项目管理-计划编制与优化.ppt

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1、Primavera软件基础,计划编制与优化,xxx有限公司,陈xx,计划编制流程,建立项目,编制报告,作业顺序,计划优化创建目标,确定时间安排（进度计算）,围绕WBS为中心的管理,WBS（Work Breakdown Structure）工作分解结构树状层次结构项目范围定义（完成目标需要做哪些工作）最底层是工作包WBS与工程实体分解结构区别？,建立项目,定义WBS（项目范围）,作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排（进度计算）,工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,WBS操作,WBS 的根结点设置为项目名称在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次

2、的第二级（子层次）在创建 WBS 层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置,3.4工作产品和文档,工作产品和文档项目执行过程的中间产物项目执行的最终产物可以是实体物品，也可以是文档（报告）是否是工作产品是否需要移交项目执行过程中利用到的文档参考文献规章制度和标准操作手册、程序文件等Primavera对工作产品和文档的管理文档类型文档状态文档的存放位置在PV内可定义文档的审批流程,小结,EPS,项目,WBS,作业,围绕作业的管理,作业的定义分配资源角色分配资源工序工期估算,建立项目,定义WBS（项目范围）,作业定义,分配责

3、任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排（进度计算）,工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,什么是作业,项目的基本工作单元项目计划中最详细的工作量跟踪包含所有要执行的工作的详细信息完成项目所必须要发生的任务也可以被认为是一项任务、事件或工作量,作业信息,作业工期确定,先定义完成WBS需要做哪些工作再结合资源，估算工期,增加作业,使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加 鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改,增加完成作业的资源,增加资源角色确定资源估算数量,资源角色,资源

4、的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量,资源数量计算,原定工期 x 预算单位时间用量=预算数量预算数量=完成时数量该等式对于还没有开始的作业成立实际数量+尚需数量（剩余数量）=完成时数量该等式对已开始的作业成立,作业工期的计算方法,控制 Primavera 将如何计算一道作业的工期 与日期根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择作业类型任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业WBS作业,任务作业,作业的工期由作业

5、自己的工作日历来决定，或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成,举例,Primavera 是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的？,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源 1,资源 2,资源 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2天(X)作业,独立式作业,作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根

6、据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟,举例,Primavera 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的？,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源 1,资源 2,资源 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2 天(X)作业,独立式作业,X,X,X,配合作业,通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算 例如：办公室工作,

7、安全保卫,会议和项目管理任务等,WBS作业,WBS Summary，WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算 经常用它作汇总计划,里程碑作业,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色,作业类型,配合作业,任务作业,里程碑,独立作业,WBS作业,作业类型（工期=计划完成日期-计划开始日期）,确定紧前/后作业,采用紧前/后作业的开始完成时间,算出作业工期,人工确定作业工期,采用作业日历计算所有资源的工期,所有资源的

8、工期与作业工期相同,采用各自的日历计算所有资源的工期,所有资源的工期最大确定作业工期,所有资源的工期与作业工期不一定相同,由WBS汇总确定,工期类型,工期类型固定单位时间用量固定工期和单位时间用量固定资源用量固定工期和资源用量主要考虑资源数量、单位时间数量与作业工期计算的关系单位时间用量X工期=资源数量,工期类型,工期类型,固定单位（资源）时间用量单位消耗固定假如需要预算日常后勤人员的成本，可以将作业设置为“配合作业和固定单位时间用量”固定资源用量”资源消耗总量固定假如砌墙工作消耗的台班的数量，可以设置为“任务作业和固定资源用量”，这样可以通过增加单位时间的投入来缩短工期,工期类型,固定工期和

9、单位时间用量工期不因为资源投入变化（单位数量和总量）而变化工期变化，影响资源的总量比如出差固定工期和资源数量工期不因为资源投入变化（单位数量和总量）而变化工期变化，影响资源的单位数量比如工作面有限制,完成百分比类型和日历,完成百分比类型工期百分比作业工期完成百分比数量百分比作业上数量完成百分比实际百分比百分比人工输入日历全局日历项目日历资源日历,作业步骤,每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定步骤可以被标记为已完成步骤不需要估计工期或日期为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成

10、的数量与费用等,作业步骤,提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况为在分配资源给作业时提供进一步的指导因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别,常用方法,在对资源管理要求不高时可以不用“独立式作业”一般采用默认的工期类型“固定工期和资源用量”有明确的合同规定工期和工程量的情况下更常用,建立项目,定义WBS（项目范围）,作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排（进度计算）,工作产品和文档,编制报告,

11、计划优化,作业操作,在作业窗口对打开的项目的作业进行编辑横道视图下的作业基本操作网络视图下的作业基本操作,作业关系,建立项目,定义WBS（项目范围）,作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排（进度计算）,工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,作业关系,PDM（单代号网络）用于描述作业间的逻辑关系四种逻辑关系类型FS完工开工SS开工开工FF完工完工SF开工完工延时,完工开始,作业A完成后作业B才能开始FS为默认的逻辑关系示例,开工开工,作业A开始后作业B才能开始示例,完工完工,作业A完成后作业B才能完成,开工完工,作业A的完成必须在作业B开始之后,作业关系

12、,首先工艺关系再考虑工作面及一些关键资源（施工组织设计关系）再考虑与其他专业之间的协作再考虑外部的约束先WBS内部，后WBS之间，再项目和项目之间可以和“限制条件”配合使用,逻辑关系与延时,延时代表作业与其紧后作业的时间间隔延时的计算采用紧后作业的日历延时可用于各种逻辑关系延时值可以是正数也可以是负数示例“设备安装”要在“基础砼”完成后7天开始（FS Lag 7）“软件接口分析”要在“软件系统需求分析”开始后开始，假设延时2天，则可表述为（SS Lag 2）,逻辑关系操作,在横道视图中使用作业逻辑关系页在网络视图中使用鼠标拖拉逻辑关系逻辑关系修改、删除逻辑跟踪与逻辑跟踪层次设置网络视图中作业框

13、设置,作业限制条件,开始日期开始不晚于开始不早于完成日期完成不晚于完成不早于,进度计算,建立项目,定义WBS（项目范围）,作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排（进度计算）,工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,用关键路径法（CPM）进行进度计划,Primavera 用 CPM（Critical Path Method)方法来计算项目进度计划系统工程网络计划技术优选法CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期,编辑完作业以及逻辑关系，就可进行进度计算，进

14、度计算也可自动进行工具菜单下，选择“进度计算”或使用快捷键F9进行进度计算进度计算可同时对多个项目进行进度计算的高级设置,进度计算,编辑完作业以及逻辑关系，就可进行进度计算，进度计算也可自动进行工具菜单下，选择“进度计算”或使用快捷键F9进行进度计算进度计算可同时对多个项目进行进度计算的高级设置,进度计算,进度计算,数据日期浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业手工计算一个进度计划,数据日期,Primavera 用来作为进度计算开始点的日期,用关键路径法（CPM）进行进度计划,Primavera 用 CPM 方法来计算项目进度计划CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期这种计算需

15、要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期,关键路径,关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：总浮时小于等于_d最长路径在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示,前推法-计算最早时间,最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算最早开始日期+工期-1=最早完成日期ES Early Start 最早开始时间EF Early Finish 最早完成时

16、间,前推法,逆推法-计算最晚时间,逆推法计算作业的最晚日期最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期LS Late Start 最晚开始LF Late Finish 最晚完成,逆推法,用必须完成时间进行逆推计算,必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）仅在逆推法中使用不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件,用必须完成时间进行逆推计算,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,

17、EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,TF=,TF=,TF=,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,总浮时,一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）,总浮时,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,TF=,TF=,TF=,0,0,5,自由浮时,一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后

18、机动的时间量与总浮时的值不一定相同在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1,自由浮时,0,0,5,开口作业,没有紧前作业或后续作业的作业没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期.（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）,开口作业,开始,10,完成,70,80,90,30,50,60,20,40,推荐每个项目仅有两道开口作业 第一道作业和最后一道作业,驱控关系,一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系例如：一道作业可能

19、有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系,驱控关系,关系线为实线的表示驱控关系关系线为虚线的表示非驱控关系,计划编制过程,先定义WBS和作业，然后再分阶段连逻辑关系，经过多次进度计算和调整查看关键线路、浮时等，审查计划编制的优劣关键线路上的工作应是主要工作关键线路上的工作应是能自己控制时间的工作浮时需要合理,计划优化,建立项目,定义WBS（项目范围）,作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排（进度计算）,工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,进度、资源、费用关系分析作业日期（里程碑、控制

20、点、交接点）缩短项目工期分析资源用量消除不合理的资源分配分析费用创建目标项目,计划优化,复制项目,在做项目分析前，建议复制项目，项目分析在复制的项目上进行，并将该项目的状态设为“模拟分析”。,积极可行，留有余地计划不管是否优化，其里程碑点、控制点、交接点的时间首先必须满足相关要求分析作业的日期往往分析这些特殊的作业通过过滤器等视图组织工具进行分析分析作业的日期往往分析关键路径作业以及影响作业日期的相关因素（作业工期、日历、逻辑关系等）分析作业的日期往往分析次关键路径上的作业分析做法有时可复制工程做模拟分析,分析作业日期,从关键路径着手使用过滤器过滤出关键路径进行分析利用逻辑跟踪从最先不满足要求

21、的里程碑点开始逆向分析关键作业，采用增加资源缩短工期、分解长作业、调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不同的工作日历等手段压缩工期压缩完后重新计算、重新分析，新的关键路径并不一定与原来相同,缩短项目工期,利用资源直方图分析资源/费用需求情况发现资源冲突与不合理情况解决资源矛盾的方法通过资源平衡协助解决手动解决,资源费用分析,资源分析的目标,均衡、科学地安排计划。编制施工作业进度计划要统筹兼顾全面考虑，搞好施工任务与劳动力、机械设备、材料供应之间的平衡，科学合理地安排人力、物力。,资源平衡过程,保留优化的进度计划，作为目标管理依据目标工程作为现行工程比较的参照物可建多个目标，但同时最多只可有三个

22、目标进行比较目标具有时效性，必要的话可根据实际情况更新目标工程目标项目类型定义与使用目标对比视图设置,创建目标项目,3.9编制计划报告,改变项目状态绘制成果计划信息发布,建立项目,定义WBS（项目范围）,作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排（进度计算）,工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,计划报告,数据组织和过滤栏位设置数据分组数据过滤各类视图及打印设置WBS相关视图作业横道图直方图和曲线各类报表及制作项目信息发布（项目网站）,总结,建立项目,编制报告,作业顺序,计划优化创建目标,确定时间安排（进度计算）,项目计划,变更申请,计划编制 建立目标,进展报告,纠偏,积累经验,更新计划,进展报告 状态审查,变更审查和批准,