项目管理和APQP.ppt
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1、项目管理和产品质量先期策划,APQP应用培训教程,课程简介,本课程以项目管理的讲解为引导,详细说明了产品质量先期策划的基本步骤、阶段分布、每个阶段的输入和输出等要求。通过本课程,可以使您系统了解项目管理的基本要求,掌握产品实现策划的结构化方法。学习本课程,可以帮助企业正确理解并落实质量管理体系ISO/TS16949标准中产品实现策划的要求,帮助企业准确理解客户要求和建立完善的项目管理过程。,第一部分:项目管理,一、定义1.1 项目:由一组有启止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。单个项目可作为一个较大项目结构中的组成部分在
2、一些项目中,随着项目的进展,其目标需修订或重新界定,产品特性需逐步确定项目的结果可以是一种或几种产品项目组织是临时性组织,在项目寿命周期中存在,1.2 项目产品:项目范围中规定的交付给顾客的产品。其中项目范围可以随项目进展而修订1.3 项目计划:规定为满足项目目标所需活动的文件。项目计划应包括或引用项目的质量计划项目计划还包括诸如组织结构、资源、进度和预算等其他计划1.4 过程:将输入转化为输出的一组相互关联的资源和活动,二、项目管理2.1 项目管理:项目管理包括对项目各方面的策划、组织、检测和控制等连续过程的活动。2.2 项目阶段和项目过程一个项目是一个过程,该过程可以分成很多不同的彼此相关
3、的子过程。可以按一定顺序把这些子过程分成几个阶段。为保证进展方面的承诺,阶段划分提供了目标监控的机会。项目过程分为:“项目管理过程”和“与产品有关的项目过程”,2.3 项目管理过程分为:战略策划过程配合管理过程与范围有关的过程与时间有关的过程与成本有关的过程与资源有关的过程与人员有关的过程与沟通有关的过程与风险有关的过程与采购有关的过程,战略策划过程满足顾客要求;规定项目过程和所有者的职责、权限,形成文件;制定和满足项目目标营造项目质量环境管理者对持续改进负责,配合管理过程立项和项目计划制定:编制项目计划,项目计划中包括产品特性的实现、确定项目过程和过程目的、明确接口;协调管理:对项目过程中相
4、互影响的过程进行管理,沟通信息和对解决问题;更改管理:识别更改要求并形成文件,分析和控制更改的相关风险;关闭:确保项目过程按照计划要求关闭,对相应绩效进行评审。,与范围有关的过程范围包括项目产品的说明、特性及如何和对其进行测量和评价这些过程的目的:把顾客要求转化为目标;各项活动均在范围内工作;确保项目活动满足在范围中所表述的要求。这些过程包括:概念(方案)确定;范围的确定和控制;活动的确定活动控制,与时间有关的过程活动相关性策划:明确项目中各项活动的相互关系,逻辑上的相互影响;周期估算:依据以往经验,分析和确定足够的时间,对不确定的重要因素,评估和减少风险进度确定:文件化时间进度表进度控制:对
5、进度进行监测、反馈信息和调整活动,与成本有关的过程成本估算:确定项目成本估算;预算:按估算结果形成预算文件;成本控制:控制其成本偏离状态。,与资源有关的过程资源策划:识别、估算、分配所有相关资源并安排资源使用进度;资源控制:按策划的结果使用资源,必要时进行调整。,与人员有关的过程项目组织结构的确定:规定精简的、满足项目需求的项目组织机构、职责以及权限的分工;人员分配:选择并安排足够的、有胜任能力的人员,以满足项目需求;团队发展:开发个人与团队的技艺和能力,以改善项目业绩。,与沟通有关的过程沟通策划:项目信息和沟通体系的策划;信息管理:使项目组织成员和关注项目的人员获得相应信息;沟通控制:按策划
6、的要求完成沟通。,与风险有关的过程风险识别:确定项目中的风险;风险评估:评估风险的影响;风险响应计划:编制风险状态下的响应措施,保证影响最小化;风险控制:实施、评价和修改风险响应计划。,与采购有关的过程采购策划和控制:识别和控制采购(分包)安排以及采购(分包)时机;采购文件:商务条件和技术要求的汇编;供方评价:选择满足要求的供方或按供方评价结果确定控制措施;合同签订和控制:实施采购并保证满足项目要求。,三、项目经验总结项目经验总结是企业财富的积累,通过总结和分析实现项目管理的持续改进;从项目启动开始,项目组就应建立对项目信息进行收集、贮存、更新和检索的控制过程;在项目结束之前,对项目业绩进行评
7、审和形成文件。,“产品质量先期策划”是用来确定和制订使产品满足顾客要求所需步骤的结构化方法;针对具体的产品项目;目的:引导资源,使顾客满意;促进对所需更改的早期识别;避免后期更改;以最低的成本及时提供优质产品。,第二部分 产品质量先期策划,产品质量策划循环示意图,产品/过程开发和样件验证,技术和概念开发,持续改进,产品确认和过程确认,反馈评定和 纠正措施,产品和过程确认,过程设计 和开发,计划和定义,产品设计和开发,APQP责任范围的三种类型,有设计责任的组织;仅限制造的的组织;提供专项服务的组织(如热处理、贮存、运输等)。,如何进行APQP,组建小组 建立多方论证小组并确定职责;参加的人员可
8、包括技术、制造、材料、采购、质量、销售、服务、供方和顾客的代表。确定范围策划的最初阶段,识别顾客的需要、期望和要求。小组开会确定:项目小组负责人负责监督策划过程(有时轮流担任);确定每一代表方的作用和职责;确定顾客的要求(如QFD-质量功能展开);确定小组职能及成员;理解顾客的期望,如设计、试验次数等;,对提出的设计、性能要求和制造过程评定其可行性;确定成本、进度和应考虑的限制条件;确定所需的来自顾客的帮助;确定所采取的报告过程或形式。小组间的联系 应建立和其他顾客、组织小组之间的联系,包括定期会议。培训 APQP的成功依赖于有效的培训方案的实施,传授所有满足顾客需要和期望及开发技能。同步技术
9、 用同步技术取代按部就班的工作方法,以缩短开发周期。,控制计划 控制计划是先期策划的产物,它是对零件和过程系统进行控制的书面描述。分三个独立的阶段:样件;试生产;生产。问题的解决策划过程中,对遇到的问题列出责任和时间矩阵表形成文件;必要时采用多方论证的方法和有关分析技术(如因果图、关键路径法等)。产品质量的实现进度计划列出:任务、分工、起始和完成日期;规定跟踪、监督计划和记录,会议日程格式等。,产品质量策划时间安排图,概念 提出/批准 项目批准 样件 试生产 投产 1 2 3 4 5,策划,产品设计和开发,过程设计和开发,产品与过程确认,生产,策划,反馈、评定和纠正措施,反馈、评定和 纠正措施
10、,计划和确定项目,产品设计和开发,过程设计和开发,产品和过程确认,产品质量策划流程图,设计和确定项目,过程设 计和开 发,产品设计和开发,产品和过程确认,反馈、评定和纠正措施,阶段一,阶段二,阶段四,阶段三,阶段五,阶段1 计划和确定项目,产品质量策划的早期阶段就是要确保理解顾客的需求和期望,以提供比竟争对手更好的产品和服务。输入顾客的呼声(包括市场调研、保修记录和质量信息、小组经验);经营计划/营销策略;产品/过程指标;产品/过程设想;产品可靠性;顾客输入。一般,最终形成项目建议书。,顾客的呼声,是“以顾客为关注焦点”的原则的体现,其宗旨是“满足顾客、顾客满意”;顾客包括内/外部。呼声包括他
11、们的抱怨、建议、资料和信息。收集顾客的呼声通过以下三个途径:市场调研 对顾客的采访;顾客意见征询与调查;市场调研和预测报告;新产品质量和可靠性研究;竞争产品质量的研究;运行情况良好(TGR)报告。,保修记录和质量信息运行情况不良(TGW)报告。保修报告;能力指数;组织工厂内部质量报告;问题解决报告;顾客工厂、经销商的退货和废品;现场退货产品分析。小组经验,经营计划/营销策略,顾客的经营计划和营销策略是产品质量计划的设定框架;经营计划包括进度、成本、投资、产品定位、研究与开发资源等;营销策略确定目标顾客、主要的销售网点和主要竞争者。,产品/过程指标,基准确定(Bench marking);基准确
12、定为建立产品/过程能力目标提供输入,是开发、超越竞争对手能力的重要依据;成功的基准确定方法是:识别适宜的基准;了解目前状况与基准之间产生差距的原因;制定缩小差距,以达到和超过基准的计划。,计划和确定项目(其它输入续),产品/过程的设想 提出产品和过程的特性设想,包括采取的新技术、新材料、可靠性要求和技术革新。产品可靠性研究 主要指在某一规定时间内零件修理和更换的频率,以及长期使用的可靠性/耐久性试验的结果。可靠性:某产品在某一观测点上,在规定的环境和工作条件下,在顾客期望的水平上继续发挥功能的概率。耐久性:某产品在其可用寿命期间,不会因磨损而需要大修,而能在顾客期望的水平上继续发挥功能的概率。
13、,顾客输入 主要指“后续顾客”(与最终顾客区别);提供与他们的需要和期望有关的信息、评审与研究的结果;利用这些信息,顾客和组织可以开发出统一的衡量使顾客满意的方法。,计划和确定项目输出,设计目标可靠性和质量目标初始材料清单初始过程流程图产品和过程特殊特性的初始清单产品保证计划管理者支持一般,最终形成设计任务书。,设计目标,目标就是将顾客的呼声转化为可度量的设计方案和内容QFD之质量展开;目标的正确选择能够保障顾客的呼声不会在设计活动中消失。目标体现在设计任务书中。,可靠性和质量目标,可靠性目标制定的主要依据:顾客的需要和期望;企业的计划目标;可靠性基准研究:可靠性基准是指竞争对手产品的可靠性水
14、平、顾客的报告和规定时间内的维修频率;总可靠性目标可用概率和置信度来描述。,质量目标是指持续改进的目标,可以是百万件零件中的缺陷数(PPM),缺陷水平,废品率的下降等。在ISO9001标准中,其、7.1款均有对质量目标的要求;通常情况下,该目标会有顾客提出,或由组织确立后经顾客批准;在顾客没有要求时,组织应结合现过程能力,提出质量目标;,初始材料清单,在产品/过程设想的基础上制定一份初始材料清单和早期的供方的名单。,初始过程流程图,初始的制造过程的流程图,根据:产品/过程设想;初始材料清单来制订。示例流程图:以物流符号反映过程各工序间的关系,A5,2,1,3,送到货架A5,透明镜片成型,送到货
15、架A5,红色镜片成型,将色母粒和树脂搅拌,流程表,产品和过程特殊特性的初始清单,特殊特性:可能影响产品的安全性或法规符合性、配合、功能、性能或后续过程的产品特性或制造过程参数。多方论证小组应制订出产品和过程的特殊特性的初始明细表;特殊特性除小组根据组织的经验选定外,主要由顾客指定。明细表的主要依据是:产品设想;可靠性目标;预期的制造过程的特殊特性;类似零件的FMEA。,控制计划特殊特性(选用),该计划是将设计目标转化为设计的具体要求;该计划是产品质量计划的重要组成部分;对保证计划的格式不做规定,可以由组织采用任何可以理解的表格形式,可以包括(但不限于)以下措施:概述项目要求;可靠性、耐久性和分
16、配目标/要求的确定;新技术、复杂性、材料、应用、环境、包装、服务和制造要求或任何会给项目带来风险的因素的评定;进行失效模式分析(FMA);制定初始工程标准要求。,产品保证计划,管理者支持,产品质量策划小组成功的关键之一是高层领导者的兴趣、承诺和支持:策划阶段结束时,小组应将新情况向管理者报告;在小组要求下,管理者要经常听取新情况或请求管理者的帮助、留有提问和解答的机会;管理者参加质量策划会议极其重要。,设计任务书,格式:根据各企业的习惯和产品的特点而定。示例。,阶段2 产品设计和开发,设计和确定项目的输出既是本过程的输入,该过程的输出分别由下列单位来完成:设计责任部门;产品质量策划小组。本过程
17、用来保证:对技术要求和其它有关技术资料的全面、严格的审查;进行初始可行性分析,以评定在制造过程中可能发生的潜在问题。,设计责任部门的输出,设计失效模式和后果分析(DFMEA);可制造性和装配性设计;设计验证;设计评审;样件制造 控制计划;工程图样(包括数学数据);工程规范;材料规范;图样和规范的更改。,设计失效模式和后果分析(DFMEA),评定失效可能性及其影响的分析技术;动态文件,将随顾客需求和期望的变化而不断更新;新设计、新技术;对现有设计的修改;将现有的设计用于新的环境、场所。详见FMEA参考手册;用“DFMEA检查表”进行检查,以保证合适的设计特性。,可制造性与装配性设计(DFM与DF
18、A),在产品设计过程中要考虑可制造性和装配性(常称为工艺性);可制造性和装配性设计是一种同步技术过程,目的是优化设计功能、可制造性和易于装配性之间的关系;小组活动进行的程度取决于确定的顾客需要和期望的范围;产品质量策划小组至少要考虑以下七个方面:设计、概念、功能和对制造变差的敏感性;制造/装配过程;尺寸公差;性能要求;部件数;公差调整;材料搬运。根据小组的知识、经验、产品/过程、政府法规和服务要求,还可以考虑其他的因素。,设计验证,设计验证的目的是验证产品设计是否满足顾客的要求;ISO/TS 16949 7.3.5 的要求:依据设计/开发策划对设计/开发进行验证,确保设计/开发输出满足输入的要
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