项目风险识别.ppt
《项目风险识别.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目风险识别.ppt(73页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第二章 项目风险识别,2.1 项目风险识别前提,项目风险管理前期阶段首先要确定:项目当事人(who)项目目标(why)项目设计(what)项目活动计划(whichway或者how)项目资源(wherewithal)项目的时间安排(when),2.1 项目风险识别前提,项目干系人(项目利益相关方Stakeholder)是指积极参与项目、或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。项目干系人对项目的目的和结果施加影响。识别方法可以采用六西格玛管理中用于确定项目范围的宏观流程分析方法(SIPOC),即将内部流程与顾客关键的要求联系起来,识别项目重点关注的内部流程的方法。S是supplier(提
2、供输入的组织或个人),I是input(输入),P是Process(将输入转化为输出的活动),O是output(输出),C是customer(顾客)。在实际使用时,往往会画一张如下的表格:,2.1 项目风险识别前提,项目团队成员通过讨论的方式将项目的核心业务流程和管理过程列举出来(管理过程如启动、策划、监控到结项,工程过程如需求开发、设计、编码、测试、交付客户验收等),逐个识别这些过程的中的关键及重要过程步骤说明、输入提供者、输入、输出、及过程结果输出的接受者,那么这些过程的输入提供者及过程结果输出的接受者加起来就是该过程相关的干系人。如下表举例列出了策划过程运用SIPOC方法如何识别相关干系人
3、,其中项目策划过程的相关干系人有:项目经理、PPQA、MA人员、测试经理、CM人员、高层经理、(客户)。其他的过程亦可以参考此法,并结合组织的相关过程说明,可以较容易的判断出该过程有哪些干系人,也不会有所遗漏。举例。,2.1 项目风险识别前提,2.1 项目风险识别前提,项目目标(Why):项目风险管理的一个重要方面就是评估项目目标以及相关执行标准的影响,项目的目标结构和形式决定着风险分析的结构和形式:目标的性质、重要性、如何对他们进行测量、如何确定这些目标之间的平衡关系。举例:项目经理需要考虑的成本、时间、质量,工程开始关注成本、中期可能因成本限制了质量而转向质量、举例:明确不同利益相关的目标
4、,以最优的权衡:初期的高铁项目,中期国情献礼,后期质量,2.1 项目风险识别前提,项目设计(what):高质量的风险分析报告离不开对初期项目设计报告的综合和分析,审查项目设计报告、发现其中的缺陷并提供给利益相关者去认真关注。项目活动计划(whichway或how):首先从较宏观的角度对项目进行活动分解,一般可以分为20个活动(上限可以为50),分析这些活动中可能遇到的风险因素,以及活动之间的相互关联可能带来的风险。此时不必主要活动的细节。项目资源(wherewithal)和项目时间(When):需要明确项目中哪种过程、哪些利益相关方、用什么方式需要使用什么资源以及何时使用之间的依赖关系,从而保
5、证项目风险控制的全过程性(千万不要离散的对待不同过程的项目风险管理,后果是按下葫芦浮起瓢)。,2.2 项目风险识别内容和过程,风险识别是指风险管理人员在收集资料和调查研究之后,运用各种方法对尚未发生的潜在风险以及客观存在的各种风险进行系统归类和全面识别。需要解决的问题:引起风险的主要因素;风险的性质;风险可能引起的后果需要的任务:查找:采用思考、访问、头脑风暴、编制检查表等一系列技术手段搜集风险来源和应对措施;分类:采用综合和分解的方法,对风险和应对措施进行分类,以建立合适的定义体系。,2.2 项目风险识别内容和过程,可以从以下几个方面进行风险识别的审查:1.与其他W相关的风险;2.与关键标准
6、相关的风险:3.与其他标准相关的风险;4.与项目生命周期相关的风险;,2.2 项目风险识别内容和过程,1.与4W相关的风险利益相关方相关的风险(who)项目内容相关的风险(设计what)项目时间安排相关的风险(when)项目资源相关的风险(wherewithal)讨论:以恋爱为例,2.2 项目风险识别内容和过程,2.与关键标准相关的风险最初始和简单的方法就是采取思考的方法辨别那些可能被称为与关键标准相关的风险、一级风险和主要风险。关键标准相关的风险:对项目最重要的或最核心的性能标准产生直接作用的风险;一级风险:对收益直接产生不确定性影响的风险来源或驱动因素;主要风险:与项目基本方案、基本设计、
7、基本假设相关的,明显区别于二级风险的那些风险。,2.2 项目风险识别内容和过程,3.与其他标准相关的风险:项目的关键标准固然重要,但是其他标准也同样对项目成本起决定性作用。例如某隧道工程的质量是关键标准,但工期和成本也很重要。4.与生命周期相关的风险(下表)在不同生命周期中个人的失误可能产生风险(见表),5.一般风险的应对措施,风险识别流程图,识别开始,项目风险分解,是否还需要新的分解,确立项目风险清单,识别结束,是否有新风险,识别风险三要素,补充初始风险清单,时间目标结构环境因素,否,是,是,否,风险编码风险因素风险事件风险后果,依据:调查及数据分析 专家咨询 实验论证,2.3 项目风险识别
8、技术与工具,审查文件资料信息收集技术检查表流程图法(包括WBS)情景分析法财务报表法因果关系法(故障树法FTA),访谈法头脑风暴法德尔菲法SWOT技术,2.3 项目风险识别技术与工具,一、审查文件资料项目班子一开始所采取的步骤通常是从项目整体到范围细节的层次上对以往项目档案及其它资料中的项目计划与假设进行系统的审查。(见上节)二、访谈法访问有经验的项目经理或某项问题的专家可以识别风险。负责风险识别者先物色适当人选,向他们扼要介绍项目情况,并提供工作分解结构与项目各项假设等有关资料;被访者根据自己经验、项目的有关资料及他们感到有用的其他资料来识别项目的风险。,2.3 项目风险识别技术与工具,三、
9、头脑风暴法(Brainstorming)也称集体思考法,是以专家创造性思维来索取未来信息的一种直观预测和识别方法。一般在一个专家小组内进行,通过专家会议,发挥专家的创造性思维来获取未来信息。分类:直接头脑风暴法(通常简称为头脑风暴法):在专家群体决策尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法。质疑头脑风暴法(也称反头脑风暴法):对前者提出的设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性的方法。为何头脑风暴法能激发创新思维:第一,联想反应。第二,热情感染。第三,竞争意识。第四,个人欲望,主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则,尽力创造在融洽轻松的会议气氛。一般不发表意见,以免影响会议的自由
10、气氛。由专家们“自由”提出尽可能多的方案。参会人员需遵循:禁止批评和评论,也不要自谦。目标集中,追求设想数量,越多越好。鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。与会人员一律平等,各种设想全部记录下来。主张独立思考,不许私下交谈,以免干扰别人思维;提倡自由发言,畅所欲言,任意思考。不强调个人的成绩,应以小组的整体利益为重,不以多数人的意见阻碍个人新的观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。,实施头脑风暴法应遵守如下原则:1庭外判决原则。对各种意见、方案的评判必须放到最后阶段,此前不能对别人的意见提出批评和评价。认真对待任何一种设想,而不管其是否适当和可行。2欢迎各抒己见,自由鸣放。创造一种自由的气氛,激
11、发参加者提出各种荒诞的想法。3追求数量。意见越多,产生好意见的可能性越大。4探索取长补短和改进办法。除提出自己的意见外,鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。,人员的选择和组成参与人员选取原则:1如果参加者相互认识,要从同一职位(职称或级别)的人员中选取。领导人员不应参加,否则可能对参加者造成某种压力。2如果参加者互不认识,可从不同职位(职称或级别)的人员中选取。这时不应宣布参加人员职称,不论成员的职称或级别的高低,都应同等对待。3参加者的专业应力求与所论及的决策问题相一致,这并不是专家组成员的必要条件。但是,专家中最好包括一些学识渊博,对所论及问题有较深理解的其它领域的专家。头
12、脑风暴法专家小组应由下列人员组成:方法论学者专家会议的主持者;设想产生者专业领域的专家;分析者专业领域的高级专家;演绎者具有较高逻辑思维能力的专家。,缺点:实施的成本(时间、费用等)很高;对参与者素质要求过高。,头脑风暴法的基本过程,2.3 项目风险识别技术与工具,四、德尔菲法(Delphi method)德尔菲是古希腊传说中的神谕之地,城中有座阿波罗神殿可以预卜未来,因而借用其名。德尔菲法一般适用于长期预测。用德尔菲方法进行项目风险识别的过程是由项目风险小组选定项目相关领域的专家,并与这些适当数量的专家建立直接的函询联系,通过函询收集专家意见,然后加以综合整理,再匿名反馈给各位专家,再次征询
13、意见。这样反复经过四至五轮,逐步使专家的意见趋向一致,作为最后识别的根据。,德尔菲法的具体实施步骤如下(下图):(1)组建德尔菲法专家小组。选择项目风险管理专家,一般不超过20人。(2)向所有专家提出重要项目风险相关的问题,并附上有关这个问题的所有背景材料,同时请专家提出还需要什么材料。然后,由专家做书面答复。(3)各个专家根据他们所收到的材料,提出自己的意见,并说明自己是怎样利用这些材料并提出这些重要风险因素的。(4)将各位专家第一次判断意见汇总,列成图表,进行对比,再分发给各位专家,让专家比较自己同他人的不同意见,修改自己的意见和判断。也可以把各位专家的意见加以整理,或请身份更高的其他专家
14、加以评论,然后把这些意见再分送给各位专家,以便他们参考后修改自己的意见。(5)将所有专家的修改意见收集起来,汇总,再次分发给各位专家,以便做第二次修改。逐轮收集意见并为专家反馈信息是德尔菲法的主要环节。收集意见和信息反馈一般要经过三、四轮。在向专家进行反馈的时候,只给出各种意见,但并不说明发表各种意见的专家的具体姓名。这一过程重复进行,直到每一个专家不再改变自己的意见为止。(6)对专家的意见进行综合处理。,特点:德尔菲法同常见的召集专家开会、通过集体讨论、得出一致预测意见的专家会议法既有联系又有区别。德尔菲法能发挥专家会议法的优点,即能充分发挥各位专家作用,集思广益,准确性高。能把各位专家意见
15、的分歧点表达出来,取各家之长,避各家之短。德尔菲法又能避免专家会议法的缺点:权威人士的意见影响他人的意见;有些专家碍于情面,不愿意发表与其他人不同的意见;出于自尊心而不愿意修改自己原来不全面的意见。德尔菲法的主要缺点是过程比较复杂,花费时间较长。,德尔菲法的应用案例,某贸易公司要从外地购进一批新产品,这种产品在本地还没有销售记录。于是,该公司成立调查小组预测该产品在本地的全年销售量。调查小组聘请业务经理和推销员等11位专家,将该产品的样品、特点、用途及同类产品价格和销售情况向这11位专家作了详细介绍,发给书面意见书,要求他们就该产品在本地的全年销售情况提出个人意见。经过3次反馈,得到如表所示的
16、结果。,用加权算术平均法,分别将第三次预测值的最可能销售量平均数()、最低销售量平均数()和最高销售量平均数()按0.60、0.20和0.20的概率加权平均,则预测该新产品的年销售量为:,ys为最低销售量,ym为最可能销售量,yl为最高销售量,(台),2.3 项目风险识别技术与工具,五、SWOT分析法(态势分析法)将与研究对象密切相关的各种主要内部优势因素(Strengths)、弱点因素(Weaknesses)、机会因素(Opportunities)和威胁因素(Threats),通过调查罗列出来,并依照一段的次序按矩阵形式排列起来,然后运用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得
17、出一系列相应的结论。,SWOT分析步骤,(1)列出项目的优势和劣势,可能的机会与威胁,填入道斯矩阵的I、II、III、IV区。运用各种调查研究方法,分析出项目所处的各种环境因素,即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素,它们是外部环境对项目运作直接有影响的有利和不利因素,属于客观因素,一般归属为经济的、政治的、社会的、人口的、产品和服务的、技术的、市场的、竞争的等不同范畴;内部环境因素包括优势因素和弱点因素,它们是项目组织自身存在的积极和消极因素,属主动因素,一般归类为管理的、组织的经营的、财务的、销售的、人力资源的等不同范畴。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度
18、等排序方式,构造SWOT矩阵。将那些对项目有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。,SWOT分析步骤,(2)将内部优势与外部机会相组合,形成SO策略,制定抓住机会、发挥优势的战略,填入道斯矩阵的V区。(3)将内部劣势与外部机会相组合,形成WO策略,制定利用机会克服弱点的战略,填入道斯矩阵VI区。(4)将内部优势与外部威胁相组合,形成ST策略,制定利用优势减少威胁战略,填入道斯矩阵VII区;(5)将内部劣势与外部挑战相组合,形成WT策略,制定弥补缺点、规避威胁的战略,填入道斯矩阵VIII区。,道斯矩阵,制订行
19、动计划,制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列公司未来发展的可选择对策。,小,大,大,小,优势,劣势,机会,风险,在构造SWOT过程中,将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。,案例:1997年香港邮政对特快专递业务单元做的SWOT分析,S,W,T,特快专递服务推出较早技术支持较强(如电子追踪服务以邮局为服务终端,服务网络覆盖面广,O,特
20、快专递”过去的形象不太好认知率不高可靠性与速度不及私营公司,私营速递公司多以大公司为主要客户中小机构、个人的需求得不到满足,是个被忽视的市场,香港近年经济不太景气,外部环境不利速递业竞争对手林立,正面冲突可能招致报复,通过SWOT分析,香港邮政明确了“特快专递”的市场地位,也找到了努力的方向,即抓住机会、发挥优势(SO策略)。由此,香港邮政将自己的目标顾客定为中小机构和个别客户,向他们提供价格适宜的邮政服务;同时,将此次推广活动的目标设为:树立品牌形象,提高“特快专递”的认知率,扩大顾客基础,提高市场占有率。,香港邮政采取的是“补缺策略”通常,在成熟的市场上,会有几家巨型企业服务于大部分市场,
21、以规模经济取胜;而同时存在的若干拾遗补缺者则凭专业化优势在较小的细分市场上获得溢价。,一方面,香港邮政推出了面向中小公司及个人的价格低廉的速递服务;另一方面,在服务质量上也没有放松:提供电子追踪服务,让顾客随时掌握邮件运送的情况备有各种大小的特快专递箱,满足顾客不同的需要,且收费低廉 取件及收件处工作的一线人员个个礼貌热情,服务细致耐心 增加业务查询,不失时机地向客户作些宣传,同时,香港邮政于1997年10月开始了题为“分秒显优势”的整合营销传播计划,多种营业员销工具同时使用,无孔不入的接触大大提高了“特快专递”的认知率,整合营销传播强有力的攻势成功改变了人们心目中特快专递的形象。,香港邮政的
22、特快专递业务单元骄人业绩,业务量:虽然香港经济不是很景气,但特快专递的邮件处理总量仍有所上升。客户数:实施推广计划的头5个月内,新开立帐户客户人数立即上升60%。认知率:对于“特快专递”是国际速递业务,未开立帐户的顾客群体中的认知率从11%上升到30%,在已设帐户的客户群体中则从36%上升到50%,“特快专递已在香港成功建立起品牌。满意度:对顾客满意程度的独立研究显示,客户对特快专递服务各程序的满意程度有所上升,中国移动SWOT分析,2.3 项目风险识别技术与工具,六、检查表检查表(Checklist)是管理中用来记录和整理数据的常用工具。用以往类似项目和某些其它信息来源中积累的历史信息和知识
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目风险 识别
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5890991.html