打造高绩效的团队0705清华大学.ppt
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1、打造高绩效的团队,姜荣国 博士清华大学职业经理训练中心,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,2,课程主要内容,解群体与团队的基本概念掌握团队的动态发展阶段及领导方法培养团队合作的意识运用五种策略化解团队冲突,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,3,课程目的,提高作为团队领导及成员的技能掌握提高团队绩效的方法学习建立高效团队的步骤和技巧学习团队发展的不同阶段的特点学习团队发展不同阶段该采取的措施学习并应用团队中如何有效沟通,解决问题,合理决策,解决争端,提供和接受反馈意见。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,4,学习要求,互相交流共同进步积极参与畅所欲
2、言,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,5,经济发展主要靠什么?,当今时代的主要特征是什么?,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,7,您的挑战是什么?,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,8,我们应该做什麽?,我们应该想什麽?,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,9,落后,就是最大的危险!,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,10,向学习要发展向学习要未来,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,11,应对目前形势的办法,改变,一切首先从改变开始LC L(Learning)学习 C(Change)改变只有当一个人的
3、学习速度大于或等于社会改变的速度时,才能适应这个社会。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,12,企业持久的竞争优势,未来企业唯一持久的竞争优势是看谁比自己的竞争对手学习得更快、学习得更好学习的动力学习的能力运用学习形成能力的能力,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,13,团队制胜,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,14,一个有效团队的建立是艰难的,是一项系统工程。一个团队在实践中提升,在发展中完善,它是有阶段性的,不同的阶段有不同的重点,它需要不断完善架构,更新理念,整合人才,磨合组织与融合制度,从而持续增长,稳步发展。,2023/8/31,姜荣国
4、 团队建设版号2010,15,大雁的启示,大雁按队形飞行的距离可以比大雁独自飞行的距离至少可以增加71,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,16,大雁的启示,某只大雁脱离了队形,它会突然感增大的到飞行阻力,这使它立即返回原位 当头雁体力不支时,它将退到队尾,另外一只大雁担当头雁,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,17,大雁的启示,大雁的叫声意味着什么?当某只大雁因生病或受枪伤而掉队时,就会有两只大雁离开队形来帮助或保护它,直到它恢复能够一同飞行或死亡。它们会跟随其它的大雁一同飞行直至赶上它们自己的队伍,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,18,大雁的
5、启示,大雁按队形飞行的距离可以比大雁独自飞行的距离至少可以增加71 员工作为团队成员之一,具有共同的目标,可以使得实现其目标更高效和更容易。因为,他们在相互信任和相互依托中完成使命,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,19,大雁的启示,某只大雁脱离了队形,它会突然感增大的到飞行阻力,这使它立即返回原位以借助其团队的力量 如果我们具有大雁这样的意识,我们也将可以在团队里来分享那些与我们具有相同目标的信息 当头雁体力不支时,它将退到队尾。另外一只大雁担当头雁。大雁具有轮流分担领导的职责,轮流分担重任的本性,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,20,大雁的启示,后面大雁的
6、叫声是在鼓励前面的大雁保持速度支持和鼓励的话可以激励一线的员工,帮助他们克服日复一日的压力和疲劳而保持其发展的速度。必须注意的是,那些话必须具有真正的激励作用,否则,就只是一美丽的叫声。当某只大雁生病或因受枪伤而掉队时,就会有两只大雁离开队形来帮助或保护它,直到它恢复能够一同飞行或死亡。它们会跟随其它的大雁一同飞行直至赶上它们自己的队伍当我们团队的某成员有困难的时候,最需要我们的支持和帮助。如果我们能具有大雁的意识,我们将能够在困难的时候团结在一起,共同向目标奋进。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,21,大雁的启示,以后有机会看到大雁的队形时,我们会想到:这是鼓励,挑战和作为
7、有价值团队成员的责任,组织中的群体特征,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,23,组织中的群体特征,群体的含义与类型正式群体与非正式群体的特征人们加入群体的目的群体中的角色、规范、凝聚力群体思维与转移群体决策,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,24,群体是什么,两个以上的相互作用相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,25,群体的含义与类型,为了实现特定目标,两个或两个以上的人相互影响、相互依赖而形成的组合。群体有正式群体和非正式群体之分。
8、正式群体是指组织结构确定、职务分配明确的群体。在正式群体中,一个人的行为是由组织目标所规定的,并指向组织目标。非正式群体是指那些即没有正式结构,也不是由组织确定的联盟。这些非正式群体是员工们为社交的需要而自然形成的。非正式群体之所以能够存在,主要是因为他们能够满足或实现成员的社会需要。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,26,正式群体与非正式群体,还可以把群体细分为命令型、任务型、利益型和友谊型命令型和任务型多见于正式组织中,而利益型和友谊型群体多见于非正式群体那些属于或者不属于正式群体的人都可以根据他们各自的需要加入到非正式群体中来,以实现他们的共同利益。非正式群体对成员的影
9、响是很大的。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,27,人们加入群体的目的,一般说来,人们往往同时属于几个不同的群体,但加入不同群体的目的是不同的,因为不同的群体能够为其成员带来不同的利益,可以满足成员不同的需要。人们加入各种各样的群体主要的目的是为了满足自己的以下几种需要:安全的需要、自尊的需要、地位的需要、社交的需要、情感的需要、权利的需要、实现自己特定目标的需要。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,28,群体中的角色,一个人生活在社会中要同时扮演许多的角色,在不同的组织中要扮演的角色也不相同,角色不同,其行为也不一样,即行为要随角色的变化而变化。有时这些不同
10、的角色会发生冲突。角色的概念能够帮助我们理解人们在不同场合、不同时间、不同对象面前的不同行为。如果我们知道了一个人他在特定场合所扮演的角色,就可以理解他在此特定环境下的具体行为。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,29,群体中的角色,关于角色研究的成果:人们同时扮演多种角色人们会根据自己对角色的理解来确定自己角色行为人们从周围的刺激中学习角色人们会根据情景的变化需要迅速转变自己的角色角色冲突是经常发生和难以避免的,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,30,群体中的规范,没有规矩不成方圆,每一个群体都有自己的规范,并且是为大家所普遍接受的行为规范。规范讲究的是对所有
11、成员都“一视同仁”,规范的这种“一视同仁”作用有其积极的意义,也有消极的作用。关键的一点是:这些人人习惯了的规范更多的时候是起着消极的作用,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,31,群体中的规范,因为规范实际上对成员施加了一种无形的压力,促使成员的行为与群体的标准保持一致。如果有谁违反了规范,群体肯定要纠正其行为,或者给予一定的处罚,这无形中也扼杀了成员的创造性,挫伤了成员的积极性。群体思维与群体转移就是在这种压力之下形成的。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,32,群体中的规范,群体规范对其成员个体形成压力,迫使他们的行为与群体趋于一致。如果有的成员确实与群体不
12、一致时,他的压力是非常大的,最终结果也往往是放弃原来的而选择与群体保持一致。群体规范对成员的压力已经由著名的“霍桑实验”和阿希的“三垂线实验”证实了。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,33,群体中的凝聚力,所谓群体的凝聚力是指成员彼此互相吸引的程度和愿意呆在一起的愿望程度。群体存在着凝聚力才使得其成员愿意留在群体之中。不同的群体具有不同的凝聚力。群体的凝聚力与群体的生产效率密切相关,所以显得非常重要。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,34,群体中的凝聚力,关于提高凝聚力的几点建议:缩小群体规模鼓励成员对群体目标达成共识增加成员相聚的时间增加获得群体成员的难度
13、,提高群体的地位鼓励本群体与其他群体展开竞争从时空上隔离不同群体对群体奖酬而非个人,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,35,群体的规模与结构,群体的规模与其效率有极大的关系。其中存在着集合效应,非线性加和以及规模与效率的负相关特性。群体的结构也对群体的效率有着非常大的影响。异质性群体因其思维方式和行为方式的发散度高而效率高。同质性群体存在太多的趋同性,有时害处很大,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,36,群体思维,群体思维的典型症状:群体成员对那些不时质疑群体共同观点的人施加压力,使其支持大多数人的观点那些持有怀疑甚至不同看法的人,往往通过保持沉默,甚至降低自己
14、看法的重要性来尽量避免与群体观点不一致群体往往将成员的沉默解释为对大多数观点的支持,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,37,群体思维,群体思维将导致在群体决策时存在很多的局限性,群体思维将导致下面的情况:对问题评估不完整,信息收集不充分,处理信息时存在选择上的偏见,观点的发展有局限,对观点的评估不完整,没有正确评估所持观点的风险,没有重新正确评价起初被否决的观点,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,38,影响群体思维的要素,以下5种要素对群体思维的出现与否有一定的影响:群体凝聚力领导者行为群体自身与外界的隔离程度时间压力的大小是否遵守系统的决策流程,2023/8/
15、31,姜荣国 团队建设版号2010,39,群体转移,在群体讨论中往往会出现这样的情况:群体讨论会使群体成员的观点朝着更极端的方向转移,保守的更保守,激进的更冒险群体转移是群体思维的一种特殊形式。与个体决策相比,群体决策有时更保守,但更多的情况则是群体决策更倾向于冒险原因主要是凝聚力会使他们的胆量更大,责任的分散也促使他们更敢于冒险,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,40,群体决策,“三个臭皮匠顶个诸葛亮”与“三个厨师坏一锅汤”的辩证法群体决策是相对于个体决策而言的,个体决策与群体决策各有自己的优势和劣势,只能根据具体的情景来评判个体决策的责任明、效率高、速度快、一贯性好,但创造
16、性差、准确性差群体决策的效率低、投入大、一贯性差,但准确性好,论证充分,考虑周到,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,41,群体决策的优点,信息和知识的增长 多样化观点的增加 解决办法的接受程度增强 合理性增强 分享和扩散责任,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,42,影响群体决策的因素,韦伯的研究使用四组人进行决策,这四组人员是高级经理人员(平均47岁)、中级经理人员(平均40岁)、年轻经理人员(平均32岁)、工商管理硕士(平均25岁)和管理专业本科生(平均20岁)。结果是:年龄影响决策,一般来讲,年龄低的组使用群体决策效果好;年龄增长,群体决策与优秀选择的差距加
17、大;不同类型人的群体决策得分接近,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,43,影响群体决策的因素,规模影响决策。511人能得出较正确的结论;25人,能得到一致意见;45人的群体易满足。一些有关群体规模与决策关系的研究得到了有益的结果。例如:5-11人最有效,能得出较正确的结论;2-5人,能得到一致意见;规模大的群体意见可能增加,但与人数不成正增长,这可能是产生相关的小群体造成的;4-5人的群体易感满意;若以意见一致为重点,2-5人合适;若以质量一致为重点,5-11人合适 程序影响决策;人际因素。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,44,群体决策的方法,具体选择个体决
18、策还是群体决策要看该项决策的侧重点是什么,即效率与效果孰轻孰重。求效率,个体决策比群体决策好;求效果,群体决策比个体决策好群体决策中避免群体思维和群体转移的有效决策方法:头脑风暴法名义群体法电子会议法,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,45,易地思考法,让团队离开原来的工作环境,摆脱日常事物的干扰,到另一个地方去专门研究一些问题。例如企业的领导人把一些管理人员和专业技术人员请到乡村别墅去,住上两三天,专门研究企业发展种出现的重大问题。参与决策的人员离开办公室,到一个新的环境中去讨论问题,容易摆脱工作环境中上下级界限及各类琐事的干扰,由利于畅所欲言,活跃思想,提出高水平的构想,作
19、出高水平的决策。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,46,思路转换法,就是有意识的变换常规的思维方法,从不同的角度、观点甚至完全相反的方向来探索新的方案,通常人们总是觉得例行做法就是唯一的合理方式,一旦换一个新的角度进行审视,就会有意想不到的发明或发现这是突破旧的思维模式进行变革的决策方法,团队建设,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,48,团队建设,团队的含义团队与群体的区别团队的构成要素团队的类型团队建设,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,49,团队概述,团队由哪些要素构成?目标 Purpose人员 People定位 Place职权 Power
20、计划 Plan,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,50,团队的含义,团队是由两个或两个以上的人组成的,通过人们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上有共同规范的一种介于组织与个体之间的组织形态。团队的重要特点是团队内成员之间在心理上有一定的联系,彼此之间发生相互影响。那些偶然汇合在一起的人群,虽然在时间和空间上有某些共同特点,但他们在心理上没有什么相互影响和作用,故称不上团队,如同在车站等车、码头候船的乘客,电影院里的观众,排队买东西的顾客等都不是团队。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,51,哪些是真正的团队?,龙舟队旅行团北京国安队机场候机室的乘客,2023
21、/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,52,团队对于个人的益处,工作压力变大/小 责任共同承担 团队成员的自我价值感增强 回报和赏识共享 团队成员能够相互影响 所有成员都体验到成就感,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,53,形成 团队的基本要素,成员们有着共同的目标,为完成目标成员之间彼此合作成员之间相互依赖,从行为上和心理上彼此影响,相互作用成员具有团队意识,有对团队的一种认同感和归属感成员具有很强的责任心,不是“老板让我负责”,而是“我们自己负责”,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,54,团队与群体的区别,工作群体中的成员不一定要参与到需要共同努力的集体
22、工作中,他们也不一定有机会这样做。因此工作群体的绩效仅仅是每个群体成员个人贡献的总合。在工作群体中不存在一种积极的协同作用,能够使群体的总绩效水平大于个人绩效之和。工作团队则不同,他通过成员的共同努力能够产生积极的协同作用,其团队成员努力的结果使团队的绩效水平远远高于个体成员绩效之和。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,55,团队的类型,团队有很多种类型,每种类型的团队都有明显的特征和要求史蒂芬罗宾斯的分类法:问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队桑德斯特罗姆戴幕斯的分类法:建议或参与型团队、生产或服务型团队、计划或发展型团队、行动或磋商型团队,2023/8/31,姜荣国
23、 团队建设版号2010,56,问题解决型团队,团队成员往往就如何改进工作程序、方法等问题交换不同看法,并就如何提高产品质量、生产效率和改善工作环境等问题提供建议。在问题解决型团队里,团队的主要责任是通过调查研究、集思广益理清组织的问题、忧虑与机会,拟出策略计划,并采取行之有效的行动。80年代应用最广的问题解决型团队是质量圈,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,57,自我管理型团队,自我管理型团队是一种真正独立自主的团队,他们不仅探讨问题怎么解决,而且亲自执行解决方案,并对工作承担全部责任。一般说来,他们的责任范围包括自己订立工作目标、决定工作任务的分配、控制工作结构、安排工间休息
24、,自己负责在职训练。团队成员充分发挥民主,共同决策。彻底的我管理型团队甚至可以自己挑选成员,并让成员相互进行绩效评估。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,58,多功能型团队,多功能型团队由来自同一等级、不同工作领域的员工组成。他们来到一起之后,使组织内(甚至是组织之间)员工之间交换信息、激发出新的观点,解决面临的问题,协调完成复杂的项目。多功能型团队在形成的早期往往要消耗大量的时间,因为成员要学会处理复杂多变的任务需要时间,具有不同背景、不同观点的成员要相互了解并取得相互的信任也需要时间。,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,59,优秀的团队,团队规模团队成员的能
25、力角色分配和多样性对目标达成共识明确的目标确定的领导和结构明确责任绩效评估与报酬体系团队成员之间的高度信任,优秀的团队,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,60,高效团队的特征:,清晰 一致 良好 目标 相关 承诺 相互 沟通 技能 信任 学习 充分 技能 内部 授权 支持 外部 支持,建立一个团队:明确共同愿景、使命和价值观 给团队特殊的命名、标志、口号 确定每个人的角色和责任 定期检查工作进度 塑造卓越的团队文化,作业:请审视自己的团队带动力,2023/8/31,姜荣国 团队建设版号2010,63,团队中的不同角色,角色名称 角色的作用创造者-革新者 产生创新思想探索者-倡导
- 配套讲稿:
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