项目管理概论项目质量.ppt
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1、项目管理概论 项目质量管理,项目质量管理,项目质量计划项目质量保证项目质量控制,项目质量计划,1、项目质量管理概述2、质量计划的作用及一般要求3、质量计划的内容4、质量数据5、质量检查表6、ISO 9000质量管理体系基础知识7、项目质量管理原则8、项目质量计划编制方法9、质量检查表的选择,1、项目质量管理概述,(1)质量的概念 我国国家标准GB/T 1900-2000对质量的定义是:一组固有特性满足要求的程度。质量不仅指产品,质量也可以是某项活动或过程的工作质量,还可以是质量管理体系运行的质量。,1、项目质量管理概述,质量还包括以下含义:1)质量的主体是产品、体系、项目或过程,质量的客体是顾
2、客和其他相关方2)质量的关注点是一组固有的特性,而不是赋予的特性 3)质量是满足要求的程度4)质量的动态性 5)质量的相对性,1、项目质量管理概述,(2)顾客满意 国家标准GB/T1900-2000对顾客满意的定义是:顾客对其要求已被满足的程度的感受。理解术语“顾客满意”要注意:顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意;即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。,1、项目质量管理概述,(3)质量管理的概念 国家标准GB/T1900-2000对质量管理的定义是:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。质量管理的首要任务是确定质量方针、目
3、标和职责,核心是建立有效的质量管理体系,通过具体的四项活动,即质量策划、质量控制、质量保证和质量改进,确保质量方针、目标的实施和实现。,1、项目质量管理概述,(3)质量管理的概念 国家标准GB/T1900-2000对质量管理的定义是:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。质量管理的首要任务是确定质量方针、目标和职责,核心是建立有效的质量管理体系,通过具体的四项活动,即质量策划、质量控制、质量保证和质量改进,确保质量方针、目标的实施和实现。,1、项目质量管理概述,1)质量方针和目标 质量方针是指“由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向”。它体现了该组织的质量意识和质量追求,是组织内
4、部的行为准则,也体现了顾客的期望和对顾客做出的承诺。质量方针是总方针的组成部分,由最高管理者批准。,1、项目质量管理概述,2)质量管理体系 质量管理体系是指“在质量方面指挥和控制组织的管理体系”。质量管理体系的各组成部分是相互关联的,质量管理体系的内容要以满足质量目标的需要为准,质量管理体系是实施质量方针和目标的管理体系。质量管理体系在项目内外发挥着不同的作用,对内实施质量管理,对外实施外部质量保证。,1、项目质量管理概述,(4)项目质量管理的概念 项目质量管理是为满足项目利益相关者的需要而开展的项目管理活动。项目质量管理包括工作质量管入和项目产出物的质量管理。,1、项目质量管理概述,项目质量
5、管理过程包括:质量计划编制确定与项目相关的质量标准,并决定如何满足这些标准;质量保证定期对项目质量计划执行情况所进行的评估、审核与改进等工作;质量控制确定项目质量实施情况是否符合相关质量标准,并制定相关措施使其达到规定的质量标准。,1、项目质量管理概述,在现代项目管理中,认为下述理念是非常重要的:1)用户满意是检验和衡量质量优劣的基本尺度2)质量是干出来的不是检验出来的3)质量管理必须坚持“三全管理”4)质量管理必须坚持PDCA(Plan Do Check Act)循环,2、质量计划的作用及一般要求,(1)质量计划的作用1)质量计划可以作为一种工具。2)编制并执行质量计划,有利于实现规定的质量
6、目标和全面、经济地完成分合同的要求。3)质量计划编制过程实际上是各项管理和技术工作协调的过程,这将有助于提高管理效能。4)质量计划可作为质量审核、评定、监督的依据。,2、质量计划的作用及一般要求,(2)编制质量计划的一般要求1)在编制质量计划时应处理好与质量手册、质量管理体系、质量策划的关系。2)当一个组织的质量管理体系已经建立并有效运行的,质量计划仅需涉及与项目有关的那些活动。3)为满足顾客期望,应对项目或产出物的质量特性、功能、进行识别、分类、衡量,以便明确目标值。,2、质量计划的作用及一般要求,(2)编制质量计划的一般要求4)应明确质量计划所涉及的质量活动,并对其责任和权限进行分配。5)
7、保证质量计划与现行文件在要求上的一致性。6)质量计划应由项目组织的技术负责人主持,由质量、技术、工艺、设计、采购等有关人员参加制7)质量计划应尽可能简明并便于操作。,3、质量计划的内容,(1)合同评审。计划应指明项目的特定要求是何时、如何以及由谁来进行评审。(2)设计控制。计划应引用合适的标准、法规、规范、规程要求,指明何时、如何以及由谁来进行控制。(3)采购。指明重要物品从哪里采购,以及相关的质量要求;用于评价、选择和控制供应商的方法;对采购物品如何检验。(4)过程控制。指明如何控制项目各过程以满足规定的要求。,3、质量计划的内容,(5)不合格品的控制。指明如何标识和控制不合格品。(6)纠正
8、和预防措施。为避免不合格品的重复出现,应指明针对项目的预防和纠正措施以及跟踪活动。(7)质量记录的控制。指明记录采用的方式;如何满足记录的清晰度、存贮、处置和保密性要求;规定记录保存时间及由谁保存。(8)质量审核。指明所进行的质量审核的性质和范围,以及如何使用审核结果以纠正和预防影响项目的不良因素的重复出现。,4、质量数据,进行质量管理就要掌握大量的数据,这是进行质量管理的必须条件。通过对质量数据的整理和分析可以帮助我们发现问题,认识事物的规律,因此,数据是进行质量管理的依据。收集质量数据的目的不外乎是以下三者之一:用于控制;用于分析;用于检验。,4、质量数据,(1)数据的分类 从质量管理的需
9、要出发,按各种数据应用目的,大体可分为:掌握现状用的、分析问题用的、管理生产状态用的、评定质量用的等几类。(2)数据的波动 对质量特性进行测定,所得到的数据不会是固定不变的相同数值,总是有波动的,这是由于项目实施中有大量的变动因素存在。例如原材料、机械设备、工作条件、环境条件、操作者水平的不同,都是形成波动的基本原因。,4、质量数据,(3)数据特征值1)算术平均值一般算术平均值来表示数据的集中的位置,可按下式计算:=1/n(X1+X2+Xn)=1/n Xn 式中:算术平均值;n数据数量。,4、质量数据,(3)数据特征值 2)标准差标准差反映数据分散的程度,常用S表示,可按(1-1-4-2)(1
10、-1-4-2)式中:S标准差;第i个数据与平均值X之间的离差;n数据的数量。,5、质量检查表,质量检查表是用于对项目执行情况进行检查分析的。质量检查表的种类是多种多样的,不同行业的不同项目所制定的检查表的式样和分类不尽相同,但归纳起来,大致有以下几种:检查项目质量分布状态的表格;不合格项目的检查表;产出物缺陷部位检查表;质量检查评定用的表格;影响产出物质量主要原因调查表。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,(1)ISO 9000标准简介 国际标准化组织(ISO)于1987年发布了通用的ISO 9000质量管理和质量保证标准,该系列标准得到了国际社会和国际组织的认可和采用,已成为世界各国
11、共同遵守的工作规范。此后又不断地对其进行补充、完善、修订,在2000年底前发布了2000版ISO 9000标准。随着ISO 9000的发布和修订,我国及时、等同地采用此标准,发布了GB/T1900:2000版标准。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,2000版标准包括:1)GB/T19000表述质量管理体系基础知识,并规定质量管理体系术语。2)GB/T19001规定质量管理体系要求,用于组织证实其具有提供满足顾客要求和适用的法规要求的产品能力,目的在于增进顾客满意。3)GB/T19004提供考虑质量管理体系的有效性和效率两方面的指南。其目的是组织业绩改进和使顾客及其他相关方满意。4)G
12、B/T19011提供审核质量和环境体系指南。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,GB/T190002000标准有以下特点:1)标准的结构与内容能更好地适用于所有产品类别、不同规模和各种类型的组织。2)强调质量管理体的有效性和效率,引导组织关注顾客和其他相关方、产品与过程,而不仅仅是程序文件与记录。3)对标准要求的适用性进行了更加科学与明确的规定,在满足标准要求的途径与方法方面,提倡组织在确保有效性的前提下,可以根据自身经营管理的特点做出不同的选择,给予组织更多的灵活性。4)标准中增加了质量管理八项原则,便于从理念和思路上理解标准的要求。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,GB/
13、T190002000标准有以下特点:5)采用“过程方法”的结构,同时体现了组织管理的一般原理,有助于组织结合自身的特点采用标准来建立质量管理体系,并重视有效性的改进与效率的提高。6)更加强调最高管理者的作用,包括对建立和持续改进质量管理体系的承诺,确保顾客的需求和期望得到满足,制定质量方针和质量目标并确保得到落实,确保所需的资源。7)将顾客和其他相关方满意或不满意信息的监视作为评价质量管理体系业绩的一种重要手段,强调要以顾客为关注焦点。8)突出了“持续改进是提高质量管理体系有效性和效率的重要手段。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,GB/T190002000标准有以下特点:9)概念明确
14、,语言通俗,易于理解。10)对文件化的要求更加灵活,强调文件应能够为过程带来增值,记录只是证据的一种形式。11)强调GB/T19001作为要求性的标准和GB/T19004作为指南性的标准的协调一致性,有利于组织的业绩的持续改进。12)提高了与环境管理体系标准等其他管理体系标准的相容性。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,(2)八项质量管理原则 1)以顾客为关注焦点 组织依存于其顾客,因此、组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的要求并争取超越顾客的期望。组织贯彻实施以顾客为关注焦点的质量管理原则,有助于掌握市场动向,提高市场占有率,提高经济效益。,6、ISO 9000质量管理体系基础
15、知识,(2)八项质量管理原则 2)领导作用 强调领导作用是因为质量管理体是由最高管理者推动的,质量方针和质量目标是领导组织策划的,组织机构和职能分配是领导确定的,资源配置和管理是领导决定和安排的,顾客和相关方的要求是领导确认的,质量管理体系改进和提高是领导决策的。所以,领导者应将本组织的宗旨、方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,(2)八项质量管理原则 3)全员参与各级人员是项目组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才华为组织带来收益。质量管理是一个系统工程,关系到过程中的每一个岗位和个人。实施全员参与这一质量管理原
16、则,将会调动全体员工的积极性和创造性,努力工作、勇于负责、持续改进、做出贡献,这对提高质量管理体系的有效性和效率具有极其重要的作用。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,(2)八项质量管理原则 4)过程方法 过程方法是将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。因为过程管理强调活动与资源的结合,具有投入产出的概念。过程概念体现了PDCA循环改进质量活动的思想。过程管理有利于适时进行测量保证上下工序的质量。通过过程管理可以降低成本、缩短周期,从而可更高效地获得预期效果。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,(2)八项质量管理原则 5)管理的系统方法 管理的系统方法
17、是将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。系统方法包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。在质量管理中采用系统方法,就是要把质量管理体系作为一个大系统,对组成质量管理体系的各个过程加以认识、理解和管理,以实现质量方针和质量目标。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,(2)八项质量管理原则 6)持续改进 持续改进是组织的永恒的追求、永恒的目标、永恒的活动。为了满足顾客和其他相关方对质量更高期望,为了赢得竞争的优势,必须不断地改进和提高项目质量。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,(2)八项质量管理原则 7)基于事实的决策方法 有效决策建
18、立在数据和信息分析的基础上。基于事实的决策方法,首先应明确规定收集信息的种类、渠道和职责,保证资料能够为使用者得到。通过对得到资料和信息分析,保证其准确、可靠。通过对事实分秒必争、判断,结合过去的经验做出决策并采取行动。,6、ISO 9000质量管理体系基础知识,(2)八项质量管理原则 8)与供方互利的关系 供方是项目供应链上的第一个环节,供方的过程是质量形成过程的组成部分。供方的质量影响项目质量,在组织的质量效益中包含有供方的贡献。供方应按组织的要求也建立质量管理体系。通过互利关系,可以增强组织及供方创造价值的能力,也有利于降低成本和优化资源配置,并增强对付风险的能力。,7、项目质量管理原则
19、,(1)首先要满足顾客和项目利益相关者的需求 应清楚地理解顾客和项目利益相关者的需求,并在项目实施过程中重视和满足这些需求。当顾客与项目利益相关者之间的需求发生矛盾时,应优先考虑顾客的需求。矛盾的解决方法应得到顾客的同意。在整个项目实施过程中,应始终注意项目利益相关者需求的变更。(2)应规定项目过程、所有者及其职责和权限 项目是通过一系列的过程来实现的,因此,要规定、协调和综合过程的相互配合关系,明确划分其职责和权限。,7、项目质量管理原则,(3)必须注重过程质量和项目交付物质量,以满足项目目标 ISO 9000标准提供了一系列与过程和产品有关的质量实践,如文件编制、审核和过程控制等,这些均有
20、助于满足项目目标。,7、项目质量管理原则,(4)管理者对营造项目质量环境负责 营造项目质量环境的途径和方法包括:1)提供有助于项目目标的组织结构和支持;2)根据数据和实际信息做出决策;3)为进展评价做好准备并对质量开展进展评价;4)全体人员共同参与实现项目过程和产品的质量;5)与分承包方和其他组织建立相互受益的关系。(5)管理者对持续改进负责,8、项目质量计划编制方法,(1)收益/成本分析 质量计划编制过程必须考虑收益/成本之间的平衡。项目各项活动及产出物要符合质量要求,既能使用户满意,又能降低成本。质量管理追求的是收益高于成本。成本是一项综合性的消耗指标,它与产值、收入、利润等经济指标密切相
21、关。成本支出水平是项目管理水平的体现。通过成本收益分析,可以有效揭示成本与其他经济指标的关系。如分析产值与质量的关系,可知:质量提高可以降低返工率或减少残次品,这就意味着有效总产量增加,使单位成本降低。,8、项目质量计划编制方法,(2)制定基准计划 利用其他项目实际的或计划的项目质量计划,作为新项目质量计划的比照对象,从而制定出新项目的质量计划。,8、项目质量计划编制方法,(3)流程图 流程图是将项目全部实施过程,按其内在逻辑关系通过箭线勾画出来,可针对流程中质量的关键环节和薄弱环节进行分析。,8、项目质量计划编制方法,(3)流程图1)因果关系图,8、项目质量计划编制方法,(3)流程图 2)流
22、程图,8、项目质量计划编制方法,(4)试验设计 试验设是一种统计方法,它有助于识别在多种变量何种变量对项目成果影响最大,从而找出影响项目质量的关键因素,有利于项目质量计划的编制。常用的试验设计方法有对分法、均分法和0.618法等。,8、项目质量计划编制方法,(5)质量成本 质量成本是指项目组织为了保证和提高产出物质量而支出的有关费用,以及因未达到预先规定的质量水平,而造成的一切损失费用的总和。而质量成本管理,就是相应建立一套核算和管理制度。,9、质量检查表的选择,检查表主要根据质量检查的用途来进行选择。质量检查的用途:用于控制质量、用于分析质量问题、用于检验质量、用于评定质量。由于用途不同,检
23、查表的格式也是多种多样的。,9、质量检查表的选择,(1)检查表的编制原则 1)如由项目组织某部门编制检查表,需经 审查批准后采用;也可直接采用上级部 门统一投编制的检查表;2)检查表的格式应简单、明了,方便使用;3)符合质量检查的目的性。,9、质量检查表的选择,(2)质量检查表的主要内容质量检查表可以是表格的质量检查表可以是命令式或询问式的检查表还可以是可交付成果的图形,项目质量计划,1)项目质量成本分析2)项目质量管理计划3)ISO 9000 质量管理体系项目,1)项目质量成本分析,1.质量成本的三个阶段(1)宣传阶段。(2)改进阶段。(3)巩固、推广阶段。,1)项目质量成本分析,2.最佳质
24、量成本 进行质量成本分析的目的,即寻求最佳质量成本。质量成本的四个项目的比例,在不同项目,项目的不同阶段是不相同的。但它们的发展趋势总带有一定的规律性,如在开展质量管理的初期,质量水平不太高时,一般鉴定成本和预防成本较低;随着质量要求的提高,这两项费用就会逐渐增加;当质量达到一定水平后如再需提高,这两项费用将急剧上升。内部损失成本和外部损失成本的情况正好相反,当合格率较低时,内、外部损失成本较大;随着质量要求的提高,质量损失的费用会逐步下降。,1)项目质量成本分析,3.质量成本报告 政策和目标的依据,并作为支持质量改进的有力凭证。质量成本报告的主要内容:(1)提出全部质量成本总额及其构成的主要
25、项目。(2)提出由于质量缺陷而造成损失的项目与预算成本比较基数的偏差。(3)对质量成本进行详细分析。,1)项目质量成本分析,4.质量成本分析 通过对质量成本的分析,找出影响成本的关键因素,从而提出改进质量和降低成本的途径。(1)质量成本总额的分析(2)质量成本构成项目的分析(3)与既定比较基数进行比较分析(4)质量成本与利润进行比较分析,2)项目质量管理计划,1.项目质量管理计划主要说明项目管理组织为实施其制定的质量方计和质量目标而进行的职责、权限分配,质量检验、报告、审核,编辑质量管理文件的管理行动。质量目标在项目组织内部能够得到理解和贯彻落实;2.为实现项目质量目标提供必需的充分的适宜的资
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