项目监理机构作业.ppt
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1、项目监理机构作业指导书,项目监理机构作业指导书,目 录一、项目监理机构及监理人员职责(一)监理机构(二)监理人员的职责(三)监理规划(四)监理实施细则二、施工准备阶段监理工作指导书(一)第一次工地会议(二)施工图纸交底与会审(三)施工组织设计审查(四)工程分包及分包单位资格审查(五)测量放线、定位成果复核(六)工程开工复工审查三、质量控制(一)材料、设备、构配件质量检验监理,项目监理机构作业指导书,(二)隐蔽工程、分部(子分部)、分项、检验批工程质量验收(三)监理工程师备忘录签发(四)质量缺陷事故处理四、进度控制五、工程造价控制六、竣工验收及保修阶段控制(一)工程竣工验收(二)监理工作总结(三
2、)监理工作回访保修七、合同管理(一)工程暂停及复工(二)工程变更(三)工程索赔处理(四)工程延期及延误处理,项目监理机构作业指导书,(五)合同争议的调解(六)合同的解除八、监理资料及信息管理(一)信息及监理资料管理(二)监理月报(三)监理人员调动的资料交接管理(四)监理日志九、组织协调工地例会及专题会议十、安全文明施工管理十一、监理设施及内部管理(一)监理标化管理(二)监理设施管理十二、项目现场监理工作质量考评,项目监理机构作业指导书,总则1、为了提高公司整体工程项目监理工作质量水平,规范监理行为,贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系“顾客至上、诚信求实促发展;科学管理、规范固废防污染;遵
3、纪守法、减少风险保安康”管理方针,特制定本作业指导书。2、实施建设工程监理前,公司必须与建设单位签订书面建设工程委托监理合同,合同中可包括监理单位对建设工程质量、造价、进度进行全面控制和管理的条款,也可经协商后予以增减。3、建设单位与承包单位之间与建设工程合同有关的联系活动应通过监理单位进行。4、建设工程监理实行总监理工程师负责制,经总监授权,总监代表可行使总监部分职责和权利。,项目监理机构作业指导书,5、监理单位应公正、独立、自主地开展监理工作,维护建设单位和承包单位的合法权益。6、根据工程大小、复杂程度,项目总监可对指导书中的职责和分工调整,但应得到公司总工、副总经理、总经理的审查批准。7
4、、监理人员应遵守职业道德,用优质的服务公正科学的监理,树立威信并为公司赢得信誉。8、应以合同(施工承包合同、监理委托合同)为依据,法律、法规、规范、图纸、相关技术文件资料为准绳,在委托监理合同委托的范围内开展工作。9、监理工作除应符合建设工程监理规范(GB50319-2000)外,还应符合国家现行的有关标准、法规、规范的规定。,项目监理机构作业指导书,六、竣工验收及保修阶段控制(一)工程竣工验收1、目的工程竣工验收是全面检验工程建设各过程的工作质量、工程质量的重要环节,是工程质量事后控制的重要内容,应全面、客观地反映工程情况,并给予公正的评价。2、职责(1)总监组织专业监理工程师、监理员对工程
5、各分部的质量情况、资料进行全面检查,进行初验,督促整改,提交各分部工程质量评估报告。(2)总监组织工程预验收,编写质量评估报告、监理总结,并参加工程验收。3、工作要点(1)监理机构应依据国家法律、法规、规范、标准、设计文件及施工合同对工程进行验收。,项目监理机构作业指导书,(2)工程完工后,由承包单位向监理机构提出工程竣工报验单,并附有技术资料、质量签证文件。(3)监理单位收到上述资料后,依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同,项目总监理工程师负责组织对工程进行全面检查,包括资料审查、现场质量由查等。(4)对初验中发现的问题,提出整改意见,限定整改时间和复验日期。整改完毕进
6、行复验。(5)初验合格后,由总监组织设计、监理、建设、承包单位进行全面检查预验收。(6)对预验收存在的问题,及时要求承包单位整改,并重新复验。(7)预验合格后,监理机构提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监和公司技术负责人审核签字,由总监签署工程竣工报验单。总监应向建设单位递交预验收,项目监理机构作业指导书,报告,再由建设单位邀请质监、设计、监理、消防、供电、邮电、劳动、环保等相关单位参加工程正式验收。(8)工程验收会议的主要工作内容:a承包单位汇报工程实施过程及质量自评意见。b参加会议人员进行现场检查,提出各项意见或质疑。c监理单位汇报工程控制与管理情况,提出分部工程质量评定意见,工
7、程交接使用的要求与建议。d验收机构综合各方面情况及意见,对工程质量等级进行核定。e若验收会议上公认工程尚未具备验收条件,可以提出书面意见,要求承包单位限期整改。(9)经验收工程质量符合要求,由总监会同参加验收的各方签署竣工验收报告。(10)工程验收后应在规定时间内向相关部门备案。,项目监理机构作业指导书,(二)监理工作总结1、目的监理工作总结应全面反映现场监理工作成效及履约情况,是重要的监理资料。2、职责监理工作总结由总监负责编写。3、工作要点(1)每一监理项目竣工时应提交工程监理总结和监理工作总结及重点工程、大型项目、特殊工程阶段性小结。(2)向建设单位提交的工程监理总结应包括以下内容:a监
8、理合同委托的有关事项:b工程监理概况及服务;c工程施工概况;,项目监理机构作业指导书,d分部分项工程质量评定;e工程投资控制情况;f工程进度控制情况;g安全管理情况。h工程在回访保修期间工程在使用中对建设单位提供的建议或忠告。i对建设单位提供监理活动使用办公用品等设施的移交清单,表明监理工作终结。j监理酬金收取结算说明。(3)向公司提交的监理工作总结内容:a监理工作中各分部(项)工程的开展情况;b监理工作成效,按“三控制、三管理、一协调”展开陈述;c重大问题的讨论、研究及解决结果;,项目监理机构作业指导书,d监理工作的经验及教训(监理规划、监理实施细则的效果);e项目酬金、收支、分配核算情况小
9、结;f对照“行为规范”的自我鉴定。(4)工程监理总结和监理工作总结文字要简洁、明快、扼要、说明问题,经验应详细叙述,教训要深刻剖析。(5)工程监理总结应附有建设单位的评价或鉴定。(6)工程监理总结应在工程竣工验收合格后15日内完成,经项目全体监理人讨论,并由项目总监签章,送总经理核准后交建设单位及归档保存。,项目监理机构作业指导书,(三)监理工作回访保修1、目的回访保修是弥补质量缺陷对质量事后控制的重要环节,也是与建设单位沟通、收集各方对工程质量及监理工作意见反馈的重要途径。2、职责公司经理室组织项目总监等有关人员进行回,保修工作由项目总监组织原项目监理机构人员完成。3、工作要点(1)监理机构
10、应依据委托监理合同约定的工程质量保修期监理工作的时间、范围和内容开展工作。,项目监理机构作业指导书,(2)在工程保修责任期内一般每半年回访一次,对建设单位提出的质量缺陷总监应及时赶赴现场调查了解情况,对质量缺陷进行检查和记录,并与施工单位及时取得联系落实保修责任,研究修理方案,对修复的工程质量进行验收,合格后予以签认。(3)保修施工期间,项目监理机构应遵循监理程序继续履行职责。(4)监理人员应对工程质量缺陷原因进行调查分析并确定责任归属,对非承包单位原因造成的工程质量缺陷,监理人员应核实修复工程的费用和签署工程款支付证书,并报建设单位。(5)项目总监在工程监理总结中需写明与工程建设相关单位的全
11、称、住址、电话号码、联系人姓名、工程施工或安装的责任范围、注意事项等。(6)保修期结束后应将保修期情况书面报告建设单位。,项目监理机构作业指导书,七、合同管理(一)工程暂停及复工1、目的为了有效控制工程质量、进度、投资,总监应根据工程情况及建设单位、施工方案的要求,合理处理工程暂停及复工。2、职责专业监理工程师、监理员应及时掌握工程进展情况,对工程中出现的异常情况及重大质量、安全隐患 应及时报告总监。工程暂停令由总监签发,紧急情况下,总监可授权专业监理工程师下达,复工令由总监签发。3、工作要点(1)总监理工程师在签发工程暂停令时,应根据暂停工程的影响范围和影响程度,按照施工合同和委托监理合同的
12、约定签发。,项目监理机构作业指导书,(2)由于施工方因素需暂停施工时,工程暂停令签发前总监应与建设单位取得一致意见,如情况紧急无法与建设单位联系,应在暂停令签发后及时报告建设单位。(3)在发生下列情况之一时总监理工程师可签发工程暂停令:建设单位要求暂停施工,且工程需要暂停施工;为了保证工程质量而需要进行停工处理;施工出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患;发生了必须暂时停止施工的紧急事件;承包单位未经许可擅自施工,或拒绝项目监理机构管理。(4)总监理工程师在签发工程暂停令时,应根据停工原因的影响范围和影响程度,确定工程项目停工范围。(5)由于非承包单位原因停工时,总监理工程师在签
13、发,项目监理机构作业指导书,工程暂停令之前,应就有关工期和费用等事宜与承包单位进行协商。(6)由于建设单位原因,或其他非承包单位原因导致工程暂停时,项目监理机构应如实记录所发生的实际情况。总监理工程师应在施工暂停原因消失、具备复工条件时,及时签署工程复工报审表,指令承包单位继续施工。(7)由于承包单位原因导致工程暂停,在具备恢复施工条件时,项目监理机构应审查承包单位报送的复工申请及有关材料,同意后由总监理工程师签署工程复工报审表指令承包单位继续施工。(8)总监理工程师在签发工程暂停令到签发工程复工报审表之间的时间内,宜会同有关各方按照施工合同的约定,处理因工程暂停引起的与工期、费用等有关的问。
14、(9)非施工方原因的停工,总监应根据工程情况及时提醒建设单位提供复工条件,条件具备时及时下达复工令,以减少工程损失。,项目监理机构作业指导书,(二)工程变更1、目的为了有效控制质量、进度、投资,应对工程变更严格加以控制,只有在原设计存在缺陷、建设单位优化使用功能及有利于工程提高质量、加快进度、节约投资的情况下,通过规定程序方可变更。2、职责专业监理工程师完成工程变更对工程质量、费用和工期的影响评估,提出评估意见,由总监签发工程变更单。3、工程变更的管理(1)所有变更均应有设计单位的变更通知或由建设单位、设计、监理单位共同签署的工程变更单。(2)项目监理机构应按下列程序处理工程变更:,项目监理机
15、构作业指导书,1设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。2项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。3总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其它有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估:确定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度;确定工程变更项目的工程增减量;确定工程变更的单价或总价
16、。,项目监理机构作业指导书,4总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。5总监理工程师签发工程变更单。工程变更单应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容,有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。6项目监理机构应根据工程变更单监督承包单位实施。(3)项目监理机构处理工程变更应符合下列要求:1项目监理机构在工程变更的质量、费用和工期方面取得建设单位授权后,总监理工程师应按施工合同规定与承包单位进行协商,经协商达成一致后,总监理工程师应将协商结果向建设单位通报,并由建设单位与承包单位在变更文件上签字。,项目监理机构作业指导书,2在项目监
17、理机构未能就工程变更的质量、费用和工期方面取得建设单位授权时,总监理工程师应协助建设单位和承包单位进行协商,并达成一致。3在建设单位和承包单位未能就工程变更的费用等方面达成协议时,项目监理机构应提出一个暂定的价格,作为临时支付工程进度款的依据。该项工程款最终结算时,应以建设单位和承包单位达成的协议为依据,如变更价款无法达成一致时,按合同争议的相关调解规定处理。(4)在总监理工程师签发工程变更单之前承包单位不得实施工程变更。(5)工程变更确定后由专业监理工程师将变更情况在施工图纸中注明。(6)未经总监理工程师审查同意而实施的工程变更,项目监理机构不得予以计量,并应追究相关责任。,项目监理机构作业
18、指导书,(三)工程索赔处理1、目的工程索赔是合同管理的主要工作,是反映承包合同履行情况有效控制投资、进度以及监理工作的成效的重要体现。监理机构应本着公正、科学、求实的原则处理索赔。2、职责专业监理工程师、监理员负责收集整理与索赔有关的信息资料,并在监理日记中全面真实地记录。总监负责协调、处理索赔,审批费用和工程延期。3、程序及工作要点(1)现场监理工程师应进行合同分析,做好事前控制,尽量减少索赔的产生,防患于未然。认真做好监理工作,不得造成由于监理工作失误引起的索赔事件。,项目监理机构作业指导书,(2)项目监理机构处理费用索赔应依据下列内容:1 国家有关的法律、法规和工程项目所在地的地方法规;
19、2本工程的施工合同文件;3 国家部门和地方有关的标准规范和定额;4 施工合同履行过程中与索赔事件有关的凭证。(3)当承包单位提出费用索赔的理由同时满足以下条件时,项目监理机构应予以受理:1 索赔事件造成了承包单位直接经济损失;2 索赔事件是由于非承包单位的责任发生的;3承包单位已按照施工合同规定的期限和程序提出费用索赔申请表,并附有索赔凭证材料。(4)承包单位向建设单位提出费用索赔,项目监理机构应按下列程序处理:,项目监理机构作业指导书,1承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知书;2总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料;3承包单位在承包合同规
20、定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表;4总监理工程师初步审查费用索赔申请表符合(3)条所规定的条件时予以受理;5总监理工程师进行费用索赔审查,并在初步确定一个额度后,与承包单位和建设单位进行协商;6总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署费用索赔审批表,或在施工合同规定的期限内发出要求承包单位提交有关索赔报告的进一步详细资料的通知,待收到承包单位提交的详细资料后按本条的第4、5、6款的程序进行。,项目监理机构作业指导书,(5)当承包单位的费用索赔要求与工程延期要求相关联时,总监理工程师在作出费用索赔的批准决定时,应与工程延期的批准联系起来,综合作出费用索赔和工程延期的决定。(
21、6)由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失,建设单位向承包单位提出费用索赔时,总监理工程师在审查索赔报告后,应公正地与建设单位和承包单位进行协商,并及时作出答复。(7)监理机构应及时收集索赔有关资料,以合同为依据认真审核索赔报告,本着公正、科学、求实的原则进行评估,经与建设单位、承包单位协商同意后确认索赔金额,由总监签发工程延期审批表及费用审批表,如经协商无法达成一致意见,应通过仲裁途径解决。(8)费用索赔批准后,承包单位应按正常支付程序办理费用索赔的支付手段。,项目监理机构作业指导书,(四)工程延期及延误处理1、目的工程延期及工程延误的处理是合同管理及进度控制的一项重要工作,监理机构应加强
22、事前控制工作,尽量避免、减少延期、延误的发生。2、职责专业监理工程师、监理员做好延期、延误的预控、资料收集、调查取证工作,总监负责协调处理并签署工程延期、延误的相关文件。,项目监理机构作业指导书,3、工作要点(1)监理机构应加强事前控制,采取必要措施力求避免延期、延误的发生。(2)监理机构应加强自身管理,不得因监理工作失误造成延期、延误的发生。(3)当承包单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时项目监理机构应予以受理(4)当影响工期事件具有持续性时,项目监理机构可在收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审查后,先由总监理工程师签署工程临时延期审批表并通报建设单位。当承包单位提交最
23、终的工程延期申请表后,项目监理机构应复查工程延期及临时延期情况,并由总监理工程师签署工程最终延期审批表。(5)项目监理机构在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前,均应与建设单位和承包单位进行协商。,项目监理机构作业指导书,(6)项目监理机构在审查工程延期时应依下列情况确定批准工程延期的时间:1施工合同中有关工程延期的约定;2工期拖延和影响工期事件的事实和程度;3影响工期事件对工期影响的量化程度。(7)工程延期造成承包单位提出费用索赔时,项目监理机构应索赔处理的规定处理。(8)当承包单位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延误时,项目监理机构应按施工合同规定从承包单位应得款项中扣除
24、误期损害赔偿费。,项目监理机构作业指导书,(五)合同争议的调解1、目的合同争议的调解是监理机构作为独立、公正的第三方行使职责的一项重要工作,对合同争议应充分协商解决。2、职责专业监理工程师负责争议情况的调查、取证工作,总监负责争议的调解、审查。3、工作要点(1)监理机构应以国家相关法律、法规、合同为依据,本着实事求是、充分协商的原则,公正地调解争议。(2)宜通过例会、专题会议方式解决争议。(3)项目监理机构接到合同争议的调解要求后按以下程序进行调解:1及时了解合同争议的全部情况,包括进行调查和取证;2及时与合同争议的双方进行磋商;,项目监理机构作业指导书,3在项目监理机构提出调解方案后,由总监
25、理工程师进行争议调解;4当调解未能达成一致时,总监理工程师应在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的意见。5在争议调解过程中,除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外,项目监理机构应要求施工合同的双方继续履行施工合同。(4)在总监理工程师签发合同争议处理意见后,建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议,在符合施工合同的前提下,此意见应成为最后的决定,双方必须执行。(5)争议经调解无法达成一致意见时,应通过仲裁或诉讼解决。(6)在合同争议的仲裁或诉讼过程中,项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后,应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据,证
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