项目管理05项目进度控制.ppt
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1、项目管理与案例分析,岐兵,项目进度计划,导入案例 1“如何安排工作?”项目进度管理在项目进行过程中,不断监控项目的进程确保每项工作都按进度计划执行不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行比对分析采取有效措施,使项目按预定的进度目标进行,避免工期拖延,项目进度计划,项目进度管理过程活动定义(确定产生项目交付物的活动)活度排序(确定活动之间依赖关系)资源估算与活动持续时间制定项目进度控制项目进度,课程内容提纲,安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法
2、,项目进度计划,项目进度管理的关键因素分析影响项目工期的干扰因素人力资源因素项目经理、项目团队、项目干系人材料、设备因素停工待料、移植返工、效率低下方法、工艺因素资金因素环境因素,项目进度计划,项目进度管理的关键因素分析影响项目工期的干扰因素的产生原因错误估计了项目实现的特点及实现条件低估了困难,对项目环境了解不够盲目确定工期目标未考虑项目特点,未采用科学方法工期计划方面不足资源条件不落实,计划编制粗糙,未认真交底项目工作者工作失误实施不利,突发事件处置不当,协调不顺不可预见事件的发生,课程内容提纲,安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS
3、、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法,项目进度计划-概述,什么是项目进度计划?项目进度计划表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完工时间及相互衔接关系的计划项目进度计划作用是项目进度控制和管理的依据可分成总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等项目进度计划目的控制项目时间和节约时间,项目进度计划-概述,项目进度计划方法甘特图(Gantt)活动开始及持续时间横道图,简单、直观,易于编制里程碑计划项目中重要事件完成或开始时间作为基准的计划网络计划用网路计划对任务的工作进度进行安排和控制,以保证实现预期目标的计划技术网路计划由:网路图、网路参数两
4、部分组成关键路径法(Critical Path Method,CPM)计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique,PERT)图形评审技术(Graphical Evaluation and Review Technique,GERT)风险评审技术(Venture Evaluation and Review Technique,VERT),项目进度计划-概述,项目进度计划方法的选择项目的规模大小大项目应考虑使用复杂的进度计划方法项目的复杂程度项目规模不一定和复杂度成正比项目的紧急程度紧急的项目可先用简单的方法编制计划对项目细节的掌握程度CPM、PE
5、RT要求掌握较多的项目细节,费时费力相应的工具支撑环境,项目进度计划-概述,项目进度计划的时间参数周期(持续时间)完成工作所需时间,乐观、悲观、可能时间剩余周期的概念最早和最晚时间每项工作都有最早和最晚时间一项工作的开始、结束依赖于其他工作的结束时间总时差和自由时差总时差=最晚开始时间-最早开始时间自由时差是指不影响紧后工作最早开始的机动时间,项目进度计划-概述,项目工作的持续时间(周期)估算周期=工作时间(人天)/可用人数损失时间每周 5 个工作日,每年 52 个工作周扣除节假日、假期、病假、培训、会议等损失时间平均人均项目时间约 180天/年(可用时间的70%左右)兼职工作冲突损耗沟通交流
6、,项目进度计划-概述,项目进度计划的编制过程项目描述(目标与任务)项目分解(范围定义WBS)工作描述(明确工作要求)工作责任分配(责任矩阵)工作先后关系确定(依赖分析)工作时间估算绘制网络图进度安排,课程内容提纲,安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法,项目进度计划确定活动次序,活动之间的逻辑关系活动之间先后次序的确定涉及对项目活动之间的逻辑关系的识别和说明四种依赖关系结束后才开始 Finish to Start(FS)开始后才开始 Start to
7、 Start(SS)结束后才结束 Finish to Finish(FF)开始后才结束 Start to Finish(SF),项目进度计划确定活动次序,活动之间存在逻辑关系的原因技术上的制约(强制性关联)资源上的制约(任意性关联)确定活动之间先后次序的步骤识别项目中的各项活动(WBS)理清外部环境的制约关系、限制因素和假设条件结合现有资源情况进行综合分析确定活动的先后顺序,项目进度计划确定活动次序,项目工程网络图工程网络图是标明项目活动之间的关系的方法前导图法(PDM)节点式网络图(单代号网络图)箭线图法(ADM)双代号网络图,开始,A,D,B,E,C,F,结束,A,B,C,D,G,E,F,
8、课程内容提纲,安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法,项目进度计划估算活动工期,导入案例 2“开发项目刚开始就延期了”活动工期活定的持续时间依赖因素可能是外部环境投入的资源水平工期是计划的基础,项目进度计划估算活动工期,影响活动工期的因素意外事件举例:电话骚扰小组成员的工作熟练程度和工作效率技能熟练程度与效率资源供给情况资源与工期,项目进度计划估算活动工期,估算活动工期的方法活动工期的估算是进度计划的核心决定了活动的持续时间对活动的开始和结束时间具有
9、影响类比法经验比较法专家判断法Delphi 技术,项目进度计划估算活动工期,估算活动工期的方法资料统计法行业标准、定额经验公式法三点法举例,工期,乐观估计4 最有可能的估计 最悲观的估计,6,课程内容提纲,安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法,项目进度计划估算活动工期,关键路径对项目而言的含义指从项目开始到结束由各项活动组成的不间断活动链任何关键路线上的活动开始时间的延迟会导致项目延期在项目网络图中的含义从左到右把时间相加,时间最长的那条路径表示完
10、成项目所需的时间最短关于活动开始和结束时间的名词和术语最早开始时间 ES最早结束时间 EF,项目进度计划估算活动工期,关于活动开始和结束时间的名词和术语最晚开始时间 LS最晚结束时间 LF浮动时间浮动时间 最晚开始时间 LS 最早开始时间 ES或者浮动时间 最晚结束时间 LF 最早结束时间 EF基线时间,项目进度计划估算活动工期,关键路径的确定方法1.绘制项目网络工程图,活动描述,ES,EF,LS,LF,最早开始日期,工期,最早结束日期,最晚开始日期,浮动时间,最晚结束日期,项目进度计划估算活动工期,关键路径的确定方法,项目进度计划估算活动工期,关键路径的确定方法2.用顺推法确定活动的最早开始
11、和结束时间,规则:某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接指向这项活动的最早结束时间中的最晚时间,项目进度计划估算活动工期,关键路径的确定方法3.用逆推法确定活动的最晚开始和结束时间,规则:某项活动的最晚结束时间必须相同或早于该活动直接指向的所有活动最晚开始时间中的最早时间,项目进度计划估算活动工期,关键路径的确定方法4.确定浮动时间和关键路径,项目进度计划估算活动工期,关键路径在项目管理中的应用第一,应该把关键路径上的任务分给最能干、最负责的人员,确保按时、按质完成;第二,关键路径上的活动必须在最晚开始之前开始,在持续时间内结束;第三,必须对关键路径上的活动进行定期跟踪,课程内容提纲,安排项
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- 项目 管理 05 进度 控制
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