项目质量管理与风险.ppt
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1、项目质量管理与风险管理,第一部分 项目质量管理,项目质量管理,课程目标,掌握项目质量管理的工具和技术,学习项目质量管理的基本过程,学习项目质量管理的基本概念,了解质量管理的发展历史,第一章 项目质量管理概述,项目质量管理,项目,在既定的资源和要求约束下,实现某种目的而相互联系的一次性工作的任务。这种目的可能是一种期望的产品,也可能是某种服务。或者说项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。,项目质量管理,项目管理(project management),是“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和技术方法,使项目能够实现干系人的需要和期望”(PMI*,Project managemen
2、t Body of Knowledge(PMBOK Guide),2000,p.6)。,项目质量管理,项目管理知识构架,第一节 质量与项目质量,项目质量管理,有关项目质量管理的内容十分丰富而具体,从经典的TQM到目前的ISO9000;从传说的符合性质量观到如今的用户满意理念及其经营战略;从产品质量管理到服务管理等。“质量无国界”,这是新经济时代的需要,也是新世纪对每一个企业、项目、社会成员的要求。,项目质量管理,知识经济时代的质量理念,如果项目是在给定的时间、成本和质量约束下完成的,那么就说项目是成功的。时间和成本容易度量,但是很少有人能明了项目背景下的质量是什么意思。为使质量作为判断项目是否
3、成功的尺度,我们首先要清楚质量意味着什么。,项目质量管理,什么是电视机的质量?,项目质量管理,一、质量的内涵,1、质量的含义 英国标准(S)4778质量保证名词术语汇编:“所谓产品或服务的质量,就是产品或服务的全部特性和特征,能满足给定要求能力的总和。”,项目质量管理,我国国家标准(GT65831994)(质量管理和质量保证):“反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和”“明确需要”,一般是指在合同环境中,用户明确提出的要求或需要。通常是通过合同及标准、规范、图纸、技术文件做出明文规定,由供方保证实现。,项目质量管理,“隐含需要”,一般是指非合同环境(即市场环境)中,用户未提出或未提出明确要
4、求,而由生产企业通过市场调研进行识别与探明的要求或需要。这是用户或社会对产品服务的“期望”,也就是人们所公认的,不言而喻的那些“需要”。,项目质量管理,质量不仅是指产品质量,也可以是某项活动、过程或项目的工作质量、工程质量,还可以是质量管理体系运行的质量质量具有动态性和相对性质量所反映的是“满足要求的程度”,而不是反映为“特性总和”,因为特性是固有的,满足要求的程度是动态的,并且是基于顾客的,这样才能真正反映质量的内涵,项目质量管理,什么是一幢教学大楼的质量?什么是一台春节晚会的质量?,项目质量管理,三、项目质量,项目质量反映在项目合同中,必须符合有关标准和法规,也必须满足项目合同条款的要求,
5、项目合同是进行项目质量管理的主要依据。项目质量是项目的固有特性满足项目相关利益主体(干系人)要求的程度。项目可交付物具有一般产品所共有的质量特性,具有六大指标,但也有特定的内涵。,第二节 项目范围与项目质量的关系,项目质量管理,二、项目范围管理,指对于项目产出物范围和工作范围的全面识别、确认和控制的管理工作(PMI)。项目的产出物范围,既包括项目产出的产品或服务的主体部分,也包括项目产出的产品或服务的辅助部分。1、项目范围管理的主要工作起始工作界定项目的范围确认项目的范围编制项目范围的计划项目范围变更和控制,项目质量管理,为项目实施提供范围框架,对项目实施进行有效控制,对项目结果进行核实,2、
6、项目范围管理的作用,项目质量管理,项目范围定义,项目范围核实,项目范围变更控制,3、项目范围管理内容,项目范围规划,第三节 项目质量管理的几个重要术语,项目质量管理,质量方针quality policy:由最高管理者正式颁布的本组织在质量方面的全部宗旨和方向。质量管理quality management:确定质量方针、目标和责任,并借助质量体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等手段来实施的全部管理职能的所有活动。由组织最高领导负全责。,项目质量管理,质量策划quality planning:建立并制定一个实体的目标和质量要求以及质量体系要素运用要求的活动。是质量控制和质量保证的前提,
7、也是质量控制和质量保证的依据,质量控制、质量保证和质量改进只有经过质量策划才可能有明确的对象和目标,才有切实的措施和方法。将质量策划设定的质量目标及其规定的作业过程和相关资源用书面形式表示,就是质量计划。,项目质量管理,质量控制quality control:为达到质量要求所采取的作业技术和活动。质量控制的对象是过程,使控制对象达到规定的质量要求必须采取适宜的有效的措施,包括专业技术和管理技术两个方面。质量保证quality assurance:为提供某实体能满足质量要求的适当信赖程度,在质量体系内所实施的并按需要进行证实的全部有策划的和系统的活动。,项目质量管理,质量改进quality im
8、provement:为了组织及其顾客双方和利益,为提高活动和过程的效果和效率所采取的全体组织的措施。质量改进的基本过程是PDCA循环:确定、测量和分析现状;建立改进目标;寻找可能的解决办法;评价这些解决办法;实施选定的解决办法;测量、验证和分析实施的结果;将更改纳入文件。,项目质量管理,全面质量管理totalquality management:以质量为中心建立在全员参与基础上的一种管理方法,其目的在于长期获得顾客满意和组织成员和社会的利益。质量环/质量螺旋quality loop/quality spiral:从识别需要到评价这些需要是否得到满足的各个阶段中,影响实体质量的相互作用活动的概念
9、模式。,第四节 全面项目质量管理,项目质量管理,一、质量管理发展的几个阶段传统质量管理阶段:19世纪末资本主义的工厂以前的时期,依靠感官估计和简单度量衡器测量质量质量检验阶段:20世纪初到30年代末期,通过事后检验剔除不合格品达到保证产品质量的目的统计质量管理阶段:质量控制图到20世纪50年代末,进行工序控制,突出质量的预防性控制与质量检验相结合,强调用数据说话和应用统计方法进行质量管理全面质量管理阶段:1961年开始,项目质量管理,二、全面质量管理(TQM)1961、菲根鲍姆、全面质量管理1、在最经济的水平上,充分满足顾客需求的条件下,进行市场研究、设计、生产和服务,通过让顾客满意和本组织所
10、有成员和社会受益而达到长期成功的一种质量管理。2、全面质量管理始于市场并终于市场3、全面质量管理强调:全员性、全过程性、全要素性,项目质量管理,质量管理的发展大Q与小Q,项目质量管理,三位世界级大师,W.Edwards DemingJoseph M.JuranPhilp B.Crosby,项目质量管理,如何确保春节晚会的质量?如何确保教学大楼的质量?结合你们的工作,谈谈什么是项目质量管理?如何进行项目质量管理?,项目质量管理,三、项目质量管理的内涵1、项目质量管理定义反映项目可交付物满足客户要求的程度。在项目生命周期的各个阶段,各参与方必须保证工作质量,实现项目质量的最佳化,开展质量管理工作。
11、项目质量管理的内容:制定项目质量方针和质量目标以及项目质量策划、项目质量控制、项目质量保证和项目质量改进。,项目质量管理,2、项目质量管理的特点D:liqiang教学项目管理质量与风险管理项目质量管理的特点.doc阶段性与系统性的结合资源的积累性与不可逆性的结合复杂性与一致性的结合动态性与稳定性的结合,项目质量管理,项目质量管理与常规质量管理在概念和管理技术上的区别:企业运作中的重复性连续过程和一次性暂态过程:在企业运作中,无论是职能型企业还是项目型企业,均存在两类过程,既重复性连续过程和一次性暂态过程。两类过程的区分在于过程是否具有重复性。例如一项重大的投资决策、一次重要的活动组织、一个新产
12、品的开发,一个特殊订单的产品或服务实现等均属于重复性连续过程。而制造企业的工序制造,材料供应、质量检验、市场营销等过程属于一次性暂态过程。,项目质量管理,ISO900O标准和ISO1006标准:项目质量管理与企业质量管理的最大区别是由项目过程的一次性、项目产品的独特性和项目交付物的逐步形成特征决定的。ISO 9001标准主要是针对企业在经营管理中的具有重复性的要素或过程。而项目管理中的39个标准过程(PMI)或42个要素(ICB)全部是一次性过程或要素,故项目的质量管理核心是过程输出阶段结果的验证和预防措施的制定和实施。因为项目的有些质量缺陷并没有采取纠正措施的机会,或者质量缺陷的后果是毁灭性
13、的。ISO 9001提供的是企业的质量管理体系模式,其中只有质量计划要素(ISO 9001:1994)或产品实现策划过程(ISO 9001:2000)涉及到项目质量管理。事实上,ISO组织确实制订了一个还没有被广泛认识的项目质量管理标准,即ISO 10006标准。,项目质量管理,休哈特(Shewhart)与克洛斯比(Crosby):1924年贝尔实验室的休哈特(shewhart)及其同事发明的统计过程控制技术SPC至今仍然是企业质量管理的主要手段。但是,SPC技术的应用要求首先建立起过程的统计稳定状态,在项目的质量管理中,一般并不容许上述过程的统计稳定时间,因此在项目的质量管理中也很少使用SP
14、C技术。,项目质量管理,端部反馈控制和局部反馈控制:重复性连续过程的质量控制一般采用端部反馈控制的方法,既将过程输出与控制基准对比,发现差异和调整过程参数。由于项目是一次性过程,度量过程输出后发现差异可能会造成时间的延误,即失去了采取纠正措施的机会。在系统控制理论中,这种时间的延误被称为系统的时滞,并被认为是端部反馈控制方法的主要缺点。针对这种情况,在一次性过程的质量控制中通常采用局部反馈过程控制方法。,项目质量管理,.状态控制和基准控制:重复性连续过程的质量控制方法是:对状态进行度量,与控制基准进行比较,度量差异和分析差异,根据差异调整状态,形成闭环的端部反馈控制环。连续性重复过程的质量控制
15、基准通常是稳定的,控制行动是针对过程状态中的随机干扰因素。一次性过程的质量控制除了具有上述闭环的状态控制特点之外,还需要对状态的质量控制基准进行控制,形成基准控制环。这是由于项目过程是一个循序渐进的过程,项目初期建立的质量控制基准在项目的进行过程中通常是变化的,需要根据项目的进程进行变更。项目的状态控制是由项目执行职能人员进行的,项目的质量基准控制是由变更控制小组(CCBchange control board)控制的。,项目质量管理,在项目实践中的作法:企业在体制上需要采用休哈特、戴明、朱兰、石川、田口等人所创立的质量管理理论,在组织中建立有效的质量管理体系。但是在在具体的项目过程中,则需要
16、采用克劳斯比的理论,努力第一次就将事情做好。项目的质量管理与常规质量管理的区别就在于:项目的质量管理是在验证了前一过程的质量以后,才会开始进行下一个过程。企业的项目实践也证明了上述观点,无论是软件项目还是工程建设项目的质量管理模式,其共同的特点是在质量计划中确定质量管理的组织机构、工作职责、工作程序、配置资源、确定各个项目阶段的验证标准。在实施中比照阶段的质量标准,验证项目阶段的质量状态和控制项目质量基准的变更。,项目质量管理,项目质量管理,四、项目质量管理的主要原则,满足顾客需求的原则:外部顾客和内部顾客,项目干系人的关系成了不同层面的顾客关系。开展的工作:明确项目可交付物的顾客顾客的期望值
17、借助于质量的特性值来表示明确理解项目干系人的需要确定与干系人的沟通渠道通畅衡量顾客的满意程度解决干系人需求之间的矛盾,项目质量管理,领导作用原则:项目经理是项目实施的指挥者,项目资源的调配者和项目质量环境的营造者 应做的工作:制定项目组织的质量方针、质量目标建立质量组织机构明确项目质量的未来前景促使有关人员积极参与保证项目过程质量和产品的最终质量营造适合项目特点的质量文化环境与资源提供方和其他相关组织建立互利合作关系,项目质量管理,全员参与原则:开展工作:对全体员工经常性进行质量意识、职业道德、敬业精神的教育项目内的员工应受到激励员工应熟知所从事的本职工作赋予员工相应的自主权,并承担相应的责任
18、项目组织内部,提倡共享知识和经验,项目质量管理,基于过程控制原则:若干阶段构成项目的生命周期,不断识别项目的关键过程,加以控制。PDCA循环是常用的过程控制方法。开展工作:识别项目所需要的过程明确每个过程必须开展的关键活动为过程配备合理的资源规定在项目内各职能之间关键活动的接口识别过程内部和外部顾客、供方和其他受益者评价过程结果,发现改进机会,实现项目质量持续改进,项目质量管理,持续改进原则:不断满足各项目干系人的需要。追求持续性与有效性结合,强调过程的改进性与质量的稳定性结合,强调项目质量管理手段,坚持预防和纠正措施结合。开展工作:经常性活动,使之变成一种习惯持续改进有轻重缓急,同时要消耗资
19、源对改进的结果加以分析,已经肯定的加以推广,不满意的进入下一循环的改进为员工提供有关持续改进方法和技能的培训通过循环改进确保有效运行对持续改进的阶段性成果及时给予鼓励和激励,项目质量管理,以事实为决策依据的原则:以事实或正确的信息为依据,经过合乎逻辑的分析,作出正确的决策 开展工作:按照项目质量问题的种类,明确收集信息的种类、收集渠道和收集方法确保数据和信息的及时性、准确性、可靠性和可获取性使用有效的方法分析和处理信息建立项目质量管理信息系统基于事实的分析,权衡经验,综合贫农改判,理智决策,项目质量管理,系统性原则:从全局性和整体性出发,围绕总体目标,分析、解决和协调局部与整体的关系问题。采用
20、系统的原理和方法,通过各分系统协同作用、互相促进,实现项目质量目标 开展工作:建立项目质量管理体系明确项目质量体系的组织结构、程序、过程和所需的资源明确项目质量管理过程的顺序、关系和结果理解各个过程之间的内在关联性不断衡量和监测过程状态,项目质量管理,共赢互利原则:项目承包商和供应商是相互依存、共赢互利的关系。项目大型化和复杂化似的资源外取和任务多层外包也是项目实施的常用方式。开展工作:识别并选择主要供方基于持续改进的要求,对资源提出新的改进和要求对供方的改进和成就给予承认、鼓励和补偿与关键供方共享专门技术和资源供方应共同理解顾客的需求与供方的关系建立在互利共赢和长远信任基础上,项目质量管理,
21、第五节 项目质量管理的基础工作,为实现项目质量目标和加强项目质量管理所必备的不可少的工作。标准化工作:制定标准、推广贯彻标准和改进标准的过程计量工作:手段和方法质量信息工作:主要依据质量责任制:质量管理制度和管理手段质量教育工作:,第二章 项目范围管理,项目质量管理,项目质量管理,把项目目标、可交付成果和要求作为未来项目决策的基线:项目合理性说明、项目目标、项目可交付成果清单、项目产品介绍,识别公共需求和个人需求,用需求建议书和合同表述。,使用多种不同工具和技术将生产项目产品所需进行的项目工作渐进明细而形成的文档:,第二节 项目范围规划,项目需求分析,项目范围说明,范围管理计划,广义范围规划和
22、狭义范围规划,范围规划包括基于需求分析的项目建议书的拟订、合同的生成、项目范围说明和项目范围管理计划等内容,范围计划可以是正式的或非正式的,详细的或粗略的。,项目质量管理,工作分解技术:简单识别每一组成部分并能指明该部分与其他部分之间位置关系的方法,不能遗漏任何项目工作而破坏项目的整体结构工作分解结构模板:,足够的依据和信息,范围说明、管理计划、限制条件和假设前提条件是最重要的依据和信息。当依照合同实施项目时,合同中的约束条款都是着重考虑的项目限制条件和项目假设前提。,给出关于项目工作分解结构及其说明。项目工作分解结构、项目工作分解结构字典,第三节 项目范围定义,项目范围定义的依据,范围定义的
23、工具和技术,项目范围定义的结果,项目质量管理,对项目范围进行审查并接受和确认的工作:核检确认技术,包括项目范围核检表和项目工作分解结构核检表,项目实施工作结果和项目产出物说明文件,全面审核、修订和批准项目范围定义给出的结果:审核项目范围界定的工作活动、对项目或者项目各个阶段完成的可交付成果进行检查。,第四节 项目范围核实,项目范围核实的依据,范围核实的工具和技术,项目范围核实的结果,项目范围确认和项目范围验收,由项目相关利益主体对项目范围的正式认可和接受工作,关注对工作成果的认可,在项目生命周期阶段结束进行。,项目质量管理,项目工作分解结构项目的实施情况报告项目范围变更请求项目范围管理计划,全
24、面保障和促进项目工作绩效的提高以及生成一系列项目范围变更控制文件:范围变更控制文件、范围变更控制措施,第五节 项目范围变更控制管理,范围变更控制的依据,范围变更控制的方法,范围变更控制的结果,项目条件和环境变化导致范围变化,范围变更结果会导致项目工期、成本或质量的全面改变,必须与项目管理的其他控制工作很好地结合。,范围变更控制系统:基本程序、控制的方法、责任划分项目实施情况的度量补救计划法,项目质量管理,项目质量管理,项目质量管理,项目质量改进,项目质量策划,一般情况下,项目质量管理采用全面质量管理的思想,包括:,第三章 项目质量策划,项目质量管理,策划是对未来行动方案的说明,让管理者与执行者
25、明确未来的目标,要采用什么活动达到目标,达到目标的时间、资源条件,以及由谁来进行。项目一次性、独特性的特点要求项目管理者在实施项目之前必须进行整体项目计划工作,其中包括项目质量策划,策划的结果是项目质量计划,项目质量计划是项目质量管理的依据。,项目质量管理,第一节 项目质量策划概述,一、项目质量策划的含义开始于项目的承诺和实施工作的授权,终止于项目质量实施的正式开始。指确定项目应该达到的质量以及达到这些质量标准的工作计划与安排。朱兰博士认为质量策划是设定质量目标以及开发为达到这些目标所需要的产品与过程的一系列相关活动。项目质量策划的基本工作方式:制定质量方针、根据质量方针设定质量目标,然后确定
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