题EDI发展及在物流中的应用专题.ppt

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1、,EDI最新发展及在物流中的应用专题,EDI-电子数据交换,何为EDI，EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据交换”。EDI商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准，形成结构化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。,EDI的概述,EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据互换”，港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。它是一种在公司之

2、间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程，它是20世纪80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。国际标准化组织（ISO）将EDI描述成“将贸易（商业）或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。而ITUT（原CCITT）将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因

3、此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。电子数据处理EDP是实现电子数据交换EDI的基础和必要条件。,EDI的发展背景,在国际贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，因此在大多数情况下，不是简单地直接地面对面地买卖，而必须以银行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货币交换的目的。这时，纸面单证就代表了货物所有权的转移，因此从某种意义上讲“纸面单证就是外汇”。全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美国森林及纸张协会曾经做过统

4、计，得出了用纸量超速增长的规律：即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。此处，在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。有人对此也做过统计，计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美国一家大型分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。另外，市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中，

5、绝大多数的企业既是供货商又是销售商，因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系统应用；同时通信条件和技术的完善，网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。,电子数据交换,手工方式与EDI方式的比较,发展简史,1968年，美国运输数据协调委会（TDCC）首先在铁路系统使用EDI，并提出用于运输业的报文和通信结构方面的标准。1970年，英国贸易工业部（DTI）成了简化国际贸易程序组织（XITPRO），负责简化进/出口程序并着手起草文件。1978年，美国会计研究基金会（ACRF）和TDCC联合

6、成立了一个委员会负责开发事务处理和信息的数据互换。1980年，美国国家标准化协会成立了X.12鉴定标准委员会（ASCX.12），下设10个分委员会，负责开发和制订美国EDI通用标准。1981年，联合国欧洲经济委员会第四工作组推出了贸易数据元目录TDED和贸易数据交换指南GTDI。1985年，ANSI提出X.12系列标准，推广应用于北美地区。1986年，ANSI与欧洲标准协会、英国EDI标准组织等单位共同协调全球EDI标准。1986年，WP4正式提出用于行政管理、商业和运输的电子数据互换文件，即EDIFACT标准。1986年，EXO/TCI54分别通过UN/TDED以及UN/EDIFACT为73

7、72-86贸易数据元目录。1987年，ISO正式通过用于行政管理、商业和运输的EDI应用语法规则，即ISO9735-87。目前的情况是，欧洲使用EDIFACT标准。1991年，欧洲汽车业、化工业、电子业和石油天然气业已全部采用EDIFACT。此外建筑、保险等行业也宣布将放弃其行业标准，转而采用EDIFACT。北美则使用ANSI X.12，X.12已遍及北美各行业，已有100多个数据交易集。亚太地区使用EDI标准的情况见表1.1，主要是EDIFACT。,表1.1亚太地区EDI标准使用情况 国家或地区 使用标准 运营公司 澳大利亚EDIFACT*Paxus 新西兰EDIFACT GEIS,Netw

8、ay 新加坡EDIFACT SNS 香港 EDIFACT HKT-CSL,INET,Gazatlenet 日本 N/A NTT Data,NEC,IBM,AT&T等 韩国ANSI X.12 Dacom,KT-Net 台湾N/A DGT,TTN EDIFACT和ANSI X.12标准的比较 EDIFACT和ANSI X.12标准在语义、语法等许多方面都有很大区别。图1.5比较了EDIFACT标准的控制字段和ANSI X.12标准的控制字段。另外，ANSI X.12标准目前只可用英语。而EDIFACT标准则可用英语、法语、西班牙语、俄语，即日耳曼语系或拉丁语系均可使用该标准的语义、数据字典等。所谓

9、拉丁语系，是指可用26个字母和10个数字表示的语言系统。日耳曼语系可以认为是拉丁语系的一个派系。当然，世界上大部分人不用拉丁语作为母语，如汉语、日语等，他们使用象形文字。如何对这些文字进行翻译处理，从全球性的贸易和贸易文件的交流来看，这是一个十分困难而又必须解决的问题。,未来发展,EDI的迅猛发展，其影响已波及全球。但目前存在的EDIFACT和ANSI X.12两大标准在某种程度上制约了EDI全球互通的发展。例如当一个美国的公司要与它在欧洲或亚洲的子公司或贸易伙伴联系时，因双方所采用的EDI标准不同，就要进行复杂的技术转换才能达到目的。虽然绝大多数翻译软件的制造厂商都支持这两个标准，但仍会给用

10、户或厂商造成一些不必要的麻烦。为了在国际贸易中更快、更省、更好地使用EDI，世界各国特别是欧、美等工业发达国家，都在强烈要求统一EDI国际标准。即“讲一种语言，用一种标准(In speaking of the application of EDI,we must speak one language and use one standard)。在EDIFACT被ISO接受为国际标准之后，国际EDI标准就逐渐向EDIFACT靠拢。ANSI X.12和EDIFACT两家已一致同意全力发展EDIFACT，使之成为全世界范围内能接受的EDI标准。1992年11月美国ANSI X.12鉴定委员会又投票决

11、定，1997年美国将全部采用EDIFACT来代替现有的X.12标准。ANSI官员说：“1997年之后，现在所有的X.12标准仍将保留，但新上项目将全部采用EDIFACT标准”。美国国家标准化协会欧共体事务主席John Rusell先生指出：“X.12向EDIFACT转变意味着美国的公司今后可在欧洲的市场上加快资金流动、改善用户服务。同时，从用户的角度来看，今后面对的将是唯一的国际标准”。总之。EDIFACT成为统一的EDI国际标准已是大势所趋。ISO预计，到90年代中期，EDIFACT将有1000多种信息类别，并覆盖国际贸易的80%。我国有关部门和专家也一致认为，我国EDI标准应积极向国际标准

12、靠拢，采用EDIFACT标准。,制订标准,多个行业标准的共存，限制了EDI的发展。美国标准协会(ANSI)于1978年开始制定美国国家标准(该标准的编号为 ANSIX12)。1972年瑞典制定了DAKOM标准；1974年法国制定了GENCOD语言；1977年德国制定了SEDAS发货通知标准；1979年英国制定了TRADCOMS标准。,EDI标准,国内EDI标准体系,EDI（Electronic Data Interchange）电子数据交换,是电子商务的一种形式(B2B)。EDI模拟传统的商务单据流转过程，对整个贸易过程进行简化的技术手段，是指将贸易伙伴之间的单证、票据等商业文件，统一国际公认

13、的标准格式，通过计算机通信网络实现数据交换与处理的电子化手段。1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。3、信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。,EDI 的概念,1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购,一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元,国外EDI发展概况,美国,1997年：英国大约有l万家公司应用EDI,英国,1997年：5万家EDI用户,日本,我国的EDI应用模式分为三种,行业应用模式：如“海

14、关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程”等；EDI中心模式：如广东EDI中心，上海港航EDI中心等；China EDI模式：由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。,EDI概述,1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。4）ED

15、I存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。,电子数据交换的主要优势,EDI的作用节省时间，降低成本，提高工作效率和竞争力改善了对客户的服务质量消除纸面文件和重复劳动扩展了客户群EDI的特点业务对象是固定格式的“经济信息”和固定单位传输的是企业与企业之间的电子信息传输的格式是以报文的形式使用EDI进行数据交换的网络一般是增值网（Value Added Network，VAN）、专用网、Internet进行数据交换无需人工介入与传真、电子邮件存在区别,EDI三种定义,定义一：1995年版的美国电子商务辞典(Haynes.E

16、 1995)将电子商务定义为:“为了商业用途在计算机之间所进行的标准格式单据的交换。”定义二：美国国家标准局EDI标准委员会对EDI的解释是:“EDI指的是在相互独立的组织机构之间所进行的标准格式、非模糊的具有商业或战略意义的信息的传输。”定义三：联合国EDIFACT培训指南认为，“EDI指的是在最少的人工干预下，在贸易伙伴的计算机应用系统之间的标准格式数据的交换”。,利用电信号传递信息,计算机系统之间的连接,将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。,资料用统一标准,EDI定义,EDI的分类,1、订货信息系统，又称贸易数据互换

17、系统 TDI。它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。2、电子金融汇兑系统 EFT，目前它已同订货系统相连，形成一个完整的自动化系统。3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票务预订系统，酒店预订。4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。,商业EDI应用,金融业EDI,对外贸易EDI应用,税务EDI应用,商检EDI应用,EDI的实现过程,B公司格式单证,A公司格式单证,平面文件,EDI标准报文,EDI标准报文,平面文件,网络,格式转换 翻译 通信 通信 翻译 格式转换,计算机网络,平面文件,E

18、DI标准文件,平面文件,EDI标准文件,映射,翻译,翻译,映射,通信,通信,用户收阅单据或传送到MIS,用户编辑单据或从MIS提取,EDI系统的工作过程,格式转换软件,公司单证格式转换成平面文件,翻译软件,通信软件,平面文件翻译成EDI标准报文,管理和维护贸易伙伴的电话号码,EDI软件,EDI硬件,EDI翻译,EDI翻译系统的内部结构,EDI翻译系统,EDI系统,三层模型,商业信息流通,EDI中心,EDI平面报文,EDI平面报文,订购单证,订购单证,登录,新建单证1.选择贸易伙伴2.选择商品,选择单证,订购单证,出口公司,外国公司,EDI应用系统,通讯模块,EDI翻译器模块,EDI翻译器模块,单证管理模块,单证录入接口模块,EDI单证录入、转换和传送过程,谢谢！,