项目计划与控制主要内容-卢向南.ppt
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1、项目计划与控制主要内容与方法,重庆邮电大学经济管理学院 陆龙坤Email:,项目管理的维度及构架,生命周期职能领域管理过程,项目生命周期,项目管理的职能领域,项目管理的过程,本课程在工程管理专业中的地位,最重要的核心课程前置课程:项目管理概论后续课程:项目管理软件及应用,项目管理概论,项目计划与控制,项目管理软件应用,本课程的结构,进度计划,资源进度计划,资源,进度优化,进度控制,时间受限下的优化:资源平衡资源受限下的优化:工期延长最短资源受限下的资源分配,费用计划,费用,费用优化,费用控制,项目规划,理想,实际,课程内容的安排,第1章 项目管理概论第2章 项目计划与控制概述第3章 项目规划第
2、4章 项目的进度计划与控制第5章 项目的资源进度计划及资源分配第6章 项目的费用计划与控制,第1章 项目管理概论,项目管理理念项目管理的生命周期项目管理的过程项目管理的内容,第2章 项目计划与控制概述,2.1 项目计划概述2.2 项目计划的形式与内容2.3 项目计划过程2.4 项目控制概述2.5 项目控制的类型2.6 项目控制的过程,第3章 项目规划,3.1 项目描述3.2 项目分解3.3 工作描述3.4 工作责任分配表制定,第4章 项目的进度计划与控制,4.1 项目进度计划的编制过程4.2 项目进度计划的工具和技术4.3 项目进度计划的结果4.4 项目进度计划的优化4.5 项目的进度控制,第
3、5章 项目的资源进度计划及资源分配,5.1 资源计划5.2 无约束下的资源进度计划5.3 有约束下的资源进度计划,第6章 项目的费用计划与控制,6.1 费用估计6.2 费用预算6.3 费用控制,教学时数分配(32),第1章 项目管理概论(2)第2章 项目计划与控制概述(2)第3章 项目规划(4)第4章 项目的进度计划与控制(8)第5章 项目的资源进度计划及资源分配(8)第6章 项目的费用计划与控制(6)案例汇报、复习(2),教学理念、特点、手段,教学理念:强调:实用性 重视:思路、过程、方法(工具)、结果;忽略:证明、推导教学特点:方法(工具)介绍:强调可操作性,采用满意解,不苛求最优解教学手
4、段:运用可视化图表实现计算,尽量避免用数学公式案例教学:二种形式的案例,一、项目规划,过程工具技术结果,1.过程,项目描述项目分解工作描述工作责任分配,2.工具技术,项目描述项目描述表项目分解工作分解结构(WBS)工作描述工作描述表工作责任分配责任分配表(矩阵)(LRC),项目描述表,工作分解结构(WBS)基于过程的分解,软件项目研发,总体设计120,系统构建130,需求分析110,系统测试140,系统验收150,资料分析112,客户调研111,自动采集132,框架构建131,单元测试142,模块测试141,正式验收153,系统初验收152,系统试运行151,单元设计123,模块设计122,框
5、架设计121,数据库设计124,项目管理160,系统需求说明编制113,集成测试143,系统联调144,自动分类133,自动查询134,共享135,工作分解结构(WBS)基于对象的分解,工作描述表,责任分配表(矩阵),二、项目进度计划与控制,项目进度计划的编制项目进度计划的优化项目的进度控制,(一)项目进度计划的编制,过程工具技术结果,1.过程,工作先后关系确定绘制网络图工作时间估计进度安排,2.工具技术,工作先后关系确定工作关系列表绘制网络图单(双)代号网络图工作时间估计确定型、随机型进度安排网络时间参数计算,工作关系列表,单代号网络图,双代号网络图,工作时间估计,确定型:对应于CPM网络随
6、机型:估计工作执行的三个时间,乐观时间to、悲观时间tp、正常时间tm,对应于PERT网络 期望时间 t(to+4tm+tp)/6,确定型时间估计,15,20,随机型时间估计,进度安排网络时间参数计算,确定每项工作的最早时间:ES、EF确定每项工作的最迟时间:LS、LF确定总时差:TF确定自由时间:FF确定关键工作:TF最小的工作确定项目工期:最后一项工作的EF(设LF=EF),网络时间参数计算方法,关键线路法(CPM)计划评审技术(PERT),关键线路法(CPM),无搭接关系有搭接关系,无搭接关系,最早开始时间ESESMAX紧前工作的EF最早结束时间EFEFES工作延续时间t最迟结束时间LF
7、LFMIN紧后工作的LS最迟开始时间LSLSLF工作延续时间t总时差的计算 总时差LFEF或 总时差LSES自由时差 自由时差minES(紧后工作)EF,令始点的ES=0,从左往右计算,令终点的LF=EF,从右往左计算,下减上,右减左,例子,0,3,3,5,3,10,3,7,10,18,10,16,18,23,23,18,18,12,18,10,12,8,10,3,10,8,3,0,0,5,0,5,0,2,0,0,2,0,3,0,5,0,有搭接关系,结束开始(FTS)开始开始(STS)结束结束(FTF)开始结束(STF)混合搭接,结束开始(FTS),最早时间:,ESj=EFi+FTS,最迟时间
8、:,LFi=LSj FTS,自由时差:,FFi=ESj FTS EFi,EFi=ESj FTS,LSj=LFi+FTS,开始开始(STS),最早时间:,ESj=ESi+STS,最迟时间:,LSj=LSi+STS,自由时差:,FFi=ESj STS ESi,ESi=ESj STS,LSi=LSj STS,结束结束(FTF),最早时间:,EFj=EFi+FTF,最迟时间:,LFi=LFj FTF,自由时差:,FFi=EFj FTF EFi,EFi=EFj FTF,LFj=LFi+FTF,开始结束(STF),最早时间:,EFj=ESi+STF,最迟时间:,LSi=LFj STF,自由时差:,FFi=
9、EFj STF ESi,ESi=EFj STF,LFj=LSi+STF,混合搭接,最早时间:,最迟时间:,LSi=LSj STS,自由时差:,ESj=ESi+STS,EFj=ESj+Dj,EFj=EFi+FTF,Max,ESj=EFj Dj,Max,LFi=LSi+Di,LFi=LFj FTF,Min,LSi=LFi Di,Min,按各种搭接网络计算规则分别计算取最小值,例子,0,3,3,10,3,5,11,15,7,15,15,21,15,24,24,19,21,15,19,11,15,11,11,9,15,7,3,0,0,4,6,0,4,0,0,0,0,4,0,2,0,0,19,14,计划
10、评审技术(PERT),前提条件:工作时间是随机变量,服从分布;已知工作的乐观时间(to)、最可能时间(tm)、悲观时间(tp)计算工作时间的期望值和方差。,做法:用te作为工作时间,按CPM法计算各项工作的时间参数;对结果的解释:50%的概率;可计算任何时间的完成概率,及达到一定的概率所需要的完成时间。,例子:,已知以下项目数据。试分别计算项目到17周、24周完成的概率,并计算到多少周完成才能达到90%的完成概率。,解:双代号网络图如下:,用公式:,计算结果如下:,A 10,B 10,C 5,D 7,E 5,G 2,H 5,I 4,F 7,J 8,开始,结束,关键活动:A,D,I,A:,D:,
11、I:,总,总,t2=1+4+1=6,t=2.449,EF=21,(1)17周完成的概率:,LF=17,查表得:,1p=0.94845,P=0.05155,(2)24周完成的概率:,LF=24,查表得:,P=0.8888,(3)到多少周完成才能达到90%的完成概率?,查表得,当 z=1.29时,达90%的完成概率,即,LF=1.292.449+21=24.15921(天),3.结果,网络图甘特图项目计划表,带有日历的项目网络图,时标网络图,甘特图,项目计划表,(二)项目进度计划的优化,强制缩短法调整工作关系利用时差缩短工期,1.强制缩短法,顺序法:即按关键工作开始时间确定,先开始的工作先压缩加权
12、平均法:即按关键工作持续时间长短的百分比进行压缩选择法:有目的地选择某些关键工作进行持续时间的压缩 重点介绍:选择关键工作时考虑的因素;步骤;例子,例子,某项目网络计划如图所示,图中括号内的数据是工作的最短持续时间,要求工期是100天。采用选择法进行工期优化。(1),(2)工期需缩短60天(3)B可缩短20天,E可缩短30天,G可缩短25天,共计可缩短75天(4)调整关键工作的持续时间:假设B压缩20天,E压缩30天,G压缩10天,则压缩后的网络图如下所示:,(5)再次调整关键工作的持续时间:A、C、F、H可分别压缩2、15、20、10天,选择C、F比较适宜,则压缩后的网络图如下所示:,关键工
13、作为B、E、G,工期为100天,2.调整工作关系,串联的关键工作调整为平行工作串联的关键工作调整为交替工作例子:粉刷房间,粉刷房间的项目安排(串行安排),粉刷房间的项目安排(并行安排),粉刷房间的项目安排(并行交叉安排),3.利用时差缩短工期,利用非关键工作的时差,用其中的部分资源加强关键工作,以缩短关键工作的持续时间,使工期缩短。,(三)项目的进度控制,项目进度动态监测项目进度更新,1.项目进度动态监测,(1)甘特图比较法(2)实际进度前锋线比较法(3)S型曲线比较法(4)香蕉型曲线比较法,(1)甘特图比较法,(2)实际进度前锋线比较法,(3)S型曲线比较法,(4)香蕉型曲线比较法,时间,累
14、计完成任务量(%),LS曲线,ES曲线,实际曲线,T0 T1 T2 TC,Q2,Q1,Q0,100,1.时间一定,比较完成的任务量2.任务量一定,比较所需时间,2.项目进度更新,(1)分析进度偏差的影响(2)项目进度计划的调整,(1)分析进度偏差的影响,产生进度偏差的工作是否为关键工作进度偏差是否大于总时差进度偏差是否大于自由时差,(2)项目进度计划的调整,1)关键工作的调整 关键工作的实际进度较计划进度提前:选择后续关键工作中资源消耗量大或直接费用高的予以适当延长,延长的时间不应超过已完成的关键工作提前的量;关键工作的实际进度较计划进度落后:缩短后续关键工作的持续时间;,2)进度偏差大于总时
15、差若实际进度产生的偏差影响了总工期,则在工作之间的逻辑关系允许改变的条件下,改变某些工作的逻辑关系,达到缩短工期的目的。,3)利用非关键工作的自由时差进行调整当非关键线路上某些工作的持续时间延长,但不超过其时差范围时,则不会影响项目工期,进度计划不必调整。当非关键线路上某些工作的持续时间延长而超出总时差范围时,则必然影响整个项目工期,关键线路就会转移。这时,其调整方法与关键线路的调整方法相同。,(I)当非关键线路上某些活动的作业时间延长了,但不超过时差范围时,则不致影响整个项目进度.,例:非关键线路上作业E的时间由2变为8,增加了6,但小于时差8,则关键线路不变.,(II)当非关键线路上某些活
16、动的作业时间延长而且超过了时差范围时,则势必影响整个项目进度,关键线路就会转移。,例:非关键线路上作业E的时间由2变为12,增加了10,大于时差8,则关键线路变为:A、B、C、D、E、I、K、L、M。,三、项目的资源进度计划及资源分配,资源计划无约束下的资源进度计划有约束下的资源进度计划 1.时间受限型项目资源进度计划 2.资源受限型项目资源进度计划 3.资源受限型项目的资源分配,(一)资源计划,过程-根据工作责任分配确定所需的资源-根据甘特图将资源需求量分摊到时间坐标-制定资源需求计划工具方法-责任分配表(矩阵)-资源负荷图资源需求图,人数/周,案例讨论(1),(二)无约束下的资源进度计划,
17、网络图 甘特图甘特图 资源需求表/图,最早开始进度计划相应的甘特图,资源需求图,3,5,7,12,13,17,22,3,5,7,9,10,13,17,资源(每周工时),周,(三)有约束下的资源进度计划,时间受限型项目资源进度计划资源受限型项目资源进度计划资源受限型项目的资源分配,1.时间受限型项目资源进度计划,时间受限型项目(time-constrained project)是必须在规定日期内完成的项目。需要时,可增加资源来保证项目完成;以资源平衡为目的;削峰填谷:根据非关键工作的自由时差调整非关键工作的安排,避开高峰,填高谷底。,(1)计算各单位时间的平均工时数,以平均工时数为目标进行资源的
18、平衡(2)以最早开始进度计划和非关键活动为依据,从那些具有最大自由时差的活动开始,逐渐推迟某个活动的开始时间,一般步骤,活动的自由时差为6,最大,每周平均工时数=19622=8.9,以9为平衡目标,(1)资源需求的最高点是1-3周,活动的最早开始时间向后推迟3周,调整后的资源需求图,(2)资源需求的最高点是4-5周,将活动再推迟2周,调整了进度计划的资源需求图,(3)资源需求的最高点为13周,活动和的自由时差均为1,将活动向后推迟1周,,调整了进度计划的资源需求图,2.资源受限型项目资源进度计划,资源受限型项目(resource-constrained project)是可用的资源不能增加的项
19、目。如果资源不足,可延长项目工期资源受限,工期不变资源受限,工期延长最短,(1)资源受限,工期不变,以时间换资源用较低的资源使用量完成活动;分解活动将一项活动拆成若干项活动。,以时间换资源,假设每周的劳动时数为11,分解活动,计算每单位时间的资源需求量;若存在资源需求量超出资源限量的时段,比较不同工作安排顺序方案后进行调整;若资源需求量超出资源限量的时段涉及两项工作i,j,则按 min(i-j,j-i)=min(EFiLSj,EFjLSi)小者对应的顺序安排工作;若涉及多项工作,同理可得。,(2)资源受限,工期延长最短,每周11个工时,工作1和2在1至3周的资源需求量(每周12工时)超出了资源
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- 项目 计划 控制 主要内容 向南

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