）

8、函的一般写作格式 函，一般由标题、主送机关、正文、日期等组成。在写法上，去函与复函有所差别。,函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如国务院公报2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函2000号”为发文字号的七篇复函。主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函(国办函19932号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。

9、,正文 一般包括缘由、事项和结语三层。（凭）发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。（事）事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。（断）希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“

10、请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。成文日期 用阿拉伯数字写明年、月、日。,询问函的写作格式 标题 函的标题有多种写法。一是发文机关+事由+文种。另一种只写事由+文种，省略发文机关，如“关于请求拨款举办民间艺术节的函”、“关于征求意见的函”。正文（凭）先写询问事项的依据、背景、原由。（事）事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么，要简明扼要。要求部分可多可少，如果事项很简单，可写在一段，一气呵成；如果事项较复杂，或要求较多，往往单列一段甚至分条列项写。（断）另起一段时写上习惯用语“敬请函复”、“特此函告”、“为盼”、“为感”、“为荷”等。有的函可以不用结束语。,参照

11、例文之：询问函（一）,关于征求意见的函：为了响应和关于的要求，深入学习贯彻落实，福州市总工会将于年月至月期间举办活动。现将活动方案（草案）（详见附件）提交给贵单位征求意见。修改意见请于2008年月日反馈给福州市总工会办公室。附件：1.活动方案（草案）2.反馈意见回执函 市总工会（章）年月日,参照例文之：询问函（二）,全省科学技术工作会议情况的函各市科委：全省科技工作会议自今春召开至夸，已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放。为发展社会主叉市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我委办会室。一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻?二、在此半年中，

12、有何科学发明和科技革新?效果如何?三、在开展科学研究和科学交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?省科学技术委员会（章）1999年6月5日,2.答复函的特点和写作,答复函的特点主要是对询问函的相关事项进行答复的函。对邀请函的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。基本内容包括:（1）感谢对方的邀请。（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。（3）表达期待赴邀的心情或解释

13、一下不能应邀的理由。,答复函的写作复函正文一般分为三部分：一是引语，引述来函名称和文号，常用“月日关于的函（请示）（200号）收悉”作引语；二是答复意见，即针对来函所提事项，予以答复，内容写明“同意以及相应措施”或“不同意的原因”，语言要求谦和恳切，鲜明清晰，若答复的事项较多，则分点写；第三，单列一行，写明“此复”、“特此函复”、“专（特）此函达。”,参考例文之：答复函（一）,关于对征求意见的复函：收到贵单位关于征求意见的函（号）后，我单位进行了认真的研究，提出意见。现将有关修改意见函复如下：一、关于问题（一）1.二、关于问题 以上修改意见，望贵单位能从出发，予以采纳。专此函复。市总工会 年月

14、日,参考例文之：答复函（二）,市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市市容环境卫生管理局：你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下：中华人民共和国行政处罚法于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员做出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处罚法的通知，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复 市人民政府（章）1996年10月15日,参考例文之：答复函,关于的复函省人民

15、政府办公厅：贵厅的函（2000号）收悉。经市政府同意，现就问题函复如下：一、二、专此函达。北京市人民政府（印）2000年8月6日,3.商洽函的特点及写作用来商洽工作事宜或安排。,参考例文之：商洽函（一）,关于的函：为了，进一步，省、市总工会定于年月日在为举办，届时省总工会，市委等省、市领导将出席活动。由于会议或活动的客观需求，希望贵局给予大力支持，在某项工作提供帮助，我方希望解决问题的办法。特此致函，请函复。市总工会 年月日,参考例文之：商洽函（二）,关于商洽委托代培涉外秘书人员的函大学文学院：随着人才流动制度的启动，我厅部分秘书人员先后调整到很多涉外部门工作，新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外

16、秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月起开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我厅新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为了尽快提高我厅涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用以及其他相关经费，我厅将按时如数拨付。如蒙慨允，即请函复为盼。省外贸厅(印章)2003年7月20日,参考例文之：商洽函（三）,关于商洽代培酒店保安人员的函X X培训机构培训部：获悉贵机构将于2004年9月20 日开办酒店保安人员进修班，系统讲授有关酒店业务技能以及保安人员的必备知识和技巧。由于敝酒

17、店属于新开业，大部分保安人员没有经过系统的专业学习，业务素质较差，有待提高。现贵机构开办进修班，为我们的保安人员提供了一个非常难得的学习机会，敝酒店拟派l2名保安人员随班学习，委托贵机构代为培养。有关代培一切费用，敝酒店将如数拨付。可否，盼予函复。X X酒店人力资源部 X X X X年X X月X X日,参考例文之：商洽函（四）,中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定

18、期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院研究所（盖章）2012年4月2日,参考例文之：商洽函（六）,舒兰市招商引资商洽函尊敬的先生(女士)：您好！吉林省舒兰市是一座风景秀丽的发展中城市，地处长白山脉向

19、松嫩平原过渡地带，南接化工之城吉林，北联黑龙江省省会哈尔滨，幅员面积4557平方公里,人口67万。为省辖县级市。农业经济发达，盛产水稻、玉米、大豆、小杂粮，是国家重要商品粮基地和国家绿色食品生产基地；水资源丰富，有松花江、细鳞河等大小江河流经市内；工业基本形成了以医药化工、机械加工、食品加工、建材、采矿能源为主的门类较为齐全的工业生产体系。境内褐煤、煤矸石、草炭、球粘土、花岗岩、硅石等非金属矿产资源丰富，品位高、质量好，适于批量开发；经济动植物品种繁多，利用价值高；且具有良好的投资环境和四通八达的公铁运输网络，邮电通讯事业发展迅速，宽带数据业务已按装入户。年供电能力3.1亿千瓦时，直接与东北输

20、变电网相接。我市招商引资项目以农副产品精深加工、医药化工、建材业、汽车配件工业、畜牧业养殖加工、矿产资源开发等方面为主，拥有一批起点高、规模大、市场前景看好、科技含量高、投资回报快的项目。,我们通过信息渠道了解到贵公司的业务范围与我市发展产业有很大的共同之处，双方存在较大的合作空间，若您或您的公司正在寻找新的赢利项目、新的利润增长点，我市可为贵公司提供一切便利条件和优惠政策，共同开发项目，实现共同发展，达到双赢的目的。我们恳切期盼贵公司在百忙之中与我们联系洽谈，我们期待着与您相互沟通和真诚合作。与您的合作将是我们的荣幸，失去我们您将失去一次商机！联系地址：吉林省舒兰市招商局(吉林省舒兰市人民大

21、路255号)联系人：黄占军联系电话：04328219071传真：04328238661舒兰市将以优惠的政策，优良的环境，优质的服务向海内外一切有识之士敞开欢迎大门。热诚欢迎您来舒兰旅游观光，洽谈贸易，兴办实业，共图发展顺颂商祺！吉林省舒兰市招商局（章）2003年4月20日,对贵单位的合作与支持，谨此表示诚挚的感谢！请于10月20日之前将“学员推荐回执”传真到北京影视艺术家协会办公室。个人作品发至协会邮箱。附：“研修班方案”及学员推荐回执联系人：丁老师 李老师 乔老师联系电话：、65158599 传真：010-65158599E-MAIL：北京市 文学艺术界联合会北 京 影 视 艺 术 家 协

22、会国家广电总局电影频道节目中心北京电视台中国教育电视台中国信息大学2007年9月5日,参考例文之：邀请函,关于邀请出席的函：为了，福州市总工会决定于月日上午时在举办。届时，、等领导将出席活动。为此，特邀请贵单位领导出席活动。此函。福州市总工会 年月日,填空例文之：报送材料函,关于报送工作方案的函市局（委、办）：根据通知【意见】（号）精神【要求】，我会结合实际情况，提出工作方案，现予报送。福州市总工会 年月日工作方案,参考例文之：知照函,关于的函市局【委、办】：月日，在我市公司发生事故。事故发生后，市总工会高度重视，以高度负责的态度，在方面做了大量工作。目前，。现将有关情况告知如下：一、前一段工

23、作情况 二、下一步工作安排 此函。福州市总工会 年月日,写作注意事项 1.行文规范。一定要按公文规范写函。2.要一函一事。切忌一函多事。3.直陈其事、言简意明。函不能像个人书信那样问候、寒暄，搞感情投资，而要开门见山，直陈其事，力戒套话、空话。4.用语得体。函是平行文，用语要表现对对方的尊重，如称对方为“贵”，与对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要符合行文关系，亲切自然得体。,【特别提醒】,【病文分析】,公函大学校长办公室：首先，我们以省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派位老

24、师到该院进修学习。只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。,为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，

25、我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。此致敬礼 省财经学校(公章)一九年月日,这篇公函存在以下几个方面的问题：1格式不正规首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。2请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在互利互惠的前

26、提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为交换条件(他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格)，其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知。3语言不得体、不准确此函的语言有较多问题。一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德”。三是用词不当，如“宽大为怀”，应是旧时惩处时的用语，“救人之危”的说法也有些过份。最不应该的是居然要和对方“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”一句话，

27、让人莫名其妙：难道这函不是以校方名义发出的吗？以上种种问题使得这篇公函几乎没有达到目的的可能，应从中汲取失败的教训。,【牛刀小试】,请根据下面提供的材料写一份函。市证券公司为了提高员工文化业务素质，拟将5名原来所学专业与现职工作不甚对口的大学毕业生，送大学有关专业全脱产进修一年，公司表示除支付学院规定的学员进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一定资助。,1.了解会议纪要的使用、特点和类型 2.掌握会议纪要的写法和注意事项 3.能正确区分会议纪要与会议记录的区别 4.学会行政和专题两种会议纪要的写作,二、会议纪要写作知识要点 能力要求,【案例精选一】,第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代

28、应用文国际研讨会与会专家和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际研讨会于 2012年8月1日 至3日在澳门理工学院举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学术团体的负责人。,【案例精选一】,本届会议是现代应用文国际研讨会历届会议中，筹备时间

29、最短、效果最好的一次会议。从今年3月筹备工作正式开始，到8月初会议正式召开，只有不到半年的时间，但在澳门特区政府的关怀、支持下，4个主办和协办单位团结一致，通力合作，高质量、高效率地完成了各项筹备工作，使这样一次大型的国际学术会议如期在澳门回归祖国一周年的前夕举行，对此，与会专家、学者无不表示由衷的钦佩，并向澳门特区政府以及主办和协办单位表示衷心的感谢，向担任本届会议的所有辛勤工作的筹备组工作人员表示衷心的感谢。,【案例精选一】,本届会议的主题是讨论公文写作理论与实践，同前几届研讨会相比，具有专题性、针对性强等显著特点。会议共收到论文50篇。有40余位专家、学者在会上宣读、交流了论文。围绕专家

30、的发言，与会同仁开展了热烈、深入的讨论。探讨的问题内容广泛，涉及公文写作的各个领域，概括而言，研究内容可分以下三个方面。第一，是对华文公文沿革的研究。第二，是对现代华文公文分类、语体、语境、结构，以及标准化、网络化等一系列重要问题的研究。第三，是对如何推进各地区现代华文公文改革进行了研究，特别是对澳门公文的改革进行了比较深入的研究。（略）,【案例精选一】,本次会议学术研讨取得了丰硕的成果。同时会议期间还召开了现代应用文国际研讨会联络中心委员会议。会议由本届研讨会负责人 盛炎 教授主持。会议决定邀澳洲 陈耀南 教授、澳门 陈祥徽 教授、内地 李孝华 教授、新加坡 谭慧敏 博士为联络中心委员。同时

31、研究决定第六届现代应用文国际研讨会于明年适当时候在中国浙江省举行，联络中心分工 李孝华 教授负责下届研讨会联络工作。本届研讨会实现预定目标，圆满结束。会议希望各国、各地区有关专家、学者，以更优异的成果迎接第六届现代应用文国际研讨会的召开。现代应用文国际研讨会联络中心委员会 2012年 2月3日,【案例解读】,这是一篇概述式学术研讨会纪要。本文结构完整、重点突出、主次分明、有详有略、语言概括性强，体现了概述式纪要的写法。,【案例精选二】,学院行政工作会议纪要 时间：2005年12月16日上午8时 地点：行政楼3号会议室主持人：彭院长参加人：会议内容：一、审查今年预算执行情况；二、讨论明年编制问题

32、；三、研究办公室与学生宿舍调整问题；四、讨论公文档案管理问题。,【案例精选二】,决定的事项：一、关于预算执行开支情况 上半年预算开支基本合理。但某些开支如水电费等，比去年又有增加，值得注意。今后各项开支应按预算制度从严掌握使用。二、关于明年人员编制问题 明年编制人，即按现有学生人和明年招收名新生，共计名学生的规模、教职员工在今年名编制的基础上，再增加人。其中教师人，工勤人员人。此外幼儿园今年编制人（未满员），明年可增加人。,【案例精选二】,三、关于办公用房和学生宿舍调整问题 参加深圳办学的职工，一概不保留办公室。学院办公室作部分调整：学生处仍搬回南楼办公；档案室和机要室分开房间办公，由院长办公

33、室、教务处、政治理论教研室、经济研究所4个单位各调出一间解决。各单位要加强办公室与库房的安全保卫工作。学生宿舍楼按级分配：一年级住东楼，二年级住北楼，三年级住西楼。各楼增改厕所两间供学生使用。四、公文档案管理等问题 要加强公文档案管理工作。各处室要指定一人（无专职则指定一人兼管）负责公文收发和立卷存档工作。公文档案管理制度由院长办公室负责召集各单位指定管理公文人员讨论制定。此外，收发室和传达室合并，移交总务处领导；对去深圳的职工家属，各单位要派人常去看看，协助解决生活上的有关问题；学院建立信箱代号。院办公室 2012年月日,【案例解读】,这是一份用条项式写的行政会议纪要，写得条理清晰，简明扼要

34、，符合条项式纪要的写法。,一、会议纪要的用途、特点与类型,会议纪要适用于：记载、传达会议情况和议定事项 它既可上呈，也可下发，还可平行，甚至被批转或转发，是一种具有告知性和指导性的会议公文。,（一）会议纪要的特点 1.纪实性。会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项。这样，才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据，指导开展有关工作的作用。2.概要性。会议纪要是对会议内容、会议决议和会议精神等作高度的、全面的、要点式概括。不像会议记录有闻必录，而是须对会议繁杂的情况和内容进行综合整理，概括出主要精神，归纳出主要事项，体现主题思想，使人一目了然，把握精髓。,3.约束性。会议纪要一经下发，便要求与

35、会单位和有关人员遵守、执行。4.称谓的特殊性。会议纪要采用第三人称写法。因会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等是其称谓特殊性的表现。,（二）会议纪要的类型根据会议性质，可分为多类，现介绍几种常用的会议纪要。1.决策性会议纪要。它多数是机关、单位的高层领导决定本机关、本单位大政方针的会议。为传达会议的决策事项而制发的会议纪要。如市长办公会议、常委会议、主席办公会议等。这种会议纪要除首、尾外，正文分为两部分，一是会议概况，包括时间、主持人、第几次什么会议、出席人和列席人的职务和姓名；二是会议讨论事

36、项和议定事项，应分条写出。,（二）会议纪要的类型,2.协调性会议纪要。它是某项工作的牵头单位召集有关各方面共同讨论、协商，取得一致意见，各负其责地做好该项工作的会议纪要。写作该纪要应突出它的凭据性。其内容由会议概况和会议议定事项两部分构成。会议概况简而明，主要讲明会议的目的和任务，以引起下文。议定事项是会议纪要的主体，应写成条款，让参加各方明确各自的责任，确保工作按期完成。最后，有关各方代表都要在会议纪要上签名。,市政府常务会议纪要,1月18日上午，丁大卫市长在市政府309会议室主持召开十三届市政府第1次常务会议，明确新一届市政府领导班子临时分工，对新一届市政府领导班子自身建设提出要求。会议明

37、确，市长、副市长分工重新确定前，原袁瑞良副市长、宋飞副市长分管的工作由蓝绍敏常务副市长暂时代管，原张庆平副市长分管的工作由徐辉副市长暂时代管。原钱中怡副秘书长联系的工作由薛斌副秘书长联系，原姚明钏副秘书长联系的工作由徐国祥副秘书长联系。会议指出，新一届市政府任务更加艰巨，工作定位、工作标准、工作要求比以往更高，市政府领导班子要在上届班子打下的坚实基础上，进一步强化自身建设，勤奋工作，扎实进取，全力推动经济社会又好又快发展，不辜负组织的信任和人民的重托。会议要求，一要抓紧时间、狠抓落实。要进一步增强紧迫感，从早从紧抓好各项工作，为部门和基层做好表率。要勤于行政，雷厉风行。今后政府开会能并则并，时

38、间能短则短，把有限的时间和精力用在埋头做事、扎实苦干上，用在克服困难、解决问题上。政府确定下来的事情要抓住不放，一抓到底，切实抓出成效。二要和衷共济、和谐共事。班子成员之间要求大同，存小异，,齐心协力，密切协作。要重规范、讲程序，严格按政府议事规则做事。要加强沟通，坦诚相待。要有宽广的胸襟和视野，互相谦让、互相理解、互相尊重。三要充分履职、大胆工作。要进一步增强事业心和责任心，敢于挑担子，最大限度地发挥自己的聪明才智，创造性地开展工作，真正干出特色，干出成绩。四要加强学习、廉洁自律。对于熟悉的工作，要注意研究新情况、新问题，探索新方法、新思路；对于不熟悉的领域，要加强调研，尽快熟悉情况，进入角

39、色。要注意互相学习，取长补短，共同提高。要坚持廉洁从政，算好政治帐、经济帐、亲情帐、健康帐，珍惜岗位，珍惜家庭，严格遵守党风廉政建设的各项规定，做到既善办事、多办事，又不误事、不出事，维护政府领导班子清正廉洁的形象。会议强调，各位副市长首先是人民政府的副市长，然后才是分管副市长，考虑各自工作要立足全局、着眼全局、服务全局、服从全局，做到分工不分家，互相补台，互相帮助，最大限度地发挥班子的整体战斗力。出席：（略）列席：（略）记录：（略）南通市人民政府办公室整理 2008年1月8日,参考例文之：协调性会议纪要,关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅x

40、 x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。,经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到

41、市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在

42、房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。X X市政府办公厅 2011年5月7日,（二）会议纪要的类型,3.研讨性会议纪要。如工作性质的研讨会、座谈会，学术性质的研讨会、座谈会。工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要，全省基本建设工作会议纪要。座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要。该类会议纪要是由会议概况和研讨结论两部分组成。会议概况包括会议的时间、地点、名称、参加人、议题等

43、。研讨结论多数用“会议指出”、“代表们认为”或“与会代表一致认为”、“会议希望”等词语放在段首，以引出该段讨论的结果。学术性会议纪要，通常引用个人发言的概要。,全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（年月日）年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）二、进

44、一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。,遵义市建设局会议纪要,遵义市建设局关于“老城新街”项目建设影响原市政府家属区1号楼、B15楼房屋质量问题的座谈会议纪要 根据原市政府家属区1号楼、B15楼住户有关房屋质量问题的投诉及市质监站对此作出的房屋质量问题检测鉴定情况报告，为协调原市政府家属区1号楼、B15楼出现的房屋质量问题

45、，确保两栋楼住户的生命财产安全。2007年1月26日上午，市建设局在市建设局培训中心四楼会议室召开了协调解决原市政府家属区1号楼、B15楼房屋质量问题的座谈会议。参加此次会议的有遵义市龙华房地产开发公司总经理雷宇同志及相关负责同志、遵义市建工监理有限公司程金龙同志、原市政府家属区1号楼、B15楼的住户代表（名单附后），会议由市建设局质安科负责人王笑平同志主持。,会议首先听取了质量安全科负责人王笑平同志关于我局对住户投诉原市政府家属区1号楼、B15号楼存在房屋质量问题的调查处理情况的意见，参会的住户代表分别发表了原市政府家属区1号楼、B15号楼房屋因“老城新街”项目实施大面积深基坑开挖施工造成质

46、量问题的有关意见，并提出了解决该两栋房屋存在质量问题的意见；遵义市龙华房地产开发公司总经理雷宇同志根据住户反映的情况以及原市政府家属区1号楼、B15楼房屋存在的质量问题进行了认真的解释和说明，同时也提出了解决该两栋房屋存在质量问题的意见。经过相互协商，双方最后达成一致意见。为使原市政府家属区1号楼、B15楼存在的房屋质量问题能够根据双方协商的意见尽快组织实施，现将座谈会议协商一致的意见纪要如下：,一、针对原市政府家属区1号楼、B15号楼存在的质量问题，双方同意先检测后处理，并由住户与遵义市龙华房地产开发公司共同立即委托有检测资质的贵州省建筑科学研究检测中心进行全面检测，根据检测结果，提出加固处

47、理方案，然后由遵义市龙华房地产公司按照检测报告的加固处理方案抓紧整改落实。二、对原市政府家属区1号楼、B15楼进行检测所需要的费用由遵义市龙华房地产开发公司负责解决。三、对检测结果中提出的加固处理方案，在实施过程中所需要的费用由遵义市龙华房地产开发公司负责解决。四、双方委托的检测机构必须在2007年2月6日前出具原市政府家属区1号楼、B15号楼质量问题的检测结果报告。五、遵义市龙华房地产开发公司必须在2007年春节前按照检测报告提出的加固处理方案完成原市政府家属区1号楼、B15号楼的加固处理和维修工作。六、针对原市政府家属区1号楼、B15号楼房屋周边散水及排污沟存在的质量问题，请遵义市建工监理

48、公司程金龙同志提出维修处置方案，由遵义市龙华房地产开发公司先期进行处理。附件：参会人员名单 2007年1月7日,2008莎士比亚国际学术研讨会纪要,11月15日“2008莎士比亚国际学术研讨会”在武汉大学外国语言文学学院拉开帷幕。在两天的学术交流中，来自澳大利亚、日本、港台地区和中国大陆高校、研究所和政府部门的专家学者70余人聚集一堂，共话文豪莎士比亚，取得了丰硕的成果。在15日的大会主题发言中，中国社科院郑土生教授就近年国内外出现诸多否定莎士比亚著作权的言论，用详实的史料进行了有力批驳。日本摄南大学濑户宏教授就林纾对莎士比亚戏剧的翻译提出了新的看法。台湾大学戏剧学系及外国语文学系彭镜禧教授从

49、独白者与不同受话者的相互关系将独白区分为四种类型，并说明其产生的戏剧意义。香港中文大学Jason Gleckman教授对二十世纪莎剧研究的各种学术方法进行了综述，并带来了精辟的新见解。上海戏剧学院曹树钧教授简要介绍了校园莎剧演出的历史贡献。台湾东吴大学 Don Gilleland教授讨论了跨文化背景下的台湾校园莎剧演出，以自己作为话剧导演的身份及亲身经历介绍台湾校园莎剧演出的情况。在16日的主题发言,中，澳大利亚卧龙岗大学Anne Collett教授探讨了暴风雨中加勒比海地区及黑人审美史，揭示它与20世纪出现于英国殖民地各民族争取独立，以及同时出现的加勒比地区黑人文学、文化审美之间的关系。四川

50、外语学院李伟民教授通过中国戏曲与莎剧的互文性探讨，说明了互文性是莎剧改编的必然。中国传媒大学洪忠煌教授分析了中国话剧主流未能接受莎士比亚的原因。最后武汉大学外国语言文学学院德高望重的资深莎学专家阮珅教授对莎士比亚笔下的夏洛克进行了精辟解读。在翻译与翻译批评分会场，南京大学从丛教授就莎学专家孟宪强专著三色堇：解读进行了深入的解读和分析。华中科技大学蒋坚霞教授在论文论方平译哈姆雷特中的一段独白中，以几段经典台词为例，提出莎学翻译的不可忽视的重要性。四川外语学院研究生胡鹏主要论述了亨利八世中凯瑟琳王后的形象及其与宗教改革的关系。在跨文化研究分会场，来自东华大学的乔雪瑛老师通过生态女性主义对哈姆雷特中