××集团材料财务工程营销.ppt
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1、材料设备部,协信置业有限公司材料设备部部门职能分解表,材料设备部经理岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,材料设备部经理,7人,置业公司总经理,材料设备部,1业务:制定本部门材料设备管理工作年度计划制定本部门材设(供应商)数据库信息年度,月度收集计划拟定本部门职能范围制定,调整本部门工作职责分工负责部门内部及部门之间的协调配合按部门总体工作要求确定岗位编制制定部门内部各岗位的工作要求和考核标准参与项目前期评估、策划、方案及设计阶段工作,为项目决策作出材料设备等各项经济技术分析报告监督本部门材料设备采购的流程实施每月向相关部门提交一份含材料、设备市场信息、市场动态,
2、竞争楼盘用材,物管公司材设使用信息反馈的综合分析报告2人事:确定对各岗位的工作要求和业绩考核标准参与制定本部门内人员的报酬和激励制度对本部门人员进行业务培训解决部门内的工作协调和人员沟通3财务:制定部门预算每月汇总编制下月材设应付资金需求计划,材料设备部经理岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,经总经理授权后,可开展人员招聘、录用及安置工作有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见;经公司批准后,执行奖惩决定,教育:相关专业大学以上学历工作经验:有5年以上材设采购管理经验,具有丰富的工作经验和积累必要技能和素质:从事本岗位工作具有3年以上的工作经历,具备较高的综合素质,材料设备
3、采购的实施情况(及时性,供货质量,价格合理性)50%材料厂商数据库的建立和按计划信息收集情况 30%项目部和财务部对材设部工作的满意程度 20%(项目部,工程管理部,企划部,财务部),考核权重,考核指标,建筑材料信息员岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,建筑材料信息员,材料设备部经理,材料设备部,1.材料范围:“三大材”、地材等辅材2.业务:负责建筑材料市场信息的收集整理、市场动态分析,为信息库提供资料(每月2次)负责及时准确提供对建筑材料厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况分析;协助内业及时建立供应商档案以及材料样本、资料的整理与保管负责新型建筑材料资料的收
4、集和提出应用分析意见收集整理建材市场供需现状、动态分析意见,为供应决策提供依据每月向本部门负责人提交一份“三大材,地材综合分析报告”对供应计划的采购确定选用供应厂商的范围、品质、价格;乙供材料的核定品质、价格工作协助完成供应计划的采购工作和工程竣工后的核量工作完成领导交办的其它工作3财务:编制供应计划、资金预算计划,建筑材料信息员岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,教育:相关专业大专以上学历工作经验:从事材设采购工作3年左右,具有丰富的工作经验和积累,每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性,全面和准确性 30%按计划要求提供采购选用渠道,乙供材料核价的完成情况 30%每月完成材
5、设分析报告的及时性,数量,质量 30%编制供应计划,资金预算计划的及时性,质量 10%配合部门其它相关工作满意度 10%,考核权重,考核指标,机电设备信息员岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,机电设备信息员,材料设备部经理,材料设备部,1.范围:机械设备、电气设备、暖通、弱电设备等2.业务:负责职责范围内和国内外市场信息的收集整理,实际应用(性价比)的经济技术分析,为信息库提供资料负责对生产厂商的资质、各类产品的质量、信誉度等综合情况的收集整理,协助内业建立供应商档案;负责产品样本资料整理、保管每月向本部门负责人提交一份“机电设备综合分析报告”参与项目立项策划,
6、按策划要求提供“性价比”最优化供应商方案参与项目前期方案设计工作,提供与开发产品品质相适应的优化配置选择方案协助部门做好大型设备招标、邀标工作对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格;乙供设备的核定品质、价格工作协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的供应核量工作完成领导交办的其它工作3财务:编制供应计划资金预算计划,机电设备信息员岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,教育:相关专业大专以上学历,熟悉掌握一门外语工作经验:从事本岗位工作在5年左右,具有丰富的工作经验和积累,具有较强的综合素质和工作能力,每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性,全面和准确性 30%按计划要求
7、提供采购选用渠道,乙供材料核价的完成情况 30%每月完成材设分析报告的及时性,数量,质量 30%编制供应计划,资金预算计划的及时性,质量 10%配合部门其它相关工作满意度 10%,考核权重,考核指标,装饰材料信息员岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,装饰材料信息员,材料设备部经理,材料设备部,1.范围:各类装饰材料、门窗类半成品及各种辅材2.业务:负责装饰材料市场信息的收集整理,实际应用的经济技术分析,为信息库提供资料(每月2次)负责及时提供对材料供应厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况收集整理,协助内业及时建立供应商档案;建负责材料样本,资料的整理保管负责新
8、型装饰材料的资料收集和应用分析意见每月向本部门负责人提交一份材料市场信息、动态分析综合报告参与项目的装饰方案设计,并提供实施的经济技术分析意见对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格,并对采购样品“封样”,作为采购和现场收货的依据核定乙供材料的品质、价格协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的核量工作完成领导交办的其它工作3财务:编制供应计划资金预算计划,装饰材料信息员岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,教育:相关专业大专以上学历工作经验:从事本岗位工作在3年左右,具有较强的综合素质和工作能力,每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性,全面和准确性 30%按计划要求提供采
9、购选用渠道,乙供材料核价的完成情况 30%每月完成材设分析报告的及时性,数量,质量 30%编制供应计划,资金预算计划的及时性,质量 10%配合部门其它相关工作满意度 10%,考核权重,考核指标,水电材料信息员岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,水电材料信息员,材料设备部经理,材料设备部,1.范围:给排水材料、阀件、电料、灯具、消防产品2.业务:负责职责范围内的市场信息的收集整理,实际应用的经济技术分析,为信息库提供资料(每月2次)负责对供应厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况收集整理,协助建立供应商档案;建立材料、电料样品库房产品样本资料整理、保管负责新型材料
10、设备的资料收集和应用分析意见对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格核定乙供材料设备的品质、价格每月向本部门负责人提交一份材料市场信息、动态分析综合报告协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的核量工作完成领导交办的其它工作3财务:编制供应计划资金预算计划,水电材料信息员岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,教育:相关专业大专以上学历工作经验:从事材设工作在5年左右,具有丰富的工作经验和积累,每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性,全面和准确性 30%按计划要求提供采购选用渠道,乙供材料核价的完成情况 30%每月完成材设分析报告的及时性,数量,质量 30%编制供应计划,资金
11、预算计划的及时性,质量 10%配合部门其它相关工作满意度 10%,考核权重,考核权重,采购员岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,采 购员(2人),材料设备部经理,材料设备部,1.范围:建材、装饰材料、机电、设备等2.业务:在采购过程中协助收集市场信息和供应商综合现状,并及时反馈,协助为信息库提供资料、供应商档案每月向本部门负责人提供一份厂商综合分析报告根据采购计划和提供的采购范围,分别与供应商洽谈,确认最终条件,反馈给部门、项目部征询意见经本部门领导同意后,负责拟定供应合同及协议负责按采购计划要求按时组织材料设备供应到场,办理交接手续协助部门做好大型设备的招标或
12、邀标工作协助建立供货明细台帐、资金台帐协助项目部实施的采购工作,工程竣工后的核量工作完成领导交办的其它工作3财务:编制应付材设资金计划,采购员岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,教育:相关专业大专以上学历工作经验:从事材设采购工作3年左右,具有丰富的工作经验和积累,具有较强的综合素质,采购业务工作完成情况(及时,质量)60%配合部门其它岗位工作的满意度 20%配合项目部工作的满意度 20%,考核权重,考核指标,材料设备部内业岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,内 业(1人),材料设备部经理,材料设备部,1.业务:负责建立供应商档案及市场信息资料库,做到及
13、时、准确、全面负责登录供应计划与实际供应明细台帐按月汇总供应计划与实际供应台帐按月汇总资金预算计划与实际应付资金计划供货合同、协议的登录、建档协助部门做好供应计划总量控制供应工作工程竣工后协助本部门有关人员与各施工单位核对实际供应量的工作协助本部门负责人作好材料设备市场信息、市场动态综合报告完成领导交办的其它工作2财务:汇总编制部门资金预算计划、实际应付资金计划,材料设备部内业岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,教育:相关专业大专以上学历,熟悉一门外语能独立、熟练操作微机,并具有相关知识,材设数据库信息输入的及时,准确 50%台帐,计划的完成情况 40%配合部门其它岗位工作的满意度 1
14、0%,考核权重,考核指标,材料设备/厂商信息收集更新和供应商常规评估流程,1)月度信息收集计划包括项目内信息和项目外信息两大部分,并对信息收集的内容和数量的目标予以明确量化界定2)包括竞争对手的建材使用信息、用户反馈,以及物业公司的信息反馈,依据,制定,实施,输入,分析,审核/汇总,提交,输入微机系统,整理分析报告(分品种),材料设备/厂商信息收集更新和供应商常规评估流程说明附表,责任,参与部门,参与岗位,交付品质,流程步骤,按计划收集信息,保证信息收集的完整性,及时性,准确性和更新频率对每类材料的供应商进行常规评估和分类 1),材料设备部,材设部信息员,-,对材设及厂商信息进行收集,更新和常
15、规供应商评估,1)将供应分为最佳分供方3家左右,被选分供方5家左右,技术审核,选定,参与,参与,A类材料(材设部供货)核定供应流程,依据,实施,提出,审核,拟定,审核,执行,监督,月度供应计划/材料设备供应总计划,供应商接洽,提供备选供应商意见,提出使用参与意见,参与,参与,参与,草拟合同条款,参与,参与,执行,执行监督1),签定合同,审核,1)就合同拟定过程和合同执行过程实施监督,通过,通过,A类材料(材设部供货)核定供应流程说明附表,责任,参与部门,参与岗位,交付品,流程步骤,大宗材料、大型机电设备招投标流程,依据,审核,编制,邀标,开标、议标评标,审定,签约,审定中标单位,提出调整意见,
16、企划部,流程步骤,大宗材料、大型机电设备招投标流程附表说明,责任,参与部门,交付品,大宗材料、大型机电设备招投标流程交付品(1),大宗材料设备供应商评估表(权重和细化指标),评价因素,权重,细化指标,总体情况,生产制造,研究开发,质量管理,1,2,3,4,企业知名度供货能力地理位置市场地位,管理层的稳定性市场的接受程度,生产能力(现有/潜在)生产技术和设备可靠性生产员工素质,过程文件的完备性,研发业绩技术开发手段的先进性样品技术参数,技术资料的完备性客户服务,质量体系认证情况质量过程控制质量改进计划产品质量,客户服务,大宗材料、大型机电设备招投标流程交付品(2),大宗材料设备供应商评估表(权重
17、和细化指标),评价因素,权重,细化指标,物流和交货,原材料采购,生态,合作,5,6,7,8,交货运输库存JIT的可能,供应商管理原材料的使用原材料降低成本的可能和相关的改善计划,预警系统紧急订单,环境认证环境保护危险物资资源消耗,合同期限成本结构质量协议客户服务,材设资金支付审批流程,依据,办理,核定,审核,审批,执行,支付,审核/签字,审批/签字 1),通过,调整意见,提出调整意见,与项目部材设部协调,确定,1)建议通过划分A类材料为A1和A2类分别对应总经理和材设部经理作为最终审批人,从而提高流程效率和减少总经理的工作负担,材设资金支付审批流程说明表,责任,参与部门,参与岗位,交付品,流程
18、步骤,2.4 财务部,负责及时向财务中心及公司管理层提供财务分析和财务预算资料,并对各项目的预算执行情况进行定期审核、分析来降低成本,为公司的决策者当好参谋融资工作:在财务中心的协助下,对资金缺口的融资,进行具体实施。为公司主导产业的发展筹集资金,积极创造投入条件资金管理:在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中,实现对地产部各部门的协调配合,并对资金实行严格的科学管理,加快资金周转,降低资金成本,确保资金安全参与拟订重大经济合同的谈判在财务中心的指导下,完成纳税工作,同时从合理的避税、减免税等方面积极策划,做好相关的基础工作,为财务中心提供有益的参考在财务中心的领导下,积极协调与银行的关系,
19、及时申请按揭指标,从财务角度为产品销售铺路搭桥,并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作负责审核会计凭证,保证凭证的真实、合法、有效,使之符合会计制度的规范要求审计:根据集团的规章制度,组织、参与、协调内部专项审核、审计,职能分解表,部门:置业公司财务部,三级职能,一级职能,二级职能,财务,财务管理会计帐务审计,置业公司财务部经理岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,置业公司财务部经理,财务中心总监和置业公司总经理,置业公司,业务:负责及时向财务中心及公司管理层提供财务分析和财务预算资料,并对各项目的预算执行情况进行定期审核、分析来降低成本,为公司的决策者当好参谋
20、融资工作:在财务中心的协助下,对资金缺口的融资,进行具体实施。为公司主导产业的发展筹集资金,积极创造投入条件资金管理:在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中,实现对地产部各部门的协调配合,并对资金实行严格的科学管理,加快资金周转,降低资金成本,确保资金安全参与拟订重大经济合同的谈判在财务中心的指导下,完成纳税工作,同时从合理的避税、减免税等方面积极策划,做好相关的基础工作,为财务中心提供有益的参考在财务中心的领导下,积极协调与银行的关系,及时申请按揭指标,从财务角度为产品销售铺路搭桥,并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作,5人,负责审核会计凭证,保证凭证的真实、合法、有效,使之符合会计制
21、度的规范要求审计:根据集团的规章制度,组织、参与、协调内部专项经济业务的审核、审计人事:制定本部门的组织机构制定本部门职责分工及岗位编制制定本部门各岗位的工作要求解决本部门内的工作协调及人员沟通财务:对本部门所需费用开支进行预测,置业公司财务部经理岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,坚持原则,廉洁为本教育:会计专业大专以上有5年以上从事财务管理工作的经验熟悉国家有关会计法规和税收政策有较强的公关协作能力,同时具备组织管理能力,成本和费用控制的效果 30%资金供应的效果 30%风险控制和规避的效果 15%财务分析工作的质量和效果 15%事业部各部门的满意度 10%,权重,在集团财务中心授
22、权范围内开展工作使用本部门预算内的日常行政费用对本部门内工作人员的薪酬、聘用、解职、升降级提出建议并参与决策,置业公司财务部副经理岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,置业公司财务部副经理,置业公司财务部经理,财务中心,业务:协调业务各部共同参予有关财务的相关事宜提供财务预算、财务分析的基础资料参予融资工作的资料准备收集、审核、上报资金计划负责总帐和会计报表编制工作及会计报表附注及会计报表的分析负责对会计、出纳日常工作监督和管理对实施过程中的资金进行监督、管理对工程项目的执行过程进行成本控制负责成本核算、收入、往来帐目以外的其他会计帐务,负责纳税申报负责对原始凭证
23、的初审负责协调计算机及会计软件系统的运行工作并确保其安全性,并负责收集每月财务软件(备份),交财务负责人有关财务档案的保管人事:决定会计及出纳人员的具体分工及岗位责任解决会计核算工作的协调及人员沟通,4人,置业公司财务部副经理岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,根据会计凭证、会计帐簿进行综合核算,编制会计报表监督和管理会计、出纳人员的日常工作按期纳税申报,财务、金融专业大专以上熟悉房地产开发企业财务核算、财务管理熟悉新会计法和有关会计制度及国家财税政策熟悉计算机及金融知识具有计算机会计电算化组织管理经验具有财务数据及报表的分析能力,帐务管理的质量 40%预算、成本和费用管理和控制的质量
24、 30%税务管理和申报工作的质量 20%财务软件系统维护的效果 10%内部管理的质量 10%,权重,出纳岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,出纳,业务:办理现金收付和银行结算业务现金业务收(或退)房款、税费、月供款等备用金的管理、日常借支及费用报销银行业务支票收款业务(本外币)支付工程款项:支票、汇兑、汇票及外币汇兑办理货款,承兑汇票等银行有关手续登记现金和银行存款日记帐,现金每日轧帐,做到日清月结,并及时与银行核对帐务,编制银行存款余额调节表保存现金和各种有价证券建立、登记和保管如商业汇票之类的备查帐簿保管有关印章、空白支票和领用、使用收据、发票编制现金及银行
25、存款收支日报表,报财务负责人负责保证资金的安全编制现金流量表,财务部副经理,财务中心,出纳岗位说明书(2),权限,人员要求,考核指标,根据合法并签字(或盖章)齐全的原始凭证、费用报销单、请款单办理现金及银行存款的收、付业务,财金或金融专业毕业,熟悉现金出纳及银行结算业务,熟悉会计电算化的操作,持有会计上岗证,熟悉会计法规及有关会计制度,现金、有价证券、票据的安全 40%货币资金支付和结算的质量 40%日常工作的无差错率 20%,权重,主办会计岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,主办项目会计(3人),业务:负责进行房地产开发、建设、销售全过程会计核算管理项目工程合
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