项目四使用电子表格软件Excel.ppt

《项目四使用电子表格软件Excel.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目四使用电子表格软件Excel.ppt（55页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、项目四 使用电子表格软件Excel 2003,教学目标终极目标：能够熟练应用软件对大量数据进行统计和处理。促成教学目标：能够熟练掌握工作簿和工作表的建立、编辑与排版。能够掌握工作表的基本操作。能够正确使用常用函数。能够正确使用公式。能够掌握数据库管理功能。能够掌握图表的应用。,项目四 使用电子表格软件Excel 2003,制作职工工资表 制作学生成绩统计表 制作学生贷款情况表 制作货物销售表,制作职工工资表,效果图创建工作簿输入数据单元格格式设置工作表的重命名工作表的删除与插入单元格数据的复制与粘贴保存工作薄,效果图,返回,创建工作簿,单击任务栏【开始】菜单，选择【程序】菜单下的【Micros

2、oft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命令，系统会启动Excel应用程序，同时自动新建一个Excel工作簿，其缺省的主文件名为“Book1”、缺省的扩展名“.xls”。,返回,输入数据,（1）标题和表头数据的输入。操作步骤如下：单击【Sheet1】工作表标签，将其切换为活动工作表。选择A1单元格，输入标题“一月份职工工资表”。选择A2单元格，输入“工号”，按Tab键，激活B2单元格，输入“姓名”，接着用同样的方法依次输入其他项。,（2）“工号”列数据的输入。,操作步骤如下：选择A4单元格，输入工号“0101”，按Enter键后会发现单元格中的内容变为“

3、101”，以数值的方式显示，所以数值前面的“0”被忽略了。正确的输入方法是：首先输入西文单引号【】，然后输入工号“0101”数值。输入初始数据后，可采用填充输入法对以下数据进行填充。鼠标指针指向A3单元格的【填充柄】，此时鼠标指针变为黑“”时，按住鼠标向下拖动填充柄，拖至目标单元格时释放鼠标。,（3）输入“姓名”列的数据。,操作步骤如下：单击【工具】菜单下的【选项】，选择【自定义序列】选项卡，如图4-4所示，在【输入序列】编辑列表框中输入所有姓名序列，输入完毕后，单击【添加】按钮，新定义的姓名序列就会出现在“自定义序列”区域，单击【确定】按钮。选择B3单元格，在B3单元格中输入姓名【王书洞】。

4、填充数据。,（4）输入“部门”列的数据。,可以发现在“部门”列，有C3、C7、C10的“部门”都为“一车间”，这样我们可使用快速输入。操作步骤如下：首先选择不连续多个单元格。输入“一车间”。按下Ctrl+Enter键，单元格的内容同时变成了“一车间”。用同样的方法，输入其它项的数据。,（5）输入“基本工资”、“工龄”、“职务津贴”、“奖金”、“医疗保险金”列的数据。,操作步骤如下：单击D3单元格，选择需输入数据的区域D3：H12，活动单元格为D3单元格。输入“568”，按Tab键，活动单元格移动到右边的E3单元格中，输入“32”。也可在输入“568”后，按Enter键，活动单元格移动到下面的D

5、4单元格中，激活D4单元格，输入“111”。所有数据输入完毕后，只要用鼠标单击任何单元格或移动方向键，就可以取消选定的单元格区域。,提示：其他输入格式,日期的输入：可以用“年月日”或“年/月/日”，也可以使用年、月、日。时间的输入：可以采用“时:分:秒”的格式，输入12小时制的时间格式“时:分:秒 am/pm”或“时:分:秒 a/p”或“时:分:秒 上午/下午”，但在时间与字母之间必须有一个空格。负数的输入：对负数用负号“-”表示或者用圆括号（）括起来。分数的输入：为避免工作表将输入的分数自动视为日期格式，输入分数时，若小于0，应先输入“0”，再输入空格，接着输入分数，比如“0 1/2”输入。

6、,（6）计算“实发工资”列的数据。,操作步骤如下：选择目标单元格I3，在单元格中先输入“=”。选择D3单元格，输入“”，选择F3单元格，输入“”，选择G3单元格，再输入“”，最后选择H3单元格。可以看见在I4单元格中已经生成了如下公式：“=D3+F3+G3-H3”。按Enter键确认，此时I3单元格中将显示计算结果。鼠标指针指向I3单元格的填充柄上，双击【填充柄】，进行数据填充。,提示：运算符,算术运算符：优先级别是由高到低分别是负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。文本运算符：就是“&”。&的作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，如公式：=“W

7、indows”&“操作系统”，值为：Windows操作系统。比较运算符：等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）。,返回,单元格格式设置,（1）将标题字体设置为“隶书、加粗、16磅、蓝色”，并使标题居中。操作步骤如下：选择单元格区域A1：I1，单击【格式】菜单下的【单元格】，打开“单元格格式”对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“隶书”，在【字形】列表框中选择“加粗”，在【字号】列表框中选择“16”，在【颜色】列表框中选择“蓝色”。选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】列表框中选择“跨列居中”，单击【确定】按钮。,（2）将表头行文字字体设置为“黑体、12磅”，内容设置为“居中

8、”，并添加“茶色”的底纹。,操作步骤如下：选择单元格区域A2：I12，在【格式】工具栏中，选择【字体】列表框中的“黑体”,【字号】列表框中的“12”,单击【居中】按钮。单击【格式】菜单下的【单元格】，选择【图案】选项卡，在【单元格底纹】的【颜色】栏中选择“茶色”，单击【确定】按钮。,（3）将数据区域所有单元格的字体设置为“仿宋、12磅”，内容水平方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。,操作步骤如下：选择单元格区域A3：I12，选择【格式】菜单下的【单元格】，打开“单元格格式”对话框，选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】和【垂直对齐】列表框中选择“居中”。选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“

9、仿宋”，在【字号】列表框中选择“12”，单击【确定】按钮。,（4）表格的外边框设置为“粗实线”，内边框设置为“单细线”。,操作步骤如下：选择单元格区域A2：I12。单击【格式】菜单下的【单元格】，打开“单元格格式”对话框，选择【边框】选项卡，先设置外边框，在【线条】区域的【样式】列表框中选择“粗实线”，在【预置】栏中单击【外边框】按钮，为表格添加外边框。在【线条】区域的【样式】列表框中选择“单细线”，在【预置】栏中单击【内部】按钮，为表格添加内边框，单击【确定】按钮。,（5）将表格“姓名”、“部门”2列调整为最适合的列宽，表头行的行高设置为30磅(40像素),其它行的行高设置为15磅。,操作步

10、骤如下：选择“姓名”、“部门”2列，单击【格式】菜单下的【列】，选择【最合适的列宽】，可以同时将2列调整到一个最适合的列宽。移动鼠标指针到第2行和第3行的列标记中间，此时鼠标指针变为“”时，向下拖动鼠标，当标签中显示“高度：30(40像素)”时，释放鼠标。选择数据行第3行至第12行，单击【格式】菜单下的【行】【行高】，在【行高】对话框中插入“15”，单击【确定】按钮。,（6）将表头“基本工资、职务津贴、医疗保险金、实发工资”在单元格内分行显示。,操作步骤如下：选择D2单元格，将光标插到“基本”两字的之后。同时按下Alt+Enter，单元格中的文本被分为两行。重复以上步骤，可以对“职务津贴”、“

11、医疗保险金”、“实发工资”进行相同的换行操作。,返回,操作步骤如下：(1)双击工作表【Sheet1】标签。(2)当工作表标签出现黑底白字时，输入新的工作表名“一月份”，按Enter键确认。,工作表的重命名,返回,工作表的删除与插入,（1）删除“Book1.xls”工作簿中的工作表“Sheet3”。操作步骤如下：鼠标右键单击当前工作簿中的工作表标签【Sheet3】。在快捷菜单下选择【删除】命令，将“Sheet3”工作表从当前工作簿中删除。,（2）在“Book1.xls”工作簿中的工作表“Sheet2”之前插入一张新的工作表，并将新工作表更名为“二月份”。,操作步骤如下：选定【Sheet2】工作表

12、。鼠标右击工作表标签【Sheet2】，在弹出的快捷菜单下选择【插入】命令，出现“插入”工作表的对话框，选择【工作表】，单击【确定】按钮。选择新工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单下选择【重命名】命令，输入新工作表名【二月份】，按Enter键确认。,返回,单元格数据的复制与粘贴,在“Book1.xls”工作簿中，将“一月份”工作表的“工号”、“姓名”、“部门”列的数据复制到“二月份”工作表中。操作步骤如下：（1）选择“一月份”工作表。（2）选择要复制的单元格，在【常用】工具栏上单击【复制】按钮。（3）选择【二月份】工作表，选择A1单元格，在【常用】工具栏上单击【粘贴】按钮，这样将“工号”、“姓名

13、”、“部门”列的数据被粘贴到“二月份”工作表中。,返回,保存工作薄,操作步骤如下：（1）单击【文件】菜单下的【保存】命令。（2）出现保存对话框，选择保存位置，输入文件名【职工工资表】，单击【保存】按钮。,返回,制作学生成绩统计表,效果图打开工作簿计算“总分”成绩求各门课程的“最高分”求各门课程的“最低分”求每位学生的“平均成绩”不及格课程打上标注条件计数函数统计不及格课程门数 判定每位学生是否通过全部课程排定名次表格修饰,效果图,返回,打开工作簿,操作步骤如下：（1）在Excel程序中，单击【文件】菜单下的【打开】命令。（2）出现对话框，选择文件所在的位置，并选择文件【学生成绩统计表】，单击【

14、打开】按钮。,返回,计算“总分”成绩,操作步骤如下：（1）选择E2单元格，输入“总分”。（2）选择E3，在【常用】工具栏上的单击【自动求和】按钮。（3）当所选参数区域B3：D3是所要求和的区域时，按Enter确认。（4）双击【填充柄】，计算出所有学生的总分。,返回,求各门课程的“最高分”,操作步骤如下：（1）选择A13单元格，输入“最高分”。（2）选择目标单元B13，输入“=”，在编辑栏左端的函数列表框中选择【MAX】函数，弹出“函数参数”对话框。（3）在【Number1】框中，输入单元格区域B3：B12。（4）单击【确定】按钮，得到“高等数学”的最大值。（5）鼠标指向B13单元格右下角的填充

15、柄，当鼠标指针变成“”时，拖动填充柄，将公式向右侧填充，便可得到3门课程的最高分。,返回,求各门课程的“最低分”,操作步骤如下：（1）选择A14单元格，输入“最低分”。（2）选择目标单元B14，输入“=”，在编辑栏左端的函数列表框中选择【其他函数】，弹出“插入函数”对话框。（4）在【或选择类别】列表框中选择“统计”，在【选择函数】列表框中选择“MIN”函数。（5）单击【确定】按钮，弹出“函数参数”对话框。（6）在【Number1】框中输入单元格区域B3：B12。（7）单击【确定】按钮，得到“高等数学”的最小值。（8）数据填充。,返回,求每位学生的“平均成绩”,操作步骤如下：（1）选择F3单元格

16、，输入【平均成绩】。（2）选择目标单元格F4，输入【=】，在编辑栏左端的函数列表框中选择【AVERAGE】函数，弹出【函数参数】对话框，如图4-25所示。（3）在【Number1】框中，输入要计算的单元格区域B3：D3。（4）单击【确定】按钮，得到学生的“平均成绩”。（5）鼠标指向F3单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成“”时，双击【填充柄】，计算出所有学生的平均成绩。,“平均成绩”保留一位小数,操作步骤如下：（1）选择单元格数据区域F3：F12。（2）单击“格式”菜单下的【单元格】，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择“数值”，在【小数位数】数字框中输入“1”，单击【确定】按钮。,返回

17、,不及格课程打上标注,操作步骤如下：（1）选择条件区域B3：D12，单击【格式】菜单下的【条件格式】。（2）出现“条件格式”对话框，在【条件1】列表框中选择“单元格数值”、“小于”、输入“60”，单击【格式】按钮，如图4-28所示。（3）打开“单元格格式”对话框，选择【图案】选项卡，并选择单元格底纹颜色为浅灰色。（4）单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框，再单击【确定】按钮，便可看到未通过的课程用浅灰色底纹进行修饰。,返回,条件计数函数统计不及格课程门数,操作步骤如下：（1）选择G2单元格，输入“不及格门数”。（2）选择目标单元格G3，单击【插入】菜单下的【函数】，此时弹出一个“插入函数

18、”对话框，在【或选择类别】列表框中选择“统计”，在【选择函数】列表框中选择“COUNTIF”条件计数函数，单击【确定】按钮。（3）出现“函数参数”对话框，将插入点定位在第1个参数定义【Range】（数据的范围）为“B3：D3”，定义【Criteria】（计数条件）为“60”，单击【确定】按钮。（4）填充数据。,返回,判定每位学生是否通过全部课程,操作步骤如下：（1）选择H2单元格，输入“成绩判定”。（2）选择目标单元格H3，输入“=”，在名称框中选择IF函数，出现对话框。（3）在【Logical_test】文本框中输入“G3=0”（表示G3单元格的数值等于零，课程全部通过），在【Valut_i

19、f_true】文本框中输入“通过”（表示全部课程通过），在【Valut_if_false】文本框中输入“未通过”（表示还有未通过课程），单击【确定】按钮。（4）双击【填充柄】，将公式向下填充。,返回,排定名次,操作步骤如下：（1）选择I2单元格，输入“名次”。（2）选择目标单元格I3，打开“插入函数”对话框，选择【RANK】大小排位函数，单击【确定】按钮。（3）出现“函数参数”对话框，将插入点定位在第一个参数【Number】处，从当前工作表中选择“F3”单元格，定义【Ref】数据区域“F3:F12”。（4）单击【确定】按钮，在I3单元格中显示出计算结果“3”。（5）选择I3单元格，在编辑栏中修

20、改公式，“=RANK(F3,F$3:F$12)”，按Enter键。（6）双击【填充柄】，将公式向下填充。,返回,表格修饰,（1）标题为“仿宋、16、加粗、跨列居中”。操作步骤如下：选择单元格区域A1：I1。单击【格式】菜单下的【单元格】，出现“单元格”对话框，选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】列表框中选择“跨列居中”。选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“仿宋”，在【字形】列表框中选择“粗体”，在【字号】列表框中选择“16”，单击【确定】按钮。,（2）表格设置采用自动套用格式为“序列2”，并居中。,操作步骤如下：选择单元格区域A2：I14。单击【格式】菜单下的【自动套用格式】，出现“自动

21、套用格式”对话框，在列表框中选择“序列2”，单击【确定】按钮。单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，完成对页面文字的居中。,提示：隐藏数据,选择数据行或列，右击选择快捷菜单下的【隐藏】命令。,返回,制作学生贷款情况表,添加记录数据排序数据筛选分类汇总,添加记录,操作步骤如下：（1）先用鼠标单击数据清单中任一单元格。（2）单击“数据”菜单下的【记录单】，出现“记录单”对话框。（3）单击【新建】按钮，出现空白记录单，在空白记录单的编辑框中直接输入数据，单击【关闭】按钮。（4）Excel将新添加的2条记录置于数据清单的末尾。,返回,数据排序,将“学生贷款情况表”中，按“生源”情况进行升序排序，“生源”

22、相同的情况下，按“姓名”排序（字母排序）。操作步骤如下：（1）选择数据区域A2：E12。（2）单击【数据】菜单下的【排序】，出现“排序”对话框。（3）在【主要关键字】中选择“生源”，在【次要关键字】中选择“姓名”，右侧选择“升序”单选框，在【我的数据区域】选择“有标题行”单选按钮。（4）单击【选项】按钮，出现“排序选项”对话框，在【方法】项中选择“字母排序”单选框，单击【确定】按钮。（5）返回【排序】对话框，单击【确定】按钮。,返回,数据筛选,将“贷款额”小于1000元的学生，“贷款额”增加10%。操作步骤如下：（1）选择数据区域中的任意一个单元格，如B2。（2）单击【数据】菜单下的【筛选】，

23、选择【自动筛选】命令，在字段名右侧出现下拉箭头。（3）单击【贷款额】列旁的下拉列表箭头，在下拉列表中选择“自定义”，出现“自定义自动筛选方式”对话框。（4）在对话框中，设置条件为“小于”、“1000”，单击【确定】按钮。,（5）筛选结果右侧空白单元格作为临时单元格，将计算结果放入临时单元格中，输入公式“=E5*1.1”，将公式向下填充，即可计算出所有满足条件的调整结果。（7）单击【货款额】列标题右边的下拉箭头，在列表中选择“全部”，便可以将隐藏的记录全部还原显示。（8）复制临时单元格内容，选中所有记录右侧的临时单元格内容（包括空白单元格），并将其复制。（9）选择E3，在【常用】工具栏中单击【粘

24、贴】按钮，出现如图4-47所示的错误信息，表示使用错误运算对象类型。,（10）在【常用】工具栏中单击【撤消】按钮，重新粘贴数据。（11）采用数据的选择性粘贴，将计算结果写入“贷款额”。用鼠标右键单击E3单元格，在快捷菜单下选择【选择性粘贴】菜单项，出现“选择性粘贴”对话框。（12）选择【数值】按钮，选择【跳过空单元】复选框，单击【确定】按钮，即可完成粘贴任务。（13）删除临时单元格的内容。（14）删除自动筛选小箭头，单击【数据】菜单下的【筛选】，选择【自动筛选】命令，自动筛选功能被取消。,提示：常见错误信息以及出错原因,返回,分类汇总,根据“生源”情况求和“贷款额”，求和结果显示在数据下方。操

25、作步骤如下：（1）选择将要进行分类汇总的数据清单中的任意一个单元格。（2）单击【数据】菜单下的【分类汇总】，出现“分类汇总”对话框，如图4-49所示。（3）在【分类字段】列表框中选择“生源”，在【汇总方式】列表框中选择“求和”，在【选定汇总项】复选框中选择“贷款额”，选择【汇总结果显示在数据下方】复选框。（4）单击【确定】按钮，即可得到汇总表。,返回,制作货物销售表,效果图创建图表调整图表大小格式化图表页眉的设置,效果图,返回,创建图表,图表标题为“销售比例图”，图例位置“靠左”，数据标志“显示百分比”。操作步骤如下：（1）在“销售表”工作表中，单击【插入】菜单下的【图表】，出现“图表向导-4

26、 步骤之1 图表类型”对话框，如图4-42所示。（2）选择【标准类型】选项卡，在【图表类型】中选择“饼图”，在【子图表类型】中选择“三维饼图”，单击【按下不放可查看示例】按钮，将在【子图表类型】区看到预览图。,（3）单击【下一步】按钮，打开“图表向导-4 步骤之2 图表源数据”对话框，如图4-43所示。（4）在对话框中单击【数据区域】右边的折叠按钮，对话框会缩成一横条，选择数据区域A2：A12，按住Ctrl键的同时，再选择C2：C12数据区域，工作表中选定的区域出现了两个闪烁的虚线框，虚线框的单元格以绝对地址的形式出现在【源数据】对话框中，新增的标题区域反映在图例中，如图4-44所示。（5）单

27、击【下一步】按钮，打开“图表向导-4 步骤之3 图表选项”对话框。,（6）在对话框的【标题】选项卡中，设置图表标题为“销售比例图”；在【图例】选项卡中，设置图例位置“靠左”；在【数据标志】选项卡中，设置数据标志选“显示百分比”。（7）单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之4 图表位置”对话框，选择图表位置为【作为其中的对象插入】到源数据所在的“销售表”中，也可以从下拉列表中选择其他工作表，但这样失去了与原表格相比较的意义。（8）单击【完成】按钮，如图4-47所示。,返回,调整图表大小,在“销售表”中，将图表存放于D2：G12区域。操作步骤如下：（1）用鼠标单击图表，图表四周即显示八个控

28、制点，表示图表已被选中。（2）拖动图表，将图表的左上角移到D2单元格。（3）将鼠标移到右下角的控制点处，使指针变为“”时，按住鼠标左键拖动，显示的虚线框表示调整的大小。（4）松开鼠标，即可完成图表大小的调整。,返回,格式化图表,建立图表后，对图表进行格式化，“图表标题”设置为黑体、字号12，“图例”设置为宋体、字号8，“绘图区”的背景填充为浅黄色。操作步骤如下：（1）双击【图表标题】，出现“图表标题格式”对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】中选择“黑体”，在【字号】中选择“12”，单击【确定】按钮。（2）双击【图例】，出现“图例格式”对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】中选择“宋体”，在【字号】中选择“8”，单击【确定】按钮。（3）双击【绘图区】，出现“绘图区格式”对话框，选择【图案】选项卡，在【区域】中选择颜色为“浅黄色”，单击【确定】按钮。,返回,页眉的设置,设置页眉为“2008年货物销售”（靠左，楷体，倾斜，字号12，单下划线）。操作步骤如下：（1）单击【视图】菜单下的【页眉和页脚】，出现“页面设置”对话框，选择【页眉/页脚】选项卡，如图4-50所示。（2）单击【自定义页眉】按钮，出现“页眉”对话框，在【左】中输入“2008年货物销售”。（3）选中输入的文字，选择“A”，出现“字体”对话框，选择“楷体”、“倾斜”、“12”、“单下划线”，单击【确定】按钮。,